Dizze koarte tutorial lit sjen hoe't jo opmaak kopiearje yn Excel mei help fan Format Painter, Fill Handle en Paste Special opsjes. Dizze techniken wurkje yn alle ferzjes fan Excel, fan 2007 oant en mei Excel 365.

Neidat jo in protte muoite dien hawwe yn it berekkenjen fan in wurkblêd, soene jo meastentiids wat finishes tafoegje wolle om it te meitsjen sjoch moai en presentabel. Oft jo in repot meitsje foar jo haadkantoar of it bouwen fan in gearfetting wurkblêd foar de ried fan direkteuren, goede opmaak is wat wichtige gegevens opfalt en de relevante ynformaasje effektiver oerbringe.

Gelokkich hat Microsoft Excel in ongelooflijk ienfâldige manier om opmaak te kopiearjen, dy't faaks oersjoen of ûnderskatte wurdt. Lykas jo wierskynlik hawwe rieden, haw ik it oer de Excel Format Painter dy't it echt maklik makket om de opmaak fan ien sel te nimmen en it op in oare ta te passen.

Fierder yn dizze tutorial fine jo de meast effisjinte manieren om Format Painter yn Excel te brûken, en lear in pear oare techniken om opmaak yn jo blêden te kopiearjen.

Excel Format Painter

As it giet om it kopiearjen fan opmaak yn Excel, Format Painter is ien fan 'e meast brûkbere en ûnderbrûkte funksjes. It wurket troch it kopiearjen fan de opmaak fan ien sel en it tapassen op oare sellen.

Mei mar in pear klikken kin it jo helpe om de measte, as net alle opmaakynstellingen te reprodusearjen,ynklusyf:

• Getalopmaak (Algemien, Persintaazje, Faluta, ensfh.)
• Lettertype, grutte en kleur
• Lettertypekarakteristiken lykas fet, kursyf, en ûnderstreekje
• Folle kleur (sel eftergrûnkleur)
• Tekstôfstimming, rjochting en oriïntaasje
• Selgrinzen

Yn alle Excel-ferzjes is de Format Painter knop stiet op de Thús ljepper, yn de Klimboerd groep, rjochts neist de Plakke knop:

Hoe kinne jo Format Painter brûke yn Excel

Om sel opmaak te kopiearjen mei de Excel Format Painter, doch gewoan it folgjende:

1. Selektearje de sel mei de opmaak dy't jo kopiearje wolle.
2. Op de Thús ljepper, yn de Klimboerd groep, klikje op de Format Painter knop. De oanwizer sil feroarje yn in ferve kwast.
3. Gean nei de sel dêr't jo de opmaak tapasse wolle en klikje derop.

Klear! De nije opmaak wurdt kopiearre nei jo doelsel.

Excel Format Painter tips

As jo ​​de opmaak fan mear as ien sel feroarje moatte, klik dan op elke sel yndividueel soe wêze ferfeelsum en tiidslinend. De folgjende tips sille de dingen flugger meitsje.

1. Hoe kinne jo opmaak kopiearje nei in berik fan sellen.

Om opmaak nei ferskate neistlizzende sellen te kopiearjen, selektearje de foarbyldsel mei it winske formaat, klikje op de knop Format Painter en sleep dan de kwast rinnerke oer de sellen dy't jo wolleopmaak.

2. Hoe kinne jo opmaak kopiearje nei net-oangrinzjende sellen.

Om opmaak nei net-oanlizzende sellen te kopiearjen, dûbelklikje op de knop Format Painter ynstee fan dêrop ien kear te klikken. Dit sil de Excel-formaatskilder "beskoattelje", en de kopieare opmaak sil tapast wurde op alle sellen en berik wêrop jo klikke/selektearje oant jo op Esc drukke of ien lêste kear op de knop Formatskilder klikke.

3. Hoe kinne jo de opmaak fan de iene kolom nei in oare kolom ry-foar-rige kopiearje

Om it opmaak fan de hiele kolom fluch te kopiearjen, selektearje de kop fan de kolom wêrfan jo de opmaak kopiearje wolle, klikje op Opmaak Painter , en klik dan op de kop fan 'e doelkolom.

Lykas oantoand yn 'e folgjende skermôfbylding, wurdt de nije opmaak tapast op 'e doelkolom rige foar rige, ynklusyf de kolombreedte :

Op in fergelykbere wize kinne jo it formaat fan de hiele rige , kolom foar kolom, kopiearje. Klikje hjirfoar op de koptekst fan de foarbyldrige, klikje op Formaatskilder , en klik dan op de koptekst fan de doelrige.

Sa't jo krekt sjoen hawwe, makket de Formatpainter it kopiearjen fan formaat sa maklik as it kin mooglik wêze. Lykwols, lykas faaks it gefal is mei Microsoft Excel, is d'r mear dan ien manier om itselde ding te dwaan. Hjirûnder fine jo noch twa metoaden foar it kopiearjen fan formaten yn Excel.

