El tutorial muestra diferentes técnicas para combinar rápidamente dos celdas en Excel y combinar varias celdas fila por fila o columna por columna sin perder datos en Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e inferiores.

En sus hojas de cálculo de Excel, a menudo puede necesitar combinar dos o más celdas en una celda grande. Por ejemplo, puede que desee combinar varias celdas para una mejor presentación o estructura de los datos. En otros casos, puede que haya demasiado contenido para mostrar en una celda y decida combinarla con celdas en blanco adyacentes.

Sea cual sea el motivo, combinar celdas en Excel no es tan sencillo como parece. Si al menos dos celdas que intenta unir contienen datos, la función estándar de Excel Combinar celdas sólo conservará el valor de la celda superior izquierda y descartará los valores de las demás celdas.

Pero, ¿hay alguna forma de combinar celdas en Excel sin perder datos? Por supuesto que la hay. Y más adelante en este tutorial, encontrarás unas cuantas soluciones que funcionan en todas las versiones de Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e inferiores.

Combinar celdas mediante la función Combinar y centrar de Excel

La forma más rápida y sencilla de combinar dos o más celdas en Excel es utilizar la función incorporada Fusionar y centrar El proceso completo sólo requiere dos pasos rápidos:

1. Seleccione las celdas contiguas que desea combinar.
2. En el Inicio tab> Alineación haga clic en el botón Fusionar & Centrar

En este ejemplo, tenemos una lista de frutas en la celda A1 y queremos combinarla con un par de celdas vacías a la derecha (B2 y C2) para crear una celda grande en la que quepa toda la lista.

Una vez que haga clic en Fusionar y centrar , las celdas seleccionadas se combinarán en una sola celda y el texto se centrará como en la siguiente captura de pantalla:

Unir celdas de Excel en una

Combinar varias celdas en una

Fusione celdas rápidamente y sin fórmulas

Y mantén todos tus datos a salvo en Excel

Otras opciones de fusión en Excel

Para acceder a un par de opciones de fusión más que ofrece Excel, haga clic en la pequeña flecha desplegable situada junto a la opción Fusionar & Centrar y elija la opción que desee en el menú desplegable:

Fusión transversal - combinar individualmente las celdas seleccionadas en cada fila:

Fusionar celdas - unir las celdas seleccionadas en una sola celda sin centrar el texto:

Sugerencia: para cambiar la alineación del texto después de la fusión, sólo tiene que seleccionar la celda fusionada y hacer clic en la alineación deseada en el cuadro de diálogo Alineación grupo en el Inicio ficha.

Funciones de fusión de Excel: limitaciones y particularidades

Al utilizar las funciones integradas de Excel para combinar celdas, hay que tener en cuenta algunas cosas:

1. Asegúrese de que todos los datos que desea incluir en una celda combinada se introducen en el campo celda más a la izquierda del rango seleccionado porque sólo el contenido de la celda superior izquierda sobrevivirá después de la combinación, los datos de todas las demás celdas se eliminarán. Si desea combinar dos o más celdas con datos en ellas, consulte Cómo combinar celdas sin perder datos.
2. Si el Fusionar y centrar está en gris, lo más probable es que las celdas seleccionadas estén en Editar Pulse la tecla Entre en para cancelar la Editar y, a continuación, intenta fusionar celdas.
3. Ninguna de las opciones estándar de fusión de Excel funciona para las celdas dentro de una tabla de Excel. Primero tienes que convertir una tabla en un rango habitual (haz clic con el botón derecho en la tabla y selecciona Cuadro > Convertir a rango del menú contextual) y, a continuación, combine las celdas.
4. No es posible ordenar un rango que contiene celdas combinadas y no combinadas.

