La lernilo klarigas la bazojn de Excel-formato por nombro, teksto, valuto, procento, kontada nombro, scienca notacio kaj pli. Ankaŭ ĝi montras rapidajn manierojn formati ĉelojn en ĉiuj versioj de Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 kaj pli malaltaj.

Kiam temas pri formatado de ĉeloj en Excel, plej multaj uzantoj. scii kiel apliki bazajn tekstojn kaj numerajn formatojn. Sed ĉu vi scias kiel montri la bezonatan nombron da decimalaj lokoj aŭ certan valuto-simbolon, kaj kiel apliki ĝuste la ĝustan sciencan notacion aŭ kontadan nombroformaton? Kaj ĉu vi konas la ŝparvojojn de Excel-formataj nombroj por apliki la deziratan formatadon per klako?

Basoj de Excel Format

Defaŭlte, ĉiuj ĉeloj en Microsoft Excel-laborfolioj estas formatitaj. kun la Ĝenerala formato. Kun la defaŭlta formatado, ĉio, kion vi enigas en ĉelon, estas kutime lasita kiel estas kaj montrata kiel tajpita.

En iuj kazoj, Excel eble ne montras la ĉelvaloron ĝuste kiel vi enigis ĝin, kvankam la ĉelo. formato estas lasita kiel Ĝenerala. Ekzemple, se vi tajpas grandan nombron estas mallarĝa kolumno, Excel povus montri ĝin en la Scienca notacia formato, io kiel 2.5E+07. Sed se vi vidas la nombron en la formulbreto, vi vidos la originan nombron, kiun vi enigis (25000000).

Estas situacioj kiam Excel povas aŭtomate ŝanĝi la Ĝeneralan formaton al io alia surbaze de la valoro kiun visur la langeto Hejmo , en la grupo Nombro kaj elektu la formaton, kiun vi volas:

Kontadaj formato-opcioj sur la rubando

Krom ŝanĝi la ĉelformaton, la grupo Nombro provizas iujn el la plej uzataj opcioj pri Kontada formato:

• Por apliki Excel-Kontadan nombroformaton kun la defaŭlta valuta simbolo , elektu ĉelon(j)n, kaj alklaku la Kontabla Nombra Formato piktogramon .
• Por elekti la valutosimbolon , alklaku la sagon apud la piktogramo Kontado Nombro , kaj elektu bezonatan valuton el la listo. Se vi volas uzi iun alian valuto-simbolon, alklaku Pli Kontadaj Formatoj... ĉe la fino de la listo, ĉi tio malfermos la dialogon Formati Ĉelojn kun pli da opcioj.

• Por uzi la mildisigilon , alklaku la piktogramon kun komo .
• Por montri pli aŭ malpli decimalaj lokoj , alklaku la piktogramon Pligrandigi dekumumon aŭ Malpliigi dekumumon respektive. Ĉi tiu opcio povas esti uzata por Excel-Kontada formato same kiel por Formatoj de Nombro, Procento kaj Monero.

Aliaj formataj opcioj sur la rubando

Sur la langeto Hejmo de la Excel-rubando, vi povas trovi multe pliajn formatajn opciojn kiel ŝanĝado de ĉelaj randoj, plenigaĵo kaj tiparkoloroj, vicigo, tekstorientiĝo ktp.

Ekzemple. , por rapide aldoni randojn al la elektitaj ĉeloj,alklaku la sagon apud la butono Bordo en la grupo Tiparo , kaj elektu la deziratan aranĝon, koloron kaj stilon:

Excel-formataj ŝparvojoj

Se vi atente sekvis la antaŭajn partojn de ĉi tiu lernilo, vi jam konas la plej multajn el la Excel-formataj ŝparvojoj. La suba tabelo provizas resumon.

Excel-nombroformato ne funkcias

Se kelkaj hash-simboloj (######) aperas en ĉelo post kiam vi aplikis unu el Excel-nombroformatoj, tio estas kutime pro unu el la jenaj kialoj:

• La ĉelo ne estas sufiĉe larĝa por montri la datumojn en la elektita formato. Por ripari ĝin, vi nur bezonas pliigi la kolumnlarĝon trenante la dekstran limon. Aŭ, duoble alklaku la dekstran limon por aŭtomate regrandigi la kolonon por konveni la plej grandanvaloro ene de la kolumno.
• Ĉelo enhavas negativan daton aŭ daton ekster la subtenata datintervalo (1/1/1900 ĝis 12/31/9999).

