Selles lühikeses õpetuses selgitatakse, mis on Exceli 3-D viide ja kuidas saate seda kasutada, et viidata samale lahtrile või rakkude vahemikule kõigil valitud lehtedel. Samuti saate teada, kuidas teha 3-D valemit, et agregeerida andmeid eri töölehtedel, näiteks summeerida sama lahtrit mitme lehe kohta ühe valemiga.

Üks Exceli suurimaid lahtriviidefunktsioone on 3D viide , või mõõteviide nagu seda ka tuntakse.

3D-viide Excelis viitab samale lahtrile või rakkude vahemikule mitmel töölehel. See on väga mugav ja kiire viis andmete arvutamiseks mitme sama struktuuriga töölehe vahel ning võib olla hea alternatiiv Exceli konsolideerimise funktsioonile. See võib kõlada veidi ebamääraselt, kuid ärge muretsege, järgmised näited teevad asja selgemaks.

Mis on 3D-viide Excelis?

Nagu eespool märgitud, võimaldab Exceli 3D-viide viidata samale lahtrile või rakkude vahemikule mitmel töölehel. Teisisõnu, see viitab mitte ainult rakkude vahemikule, vaid ka töölehtede nimede vahemik Oluline on see, et kõik viidatud lehed peaksid olema sama mustriga ja sama andmetüübiga. Palun vaadake järgmist näidet.

Oletame, et teil on igakuised müügiaruanded 4 erineval lehel:

Mida te otsite, on kogusumma leidmine, st nelja kuulehe vahesummade liitmine. Kõige ilmsem lahendus, mis teile pähe tuleb, on kõigi töölehtede vahesummade lahtrite liitmine tavalisel viisil:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Aga mis siis, kui teil on 12 lehte kogu aasta kohta või isegi rohkem lehte mitme aasta kohta? See oleks üsna palju tööd. Selle asemel saate kasutada funktsiooni SUMM koos funktsiooni 3D viide summeerida lehed:

=SUM(jaanuar:aprill!B6)

See SUM valem teeb samu arvutusi kui eespool esitatud pikem valem, st liidab kokku lahtri B6 väärtused kõigil lehtedel kahe määratud piiritletud töölehe vahel, Jan ja Apr selles näites:

Vihje. Kui te kavatsete oma 3-D valemit kopeerida mitmesse lahtrisse ja te ei soovi, et lahtriviited muutuksid, saate need lukustada, lisades $-märgi, st kasutades absoluutseid lahtriviiteid, näiteks nii nagu =SUM(Jaan:Apr!$B$6) .

Te ei pea isegi arvutama vahesummat igal kuulehel - lisage ka rakkude vahemik arvutatakse otse teie 3D-valemis:

=SUM(jaanuar:aprill!B2:B5)

Kui soovite teada saada iga üksiku toote müügi kogusumma, siis koostage kokkuvõttev tabel, kus kirjed on täpselt samas järjekorras nagu kuulehtedel, ja sisestage kõige ülemisse lahtrisse, antud näites B2, järgmine 3-D valem:

=SUM(jaanuar:aprill!B2)

Pidage meeles, et kasutage suhtelist lahtriviidet ilma $-märgita, nii et valemit kohandatakse teiste lahtrite jaoks, kui seda veerus alla kopeeritakse:

Tuginedes ülaltoodud näidetele, teeme üldise Exceli 3D-viite ja 3D-valemi.

Excel 3-D viide

First_sheet : Viimane_leht ! vahemik

Exceli 3-D valem

= Funktsioon ( First_sheet : Viimane_leht ! vahemik)

Selliste 3D-vormelite kasutamisel Excelis on kõik töölehed vahemikus First_sheet ja Viimane_leht on arvestatud arvutustes.

Märkus. Kõik Exceli funktsioonid ei toeta 3D-viiteid, siin on täielik loetelu funktsioonidest, mis seda teevad.

