Les colonnes représentent l'une des unités de base de tout tableau dans Google Sheets. C'est pourquoi il est très important de connaître toutes les manières possibles de les manipuler dans votre feuille de calcul.

Sélectionner des colonnes dans Google Sheets

Avant de faire quoi que ce soit avec une colonne, vous devez la sélectionner. Cliquez sur son intitulé (un bloc gris avec une lettre), et la colonne entière sera automatiquement sélectionnée tandis que le curseur sera placé dans sa première cellule :

Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes adjacentes en utilisant la même méthode. Cliquez sur l'en-tête de la première colonne et faites glisser la souris sur les lettres des autres colonnes :

Maintenant que la colonne est prête, commençons à travailler avec elle.

Comment supprimer et ajouter des colonnes dans Google Sheets

La chose la plus simple que vous puissiez faire avec une colonne est de la supprimer et d'en ajouter une nouvelle. Il existe trois façons simples de procéder dans une feuille de calcul.

1. Cliquez sur le bouton avec un triangle à droite de l'en-tête de la colonne et choisissez de Supprimer la colonne dans la liste déroulante des options qui s'affiche :

   

   Voir également: Barre de formule dans Excel : comment l'afficher, la masquer, la développer ou la réduire ?

   Dans le cas où vous avez sélectionné quelques colonnes, l'option sera appelée Supprimer les colonnes A - D .

   Astuce : la liste déroulante affichera les noms des colonnes sélectionnées au lieu des noms des colonnes. "A - D" .

   Comme vous pouvez le constater dans les captures d'écran ci-dessus, le menu déroulant permet non seulement de supprimer des colonnes dans Google Sheets, mais aussi d'en insérer de vides à droite ou à gauche de la colonne sélectionnée.

   Conseil : Google vous invite toujours à ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez, c'est-à-dire que si vous sélectionnez 3 colonnes, les options seront les suivantes "Insérer 3 à gauche" et "Insérer 3 à droite" .

   Note : Votre feuille de calcul refuse d'ajouter de nouvelles colonnes ? Découvrez pourquoi.

2. Il n'est pas nécessaire de mettre constamment les colonnes en surbrillance pour les gérer : vous pouvez utiliser le menu Google Sheets à la place.

   Placez le curseur dans n'importe quelle cellule de la colonne requise et allez à Editer> ; Supprimer la colonne :

   

   Pour ajouter une colonne dans Google Sheets, à gauche, choisissez Insérer> ; Colonne gauche pour l'ajouter à la droite - Insérer> ; Colonne droite :

   

3. Une autre méthode consiste à utiliser le menu contextuel de la cellule. Assurez-vous que le curseur se trouve dans une cellule de la colonne requise, cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette cellule, puis choisissez l'une des options suivantes Insérer ou Supprimer la colonne :

   

   Remarque : cette option permet de toujours ajouter des colonnes dans Google Sheets à gauche de la colonne sélectionnée.

4. Enfin, voici un moyen de supprimer plusieurs colonnes non adjacentes à la fois.

   Mettez les colonnes en surbrillance tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe laquelle d'entre elles et choisissez de Supprimer les colonnes sélectionnées dans le menu contextuel :

   

Vous avez donc ajouté une colonne (ou plusieurs) à vos Google Sheets, en avez supprimé une ou plusieurs ici et là... Et ensuite ?

Astuce : il existe des moyens d'ajouter des colonnes contenant des données liées à d'autres tables. Apprenez-les dans ce tutoriel.

Comment redimensionner des colonnes dans Google Sheets

Lorsque vous saisissez des données dans une cellule de feuille de calcul, vous devez vous assurer que la colonne est suffisamment large pour afficher les valeurs. Et vous devrez très probablement l'élargir ou la rétrécir.

1. Une façon de procéder consiste à faire passer le curseur entre les titres des colonnes jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche pointant dans les deux sens. Ensuite, cliquez et maintenez votre souris enfoncée, et faites-le glisser vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner.

   

2. Il existe une solution plus simple : faire en sorte que Google Sheets adapte automatiquement la largeur des colonnes. Au lieu d'ajuster une colonne manuellement, double-cliquez sur son bord droit. La colonne sera automatiquement redimensionnée de manière à ce que le plus grand ensemble de données soit visible.
3. Une autre option consiste à utiliser le menu déroulant des colonnes :

   

   Ouvrez la liste des options en cliquant sur le bouton avec un triangle à droite de la lettre de la colonne et choisissez Redimensionner la colonne Ensuite, vous pouvez soit spécifier la largeur nécessaire en pixels, soit demander à Google d'adapter la largeur à vos données.

   Note : N'oubliez pas que si vous spécifiez la largeur de la colonne en pixels, certaines de vos données peuvent être partiellement cachées ou, au contraire, la colonne deviendra trop large.

Vous connaissez maintenant les principes de base de l'utilisation des colonnes. Si vous connaissez d'autres astuces, partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous ! La prochaine fois, nous verrons comment déplacer, fusionner, masquer et figer les colonnes dans Google Sheets.