Hoe kinne jo opmaak nei ûnderen kopiearje mei de Fill Handle

Wy faakbrûk de fillhandgreep om formules te kopiearjen of sellen mei gegevens te foljen. Mar wisten jo dat it ek Excel-formaten kin kopiearje mei mar in pear mûsklikken? Hjir is hoe:

1. Formatearje de earste sel sa't jo wolle.
2. Selektearje de goed opmakke sel en hâld de mûs oer de fillhandgreep (in lyts fjouwerkant yn 'e hoeke rjochterûnder) . As jo ​​dit dogge, feroaret de rinnerke fan it wite seleksjekrús nei in swart krús.
3. Hâld en sleep de handgreep oer de sellen wêr't jo de opmaak tapasse wolle:

   

   Dit sil ek de wearde fan 'e earste sel kopiearje nei oare sellen, mar meitsje jo der gjin soargen oer, wy sille it yn 'e folgjende stap ûngedien meitsje.

4. Ferlos de fillhandgreep, klik op de Opsjes foar automatysk ynfolje útklapmenu, en selektearje Allinnich folje opmaak :

   

Dat is it! De selwearden geane werom nei de oarspronklike wearden, en it winske formaat wurdt tapast op oare sellen yn 'e kolom:

Tip. Om de opmaak nei de kolom oant de earste lege sel te kopiearjen, dûbelklikje jo op de follinggreep ynstee fan it te slepen, klikje dan op Opsjes foar automatysk ynfolje , en selektearje Allinich opmaak ynfolje .

Hoe sel opmaak kopiearje nei in hiele kolom of rige

Excel Format Painter and Fill Handle wurkje geweldich mei lytse seleksjes. Mar hoe kopiearje jo it formaat fan in spesifike sel nei in hiele kolom of rige, sadat it nije formaat tapast wurdt op absolút alle sellen yn inkolom / rige ynklusyf lege sellen? De oplossing brûkt de Formaten opsje fan Excel Paste Special.

1. Selektearje de sel mei it winske formaat en druk op Ctrl+C om de ynhâld en formaten te kopiearjen.
2. Selektearje de hiele kolom of rige dy't jo opmaak wolle troch op de koptekst te klikken.
3. Rjochtsklik op de seleksje, en klik dan op Spesjaal plakke .
4. In it dialoochfinster Spesjaal plakke , klik op Formaten , en klik dan op OK .

As alternatyf, selektearje de opsje Opmaak út it pop-upmenu Spesjaal plakke . Dit sil in live foarbyld werjaan fan it nije formaat, lykas werjûn yn 'e skermôfdruk hjirûnder:

Sneltoetsen om opmaak yn Excel te kopiearjen

Spitigernôch docht Microsoft Excel net 't leverje gjin inkele fluchtoets dy't jo kinne brûke om selformaten te kopiearjen. Dit kin lykwols dien wurde troch in sekwinsje fan fluchtoetsen te brûken. Dus, as jo it measte fan 'e tiid leaver wurkje fan it toetseboerd, kinne jo op ien fan' e folgjende manieren opmaak kopiearje yn Excel.

Excel Format Painter fluchtoets

Ynstee fan op de Format Painter knop te klikken op it lint, doch it folgjende:

1. Selektearje de sel mei it fereaske formaat.
2. Druk op Alt, H, F, P toetsen.
3. Klik op it doel sel dêr't jo de opmaak tapasse wolle.

Tink derom, de fluchtoetsen foar Format Painter yn Excel moatte ien foar ien yndrukt wurde, net allegear yn ien kear:

• Alt aktivearret de fluchtoetsen foar lintkommando's.
• H selektearje de ljepper Thús op it lint.
• F , P selektearje de knop Format Painter.

Speciale opmaak fluchtoets plakke

In oare flugge manier om opmaak yn Excel te kopiearjen is troch de fluchtoets te brûken foar Spesjaal plakke > Formaten :

1. Selektearje de sel wêrfan jo it formaat kopiearje wolle.
2. Druk op Ctrl + C om de selektearre sel nei it klamboerd te kopiearjen.
3. Selektearje de sel(sen) om wêrmei it formaat tapast wurde moat.
4. Yn Excel 2016, 2013 of 2010, druk op Shift + F10, S, R, en klik dan op Enter .

As immen noch Excel 2007 brûkt , druk op Shift + F10, S, T, Enter .

Dizze kaaisekwinsje docht it folgjende:

• Shift + F10 lit it kontekstmenu sjen.
• Shift + S selektearret it kommando Paste Special.
• Shift + R kiest om allinich opmaak te plakjen.

Dit binne de fluchste manieren om opmaak yn Excel te kopiearjen. As jo ​​per ongeluk in ferkeard formaat kopiearre hawwe, gjin probleem, ús folgjende artikel sil jo leare hoe't jo it wiskje :) Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo gau op ús blog te sjen!