Noizean behin Google Sheets-en erabiltzaile bakoitzak ezinbestekoari aurre egiten dio: hainbat orri bakarrean konbinatzea. Kopiatu-itsatsiak neketsua eta denbora asko eskatzen du, beraz, beste modu bat egon behar da. Eta arrazoi duzu: hainbat modu daude, hain zuzen ere. Beraz, prestatu zure taulak eta jarraitu artikulu honetako urratsak.

Deskribatzen ditudan modu guztiak taula handiak prozesatzeko erabil daitezke. Baina gida hau ahalik eta argiena izateko, nire taulak laburrak izango ditut eta orri pare batera murriztuko ditut.

Google Sheets-en erreferentzia gelaxkak datuak ateratzeko. beste fitxa bat

Modurik errazena lehenik dator. Taula osoak fitxategi batera atera ditzakezu gelaxkak beste orri batzuetako datuekin erreferentzia eginez.

Oharra. Hau egingo da Google kalkulu-orri batean bi orri edo gehiago batu behar badituzu . Hainbat Google kalkulu-orri (fitxategiak) bakarrean batzeko, joan eskuinera hurrengo metodora.

Beraz, nire datuak orri ezberdinetan sakabanatuta daude: ekaina, uztaila, abuztua . uztaila eta abuztua tik ekainera arteko datuak atera nahi nituzke, ondorioz taula bat izateko:

1. Bilatu lehenengo gelaxka hutsa zure taularen ondoan ( Ekaina orria niretzat) eta jarri kurtsorea bertan.
2. Idatzi zure lehen gelaxka-erreferentzia. Berreskuratu nahi dudan lehen taula A2 tik hasten da uztaila fitxan. Beraz, jarri dut:

   =July!A2

   Oharra. Zure orriaren izenan zuriuneak badaude, komatxo bakarren artean bildu behar duzuetiketak, ezkerreko zutabearen etiketak edo biak) edo posizioa.

3. Erabaki non jarri datu bateratuak: kalkulu-orri berria, orri berria edo irekitako fitxategiaren barruan dagoen edozein kokapen zehatza.

Hona hemen prozesu honen itxura:

Formula baten bidez zure orri guztiak bateratzeko aukera ere badago. Honela zure emaitza iturri-orrietako balioekin sinkronizatuta aldatuko da:

Oharra. Formularen funtzionamenduari buruz jakin behar dituzun berezitasun batzuk daude. Adibidez, hainbat fitxategitatik bateratzen bazara, urrats gehigarri bat egongo da erabiltzen ari den IMPORTRANGE-rako orriak konektatzeko. Mesedez, bisitatu Consolidate Sheets-en argibide-orria xehetasun hauek eta beste batzuk ikusteko.

Edo hona hemen gehigarri lanari buruzko tutorial labur bat:

Benetan gomendatzen dizut gehigarria zure datuetan proba dezazun. Zure kabuz ikusiko duzu zenbat denbora gehigarri izango duzun tresna hau zure eguneroko lanean txertatu ondoren.

Bateatu Orriak gehigarria

Aipatzeko moduko beste gehigarri bat dago. Aldi berean Google-ren bi orri bakarrik batzen dituen arren, ezin da erabilgarriagoa izan. Batu orriak bi orri/dokumentuetako zutabe bereko erregistroak bat egiten ditu eta, ondoren, bilaketa-orritik/dokumentutik erlazionatutako datuak biltzen ditu nagusira. Beraz, beti izango duzu esku artean eguneratutako kalkulu-orria.

5 urrats zuzen daude:

1. Hautatu zure orri nagusia .
2. Hautatu zure bilaketa-orria (nahiz eta beste kalkulu-orri batean egon).
3. Aukeratu zutabeak non bat datozen erregistroak izan daitezkeen.
4. Markatu zutabeen erregistroak eguneratzeko .
5. Doitu bi orri bateratzen lagunduko dizuten aukera gehigarri guztiak. lortu ahalik eta emaitzarik onena.

Hitz hauek ez badizute gauza handirik hitz egiten, hona hemen bideo-tutorial bat ordez:

Zuk probatzeko prest bazaude, bisitatu Laguntza-orri honetan urrats eta ezarpen bakoitzari buruzko xehetasunak lortzeko.

Ohar honetan, artikulu hau amaituko dut. Espero dugu hainbat orri ezberdinetako datuak ateratzeko modu hauek erabilgarriak izatea. Beti bezala, zure iruzkinen zain!