Cómo combinar celdas en Excel sin perder datos

Como ya se ha mencionado, las funciones estándar de combinación de Excel mantienen el contenido de la celda superior izquierda solamente. Y aunque Microsoft ha hecho bastantes mejoras en las versiones recientes de Excel, la funcionalidad Combinar celdas parece haberse escapado de su atención y esta limitación crítica persiste incluso en Excel 2013 y Excel 2016. Bueno, donde no hay una manera obvia, hay una solución provisional:)

Método 1. Combinar celdas dentro de una columna (función Justificar)

Se trata de un método rápido y sencillo para fusionar celdas conservando todo su contenido. Sin embargo, requiere que todas las celdas a fusionar residan en una misma área de una columna.

1. Seleccione todas las celdas que desee combinar.
2. Haga la columna lo suficientemente ancha para que quepa el contenido de todas las celdas.

Si los valores combinados se extienden por dos o más filas, haga la columna un poco más ancha y repita el proceso.

Esta técnica de fusión es fácil de utilizar, pero tiene una serie de limitaciones:

• Utilizando Justificar sólo puede unir celdas de una única columna.
• Sólo funciona para texto, los valores numéricos o las fórmulas no pueden fusionarse de esta forma.
• No funciona si hay celdas en blanco entre las celdas que se van a combinar.

Método 2. Combinar varias celdas con datos de cualquier rango (complemento Combinar celdas)

Para poder fusionar dos o más celdas en Excel sin perder datos y sin "trucos" adicionales, hemos creado una herramienta especial: Combinar celdas para Excel.

Con este complemento, puede combinar rápidamente varias celdas que contengan cualquier tipo de datos, como texto, números, fechas y símbolos especiales. Además, puede separar los valores con cualquier delimitador de su elección, como una coma, un espacio, una barra oblicua o un salto de línea.

Para unir celdas exactamente de la forma que desea, configure las siguientes opciones:

• Elija Células en una bajo " Qué fusionar ".
• Seleccione delimitador bajo " Separe los valores con ".
• Especifique la celda en la que desea colocar el resultado : arriba-izquierda, arriba-derecha, abajo-izquierda o abajo-derecha.
• Asegúrese de que el Fusionar todas las áreas de la selección Si esta casilla no está marcada, el complemento funcionará como la función CONCATENAR de Excel, es decir, combinará los valores sin fusionar las celdas.

Además de unir todas las celdas del rango seleccionado, esta herramienta también puede fusionar filas y combinar columnas sólo tiene que seleccionar la opción correspondiente en el menú " Qué fusionar ".

Para probar el complemento Combinar celdas, puede descargar la versión de evaluación para Excel 2016 - 365.

Método 3. Utilizar la función CONCATENAR o CONCAT para combinar dos o más celdas

A los usuarios que se sienten más cómodos con las fórmulas de Excel, les puede gustar esta forma de combinar celdas en Excel. Puede emplear la función CONCATENAR o el operador & para unir los valores de las celdas primero, y luego combinar las celdas si es necesario. En Excel 2016 - Excel 365, también puede usar la función CONCAT para el mismo propósito. Los pasos detallados siguen a continuación.

Supongamos que quieres combinar dos celdas en tu hoja Excel, A2 y B2, y ambas celdas tienen datos en ellas. Para no perder el valor de la segunda celda durante la combinación, concatena las dos celdas utilizando cualquiera de las siguientes fórmulas:

=CONCATENAR(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Sin embargo, la fórmula inserta los valores concatenados en otra celda. Si necesitas combinar dos celdas con los datos originales, A2 y B2 en este ejemplo, entonces se requieren algunos pasos adicionales:

• Copie la celda con la fórmula CONCATENAR (D2).
• Pegue el valor copiado en la celda superior izquierda del rango que desea combinar (A2). Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Pegado especial> Valores del menú contextual.
• Seleccione las celdas que desea unir (A2 y B2) y haga clic en Fusionar y centrar .

