Hoe kinne jo formule kopiearje yn Excel mei of sûnder referinsjes te feroarjen

  • Diel Dit
Michael Brown

Yn dizze tutorial sille jo in pear ferskillende manieren leare om formules yn Excel te kopiearjen - hoe't jo formule nei in kolom kopiearje kinne, nei alle selektearre sellen, in formule krekt kopiearje sûnder selferwizings of opmaak te feroarjen, en mear.

It kopiearjen fan formules yn Excel is ien fan de maklikste taken dy't normaal dien wurdt mei in mûsklik. Ik sis "gewoanlik" om't d'r heul spesifike gefallen kinne wêze dy't spesjale trúkjes fereaskje, lykas it kopiearjen fan in ferskaat oan formules sûnder selferwizings te feroarjen of deselde formule yn te fieren yn meardere sellen dy't net oanswettend binne.

Gelokkich biedt Microsoft Excel in protte manieren in dwaan deselde taak, en it is wier foar it kopiearjen fan formules. Yn dizze tutorial sille wy ferskate manieren beprate om formules yn Excel te kopiearjen, sadat jo dejinge kinne kieze dy't it bêste geskikt is foar jo taak.

    Hoe kinne jo formule nei in kolom kopiearje

    Microsoft Excel biedt in heul rappe manier om in formule nei in kolom te kopiearjen. Jo dogge gewoan it folgjende:

    1. Fier in formule yn yn 'e boppeste sel.
    2. Selektearje de sel mei de formule, en hâld de mûsoanwizer oer in lyts fjouwerkant rjochtsûnder- hânhoeke fan 'e sel, dy't de Fillhandtak neamd wurdt . As jo ​​dit dogge, feroaret de rinnerke yn in dik swart krús.
    3. Hâld en sleep de follinghandgreep de kolom del oer de sellen wêr't jo de formule kopiearje wolle.

    Op in fergelykbere manier kinne jo formule slepe jo hawwe al in ton formules mei relative selferwizings yn jo Excel-blêd, en jo moatte fluch in krekte kopy meitsje fan dy formules, mar jo fiele net dat jo de referinsjes goed kinne krije, ien fan 'e folgjende metoaden kin in oplossing.

    Metoade 2. Kopiearje Excel-formules sûnder ferwizings te feroarjen fia Notepad

    1. Jou de formulewerjeftemodus yn troch op de Ctrl + ` fluchtoets te drukken, of troch in oare metoade te brûken beskreaun yn Hoe om formules yn Excel sjen te litten.
    2. Selektearje alle sellen mei de formules dy't jo kopiearje of ferpleatse wolle.
    3. Druk op Ctrl + C om de formules te kopiearjen, of Ctrl + X om se te knippen. Brûk de lêste fluchtoets as jo formules nei in nije lokaasje ferpleatse wolle.

    4. Iepenje Notepad of in oare tekstbewurker en druk op Ctrl + V om de formules dêr te plakjen. Druk dan op Ctrl + A om alle formules te selektearjen, en Ctrl + C om se as tekst te kopiearjen.
    5. Selektearje yn jo Excel-wurkblêd de sel boppe-links wêr't jo de formules plakke wolle, en druk op Ctrl + V .

    Opmerkingen:

    • Jo kinne de formules allinich plakke yn it deselde wurkblêd wêr't jo oarspronklike formules lizze, útsein as de ferwizings de blêdnamme, oars wurde de formules brutsen.
    • It wurkblêd moat yn formulewerjeftemodus stean. Om dit te ferifiearjen, gean nei it ljepblêd Formules > Formule Auditing groep, en kontrolearje oft de knop Formules sjen litte ynskeakele isoan.
    • Nei it plakken fan de formules, druk op Ctrl + ` om de formulewerjeftemodus út te skeakeljen.

    Metoade 3. Kopiearje formules krekt troch de Find and Replace fan Excel te brûken

    Om in berik fan Excel-formules te kopiearjen sûnder har selferwizings te feroarjen, kinne jo de Excel-funksje Fyn en ferfange op de folgjende manier brûke.

    1. Selektearje de sellen mei de formules dat jo kopiearje wolle.
    2. Gean op it ljepblêd Thús nei de groep Bewurkje en klik op Fyn & Selektearje > Ferfange… Of druk gewoan op Ctrl + H , dat is de fluchtoets foar it starten fan de Find & Ferfange dialooch yn Excel.
    3. Yn de Fyn & Ferfange dialoochfinster, typ it lykweardich teken (=) yn it fak Fyn wat . Fier yn it fak Ferfange troch in symboal of in tekenrige yn dat net wurdt brûkt yn ien fan jo formules, lykas ', # of \.