='July 2022'!A2

Honek berehala errepikatzen du gelaxka horretan dagoena:

Oharra. Erabili gelaxka-erreferentzia erlatiboa, beste gelaxka batzuetan kopiatzen denean bere burua alda dadin. Bestela, datu okerrak itzuliko ditu.

Zurrenik hau izan daitekeen arren. Beste fitxa batetik datuak ateratzea pentsa dezakezun lehen modua, ez da dotoreena eta azkarrena. Zorionez, Google-k beste tresna batzuk prestatu zituen horretarako bereziki.

Kopiatu fitxak kalkulu-orri batean

Modu estandar bat interesatzen zaizkien fitxak helmugako kalkulu-orrian kopiatzea da:

1. Ireki transferitu nahi dituzun orria(k) dituen fitxategia.
2. Egin klik eskuineko botoiarekin esportatu behar duzun lehenengo fitxan eta aukeratu Kopiatu hemen > Lehendik dagoen kalkulu-orria :

3. Ikusiko duzun hurrengoa kalkulu-orria hautatzeko gonbidatzen zaituen leihoa da. Arakatu, egin klik gainean nabarmentzeko etasakatu Hautatu prest zaudenean:

4. Orria kopiatu ondoren, dagokion berrespen-mezua jasoko duzu:
5. Bietako bat dezakezu. sakatu Ados eta jarraitu uneko orriarekin edo jarraitu Ireki kalkulu orria izeneko esteka. Berehala, beste kalkulu-orri batera eramango zaitu lehen orria lehendik bertan dagoela:

Orriak esportatu/inportatu

Google kalkulu-orri anitzetatik datuak inportatzeko beste modu bat bakoitza esportatzea da. orria lehenik, eta gero inportatu horiek guztiak beharrezko fitxategi batera:

1. Ireki datuak atera nahi dituzun orria duen kalkulu-orria.
2. Egin intereseko orria. aktibo hautatuta.
3. Joan Fitxategira > Deskargatu > Komaz bereizitako balioak (.csv) :

   Fitxategia zure ordenagailura deskargatuko da.

4. Ondoren, ireki beste kalkulu-orri bat, orria gehitu nahi duzuna.
5. Oraingoan, hautatu Fitxategia > Inportatu menutik eta joan Kargatu fitxara Inportatu fitxategia leihoan:

6. Sakatu Hautatu zure gailuko fitxategi bat eta aurkitu orain deskargatu duzun orria.
7. Fitxategia kargatu ondoren, orria inportatzeko aukera gehigarriak dituen leiho bat ikusiko duzu. Lehendik dagoen taularen ondoren beste orri horren edukia gehitzeko, hautatu Gehitu uneko orrira :

   Aholkua. Beste ezarpen batzuen artean, egon zaitez bereizlea zehaztu eta testua zenbaki bihurtzeko,datak eta formulak.

8. Ondorioz, bi orri batu egingo dituzu, taula bat bestearen azpian:

   Baina inportatu behar duzun .csv fitxategia denez, bigarren taula formateatua izaten jarraitzen du. modu estandarrean. Denbora pixka bat eman beharko duzu behar duzun moduan formateatzen.

Google Sheets-en funtzioak hainbat kalkulu-orritako datuak konbinatzeko

Noski, ez litzateke Google izango Google Sheets-en datuak batzeko funtziorik izango ez balu.

IMPORTRANGE Google-ko hainbat orritako datuak inportatzeko

Funtzioaren izenak dioen bezala, IMPORTRANGE-k Google-ko hainbat kalkulu-orritako datuak orri bakarrean inportatzen ditu.

Aholkua. Funtzioak Google Sheets-ek beste dokumentu bateko datuak eta fitxategi bereko beste fitxa batzuetatik ateratzen laguntzen du.

Hona hemen funtzioak eskatzen duena:

• spreadsheet_url datuak atera behar dituzun kalkulu-orrirako esteka baino ez da. Beti komatxo bikoitzen artean jarri behar da.
• barrutia_katea zure uneko orrira eraman behar dituzun gelaxka horiek adierazten ditu.

Eta hona hemen IMPORTRANGE erabiliz Google Sheets anitzetatik datuak inportatzeko jarraitzen dudan eredua:

1. Ireki datuak atera nahi dituzun kalkulu-orria.

   Oharra. Ziurtatu gutxienez fitxategi hori ikusteko sarbidea duzula.