Por distingi inter la du kazoj, ŝvebu vian muson super ĉelo kun hashsignoj. Se la ĉelo enhavas validan valoron tro granda por konveni en la ĉelo, Excel montros konsileton kun la valoro. Se la ĉelo enhavas nevalidan daton, vi estos sciigita pri la problemo:

Jen kiel vi uzas bazajn nombroformatajn elektojn en Excel. En la sekva lernilo, ni diskutos la plej rapidajn manierojn por kopii kaj malplenigi ĉelan formatadon, kaj post tio esploristo altnivelaj teknikoj por krei kutimajn nombroformatojn. Mi dankas vin pro legado kaj esperas revidi vin venontsemajne!

Rapida maniero kontroli la formaton aplikitan al certa ĉelo estas elektata. la ĉelon kaj rigardu la skatolon Nombra Formato sur la langeto Hejmo , en la grupo Nombro :

Grava afero memorinda estas, ke formatado de ĉeloj en Excel ŝanĝas nur la aspekton, aŭ vidan prezenton , de ĉela valoro sed ne la valoron mem.

Ekzemple, se vi havas numero 0.5678 en iu ĉelo kaj vi formatas tiun ĉelon por montri nur 2 dekumajn lokojn, la nombro aperos kiel 0.57. Sed la suba valoro ne ŝanĝiĝos, kaj Excel uzos la originalan valoron (0.5678) en ĉiuj kalkuloj.

Simile, vi povas ŝanĝi la montran prezenton de dataj kaj tempovaloroj kiel vi volas, sed Excel faros konservu la originan valoron (seriaj nombroj por datoj kaj decimalaj frakcioj por tempoj) kaj uzu tiujn valorojn en ĉiuj Dato kaj Tempo-funkcioj kaj aliaj formuloj.

Por vidi la suban valoron malantaŭ la nombroformato, elektu ĉelon kaj rigardu. ĉe la formulbreto:

Kiel formati ĉelojn en Excel

Kiam vi volas modifi la aspekton de nombro aŭ dato, montru ĉelbordojn, ŝanĝu teksto-vicigo kaj orientiĝo, aŭ fari ajnajn aliajn formatajn ŝanĝojn, la dialogo Formati Ĉelojn estas la ĉefa uzebla funkcio. Kaj ĉar ĝi laplej uzata funkcio por formati ĉelojn en Excel, Microsoft faris ĝin alirebla en diversaj manieroj.

4 manieroj malfermi la dialogon Formati ĉelojn

Por ŝanĝi la formatadon de certa ĉelo aŭ bloko de ĉeloj, elektu la ĉelon(j)n, kiujn vi volas formati, kaj faru iun el la jenaj:

1. Premu Ctrl + 1 ŝparvojo.
2. Dekstre alklaku la ĉelon (aŭ premu Majusklon). +F10 ), kaj elektu Formati ĉelojn... el la ŝprucmenuo.

   

3. Alklaku la Dialogkesto-Lanĉilo sagon ĉe la malsupra dekstra angulo de la Nombro , Alineado aŭ Grupo Tiparo por malfermi la respondan langeton de la dialogo Formati ĉelojn :

   

4. Sur la langeto Hejmo , en la grupo Ĉeloj , alklaku la butonon Formati , kaj poste alklaku Formati ĉelojn...

   

La dialogo Formati ĉelojn aperos, kaj vi povas komenci formati la elektitan ĉelojn uzante diversajn opciojn en iu ajn el la ses langetoj.

Dialogo Formati ĉelojn en Excel.

La dialogfenestro Formati Ĉelojn havas ses langetojn, kiuj provizas malsamajn formatajn opciojn por la elektitaj ĉeloj. Por trovi pli pri ĉiu langeto, alklaku la respondan ligilon:

Nombra langeto - apliki specifan formaton al nombraj valoroj

Uzu ĉi tiun langeton por apliki la deziratan formaton en terminoj de nombro, dato, valuto, tempo, procento, frakcio, scienca notacio, kontada nombroformato aŭ teksto. La disponebla formatadoopcioj varias depende de la elektita Kategorio .

Excel Number-formato

Por nombroj, vi povas ŝanĝi la jenajn opciojn:

• Kiom da decimumaj lokoj por montri.
• Montri aŭ kaŝi la mil-disigilon .
• Specifika formato por negativaj nombroj .

Defaŭlte, la formato de Excel Nombro vicigas valorojn ĝuste en ĉeloj.

Konsileto. Sub Provizo , vi povas vidi vivan antaŭrigardon pri kiel la nombro estos formatita sur la folio.

Monero kaj Kontadoformatoj

La Monero formato permesas agordi la jenajn tri opciojn:

• La nombro da dekumaj lokoj por montri
• La mona simbolo por uzi
• La formato por apliki al negativaj nombroj

Konsilo. Por rapide apliki la defaŭltan valutan formaton kun 2 decimalaj lokoj, elektu la ĉelon aŭ gamon da ĉeloj kaj premu la ŝparvojon Ctrl+Shift+$.

