Pärast selle artikli lugemist saate teha ja redigeerida oma lihtsaid Google Sheetsi valemeid. Siit leiate näiteid sisseehitatud funktsioonide kohta ja mõned näpunäited, kuidas kiirelt kopeerida valemit teistesse lahtritesse.

Kuidas luua ja redigeerida Google Sheetsi valemeid

Valemi loomiseks klõpsake huvipakkuval lahtril ja sisestage võrdusmärk (=).

Kui teie valem algab funktsiooniga, sisestage selle esimene täht (esimesed tähed). Google pakub välja nimekirja kõikidest sobivatest funktsioonidest, mis algavad sama(de)ga.

Vihje. Kõikide Google Sheetsi funktsioonide täieliku loetelu leiad siit.

Lisaks on tabelisse sisse ehitatud vahetu valemite abi. Kui sisestate funktsiooni nime, näete selle lühikirjeldust, nõutavaid argumente ja nende otstarvet.

Vihje. Ainult funktsiooni kokkuvõtte peitmiseks vajutage klaviatuuril F1. Kõikide valemite vihjete väljalülitamiseks vajutage Shift+F1 . Samade otseteede abil saate vihjeid taastada.

Viitamine teistele lahtritele Google Sheets'i valemites

Kui te sisestate valemi ja näete halli nurksulgurit nagu järgmisel ekraanipildil (see kannab nime meetriline tetrakeem vastavalt Unicode'ile), tähendab see, et süsteem kutsub teid üles sisestama andmevahemikku:

Valige vahemik hiirega, klaviatuurinooltega või sisestage see käsitsi. Argumentid eraldatakse komadega:

=SUMMA(E2,E4,E8,E13)

Näpunäide. Vahemiku valimiseks klaviatuuriga hüpake nooltega vahemiku vasakpoolseima ülemise lahtri juurde, vajutage ja hoidke all Shift , ning navigeerige parempoolseima alumise lahtri juurde. Kogu vahemik tõstetakse esile ja see ilmub teie valemis viitena.

Vihje. Mitterahvusvaheliste vahemike valimiseks hoidke hiirega valimise ajal klahvi Ctrl all.

Võrdlusandmed teistelt lehtedelt

Google Sheetsi valemid võivad arvutada andmeid mitte ainult samalt lehelt, kus need on loodud, vaid ka teistelt lehtedelt. Oletame, et soovite korrutada A4 aadressilt Leht1 poolt D6 aadressilt Leht2 :

=Leht1!A4*Leht2!D6

Märkus. Hüüumärk eraldab lehe nime lahtri nimest.

Mitme lehe andmevahemiku viitamiseks loetlege need lihtsalt komadega:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Vihje. Kui lehe nimi sisaldab tühikuid, siis ümbritsege kogu nimi lihtlauseliste jutumärkidega:

="Lehekülg 1"!A4*"Lehekülg 2"!D6

Olemasolevate valemite viidete muutmine

Niisiis, teie valem on loodud.

Selle muutmiseks tehke kas topeltklõps lahtril või klõpsake sellel üks kord ja vajutage F2 . Näete kõiki valemi elemente erinevate värvidega vastavalt väärtuse tüübile.

Kasutage klaviatuuri nooli, et minna viite juurde, mida soovite muuta. Kui olete seal, vajutage F2 . Vahemik (või lahtri viide) muutub allajoonituks. See on signaal teile, et määrata uus viide, kasutades ühte varem kirjeldatud viisidest.

Koordinaatide asendamiseks vajutage uuesti F2. Seejärel töötage uuesti nooltega, et viia kursor järgmisesse vahemikku või vajutage Enter, et väljuda redigeerimisrežiimist ja salvestada muudatused.

Sisestatud funktsioonid

Kõik funktsioonid kasutavad arvutuste tegemiseks argumente. Kuidas need toimivad?

Näide 1

Argumentidena kasutatakse otse valemisse kirjutatud väärtusi:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Näide 2

Argumendiks võivad olla ka lahtriviited ja andmevahemikud:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Aga mis siis, kui väärtused, millele te viitate, ei ole veel arvutatud, kuna need sõltuvad teistest Google Sheetsi valemitest? Kas te ei saa neid otse oma põhifunktsiooni lisada, selle asemel et neile lahtrisse viidata?