2. Egin klik arakatzailearen URL barran eta kopiatu estekafitxategi honetara hash zeinua (#):


Oharra. URL hau beharko duzu fitxategi bereko orriak konbinatuko badituzu ere.

Aholkua. Google-k funtzioak URL osoa behar duela dioen arren, erraz atera zaitezke tekla batekin: /d/ eta /edit arteko URLaren zati bat:

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Itzuli informazioa gehitu nahi duzun kalkulu-orrira, sartu IMPORTRANGE mailegatutako taula agertu behar den tokian eta sartu esteka lehen argumentu gisa. Ondoren, bereiz ezazu hurrengo zatitik koma batekin:


Oharra. Gogoratu esteka komatxo bikoitzez inguratuta egon behar dela.

4. Formularen bigarren zatirako, idatzi orriaren izena eta atera nahi duzun barruti zehatza. Berretsi Sartu sakatuz.

Oharra. Jarri bigarren argumentua komatxo bikoitz artean ere:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Formula orain prest dagoen arren, #REF errorea itzuliko du hasieratik. Hau da, kalkulu-orri batetik datuak ateratzen saiatzen zaren lehen aldian, IMPORTRANGE-k horretarako sarbidea eskatuko duelako. Baimena eman ondoren, fitxategi horretako beste orrietako erregistroak erraz inportatuko dituzu.

Egin klik errorea duen gelaxkan eta sakatu Baimendu sarbidea gonbita urdin hori:



Oharra. Atzitzea baimentzen baduzu, Kalkulu-orri honetan dauden edo balizko kolaboratzaileei beste fitxategi batetik datuak atzitzea ez zaiela axola jakinarazten diozu Kalkulu-orri honetan.

6. Formula honekin konektatzen deneanbeste orri horrek, hortik datuak inportatuko ditu:

Oharra. IMPORTRANGEk ez du gelaxken formatua ateratzen, balioak baizik. Formateatzea eskuz aplikatu beharko duzu ondoren.

Aholkua. Taulak nahiko handiak badira, eman denbora pixka bat formulari erregistro guztiak ateratzeko.

Oharra. Funtzioak itzultzen dituen erregistroak automatikoki eguneratuko dira jatorrizko fitxategian aldatzen badituzu.

Google Sheets QUERY hainbat orritako barrutiak inportatzeko

Eta horrela , presarik gabe, KONTSULTA funtziora iritsi gara berriro. :) Hain polifazetikoa da, Google kalkulu-orrietan erabil daitekeen hainbat orritako datuak (fitxategi beraren barruan) konbinatzeko ere.

Beraz, hiru Google orri ezberdin batu nahi ditut (fitxategi batetik): 2022ko negua, 2022ko udaberria eta 2022ko uda. Hilabete desberdinetan euren lanpostuan hoberenak izan ziren langile guztien izenak jasotzen dituzte.

Lehenengo orrira joaten naiz – 2022ko negua – eta nire KONTSULTA gehitzen dut eskuineko azpian. dagoen taula:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Ikus dezagun zer esan nahi duen horrek guztiak:

• {'2022ko udaberria'!A2:D7;'2022ko udara'! A2:D7} - inportatu behar ditudan orri eta barruti guztiak dira.

  Oharra. Orriak kortxete kizkurren artean idatzi behar dira. Haien izenak zuriuneak baditu, erabili komatxo bakunak izenak zerrendatzeko.

  Aholkua. Banatu barrutiak puntu eta koma batekin fitxa ezberdinetako datuak bata bestearen azpian ateratzeko. Erabilikomak alboan inportatu beharrean.

  Aholkua. Ez zaitez A2:D bezalako barruti infinituak erabiltzeko.

• hautatu * non Col1 '' - Formulari erregistro guztiak inportatzeko esaten diot ( hautatu * ) gelaxkak badaude soilik. taulen lehen zutabea ( non Col1 ) ez dago hutsik ( '' ). Komatxo bakarren pare bat erabiltzen dut hutsuneak ez direnak adierazteko.