La formato de Excel Kontado provizas nur la unuajn du el la supraj opcioj, negativaj nombroj ĉiam montriĝas en krampoj:

Kaj Monero kaj Kontado. formatoj estas uzataj por montri monajn valorojn. La diferenco estas jena:

• La formato de Excel Monero metas la valutosimbolon tuj antaŭ la unua cifero en la ĉelo.
• La Excel Kontado. nombroformato vicigas la valutosimbolon maldekstre kaj la valorojn dekstre, nuloj kielmontrata kiel streketoj.

Konsileto. Kelkaj el la plej ofte uzataj Kontadaj formato-opcioj ankaŭ haveblas sur la rubando. Por pliaj detaloj, bonvolu vidi Kontadajn formatajn opciojn sur la rubando.

Dataj kaj Tempoformatoj

Microsoft Excel provizas diversajn antaŭdifinitajn Daton kaj Tempo -formatojn por malsamaj lokoj:

Por pliaj informoj kaj la detala gvido pri kiel krei propran daton kaj horon formaton en Excel, bonvolu vidi:

• Excel-datoformaton
• Formato de Excel Time

Formato de procentoj

La formato de Procento montras la ĉelan valoron kun procenta simbolo. La nura opcio, kiun vi povas ŝanĝi, estas la nombro da decimalaj lokoj.

Por rapide apliki la Procentan formaton sen decimalaj lokoj, uzu la ŝparvojon Ctrl+Shift+%.

Noto. Se vi aplikas la Procenton -formaton al la ekzistantaj nombroj, la nombroj estos multobligitaj per 100.

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel montri procentojn en Excel.

Frakcia formato

Ĉi tiu formato permesas elekti el diversaj enkonstruitaj frakciaj stiloj:

Noto. Kiam vi tajpas frakcion en ĉelo kiu ne estas formatita kiel Frakcio , vi eble devos tajpi nulon kaj spacon antaŭ la frakcia parto. Ekzemple, se vi tajpas 1/8 estas ĉelo formatita kiel Ĝenerala , Excel konvertiĝos ĝin al dato (08-januaro). Por enigi la frakcion, tajpu0 1/8 en la ĉelo.

Scienca formato

La Scienca formato (ankaŭ nomata Norma aŭ Norma Indekso formo ) estas kompakta maniero montri tre grandajn aŭ tre malgrandajn nombrojn. Ĝi estas kutime uzata de matematikistoj, inĝenieroj kaj sciencistoj.

Ekzemple, anstataŭ skribi 0,0000000012, oni povas skribi 1,2 x 10-9. Kaj se vi aplikas la Excel-Sciencan notacioformaton al la ĉelo enhavanta 0.0000000012, la nombro montriĝos kiel 1.2E-09.

Kiam vi uzas la Sciencan skribformaton en Excel, la sola opcio, kiun vi povas agordi, estas la nombro da decimalaj lokoj:

Por rapide apliki la defaŭltan Excel-Sciencan notacioformaton kun 2 decimalaj lokoj, premu Ctrl+Shift+^ sur la klavaro.

Excel. Teksta formato

Kiam ĉelo estas formatita kiel Teksto, Excel traktos la ĉelan valoron kiel tekstan ĉenon, eĉ se vi enigas nombron aŭ daton. Defaŭlte, la Excel Teksto-formato vicigas valorojn lasitajn en ĉelo. Kiam vi aplikas la Tekstan formaton al elektitaj ĉeloj per la dialogfenestro Formati Ĉelojn , ne estas ŝanĝenda opcio.

Bonvolu memori, ke la Excel Teksto -formato aplikata al nombroj aŭ datoj malhelpas ilin uzi en Excel-funkcioj kaj kalkuloj. Nombraj valoroj formatitaj kiel teksto devigas malgrandan verdan triangulon aperi en la supra maldekstra angulo de la ĉeloj indikante ke io eble misas kun la ĉelo.formato. Kaj se via ŝajne ĝusta Excel-formulo ne funkcias aŭ donas malĝustan rezulton, unu el la unuaj aferoj por kontroli estas nombroj formatitaj kiel teksto.

Por ripari tekst-nombrojn, agordi la ĉelformaton al Ĝenerala aŭ Nombro estas. ne sufiĉas. La plej facila maniero por konverti tekston al nombro estas elekti la probleman ĉelon(j), alklaku la avertan signon kiu aperas, kaj poste alklaku Konverti al Nombro en la ŝprucmenuo. Kelkaj aliaj metodoj estas priskribitaj en Kiel konverti tekst-formatajn ciferojn al nombro.