      It doel fan dizze stap is om meitsje formules yn tekststrings, wat sil foarkomme dat Excel de selferwizings feroaret tidens it kopiearjen.

      Opmerking. Brûk gjin asterisk (*) of fraachteken (?) foar ferfanging, om't dit jokertekens binne yn Excel en it brûken dêrfan soe lettere stappen dreger meitsje.

    4. Klik op de Alles ferfange knop en slute it dialoochfinster Sykje en ferfange . Alle formules yn it selektearre berik sille feroarje yn tekststrings:

    5. No kinne jo alle sellen selektearje, druk op Ctrl + C omkopiearje se, selektearje de boppeste sel yn it aktuele wurkblêd wêr't jo de formules plakke wolle, en druk op Ctrl + V . Sûnt Excel ynterpretearret de formules sûnder it lykweardich teken as formules, se wurde kopiearre krekt, sûnder feroarjen referinsjes.
    6. Gebrûk Fyn & Ferfange opnij om de feroaring werom te kearen. Selektearje beide regio's, mei de orizjinele formules en kopiearre (om net-oangrinzjende regio's te selektearjen, drukke en hâld Ctrl ). Druk op Ctrl + H om de Find & amp; Ferfang dialooch. Fier dizze kear de efterste slash (\) yn (of in oar karakter dat jo brûkt hawwe foar de earste ferfanging) yn it fak Fyn wat , en = yn it fak Ferfange mei , en klikje op de knop Alles ferfange . Dien!

    Sneltoetsen om Excel-formule nei oare sellen te kopiearjen

    1. Kopiearje in formule nei ûnderen

    Ctrl + D - Kopiearje in formule út 'e sel hjirboppe en past de selferwizings oan.

    As jo ​​bygelyks in formule hawwe yn sel A1 en jo wolle om it te kopiearjen nei sel A2, selektearje A2 en druk op Ctrl + D .

    2. Kopiearje in formule nei rjochts

    Ctrl + R - Kopiearje in formule fan 'e sel nei lofts en past de selferwizings oan.

    As jo ​​bygelyks in formule yn 'e sel hawwe A2 en jo wolle it kopiearje nei sel B2, selektearje B2 en druk op Ctrl + R .

    Tip. Beide fan 'e boppesteande fluchtoetsen kinne brûkt wurde om formules ek nei meardere sellen te kopiearjen. De trúk is in selektearje sawol deboarnesel en doelsellen foardat jo op de fluchtoets drukke. As jo ​​bygelyks de formule fan A1 nei de folgjende 9 rigen kopiearje wolle, selektearje sellen A1:A10 en druk op Ctrl + D .

    3. Kopiearje in formule presys nei ûnderen

    Ctrl + ' - Kopiearet in formule út 'e sel hjirboppe nei de op it stuit selektearre sel krekt en lit de sel yn bewurkingsmodus litte.

    Dit is in flugge manier om in krekte kopy fan in formule te meitsjen sûnder selferwizings te feroarjen . Om bygelyks in formule fan sel A1 nei A2 te kopiearjen sadat gjin referinsjes wurde feroare, selektearje A2 en druk op Ctrl + ' .

    Opmerking. Ferwarre de fluchtoets Ctrl + ' (Ctrl + inkele oanhalingsteken) dy't krekt in formule út 'e sel hjirboppe kopiearret mei Ctrl + ` (Ctrl + grave aksint-kaai) dy't de modus foar toane formules yn Excel aktivearret.

    No, dit is alles wat ik te sizzen haw oer it kopiearjen fan formules yn Excel. As jo ​​​​wat oare metoaden kenne om formule fluch te ferpleatsen of te kopiearjen yn Excel-blêden, diel dan asjebleaft. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

    yn oangrinzjende sellennei rjochts, nei lofts of nei boppen.

    As de formule relative selferwizings befettet (sûnder it $ teken), sille se automatysk feroarje op basis fan in relative posysje fan rigen en kolommen. Dat, nei it kopiearjen fan de formule, ferifiearje dat de selferwizings goed binne oanpast en produsearje it resultaat dat jo wolle. Skeakelje as it nedich is tusken absolute, relative en mingde referinsjes troch de F4-kaai te brûken.

