Täna ma näitan teile kuidas aadressile luua Outlooki e-posti mallid koos rippuvate väljadega. Tõmbame andmeid andmekogumist ja täidame lennult e-kirja. Kõlab lõbusalt? Siis alustame!

Andmekogumite loomine ja kasutamine jagatud e-posti mallides

Enne kui alustame põhitõdedega, heidan paar rida sissejuhatuseks neile, kes on meie blogis uued ja ei tea veel, mis on Shared Email Templates ja millest MILLISEST makrost ma räägin. Shared Templates on vahend, mis võib muuta teie igapäevase rutiini Outlookis paari kliki abil. Vaadake, te loote mallide komplekti koos vajalike vormingute, linkide, piltidega jne.ja kleebi õige malli hetkega. Enam ei pea vastuseid kirjutama ja vormindama, valmis e-kiri luuakse hetkega.

Mis puutub sellesse, mida sisestada, siis seda makrot olen käsitlenud oma eelmises õpetuses, võite julgelt oma mälu värskendada ;)

Kuidas luua uus andmekogum ja kasutada seda mallides

Tuleme nüüd tagasi meie põhiteema juurde - täidetavate Outlooki mallide juurde. Te juba teate, et WhatToEnter makro aitab teil kleepida vajalikud andmed ühte või mitmesse kohta teie e-kirjas. Ma näitan teile, kuidas automatiseerida oma rutiini veelgi rohkem ja õpetan teile töötamist andmekogumitega. Lihtsalt öeldes on see tabel andmetega, millest te tõmbate vajalikud väärtused. Kui te rakendate WHAT TO ENTERimakro, valite sellest tabelist välja otsitava kirje ja see täidab teie e-kirja. Nii kummaliselt kui see ka ei kõla, on see praktikas üsna lihtne :)

Alustades päris algusest, peame kõigepealt looma tabeli. Avage add-in, tehke paremklõps suvalises kaustas ja valige " Uus andmekogum " rippmenüüst:

Lisavõimalus avab teie vaikimisi brauseris uue veebilehe, kus te peate looma oma andmekogumi. Andke sellele nimi ja alustage selle ridade ja veergude täitmist.

Märkus. Pöörake tähelepanu oma andmestiku esimesele veerule, kuna see oleks võtmetähtsusega. Täitke see väärtustega, mis aitavad teil oma ridu tuvastada ja hõlpsasti valida selle, millest te peate andmeid võtma.

Pidage meeles, et andmekogum on piiratud 32 rea, 32 veeru ja 255 sümboliga lahtri kohta.

Vihje. Te võite alternatiivina importida andmekogumeid jagatud e-posti mallidesse. Teie tabel peaks olema salvestatud .txt või .csv formaadis ja selles ei tohi olla rohkem kui 32 rida/veergu (ülejäänud lõigatakse ära).

Kui olete lisanud ja täitnud uued read ja veerud infoga, mida võite oma mallides vajada, lisage lihtsalt makro WHAT TO ENTER oma tekstile. Siin on minu näidisvorm makroga, mille olen seadistanud allahindlusmäära kleepimiseks andmekogumist:

Tere,

See on kinnitus teie tänase tellimuse kohta. Muide, saite oma spetsiaalse ~%MidaMidaMitte[{dataset: "Dataset", veerg: "Allahindlus", pealkiri:"%"}] soodustuse ;)

Aitäh, et valisid meid! Ilusat päeva!

Näete, ma valisin just võtmesambast väärtuse ja vastav allahindlus täitis mu e-kirja. Ma ju ütlesin, et võtmesammas on oluline :)

Andmekogumite muutmine ja eemaldamine

Juhul, kui märkasite viga või soovite mõne sissekande lisada/eemaldada, võite alati oma andmekogumit muuta. Valige see lihtsalt add-in'i paanil ja vajutage nuppu Muuda :

Te lülitute taas brauserisse, kus saate oma tabelit muuta. Võite lisada ridu ja veerge, muuta nende sisu ja liigutada neid nii, nagu soovite. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta ja kõik rakendatud muudatused on kohe kättesaadavad.

Kui te seda andmekogumit enam ei vaja, valige see lihtsalt välja ja vajutage klahvi Kustuta :

See oli lihtne näide üheväljalisest andmestikust, et saaksite sellest funktsioonist aimu. Edaspidi jätkame selle uurimisega ja õpime andmestike maksimaalset ärakasutamist :)

Kuidas kasutada Outlooki e-kirjade kirjutamisel mitme väljaga andmekogumit

Kuna nüüd on meil selge arusaam sellest, kuidas andmekogumeid luuakse ja kasutatakse, on viimane aeg luua keerulisem ja informatiivsem tabel ning täita korraga mitu kohta oma e-kirjas.

