Dates binne in ûnûntkomber diel fan Google Spreadsheets. En lykas in protte oare begripen fan spreadsheets, fereaskje se in bytsje learen.

Yn dizze tutorial sille jo útfine hoe't Google datums opslacht en hoe't jo se kinne opmaak foar jo better gemak. Guon datumformaten wurde jo oanbean troch spreadsheets, wylst oaren fanôf it begjin moatte wurde makke. Der binne sels in pear handige funksjes foar de taak.

Ik beskriuw ek in pear manieren hoe't jo jo datums kinne omsette nei nûmers en tekst as it nedich is.

Hoe't Google Sheets datums opmaakt

Earste dingen earst: foardat alle aktiviteiten yn ferbân mei datums yn spreadsheets binne, is it krúsjaal om de kearnprinsipes te begripen fan hoe't datums wurkje.

Foar syn ynterne databank bewarret Google Blêden alle datums as heule nûmers. Gjin sekwinsjes fan in dei, moanne en jier sa't wy wend wiene om te sjen, mar ienfâldige hiele getallen:

• 1 foar 31 desimber 1899
• 2 foar 1 jannewaris 1900
• 102 foar 11 april 1900 (100 dagen nei 1 jannewaris 1900)
• ensafuorthinne.

Oars as Excel dat gjin datums kin opslaan as negative sifers, yn Google , foar datums foarôfgeand oan 31 desimber 1899, sille de nûmers negatyf wêze:

• -1 foar 29 desimber 1899
• -2 foar 28 desimber 1899
• -102 foar 19 septimber 1899
• ensfh.

Nettsjinsteande hoe't Google Sheets datums opmaakt foar jo om te sjen yn sellen, spreadsheets bewarje se altyd as heule getallen. It isin automatysk Google Sheets datumformaat dat helpt om datums goed te behanneljen.

Tip. Itselde jildt foar tiidienheden - se binne gewoan desimalen foar jo tabel:

• .00 foar 12:00 AM
• .50 foar 12:00 PM
• .125 foar 3:00 AM
• .573 foar 1:45 PM
• ensfh.

In datum keppele oan tiid wurdt bewarre as in hiel getal mei desimale plakken :

• 31,528.058 is 26 april 1986, 1:23 AM
• 43,679.813 is 2 augustus 2019, 19:30 PM

Datumformaat feroarje yn Google Spreadsheets nei in oare lokaasje

In oar wichtich ding om yn gedachten te hâlden is de lokaasje fan jo spreadsheet.

De locale is wat jo Google Sheets datumformaat foarôf ynstelt op basis fan jo regio. Dus, as jo op it stuit yn 'e FS binne, sil 06-aug-2019 as 8/6/2019 yn jo blêd pleatst wurde, wylst it foar it Feriene Keninkryk 6/8/2019 sil wêze.

Om soargje foar de juste berekkeningen, it is wichtich om de juste lokaasje yn te stellen, benammen as de triem is makke yn in oar lân:

1. Gean nei Triem > Spreadsheetynstellingen yn it Google Blêdblêdmenu.
2. Fyn Lokaal ûnder it ljepblêd Algemien en kies de winske lokaasje út it útklapmenu:

   

Tip. As bonus kinne jo hjir ek jo tiidsône opjaan om jo bestânskiednis dêryn op te nimmen.

Opmerking. De lokaasje feroaret de taal fan jo Blêden net. De datumopmaak sil lykwols tapast wurde op it heule spreadsheet. Elkenien dy't dêrmei wurket, sil de feroaringen sjen, neesaak harren plak op 'e wrâld.

Hoe kinne jo datumformaat feroarje yn Google Blêden

As datums yn jo tabellen inkonsekwint opmakke binne of alles wat jo kinne sjen is frjemde sifersets ynstee, panyk dan net. Jo moatte gewoan de datumopmaak yn jo Google Blêdwizers feroarje mei ynboude ynstruminten.

Standert datumopmaak fan Google Blêden

1. Selektearje alle sellen dy't jo opmaak wolle.
2. Gean nei Opmaak > Nûmer yn it spreadsheetmenu en kies Datum om allinich de datum te sjen of Datum tiid om sawol datum as tiid yn in sel te krijen:

De heule getallen wurde mei súkses feroare yn it formaat dat jo yn ien eachopslach sille werkenne. Dit binne standert datumformaten fan Google Blêden:

Tip. Jo kinne deselde formaten fine as jo op it 123 -ikoan klikke op de arkbalke fan it wurkblêd:

Oanpaste datumformaten

As jo ​​dat net dogge lykas hoe't Google Sheets datums standert opmaakt, sil ik jo net skuldich meitsje. Lokkich is d'r genôch romte om te ymprovisearjen troch oanpaste datumformaten.

