Õpetus näitab, kuidas jagada oma kalendrit Outlook Online'is ja Outlook.com'is, avaldada seda veebis ja lisada jagatud kalender oma vaatesse.

Kui teil on Office 365 tellimus või olete tellinud mõne muu Exchange'il põhineva meiliteenuse, saate kasutada Outlooki veebis oma kalendri jagamiseks töökaaslaste, sõprade ja pereliikmetega. Kui teil ei ole ühtegi neist, siis seadistage tasuta Outlook.com konto kalendri jagamise funktsiooni jaoks.

Kuidas jagada kalendrit Outlook Online'is või Outlook.com'is

Selleks, et jagada oma kalendrit Outlook 365 (veebiversioon) või Outlook.com veebirakenduses, tuleb teha järgmist:

1. Avage oma kalender veebipõhises Outlookis (Microsoft 365) või Outlook.com.
2. Klõpsake ülaosas oleval tööriistaribal Jaga ja valige sihtkalender.

   

   Teise võimalusena klõpsake vasakul asuvas navigeerimisvaates paremklõpsuga kalendril, mida soovite jagada, ja seejärel klõpsake nuppu Jagamine ja õigused .

3. Sisestage hüpikaknas saaja nimi või e-posti aadress, valige, kui palju juurdepääsu soovite oma kalendrile lubada (vt jaotamisõigused), ja klõpsake nuppu Jaga .

   

Iga määratud isik saab jagamiskutse ja niipea, kui ta selle vastu võtab, ilmub teie kalender nende Outlooki alla. Inimeste kalendrid .

Märkused:

1. Selle õpetuse ekraanipildid on jäädvustatud Outlooki veebi jaoks. Office 365 Business Kui teil on isiklik Office 365 konto või kasutate Outlook.com-i, võib näha väiksemaid erinevusi, kuigi sisuliselt on juhised samad.
2. Sõltuvalt teie organisatsiooni seadetest võib kalendri jagamine olla piiratud inimestele teie ettevõttes või puudega .
3. Saate jagada ainult oma kalendrid Teiste isikute võlgnetavate kalendrite puhul ei ole jagamisfunktsioon saadaval.
4. Märgistatud kalendriüksuste puhul privaatne , jagatakse ainult kellaaega ja mitte mingeid muid üksikasju, olenemata antud juurdepääsu tasemest.
5. Uuenduste sagedus sõltub peamiselt vastuvõtja e-posti teenusepakkujast. Üldiselt sünkroonib jagatud kalender mõne minuti jooksul.

Kalendri jagamise õigused

Sõltuvalt sellest, millist rakendust kasutate ja kas jagate sisekasutajatele või väliskasutajatele, on saadaval erinevad õiguste tasemed.

Outlooki veebis

Inimeste jaoks teie organisatsioonisiseselt saate valida ühe järgmistest juurdepääsutasemetest:

• Saab vaadata, kui ma olen hõivatud - näitab ainult seda, millal te olete hõivatud ja muid üksikasju ei ole.
• Saab vaadata pealkirju ja asukohti - näitab sündmuste toimumise aega, teemasid ja asukohti.
• Saab vaadata kõiki üksikasju - näitab kõiki teie kalendrielementide üksikasju.
• Saab redigeerida - võimaldab teha kalendris muudatusi.
• Delegaat - võimaldab teie kalendri redigeerimist ja jagamist ning teie nimel koosolekute taotlustele vastamist.

Inimeste jaoks väljaspool teie organisatsiooni ... Muuda ja Delegaat õigused ei ole saadaval, seega saate anda ainult juurdepääsu "vaate" tasemel: kui olete hõivatud, pealkirjad ja asukohad või kõik üksikasjad.

Outlook.com

Kõigi isikute puhul piirdub valik nende kahe võimalusega:

• Saab vaadata kõiki üksikasju - kuvab kogu teabe teie kohtumiste ja sündmuste kohta.
• Saab redigeerida - võimaldab oma kalendri redigeerimist.

Kuidas muuta õigusi või lõpetada kalendri jagamine

Teatud kasutajale antud õiguste muutmiseks või kalendri jagamise lõpetamiseks tehke järgmised toimingud:

1. Vasakul all Minu kalendrid , klõpsake kalendrile paremklõpsuga või klõpsake Rohkem võimalusi nuppu (ellips) selle kõrval ja seejärel valige Jagamine ja õigused .

