Ĉi tiu lernilo instruos vin kiel kondiĉe formati ĉelojn en Excel uzante gradientkolorajn skalojn por vide kompari valorojn en intervalo.

Excel-kondiĉa formatado temas pri bildigo de datumoj per koloroj. Vi povas uzi kontrastajn kolorojn por reprezenti datumkategoriojn aŭ gradientojn por "mapi" datumojn kun iu interna ordo. Kiam certa paleto estas uzata por videble reprezenti datumojn, ĝi fariĝas kolorskalo.

Kolorskaloj en Excel

Kolorskalo estas sinsekvo de glate ŝanĝiĝantaj koloroj, kiuj reprezentas pli malgrandajn kaj pli grandajn valorojn. Ili estas precipe oportunaj por bildigi rilatojn inter nombraj valoroj en grandaj datumaroj.

Tipa ekzemplo estas varmmapoj kiuj estas vaste uzataj de analizistoj por malkovri senmarkajn ŝablonojn kaj tendencojn en diversaj datumtipoj kiel aertemperaturoj, akciaj kotizoj. , enspezoj, ktp.

Ekzistas tri ĉefaj specoj de kolorskaloj:

• Sekvencaj - gradientoj de la sama nuanco iras de lumo al mallumo aŭ inverse. Ili plej taŭgas por bildigi nombrojn, kiuj iras de malalta al alta. Ekzemple, mezverda koloro diras: "ĉi tiu valoro estas iom pli alta ol la helverda sed pli malalta ol la malhelverda".
• Diverging , alinome dupolusa . aŭ duobla - ili povas esti konsiderataj kiel du kontraŭaj alfrontantaj sinsekvaj kolorskemoj kombinitaj kune. Diverĝaj nuancoj malkaŝas plidiferencoj en valoroj ol sinsekvaj koloroj. Ili estas perfektaj por vidi frekvencojn, prioritatojn, perceptojn aŭ kondutismajn ŝanĝojn (ekz. neniam, malofte, foje, ofte, ĉiam).
• Kvalitaj aŭ kategoria - ĉi tiuj estas kelkaj malsamaj koloroj kiel ruĝa, blua, verda, ktp. Ili bone funkcias por reprezenti datumkategoriojn kiuj havas neniun enecan ordon kiel industrioj, teritorioj, specioj, ktp.

Microsoft Excel havas nombron. de antaŭfiksitaj 2-koloraj aŭ 3-koloraj skaloj, kiuj povas esti personecigitaj laŭ via plaĉo. Ankaŭ, vi povas krei kutiman skalon kun paletro de via elekto.

Kiel aldoni kolorskalon en Excel

Por aldoni kolorskalon al via laborfolio, sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu gamon da ĉeloj, kiujn vi volas. formato.
2. En la langeto Hejmo , en la grupo Stiloj , alklaku Kondiĉa Formatado .
3. Montru al Kolorskaloj kaj elektu la tipon, kiun vi volas. Farita!

Ekzemple, jen kiel vi povas uzi 3-koloran skalon (ruĝ-blanka-blua) por "mapi" aertemperaturojn:

Defaŭlte, por 3- kolorskaloj, Excel uzas la 50-an percentilon , ankaŭ konatan kiel mediano aŭ mezpunkto . La mediano dividas la datumaron en du egalajn partojn. Duono de la valoroj kuŝas super la mediano kaj duono estas sub la mediano. En nia kazo, la ĉelo, kiu tenas la medianon, estas kolora blanka, la ĉelo kun la maksimuma valoro estasemfazita en ruĝa, kaj la ĉelo kun la minimuma valoro estas emfazita en malhelblua. Ĉiuj aliaj ĉeloj estas kolorigitaj proporcie en malsamaj nuancoj de tiuj tri ĉefaj koloroj.

La defaŭlta konduto povas esti ŝanĝita redaktante antaŭfiksitan kolorskalon aŭ kreante vian propran:

Por modifi ekzistantan kolorskalon , elektu iun ajn el la formatitaj ĉeloj, alklaku Kondiĉa Formatado > Administri Regulon > Redakti , kaj poste elektu malsamajn kolorojn kaj aliaj ebloj. Por pliaj detaloj, vidu Kiel redakti kondiĉajn formatadajn regulojn.

Por agordi propran kolorskalon , bonvolu sekvi la suban ekzemplon.