De manera similar, puede combinar varias celdas en Excel, la fórmula CONCATENAR será sólo un poco más larga en este caso. Una ventaja de este enfoque es que puede separar valores con delimitadores diferentes dentro de una misma fórmula, por ejemplo:

=CONCATENAR(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Encontrará más ejemplos de fórmulas en los siguientes tutoriales:

• CONCATENAR en Excel: combinar cadenas de texto, celdas y columnas
• Cómo utilizar la función CONCAT para unir cadenas

Método abreviado para combinar celdas en Excel

Si combina celdas en sus hojas de cálculo de Excel con regularidad, puede resultarle útil lo siguiente Combinar celdas .

1. Seleccione las celdas que desea combinar.
2. Pulse la tecla Alt que da acceso a los comandos de la cinta de opciones de Excel y manténgala pulsada hasta que aparezca una superposición.
3. Pulse H para seleccionar el Inicio ficha.
4. Pulse M para pasar a Fusionar & Centrar .
5. Pulse una de las siguientes teclas:
   • C para unir y centrar las celdas seleccionadas
   • A para combinar las celdas de cada fila individual
   • M para fusionar celdas sin centrar

A primera vista, el método abreviado de combinar parece un poco prolijo, pero con un poco de práctica puede que esta forma de combinar celdas le resulte más rápida que hacer clic en el botón Fusionar y centrar con el ratón.

Cómo encontrar rápidamente las celdas combinadas

Para encontrar celdas combinadas en tu hoja Excel, realiza los siguientes pasos:

1. Pulse Ctrl + F para abrir el Buscar y reemplazar o haga clic en Buscar & Seleccionar > Encuentre .
2. En el Encuentre haga clic en Opciones > Formato .

Cómo unir celdas en Excel

Si cambia de opinión inmediatamente después de combinar celdas, puede deshacer la combinación rápidamente pulsando la combinación de teclas Ctrl + Z o haciendo clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.

Para dividir la celda previamente combinada, seleccione esa celda y haga clic en Fusionar & Centrar o haga clic en la flecha situada junto a Fusionar & Centrar y seleccione Fusionar células :

Después de desagregar las celdas, todo el contenido aparecerá en la celda superior izquierda.

Para obtener más información sobre cómo deshacer rápidamente la fusión de celdas en Excel, lea este artículo.

Alternativas a la fusión de celdas en Excel

Ni que decir tiene que las celdas combinadas pueden ayudar a presentar la información de sus hojas de cálculo de Excel de una forma mejor y más significativa... pero generan numerosos efectos secundarios de los que puede que ni siquiera sea consciente. He aquí algunos ejemplos:

• No se puede ordenar una columna con celdas combinadas.
• Ni Autorelleno ni Relleno Flash funcionan si el rango de celdas a rellenar contiene celdas combinadas.
• No puede convertir un rango que contenga al menos una celda combinada en una tabla Excel completa, y mucho menos en una tabla pivotante.

Así pues, mi consejo sería que te lo pensaras dos veces antes de combinar celdas en Excel y que lo hicieras sólo cuando fuera realmente necesario para la presentación o fines similares, por ejemplo, para centrar el título de la tabla a lo largo de la misma.

Si desea combinar celdas en algún punto intermedio de la hoja de Excel, puede utilizar la función Centro a través de la selección como alternativa:

• Seleccione las celdas que desea unir, B4 y C4 en este ejemplo.
• Pulse Ctrl + 1 para abrir el Formatear celdas
• Cambiar a la Alineación y seleccione la pestaña Centro a través de la selección de la Horizontal y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En cuanto al aspecto, el resultado es indistinguible de la célula fusionada:

Para demostrar que realmente no fusionamos dos celdas, podemos seleccionar cada una de ellas individualmente:

Así es como puedes combinar dos celdas en Excel o fusionar varias celdas sin perder datos. Espero que esta información te haya resultado útil para tus tareas diarias. Te agradezco tu lectura y te espero en nuestro blog la semana que viene.