Speciala formato

La Speciala formato ebligas al vi montri nombrojn en la kutima formato por poŝtkodoj, telefonnumeroj kaj sociaj. sekurecaj nombroj:

Propra formato

Se neniu el la enkonstruitaj formatoj montras la datumojn kiel vi volas, vi povas krei vian propran formaton por nombroj, datoj. kaj tempoj. Vi povas fari tion aŭ modifante unu el la antaŭdifinitaj formatoj proksime al via dezirata rezulto, aŭ uzante la formatajn simbolojn en viaj propraj kombinaĵoj. En la sekva artikolo, ni provizos la detalan gvidadon kaj ekzemplojn por krei laŭmendan numeron-formaton en Excel.

Alineación langeto - ŝanĝu vicigon, pozicion kaj direkton

Kiel ĝia nomo sugestas, ĉi tiu langeto ebligas ŝanĝi tekstan vicigon en ĉelo. Aldone, ĝi disponigas kelkajn aliajn opciojn, inkluzive de:

• Aligu la ĉelenhavon horizontale, vertikale aŭ centrite. Ankaŭ vi povas centru la valoron trans elekto (bonega alternativo al kunfandado de ĉeloj!) aŭ indent de iu ajn rando de la ĉelo.

• Envolvi tekston en plurajn liniojn depende de la kolumna larĝo kaj la longo de la ĉelenhavo.
• Malgrandigi por konveni - ĉi tiu opcio aŭtomate reduktas la ŝajnan tiparon. grandeco tiel ke ĉiuj datumoj en ĉelo konvenas en la kolumno sen envolvi. La reala tipa grandeco aplikita al ĉelo ne estas ŝanĝita.
• Kunfandi du aŭ pli da ĉeloj en ununuran ĉelon.
• Ŝanĝi la tekstan direkton por difini legordon kaj vicigon. La defaŭlta agordo estas Kunteksto, sed vi povas ŝanĝi ĝin al Dekstre al Maldekstre aŭ Maldekstre al Dekstre.
• Ŝanĝu la tekston orientiĝo . Pozitiva nombro-enigo en la skatolo Gradoj turnas la ĉelenhavon de malsupra maldekstre al supra dekstre, kaj negativa grado faras la rotacion de supre maldekstre al malsupra dekstre. Ĉi tiu opcio eble ne disponeblas se aliaj alignaj opcioj estas elektitaj por donita ĉelo.

La suba ekrankopio montras la defaŭltajn agordojn de la langeto de Alineado:

Tipara langeto - ŝanĝu tiparon, koloron kaj stilon

Uzu la opciojn de Tiparo langeto por ŝanĝi la tiparon, koloron, grandecon, stilon, tiparajn efikojn kaj aliajn tiparelementojn:

Limo-langeto - kreu ĉelbordojn de malsamaj stiloj

Uzu la eblojn de Bordo-langeto por krei randon ĉirkaŭ elektitaj ĉeloj en koloro kajstilo de via elekto. Se vi ne volas forigi la ekzistantan randon, elektu Neniu .

Konsileto. Por kaŝi kradliniojn en certa gamo da ĉeloj, vi povas apliki blankajn randojn (Konturon kaj Interne) al la elektitaj ĉeloj, kiel montrite en la ekrankopio sube:

Por pliaj detaloj, vidu Kiel krei, ŝanĝi kaj forigi Excel-ĉelan randon.

Plenigi langeton - ŝanĝi la fonkoloron de ĉelo

Uzante la opciojn de ĉi tiu langeto, vi povas plenigi ĉelojn per malsamaj koloroj. , ŝablonoj kaj specialaj plenigaj efikoj.

Protekta langeto - ŝlosi kaj kaŝi ĉelojn

Uzu la Protekto-opciojn por ŝlosi aŭ kaŝi certajn ĉelojn dum protektado de la laborfolio. . Por pliaj informoj, bonvolu kontroli la jenajn lernilojn:

• Kiel ŝlosi kaj malŝlosi ĉelojn en Excel
• Kiel kaŝi kaj ŝlosi formulojn en Excel

Ebloj de formatado de ĉeloj sur la rubando

Kiel vi ĵus vidis, la dialogo Formati ĉelojn provizas grandan varion de formataj opcioj. Por nia komforto, la plej ofte uzataj funkcioj ankaŭ haveblas sur la rubando.

Plej rapida maniero apliki la defaŭltajn Excel-formatojn

Por rapide apliki unu el la defaŭltaj Excel-formatoj laŭ nombro. , dato, horo, valuto, procento ktp., faru la jenon:

• Elektu ĉelon aŭ gamon da ĉeloj, kies formaton vi volas ŝanĝi.
• Alklaku la sageton. apud la skatolo Nombra Formato