   

2. Leidke huvipakkuv isik ja tehke üks järgmistest toimingutest:
   • aadressile õiguste muutmine , valige rippmenüüst mõni muu valik.
   • aadressile lõpetage jagamine oma kalendrile, klõpsake Eemaldage nuppu (prügikasti).

   

Kui olete lõpetanud kalendri jagamise oma kolleegidega, eemaldatakse teie kalender nende Outlookist täielikult. Väliskasutajate puhul ei eemaldata nende kalendri koopiat, kuid see ei sünkroniseeru enam teie kalendriga.

Kuidas avaldada kalendrit Outlooki veebis ja Outlook.comis

Kui soovite anda oma kalendrile juurdepääsu kõigile ilma individuaalseid kutseid saatmata, võite selle avaldada veebis ja seejärel jagada HTML-linki, et vaadata oma kalendrit brauseris, või ICS-linki, et tellida see Outlookis.

Kalendri avaldamiseks tehke järgmised sammud:

1. Kalendri vaates klõpsake nuppu Seaded (hammasratas) ikooni paremas ülanurgas ja seejärel klõpsake ikooni Vaadake kõiki Outlooki seadeid link allosas Seaded paneel.

   

2. Valige vasakult Kalender > Jagatud kalendrid .
3. Paremal, all Avalda kalender , valige kalender ja määrake, kui palju üksikasju lisada.
4. Klõpsake nuppu Avalda nupp.

   

Kui kalender on avaldatud, ilmuvad HTML- ja ICS-linkid samasse aknasse:

• HTML-linki jagades lubate inimestel avada ainult lugemiseks mõeldud kalender brauseris. Nad saavad vaadata teie kalendrisündmusi, kuid ei saa neid redigeerida.
• ICS-linki jagades lubate inimestel importida teie kalendri oma Outlooki või tellida selle. Kui saaja laeb ICS-faili alla ja impordib selle oma Outlooki, lisatakse teie sündmused tema kalendrisse, kuid need ei sünkroniseeru. Kui saaja tellib teie kalendri, näeb ta seda koos oma kalendriga ja saab kõik uuendused automaatselt.

  

Kuidas kalendri avaldamist tühistada

Kui te ei soovi enam lubada kellelegi juurdepääsu oma kalendrile, saate selle avaldamise sel viisil tühistada:

1. Kalendri vaates klõpsake Seaded > Vaadake kõiki Outlooki seadeid .
2. Vasakul valige Jagatud kalendrid .
3. Veebilehel Avalda kalender , klõpsake Avalda .

   

Kuidas avada jagatud kalender Outlook Online'is või Outlook.com'is

Outlooki veebis ja Outook.com-is on mitu võimalust jagatud kalendri lisamiseks. Sõltuvalt kalendri omaniku poolt kasutatavast jagamismeetodist valige üks järgmistest tehnikatest:

Avage jagatud kalender kutsest

Kui saate kalendri jagamise kutse, peate vaid klõpsama nuppu Aktsepteeri :)

Kui olete kalendri heaks kiitnud, leiate selle jaotisest Inimeste kalendrid Outlooki veebis või all Muud kalendrid Outlook.com-is. Nüüd saate muuta kalendri nime, värvi ja võlu või eemaldada selle oma vaatest. Selleks klõpsake navigeerimispaanis kalendril paremaga ja valige soovitud toiming:

Avage oma töökaaslase kalender

Veebipõhises Outlookis saate lisada ka kalendri, mis kuulub kellelegi teie organisatsioonis (eeldusel, et teil on lubatud nende kalendreid vaadata). Siin on sammud, mida tuleb teha:

1. Kalendri vaates klõpsake Kalendri importimine navigatsioonipaanil.

   

   Vaata ka: Outlooki kontaktide importimine Gmaili ja Google'i kontaktide eksportimine Outlooki
2. Avanevas aknas valige Kataloogist vasakul.
3. Sisestage paremal pool isiku nimi ja klõpsake nuppu Lisa .

