Table des matières
Ce tutoriel vous apprendra à regrouper des feuilles de calcul dans Excel pour avoir la possibilité de modifier plusieurs feuilles à la fois.
Vous êtes-vous déjà trouvé dans une situation où vous devez effectuer les mêmes tâches sur plusieurs feuilles ? C'est très facile à faire avec la fonction de regroupement de feuilles de travail. Si vos feuilles ont la même mise en page et la même structure, il suffit de les regrouper et toute modification apportée à une feuille sera automatiquement appliquée à toutes les autres feuilles de travail du groupe.
Avantages du regroupement des feuilles de travail dans Excel
Une fois les feuilles de travail regroupées, vous pouvez saisir les mêmes données, apporter les mêmes modifications, écrire les mêmes formules et appliquer le même formatage à toutes les feuilles de travail en une seule fois, sans avoir à passer par différentes feuilles et à les modifier individuellement.
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire à un groupe de fiches de travail :
- Ajoutez de nouvelles données ou modifiez les données existantes sur plusieurs feuilles de calcul à la fois.
- Effectuez les mêmes calculs avec les mêmes régions et cellules.
- Imprimez une sélection de feuilles de travail.
- Configurez l'en-tête, le pied de page et la mise en page.
- Corriger la même coquille ou erreur sur plusieurs feuilles.
- Déplacer, copier ou supprimer un groupe de feuilles de calcul.
Dans la capture d'écran ci-dessous, nous créons un tableau avec les mêmes données, le même formatage et la même mise en page pour les 4 feuilles de calcul groupées : Est , Nord , Sud et Ouest .
Comment regrouper des feuilles de calcul dans Excel
Pour regrouper des feuilles dans Excel, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les onglets de feuille qui vous intéressent, un par un. Après avoir cliqué sur le dernier onglet, relâchez la touche Ctrl .
Au groupe adjacent (consécutives), cliquez sur le premier onglet de la feuille, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier onglet de la feuille.
Par exemple, voici comment vous pouvez regrouper deux feuilles de calcul :
Une fois les feuilles de calcul regroupées, vous pouvez les modifier toutes en une seule fois et effectuer des calculs qui se répercuteront automatiquement sur toutes les feuilles de calcul du groupe.
À titre d'exemple, supposons que nous voulions calculer le montant de la commission en fonction du pourcentage de commission (colonne C) et des ventes (colonne D) sur les feuilles suivantes : Est, Nord, Sud et Ouest.
Voici le moyen le plus rapide :
- Regroupez les 4 feuilles.
- Entrez la formule ci-dessous dans la cellule E2, et copiez-la dans la cellule E5 :
=C2*D2
La formule apparaîtra sur toutes les feuilles groupées dans les mêmes cellules.
Remarque : si vous cliquez sur un onglet non sélectionné, les feuilles de calcul seront dégroupées.
Comment regrouper toutes les feuilles de calcul dans Excel
Pour regrouper toutes les feuilles de travail d'un classeur, voici ce que vous devez faire :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel onglet de feuille.
- Choisissez Sélectionner toutes les feuilles dans le menu contextuel.
Remarque : lorsque toutes les feuilles d'un classeur sont groupées, le passage à un autre onglet de feuille entraîne le dégroupement de la feuille de calcul. Si seules certaines feuilles de calcul sont groupées, vous pouvez parcourir les feuilles groupées sans les dégrouper.
Comment savoir si les feuilles de travail sont groupées dans Excel ?
Il existe deux signes visuels de feuilles de calcul groupées dans Excel :
Les onglets de feuille d'un groupe ont un fond blanc ; les onglets de feuille qui ne font pas partie du groupe apparaissent en gris.
Le mot Groupe est ajouté au nom du classeur ; dès que les feuilles de travail sont dégroupées, il disparaît.
Comment dégrouper des feuilles de calcul dans Excel ?
Après avoir effectué les modifications souhaitées, vous pouvez dégrouper les feuilles de calcul de cette manière :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel onglet de feuille du groupe.
- Choisissez Dégrouper les feuilles dans le menu contextuel.
Ou vous pouvez simplement cliquer sur n'importe quel onglet de feuille en dehors du groupe pour dégrouper les onglets.
Voilà comment grouper et dégrouper des feuilles de travail dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous revoir sur notre blog la semaine prochaine !