  Oharra. '' erabiltzen dut nire zutabeak testua duelako. Zure zutabeak beste datu mota batzuk baditu (adibidez, data edo ordua, etab.), ez da nulua erabili behar duzu ordez: "hautatu * non Col1 ez den nula"

Ondorioz, beste orrietako bi taula fitxa batean bata bestearen azpian finkatu dira:

Aholkua. Google Sheets QUERY erabili nahi baduzu kalkulu-orri ezberdinetatik (fitxategi) barrutiak inportatzeko, IMPORTRANGE ezarri beharko duzu. Hona hemen zure datuak beste dokumentu batzuetatik ateratzeko formula:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Aholkua. Nahiko luzerako formula honetan esteka osoak baino URLetako gakoak erabiltzen ditut. Ez bazaude ziur zer den, mesedez irakurri hemen.

Aholkua. QUERY ere erabil dezakezu Google-ren bi orri bateratzeko, gelaxkak eguneratzeko, erlazionatutako zutabeak gehitzeko eta amp; bat ez datozen errenkadak. Begiratu hau blog-eko argitalpen honetan.

Google-ko hainbat orri bateratzeko 3 modurik azkarrenak

Google kalkulu-orriek hainbat orritako datuak konbinatzeko modu estandarrak aspergarriak iruditzen bazaizkizu, eta funtzioek beldurra ematen bazaitu, errazagoa dagoikuspegia.

Konbinatu orriak gehigarria

Lehenengo gehigarri berezi hau – Konbinatu orriak – helburu bakar batekin diseinatu zen: Google-ko hainbat orritako datuak inportatu. Nahikoa da zutabe berberak orri ezberdinetan antzematea eta behar izanez gero datuak elkartzea.

Egin behar duzuna da:

1. Hautatu orriak edo kalkulu-orri osoak bateratzeko eta zehaztu barrutiak behar izanez gero. Drive-n bilaketa bizkorra egiteko aukerak are azkarrago egiten du.
2. Aukeratu nola atera datuak:
   • formula gisa. Markatu izeneko kontrol-laukia Erabili formula bat orriak konbinatzeko zure jatorrizko edukiaren arabera dinamikoki aldatuko den orri nagusi bat izan nahi baduzu.

     Ondorioz taula editatu ezingo duzun arren, haren formula beti egongo da iturburu-orriekin lotuta: editatu gelaxka bat edo gehitu/kendu errenkada osoak bertan, eta orri nagusia aldatuko da horren arabera.

   • balio gisa. Lortutako taula eskuz editatzea garrantzitsuagoa bada, ez ikusi goiko aukerari eta datu guztiak balio gisa konbinatuko dira.

   Aukera gehigarriak dira. hemen doitzeko:

   • lotu zutabe bereko erregistroak zutabe bakarrean
   • mantendu formatua
   • gehitu lerro huts bat barruti ezberdinen artean ondo antzemateko kanpoan
3. Erabaki non jarri bateratutako taula: kalkulu-orri berria, orri berria edo kokapen batean.zure aukera.

Hona hemen nire hiru mahai txikiak gehigarriarekin konbinatu ditudan erakustaldi azkar bat:

Noski, zure mahaiak askoz handiagoa izan daiteke eta orri ezberdin asko batu ditzakezu, betiere, ondoriozko kalkulu-orriak 10 milioi gelaxken muga gainditzen ez badu.

Aholkua. Ziurtatu Konbinatu orriak-en laguntza orria begiratu duzula.

Gehigarri honek eskaintzen duen aukeretako bat aldez aurretik konbinatutako datuei orri gehiago gehitzea da. Kasu honetan 1. urratsean, konbinatzeko datuak ez ezik, lehendik dagoen emaitza ere hautatu behar duzu. Hona hemen nolakoa den:

Consolidate Sheets gehigarria

Consolidate Sheets gure gehigarrietarako nahiko berria da. Aipatutako tresnarekin duen desberdintasun nagusia Google Sheets-en zutabeetan (edo errenkadetan edo gelaxka bakarrean, kasurako) zutabeetan gehitzeko gaitasuna da.

Consolidate Sheets-ek Google orri guztietan goiburu komunak ere ezagutzen ditu. batu, nahiz eta ezkerreko zutabean eta/edo lehen lerroan egon. Beti dago aukera bat Google-ren orriak batzeko eta gelaxkak tauletan duten lekuaren arabera kalkulatzeko.

Utzidazu zuretzako ere urratsetan banatzen:

1. Hautatu fitxak finkatzeko. Inportatu fitxategi gehiago Drive-tik behar izanez gero gehigarritik zuzenean.
2. Hautatu bateratzeko funtzioa Google Sheets-en.
3. Aukeratu gehitzeko modua. gelaxkak Google Sheets-en: etiketen arabera (goiburua