Jo kinne tagong krije ta se fan itselde Google Blêdblêdmenu: Opmaak > Getal & GT; Mear formaten & GT; Mear datum- en tiidformaten :

Jo sille it finster sjen mei in protte ferskillende oanpaste datumformaten beskikber. Hokker ien jo ek kieze en tapasse, jo datums sille der itselde útsjen:

As jo ​​noch net bliid binne mei it uterlik fan jo datums, kinne jo jo eigen maat oanpassedatumformaat:

1. Selektearje sellen dy't jo opmaak wolle.
2. Gean nei Opmaak > Getal & GT; Mear formaten & GT; Mear datum- en tiidformaten .
3. Plaze de rinnerke yn it fjild boppe dat de datum-ienheden befettet en wiskje alles mei jo Backspace- of Delete-toetsen:

Werhelje oant alle nedige ienheden tafoege binne (gjin soargen, jo kinne se letter tafoegje of fuortsmite):

Hjir is it formaat dat ik makke haw en hoe't myn datums der no útsjen:

QUERY-funksje foar Google Sheets om datums op te meitsjen

D'r is noch ien manier om datumformaat te feroarjen yn Google Sheets - mei in formule, fansels. Om't dit net de earste kear is dat ik QUERY oan jo toan, begjin ik it te tinken as in echte remedie foar spreadsheets. :)

Ik haw in foarbyldtabel wêr't ik de ferstjoering fan in pear folgjeoarders:

Ik wol it datumformaat yn kolom B feroarje. Hjir is myn QUERY-formule:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• earst , Ik spesifisearje it berik fan myn hiele tabel - A1:C7
• dan freegje ik de formule om alle kolommen werom te jaan - selektearje *
• en tagelyk kolom B opnij opmaak lykas ik yn 'e formule set - formaat B 'd-mmm-yy (ddd)'

De formule wurket lykas in sjarme. It jout myn hiele tabel werom en feroaret datumopmaak yn kolom B:

Lykas jo miskien hawwe opfallen, om it datumformaat te feroarjen fia de formule, brûkte ik spesjale koades dy't ferskate fertsjintwurdigje looks fan dagen, moannen en jierren. As jo ​​se net bekend binne, is hjir in list mei dizze koades foar datums:

(as net foarôfgien of folge troch

oeren of sekonden) Moanne sûnder in foarrinnende nul 8 mm

(as net foarôfgien of folge troch

oeren of sekonden) Moanne mei in foarrinnende nul 08 mmm Moanne as in ôfkoarting Aug mmmm Moanne as in folsleinenamme Augustus mmmmm Earste brief fan 'e moanne A y

of

yy Twa sifers jier 19 yyy

of

jjjj Folslein siferjier 2019

Tip. As jo ​​​​jo datumformaat ek mei tiid leverje wolle, moatte jo koades tafoegje foar tiidienheden. Jo sille de folsleine list mei tiidkoades fine yn dizze gids.

Gebrûk fan dizze koades kinne jo de datums op safolle manieren opmaak:

• Krij allinich it jier, moanne of dei:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• Jou de dei, moanne en dei fan 'e wike werom:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

Trouwens, oan hokker datumopmaak binne jo wend? :)

Google Sheets: konvertearje datum nei nûmer

Yn gefal jo nûmers moatte sjen ynstee fan datums, sil ien fan 'e metoaden hjirûnder nuttich wêze.

Datum konvertearje nei nûmer troch it formaat te feroarjen

1. Selektearje dy sellen mei datums dy't jo wolle omsette yn sifers.
2. Gean nei Opmaak > Nûmer en dizze kear kies Nûmer ûnder oare opsjes.
3. Voila - alle selektearre datums binne feroare yn nûmers dy't har fertsjintwurdigje:

DATEVALUE-funksje foar Google Sheets

In oare manier foar Google Sheets om datum nei nûmer te konvertearjen is troch de DATEVALUE-funksje te brûken:

wêr date_string stiet foar elke datum yn it bekende foar spreadsheetformaat. De datum moat tusken dûbele aanhalingstekens set wurde.

Foarfoarbyld, ik wol 17 augustus 2019 konvertearje nei in nûmer. Alle formules hjirûnder jouwe itselde resultaat: 43694 .

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Tip. As jo ​​net wis binne oft Google Spreadsheets it formaat begrypt dat jo yngeane, besykje dan earst de datum yn in oare sel te typen. As de datum erkend wurdt, sil it nei rjochts ôfstimd wurde.

Jo kinne jo sellen ek folje mei datums yn ien kolom, en dan ferwize se yn jo formules yn in oare kolom:

=DATEVALUE(A2)

Google Sheets: konvertearje datum nei tekst

Datums omsette nei tekst yn spreadsheets is de taak foar de TEKST-funksje:

• nûmer – nettsjinsteande hokker nûmer, datum of tiid jo jouwe oan de funksje, dan sil it weromjaan as tekst.
• opmaak - de tekst wurdt opmakke lykas jo yn 'e formule spesifisearje.

  Tip. Om it formaat goed yn te stellen, brûk deselde koades as jo dien hawwe foar de QUERY-funksje.

De formule foar echte gegevens kin der sa útsjen:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Hjir is hoe't ik myn datum omsette - 17/8/2019 - nei tekst en feroare it formaat tagelyk:

Dit is it! Ik hoopje no dat jo witte hoe't jo datumformaat kinne feroarje yn Google Sheets en datums konvertearje nei sifers as tekst. Fiel jo frij om oare koele manieren te dielen yn 'e kommentaar seksje hjirûnder. ;)