    Yn it boppesteande foarbyld, om te soargjen dat de formule goed kopiearre is, litte wy in sel selektearje yn kolom C, sis C4, en besjen de selferwizing yn 'e formulebalke. Lykas jo kinne sjen yn 'e skermôfbylding hjirûnder, is de formule goed - relatyf oan rige 4, krekt sa't it moat wêze:

    Hoe kinne jo in formule nei ûnderen kopiearje sûnder opmaak te kopiearjen

    It kopiearjen fan in formule nei ûnderen troch te slepen fan de fillhandgreep kopiearret net allinnich de formule, mar ek de boarne sel opmaak lykas lettertype of eftergrûnkleur, falutasymboalen, it oantal werjûn desimale plakken, ensfh Yn 'e measte gefallen wurket dit gewoan goed, mar soms kin it de besteande formaten yn sellen fergrieme wêr't de formule nei kopiearre wurdt. In gewoan foarbyld is it oerskriuwen fan alternatyf rigen skaden lykas yn 'e folgjende skermôfbylding.

    Om it oerskriuwen fan de besteande selopmaak te foarkommen, sleep de fillhandgreep lykas hjirboppe oantoand, lit it los, klikje op de Opsjes foar automatysk ynfolje útklapmenu, en selektearje Folje sûnder opmaak .

    Formule kopiearje nei de hiele kolom

    Sa't jo krekt sjoen hawwe , makket de fillhandtak it kopiearjen fan formules yn Excel echt maklik. Mar wat as jo in formule moatte kopiearje nei in blêd fan tsienhûndert rigels? It slepen fan de formule oer hûnderten rigen liket net in goed idee. Gelokkich biedt Microsoft Excel ek in pear flugge oplossingen foar dit gefal.

    Dûbelklik op it plusteken om de hiele kolom te foljen

    Om de formule op de hiele kolom te passen, dûbel- klikje op it plusteken ynstee fan it te slepen. Foar dyjingen dy't it earste diel fan dizze tutorial hawwe oerslein, folgje de detaillearre stappen hjirûnder.

    Om in Excel-formule nei de hiele kolom te kopiearjen, dwaan it folgjende:

    1. Ynfier jo formule yn 'e boppeste sel.
    2. Plaze de rinnerke yn 'e rjochter ûnderhoeke fan 'e sel mei de formule, wachtsje oant it feroaret yn it plusteken en dûbelklik dan op it plus.

    Opmerking. Dûbelklikke op it plusteken kopiearret de formule nei ûnderen sa fier as d'r wat gegevens binne yn 'e neistlizzende kolom(men). Sadree't in lege rige optreedt, stopt de autofolling. Dus, as jo wurkblêd gatten befettet, moatte jo it boppesteande proses werhelje om de formule ûnder in lege rige te kopiearjen of de fillhandgreep te slepen lykas útlein yn 'e foarige foarbylden:

    Meitsje in Excel-tabel om in formule te kopiearjen nei alle sellen yn inkolom automatysk

    Under oare geweldige funksjes fan Excel-tabellen lykas foarôf definieare stilen, sortearjen, filterjen en bandrige rigen, automatysk berekkene kolommen is wat in Excel-tabel in wier prachtich ark makket foar it analysearjen fan groepen fan relatearre gegevens.

    Troch in formule yn te fieren yn ien sel yn in tabelkolom (gewoan elke sel, net needsaaklik de boppeste), meitsje jo in berekkene kolom en hawwe jo formule direkt kopiearre nei alle oare sellen yn dy kolom . Oars as de fillhandgreep hawwe Excel-tabellen gjin probleem mei it kopiearjen fan de formule oer de heule kolom, sels as de tabel ien of mear lege rigen hat:

    Om in berik fan sellen te konvertearjen nei in Excel-tabel, selektearje gewoan alle sellen en druk op Ctrl + T . As jo ​​leaver in fisuele manier, selektearje it berik, gean nei de Ynfoegje ljepper > Tabellen groep op it Excel lint, en klik op de Tabel knop.

    Tip. As jo ​​​​net echt in Excel-tabel yn jo wurkblêd wolle, kinne jo it tydlik meitsje, it wurk mei formules makliker meitsje, en dan kinne jo de tabel yn in sekonde weromsette nei in gewoane berik. Klikje gewoan mei rjochts op de tabel en kies Tabel > Konvertearje nei berik yn it kontekstmenu.