Kuidas luua 3-D viide Excelis

Valemi koostamiseks 3D-viitega tehke järgmised sammud:

1. Klõpsake lahtrisse, kuhu soovite sisestada oma 3D-valemi.
2. Sisestage võrdusmärk (=), sisestage funktsiooni nimi ja sisestage avaussulgemine, nt. =SUM(
3. Klõpsake selle esimese töölehe vahekaardil, mille soovite lisada 3D-viitesse.
4. Hoides all Shift-klahvi, klõpsake viimase töölehe vahekaardil, mis lisatakse teie 3D-viitesse.
5. Valige lahter või lahtrite vahemik, mida soovite arvutada.
6. Sisestage ülejäänud valem nagu tavaliselt.
7. Vajutage Enter-klahvi, et täita Exceli 3-D valemit.

Kuidas lisada uus leht Exceli 3D-vormelisse

Exceli 3D-viited on laiendatavad. See tähendab, et saate luua 3D-viite mõnes punktis, seejärel sisestada uue töölehe ja viia selle vahemikku, millele teie 3D-valem viitab. Järgnev näide annab täieliku ülevaate.

Oletame, et tegemist on alles aasta algusega ja teil on andmed ainult esimeste kuude kohta. Tõenäoliselt lisandub aga iga kuu uus leht ja te tahaksite, et need uued lehed oleksid teie arvutustesse kaasatud, kui need tekivad.

Selleks looge tühi leht, näiteks detsember , ja tehke see oma 3D-viitena viimaseks leheks:

=SUM(jaanuar:detsember!B2:B5)

Kui töövihikusse sisestatakse uus leht, liigutage see lihtsalt kuhugi jaanuari ja detsembri vahele:

See ongi kõik! Kuna teie SUM valem sisaldab 3D-viidet, liidab see esitatud rakkude vahemiku (B2:B5) kõigis töölehtedes, mis asuvad määratud töölehtede nimede vahemikus (Jan:Dec!). Pidage meeles, et kõigil Exceli 3D-viites sisalduvatel lehtedel peab olema sama andmete paigutus ja sama andmetüüp.

Kuidas luua Exceli 3-D viite nimi

Selleks, et muuta 3D-vormelite kasutamine Excelis veelgi lihtsamaks, saate luua 3D-võrdlusele kindla nime.

1. On Valemid vahekaart, mine Määratletud nimed rühma ja klõpsake Määrake nimi .

• Tüüp = (võrdusmärgiga).
• Hoidke all Shift, klõpsake esimese lehe vahekaardil, millele soovite viidata, ja seejärel klõpsake viimasel lehel.
• Valige lahter või lahtrite vahemik, millele soovite viidata. Võite viidata ka tervele veerule, klõpsates lehel veeru tähega.

Selles näites loome Exceli 3D-viite kogu veeru B jaoks lehtedel Jan läbi Apr Tulemusena saate midagi sellist:

Ja nüüd, et summeerida kõigi töölehtede veerus B olevad arvud alates Jan läbi Apr , kasutate lihtsalt seda lihtsat valemit:

=SUM(my_reference)

Exceli funktsioonid, mis toetavad 3-D viiteid

Siin on loetelu Exceli funktsioonidest, mis võimaldavad kasutada 3-D viiteid:

SUM - liidab kokku arvväärtusi.

AVERAGE - arvutab arvude aritmeetilise keskmise.

AVERAGEA - arvutab väärtuste, sealhulgas arvude, teksti ja loogiliste väärtuste aritmeetilist keskmist.

COUNT - Loeb rakke numbritega.

COUNTA - Loeb mitte-tühjad lahtrid.

MAX - Tagastab suurima väärtuse.

MAXA - Tagastab suurima väärtuse, sealhulgas teksti ja loogilised väärtused.

MIN - Leiab väikseima väärtuse.

MINA - Leiab väikseima väärtuse, sealhulgas teksti ja loogilised väärtused.