Jah, saate!

Näide 3

Argumendina saab kasutada ka teisi funktsioone - neid nimetatakse nested-funktsioonideks. Vaadake seda ekraanipilti:

B19 arvutab keskmise müügisumma, seejärel B20 ümardab selle ja tagastab tulemuse.

B17 näitab aga alternatiivset võimalust sama tulemuse saamiseks, kasutades sisseehitatud funktsiooni:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Lihtsalt asendage lahtri viide sellega, mis asub otse selles lahtris: AVERAGE(Total_Sales) Ja nüüd arvutatakse kõigepealt keskmine müügisumma, seejärel ümardatakse tulemus.

Nii ei ole vaja kasutada kahte lahtrit ja teie arvutused on kompaktsed.

Kuidas panna Google Sheets näitama kõiki valemeid

Vaikimisi annavad Google Sheets'i lahtrid tagasi arvutuste tulemused. Valemeid näete ainult nende redigeerimisel. Kui teil on aga vaja kiiresti kõiki valemeid kontrollida, siis on olemas üks "vaate režiim", mis aitab.

Selleks, et Google näitaks kõiki tabelis kasutatud valemeid ja funktsioone, minge aadressile Vaata> Näita valemeid menüüs.

Vihje. Tulemuste tagasivaatamiseks valige lihtsalt sama toiming. Nende vaadete vahel saate vahetada Ctrl+' otsetee abil.

Mäletate minu eelmist ekraanipilti? Siin on see, kuidas see kõigi valemitega välja näeb:

Vihje. See režiim on äärmiselt kasulik, kui soovite kiiresti kontrollida, kuidas teie väärtused on arvutatud ja millised on sisestatud "käsitsi".

Valemi kopeerimine üle terve veeru

Mul on tabel, kus ma märgin üles kõik müügid. Plaanin lisada veeru, et arvutada igalt müügilt 5% maks. Alustan valemiga F2-s:

=E2*0.05

Kõigi lahtrite täitmiseks valemiga piisab ühest allpool kirjeldatud viisist.

Märkus. Valemi korrektseks kopeerimiseks teistesse lahtritesse veenduge, et kasutate lahtritele absoluutseid ja suhtelisi viiteid õigesti.

Valik 1

Tehke oma lahter koos valemiga aktiivseks ja viige kursor selle paremasse alumisse nurka (kuhu ilmub väike ruut). Klõpsake hiire vasakule nupule ja tõmmake valem nii mitu rida allapoole kui vaja:

Valem kopeeritakse üle kogu veeru koos vastavate muudatustega.

Vihje. Kui teie tabel on juba täis andmeid, on palju kiirem viis. Lihtsalt tehke topeltklõps sellele väikesele ruudukesele lahtri paremas alumises nurgas ja kogu veerg täidetakse automaatselt valemitega:

Valik 2

Tehke vajalik lahter aktiivseks. Seejärel vajutage ja hoidke all Shift ja kasutage klaviatuuri nooli, et minna vahemiku viimasesse lahtrisse. Kui olete valinud, vabastage Shift ja vajutage Ctrl+D . See kopeerib valemi automaatselt üle.

Vihje. Rakust paremal asuva rea täitmiseks kasutage selle asemel Ctrl+R otseteed.

Valik 3

Kopeerige vajalik valem lõikelauale ( Ctrl+C ). Valige vahemik, mida soovite täita, ja vajutage Ctrl+V .

Võimalus 4 - terve veeru täitmine valemiga

Kui teie allikarakk asub kõige esimeses reas, valige kogu veerg, klõpsates selle päises ja vajutage Ctrl+D .

Kui lähterakk ei ole esimene, valige see välja ja kopeerige lõikelauale ( Ctrl+C ). Seejärel vajutage Ctrl+Shift+↓ (allapoole suunatud nool) - see toob esile kogu veeru. Sisestage valem Ctrl+V .

Märkus. Kasutage Ctrl+Shift+→ (nool paremale), kui teil on vaja rida täita.

Kui te teate muid kasulikke näpunäiteid Google Sheetsi valemite haldamise kohta, jagage neid julgelt allpool olevates kommentaarides.