    Kopiearje in formule nei net-oanbuorjende sellen / berik

    It seit himsels dat de ynfolling de rapste manier is om formule yn Excel te kopiearjen. Mar wat as jo jo Excel-formule kopiearje wolle yn net-oanlizzende sellen of foarby de ein fan 'e boarne gegevens? Gewoan brûke de âlde goede kopy & amp; plakke manier:

    1. Klik op de sel mei de formule om it te selektearjen.
    2. Druk op Ctrl + C om de formule te kopiearjen.
    3. Selektearje in sel of in berik fan sellen wêr't jo de formule plakke wolle (om net-oangrinzjende berikken te selektearjen, drukke en hâld de Ctrl-kaai yn).
    4. Druk op Ctrl + V om de formule te plakken.
    5. Druk op Enter om de formule te foltôgjen. plakte formules.

    Opmerking. De fluchtoetsen foar kopiearje / plakke kopiearje de formule en opmaak. Om de formule sûnder opmaak te kopiearjen , kies in passende opsje Plakke op it lint of yn it rjochts-klikmenu, lykas oantoand yn In Excel-formule kopiearje sûnder opmaak.

    Fier in formule yn yn meardere sellen mei ien toetsoanslag (Ctrl + Enter)

    Yn situaasjes wêryn't jo deselde formule moatte ynfiere yn mear dan ien sel op in wurkblêd, neistlizzende of net-njonken, dit metoade kin in tiidbesparring wêze.

    1. Selektearje alle sellen wêr't jo de formule ynfiere wolle. Om net-oanlizzende sellen te selektearjen, drukke en hâld de Ctrl-kaai yn.
    2. Druk op F2 om de bewurkingsmodus yn te gean.
    3. Ynfier jo formule yn ien sel, en druk op Ctrl + Enter ynstee fan Enter. Dat is it! De formule sil kopiearre wurde nei alle selekteare sellen, en Excel sil relatyf selferwizings oanpasse.

    Tip. Jo kinne dizze metoade brûke om alle gegevens yn te fieren, netgewoan formules, yn meardere sellen tagelyk. In pear oare techniken wurde beskreaun yn de folgjende tutorial: Hoe kinne jo deselde gegevens yn alle selektearre sellen tagelyk ynfiere.

    Hoe kinne jo in Excel-formule kopiearje, mar net opmaak

    Sa't jo al witte , By it kopiearjen fan in formule nei in kolom yn Excel, kinne jo de opsje Folje sûnder opmaak brûke wêrmei jo de formule kopiearje kinne, mar de besteande opmaak fan 'e bestimmingsellen hâlde. Excel's Kopiearje & Plak -funksje biedt noch mear fleksibiliteit oangeande plakopsjes.

    1. Selektearje de ferkeap mei de formule.
    2. Kopiearje dy sel troch op Ctrl + C te drukken. As alternatyf, rjochtsklikje op de sel en selektearje Kopiearje út it kontekstmenu, of klik op de knop Kopiearje op it ljepblêd Thús > Klimboerd .
    3. Selektearje alle sellen dêr't jo de formule nei kopiearje wolle.
    4. Rjochtsklik op de selektearre sellen en kies Formules ûnder Plakopsjes :

    Klik foar mear plakopsjes op de pylk ûnder de knop Plakke op it lint. Bygelyks, kinne jo selektearje Formules & amp; Getalopmaak om allinnich de formule en de nûmeropmaak lykas persintaazje opmaak, faluta opmaak, en sa te plakjen:

    Tip. As jo ​​net wis binne hokker plakopsje it bêste foar jo wurket, hâld dan mei de mûs oer ferskate ikoanen om in foarbyld fan dizze of dy plakopsje te sjen.

    Kopiearjeformule yn Excel sûnder referinsjes te feroarjen

    Excel-formules komme selden foar yn in spreadsheet yn iensumens. Yn 'e measte gefallen ynfiere jo in formule yn ien sel, en kopiearje it dan nei oare sellen yn deselde kolom of rige, om deselde berekkening út te fieren op in groep gegevens. En as jo formule relative selferwizings befettet (sûnder $), past Excel se automatysk oan, sadat elke formule wurket op gegevens op in eigen rige of kolom. Meastentiids is dit krekt wat jo wolle. As jo ​​bygelyks de formule =A1*2 hawwe yn sel B1, en jo kopiearje dizze formule nei sel B3, sil de formule feroarje nei =A3*2 .