Ma impordin oma eelnevalt salvestatud tabeli, et mitte igavleda andmete täitmisega ja muudan oma malli veidi, et kõik vajalikud väljad saaksid täidetud. Ma tahan, et minu andmekogum oleks:

• Sisestage allahindluse summa;
• Lisage kliendi isiklik link;
• Täitke paar rida kliendi erilisi maksetingimusi;
• Sisestage armas "aitäh" pilt;
• Lisage e-kirjale kokkulepe.

Kas ma otsin liiga palju? Ei, sest mul on oma andmestik valmis :) Vaata, kuidas ma kõik need andmed lennult täidan:

Võib-olla olete märganud, et mõned makrod olid eelnevalt mallile salvestatud. Näitasin, kuidas seadistada makrot, et saada andmeid andmekogumist ja ühendada see teise makroga. Kui vajate rohkem näiteid või täiendavaid selgitusi, jätke oma tagasiside palun rubriiki Kommentaarid jagu ;)

Igatahes, siin on minu malli lõplik tekst:

Tere,

See on kinnitus teie tänase tellimuse kohta. Muide, saite oma spetsiaalse ~%WhatToEnter[{dataset: "New Dataset", column: "Discount", title: "Discount"}] soodustuse ;)

Siin läheb sinu isiklik link: ~%MisKirjuta[{dataset: "New Dataset", column: "Link", title: "Link"}]

Samuti on mõned üksikasjad, millele peaksime tähelepanu juhtima:~%WhatToEnter[{dataset: "New Dataset", column: "Conditions", title: "Conditions"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset: "New Dataset", column: "Image", title: "Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset: "New Dataset", column: "Attachment", title: "Attachment"} ]]

Aitäh, et valisid meid! Ilusat päeva!

Vihje. Juhul, kui teil on vaja õppida või meelde tuletada, kuidas makrosid kokku liita, vaadake seda osa WhatToEnter makroõpetusest või jagatud e-posti mallide makrode täielikku loetelu.

Kui te ei usu ülaltoodud videot, installige lihtsalt Shared Email Templates Microsoft Store'ist, tutvuge ise andmekogumitega ja jagage oma kogemusi minuga ja teistega kommentaarides ;)

Täitke tabel, kasutades andmekogumit Outlooki e-kirjades

Andmekogumi võimaluste loetelu ei ole veel valmis. Kujutage ette - teie klient kahtleb veel, mitu toodet osta ja soovib rohkem teada allahindluste ja maksetingimuste kohta. Selle asemel, et kirjutada kõik ühes pikas lauses, looge parem tabel iga olemasoleva võimaluse ja selle omaduste kohta.

Ma ei nimetaks seda väga ajasäästlikuks, kui teete uue tabeli ja täidate selle oma andmekogumis juba olevate andmetega. Siiski on olemas kiire lahendus sellele juhtumile. Te võite siduda oma andmekogumi tabeliga ja teie e-kiri täidetakse silmapilkselt andmekogumi infoga. Selleks on vaja:

1. Avage mall ja looge vähemalt kahe reaga tabel (veergude arv on täielikult teie otsustada).
2. Täitke tabeli esimene rida, sest see saab meie päise.
3. Tehke teisel real paremklõps ja valige "Bind to dataset".
4. Valige andmekogum, millest andmeid tõmmata, ja vajutage nuppu Ok.
5. Kui kleebite selle malli, palutakse teil valida lisatavad veerud. Märkige kõik või ainult mõned neist ära ja jätkake.
6. Naudi ;)

Kui soovite ülaltoodud tekstile midagi visuaalset lisada, võite vaadata meie Dokumendis samm-sammult ekraanipilte andmekogumi sidumisest või vaadata allpool olevat väikest videot.

Pikemalt öeldes loote tabeli, täidate selle päise ja ühendate selle oma andmekogumiga. Malli kleepimisel määrate lihtsalt ridade kleepimise ja tööriist täidab teie tabeli sekundiga.

Nii hakkas minu mall pärast andmekogumi sidumist välja nägema:

Tere!

Siin on üksikasjad, mida te küsisite:

Kui teil on vaja andmekogumit lahti siduda, eemaldage lihtsalt "ühendatud" rida.

Näed? Lihtsam ei saakski olla :)

Lisaks võib teid huvitada dünaamilise Outlooki malli tegemine, mis lülitab automaatselt pilte, manuseid ja teksti iga kasutaja jaoks eraldi.

Kokkuvõte

Selles artiklis sain teile kaetud veel ühe võimaluse meie üliabivalmis makrost nimega MIDA SISSE TULETADA. Nüüd teate, kuidas luua, muuta ja kasutada andmekogumeid jagatud e-posti mallides ja, ma tõesti loodan, et hakkate neid kasutama :)

Tänan teid lugemise eest! Kohtumiseni järgmistes õpetustes ;)