TOOTE - Korrutab numbreid.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Arvutage kindlaksmääratud väärtuste kogumi valimi hälve.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Tagastab määratud väärtuste valimi dispersiooni.

Kuidas Excel 3-D viited muutuvad, kui sisestate, liigutate või kustutate lehti

Kuna iga 3D-viide Excelis on määratletud algus- ja lõpplehega, nimetame neid järgmiselt. 3-D võrdluspunktid , muutes lõpp-punkte, muutub viide ja järelikult muutub ka teie 3D-valem. Ja nüüd vaatame täpselt, mis juhtub, kui te kustutate või liigutate 3D-viite lõpp-punkte või sisestate, kustutate või liigutate lehti nende sees.

Kuna peaaegu kõike on lihtsam mõista näite põhjal, siis edasised selgitused põhinevad järgmisel 3-D valemil, mille me oleme varem loonud:

Lehtede sisestamine, teisaldamine või kopeerimine lõpp-punktides Kui sisestate, kopeerite või liigutate töölehte 3D-võrdluspunktide vahel ( Jan ja Apr lehed selles näites), lisatakse arvutustesse viidatud vahemik (lahtrid B2 kuni B5) kõigil uutel lisatud lehtedel.

Kustuta lehed või liigutage lehed väljapoole lõpp-punkte Kui te kustutate mis tahes töölehti lõpp-punktide vahelt või liigutate lehti väljaspool lõpp-punkte, jäävad need lehed teie 3D-valemist välja.

Liigutage lõpp-punkti Kui te liigutate kummagi lõpp-punkti ( Jan või Apr leht või mõlemad) uude kohta samas töövihikus, kohandab Excel teie 3-D valemit, et lisada uued lehed, mis jäävad lõpp-punktide vahele, ja jätta välja need, mis on jäänud lõpp-punktidest välja.

Pöörake lõpp-punktid ümber Exceli 3D-viitepunktide ümberpööramine toob kaasa ühe lõpp-punkti lehe muutmise. Näiteks kui te liigutate alglehte ( Jan ) pärast lõpplehte ( Apr ). Jan leht eemaldatakse 3-D viide, mis muutub veebruar:aprill!B2:B5.

Lõpplehe liigutamine ( Apr ) enne stardilehte ( Jan ) on sarnane mõju. Sellisel juhul on Apr leht jäetakse välja 3D viide, mis muutub Jan:Mar!B2:B5.

Pange tähele, et lõpp-punktide algse järjekorra taastamine ei taastata algset 3D-viidet. Ülaltoodud näites, isegi kui me liigutame Jan lehe tagasi esimesele positsioonile, jääb 3D viide veebruar:aprill!B2:B5 ja te peate seda käsitsi muutma, et lisada sinna Jan teie arvutustes.

Kustuta lõpp-punkt . Kui kustutate ühe lõpp-punkti lehe, eemaldatakse see 3D-viidete hulgast ja kustutatud lõpp-punkt muutub järgmiselt:

• Kui esimene leht kustutatakse, muutub lõpp-punkt sellele järgnevale lehele. Selles näites, kui leht Jan leht on kustutatud, muutub 3D viide veebruar:aprill!B2:B5.
• Kui viimane leht kustutatakse, muutub lõpp-punkt eelmisele lehele. Selles näites, kui Apr leht on kustutatud, muutub 3D viide Jan:Mar!B2:B5.

Nii saate Excelis luua ja kasutada 3D-viiteid. Nagu näete, on see väga mugav ja kiire viis samade vahemike arvutamiseks rohkem kui ühel lehel. Kui pikkade valemite uuendamine, mis viitavad erinevatele lehtedele, võib olla tüütu, siis Exceli 3D-vormel nõuab vaid paari viite uuendamist või saate lihtsalt lisada 3D-viidete lõpp-punktide vahele uued lehed, ilma et muudaksitevalemiga.

Tänaseks on see kõik. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!