    Mar wat as jo wolle dat Excel de formule krekt kopiearje , sûnder de selferwizings ûnderweis te feroarjen? Ofhinklik fan jo bepaalde taak, kies ien fan de folgjende oplossingen.

    Kopiearje of ferpleatse ien formule sûnder selferwizings te feroarjen

    As jo ​​mar ien formule kopiearje of ferpleatse moatte, meitsje dan in krekte kopy is maklik.

    1. Selektearje de sel mei de formule dy't jo kopiearje wolle.
    2. Selektearje de formule yn 'e formulebalke mei de mûs, en druk op Ctrl + C om te kopiearjen it. As jo ​​de formule ferpleatse , druk dan op Ctrl + X om dizze te knippen.

    3. Druk op de Esc-kaai om de formulebalke te ferlitten.
    4. Selektearje de bestimmingsel en druk op Ctl + V om de formule dêr te plakjen.

    As alternatyf kinne jo de bewurkingsmodus ynfiere en de formule kopiearje yn 'esel as tekst:

    1. Selektearje in sel mei de formule.
    2. Druk op F2 (of dûbelklik op de sel) om de bewurkingsmodus yn te gean.
    3. Selektearje de formule yn de sel mei de mûs, en druk op Ctrl + C om it te kopiearjen.

    4. Selektearje de bestimmingsel, en druk op Ctl+V. Dit sil de formule krekt plakke, sûnder de selferwizings te feroarjen, om't de formule as tekst kopiearre is.

    Tip. Om fluch in formule út de boppeste sel te kopiearjen sûnder referinsje feroare, selektearje de sel wêr't jo de formule plakke wolle en druk op Ctrl + ' .

    Kopiearje in berik fan formules sûnder sel te feroarjen referinsjes

    Om in berik fan Excel-formules te ferpleatsen of te kopiearjen sadat gjin selferwizings feroare wurde, brûk ien fan 'e folgjende metoaden.

    Metoade 1. Brûk absolute of mingde selferwizings

    As jo ​​in eksakte kopy meitsje moatte fan formules mei relative selferwizings (lykas A1), soe de bêste manier wêze om se te feroarjen yn absolute referinsjes ( $A$1) om de ferwizing nei in opjûne sel te reparearjen, sadat it statysk bliuwt, nettsjinsteande wêr't de formule beweecht. Yn oare gefallen moatte jo miskien mingde selferwizings ($A1 of A$1) brûke om in kolom of rige te beskoatteljen. Hat net folle sin oant no ta? Okee, litte wy it folgjende foarbyld beskôgje.

    Stel, jo hawwe in tabel dy't de fruitprizen yn EUR berekkenet op basis fan de USD-priis yn kolom B en de wikselkoers ynsel C2:

    Lykas jo kinne sjen yn 'e skermôfbylding hjirboppe, befettet de formule in absolute selferwizing ($C$2) om de wikselkoers op sel C2 te fixearjen, en in relative selferwizing nei sel B5, om't jo wolle dat dizze referinsje foar elke rige oanpast. En dizze oanpak wurket goed salang't de formules yn kolom C bliuwe.

    Mar lit ús sjen wat der bart as jo bygelyks de EUR-prizen moatte ferpleatse fan kolom C nei kolom F. As jo ​​de formules kopiearje yn in gewoane manier troch de sellen te kopiearjen/plakken, sil de formule fan sel C5 (= B5 *$C$2) feroarje nei = D5 *$C$2 as se yn sel F5 plakt wurde, meitsje jo berekkeningen allegear ferkeard!

    Om dit te reparearjen, feroarje gewoan in relative referinsje (B5) nei in mingde referinsje $B5 (absolute kolom en relative rige). Troch it dollarteken ($) foar de kolomletter te setten, ferankere jo de ferwizing nei kolom B, nettsjinsteande wêr't de formule beweecht.

    En no, as jo de formules kopiearje of ferpleatse fan kolom D nei kolom F, of in oare kolom, de kolomreferinsje sil net feroarje omdat jo it beskoattele hawwe troch it dollarteken ($B5).

    It konsept fan Excel-selferwizings kinne fan it begjin ôf lestich wêze om te begripen, mar fertrou my dat it jo tiid en muoite wurdich is, om't it jo op 'e lange termyn folle mear tiid sil besparje. Sjoch bygelyks hoe't jo de hiele tabel mei ien formule berekkenje kinne troch mingde selferwizings te brûken.

    As jo ​​lykwols

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.