   

Kalender lisatakse rubriiki Inimeste kalendrid Kui omanik jagas kalendrit teiega isiklikult, siis antakse teile õigused. Vastasel juhul avatakse kalender teie organisatsiooni jaoks määratud õigustega.

Lisage veebis avaldatud kalender

Kui keegi andis teile ICS-i lingi oma kalendrile, saate seda tellida internetikalendrina ja saada kõik uuendused. Selleks tehke järgmised toimingud:

1. Klõpsake navigatsioonipaanil Kalendri importimine .
2. Valige avanevas aknas Veebist .
3. Veebilehel Link kalendrile , kleepige URL (lõppedes laiendiga .ics).
4. Veebilehel Kalendri nimi , sisestage ükskõik milline nimi.
5. Klõpsake Import .

   

Kalender lisatakse rubriiki Muud kalendrid ja sünkroonida automaatselt:

iCalendri faili importimine

Kui keegi jagas teiega .ics-faili, saate selle faili importida ka veebipõhisesse Outlooki või Outook.com-i. Imporditud fail ei ilmu eraldi kalendrina, vaid selle sündmused lisatakse teie olemasolevasse kalendrisse.

ICS-faili importimiseks peate tegema järgmist:

1. Klõpsake navigatsioonipaanil Kalendri importimine .
2. Valige avanevas aknas Alates failist .
3. Klõpsake nuppu Sirvi nuppu ja valige arvutist .ics fail.
4. Veebilehel Importida , valige olemasolev kalender, kuhu soovite sündmusi lisada.
5. Klõpsake nuppu Import nupp.

Märkus. Imporditud kalendri elemendid lisatakse teie enda kalendrisse, kuid need ei sünkroniseeru omaniku kalendriga.

Outlooki kalendri jagamine ei tööta

Võib olla erinevaid põhjusi, miks kalendri jagamine ei tööta Outlookis. Allpool on loetelu teab probleemidest ja võimalikest lahendustest.

Jagamise võimalus ei ole saadaval

Väljaanne : Office 365 Businessi veebi Outlookis puudub jagamisvõimalus või see ei tööta väliste inimeste jaoks.

Põhjus : Kalendri jagamine on välja lülitatud või piiratud teie organisatsiooni siseselt. Lisateabe saamiseks võtke ühendust oma administraatoriga.

Ei saa redigeerida jagatud kalendrit

Väljaanne : Te ei saa ühises kalendris olevaid sündmusi redigeerida, kuigi teile on antud redigeerimisõigused.

Põhjus : Praegu on veebipõhises Outlookis ja Outlook.comis jagatud ICS-kalendrid ainult lugemiseks, isegi neile, kellel on redigeerimise tase. Võimalik, et see muutub tulevaste uuendustega.

Jagatud internetikalender ei näita sündmusi

Väljaanne : Olete lisanud veebis avaldatud kalendri ja olete kindel, et URL on õige, kuid üksikasju ei kuvata.

Fikseeri : Eemaldage kalender, muutke protokoll http-st https-ks ja lisage kalender uuesti.

HTTP 500 viga jagamiskutse vastuvõtmisel

Väljaanne : Kui üritate vastu võtta teiega jagatud kalendrit, saate HTTP 500 vea.

Fikseeri : Avage kutse uuesti ja klõpsake Aktsepteeri nuppu uuesti. Outlook peaks kutse vastu võtma ja suunama teid jagatud kalendrisse.

Ei saa saata kalendrikutseid Outlook.com'ist

Väljaanne : Te ei saa saata jagamiskutseid oma Outlook.com kontoga ühendatud kontolt.

Põhjus : Kalender on seotud teie Outlook.com-kontoga, mitte ühendatud kontoga, ja jagamise kutsed saadetakse kalendriga seotud kontolt.

Viga Outlooki veebis jagamise kutsete saatmisel Outlooki veebis

Väljaanne : Saate vea, kui proovite Outlook Online'is jagada kutseid.

Põhjus : Võimalik, et esineb konflikt samale saajale varem antud õigustega.

Fikseeri : Teie administraator saab seda parandada, kasutades ADSI Edit'i. Samm-sammuline juhend on leitav siit.

Nii jagate ja avaldate oma kalendreid Outlooki veebis ja Outlook.com-is. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!