Kiel fari Propra kolorskalo en Excel

Se neniu el la antaŭdifinitaj skaloj konvenas al viaj bezonoj, vi povas krei laŭmendan skalon tiamaniere:

1. Elektu la ĉelojn formatajn.
2. Alklaku Kondiĉa Formatado > Kolorskaloj > Pliaj Reguloj .
3. En la dialogkesto Nova Formata Regulo , agordu ĉi tiujn opciojn:
   • En la falmenuo Formatstilo , elektu ĉu 2- Kolora Skalo (defaŭlta) aŭ 3-Kolora Skalo.
   • Por Minimuma, Mezpunkto kaj Maksimuma valoroj, elektu la datumtipo ( Nombro , Procento , Percentilo aŭ Formulo ), kaj poste elektu la koloron.
4. Kiam finite, alklaku Bone .

Malsupre estas ekzemplo de kutima 3-kolora skalo bazita sur procento :

Minimumo estas agordita al 10%. Ĉi tio kolorigos la malsuprajn 10% valorojn en la plej malhela nuanco de la koloro, kiun vi elektis por la minimuma valoro (siringo en ĉi tiu ekzemplo).

Maksimumo estas agordita al 90%. Ĉi tio reliefigos la suprajn 10% valorojn en la plej malhela nuanco de la koloro elektita por la minimuma valoro (sukceno en nia kazo).

Meza punkto estas lasita defaŭlta (50-a percentilo), do la ĉelo enhavanta la medianon estas kolorigita blanka.

Formulo de Excel-kolorskalo

En Microsoft Excel, vi kutime uzus la funkcion MIN por akiri la plej malaltan valoron en la datumaro, MAX por trovi la plej altan valoron, kaj MEDIAN por akiri la mezpunkton. En kondiĉformataj kolorskaloj, ne havas sencon uzi ĉi tiujn funkciojn ĉar la respondaj valoroj estas disponeblaj en Tipo falmenuoj, do vi povas simple elekti ilin. En iuj situacioj, tamen, vi eble volas difini la sojlaj valoroj alimaniere uzante aliajn formulojn.

En la suba ekzemplo, ni havas averaĝajn temperaturojn dum du jaroj en kolumnoj B kaj C. En kolumno D, la formulo de procentoŝanĝo redonas la diferencon inter la valoroj en ĉiu vico:

=C3/B3 - 1

La diferencoj estas kondiĉe formatitaj uzante 2-koloran skalon bazitan sur ĉi tiuj formuloj:

Por Minimumo , la META funkcio liveras la 3-an plej malgrandan valoron. Kiel rezulto, la malsupraj 3 nombroj estas emfazitaj en la sama ombro deflavgriza.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Por Maksimumo , la GRANDA funkcio alportas la 3an plej altan valoron. Rezulte, la supraj 3 nombroj estas kolorigitaj en la sama nuanco de ruĝa.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Simile, vi povas fari kondiĉan formatadon kun 3-koloraj skalaj formuloj.

Kiel krei 4-koloran skalon kaj 5-koloran skalon en Excel

Kondiĉa formatado en Excel nur provizas 2-kolorajn kaj 3-kolorajn skalojn. Neniuj antaŭfiksitaj reguloj por plurkoloraj skaloj estas disponeblaj.

Por imiti 4-koloran aŭ 5-koloran skalon, vi povas krei kelkajn apartajn regulojn per formuloj, po unu regulo per koloro. Bonvolu noti, ke la ĉeloj estos formatitaj per la distingaj koloroj de via elekto kaj ne gradientkoloroj.

Jen la detalaj instrukcioj por agordi kondiĉan formatregulon kun formulo. Kaj jen formulekzemploj por imiti 5-koloran skalon :

Regulo 1 (malhelblua): pli malalta ol -2

=B3<-2

Regulo 2 (helblua): inter -2 kaj 0 inkluzive

=AND(B3>=-2, B3<=0)

Regulo 3 (blanka): inter 0 kaj 5 ekskluziva

=AND(B3>0, B3<5)

Regulo 4 (hela oranĝo): inter 5 kaj 20 inkluzive

=AND(B3>=5, B3<=20)

Regulo 5 (malhela oranĝo): pli alta ol 20

=B3>20

La rezulto aspektas sufiĉe bela, ĉu ne?

Kiel montri nur kolorskalon sen valoroj

Por kolorskaloj, Excel ne disponigas la opcion Montri nur skalon kiel ĝi faras por piktogramoj kaj datumaj stangoj. Sed vi povas facile kaŝi nombrojn peraplikante specialan kutiman nombroformaton. La paŝoj estas:

1. En via kondiĉe formatita datumaro, elektu la valorojn, kiujn vi volas kaŝi.
2. Premu Ctrl + 1 por malfermi la dialogon Formati ĉelojn . skatolo.
3. En la dialogkesto Formati ĉelojn , iru al la langeto Nombro > Persona , tajpu 3 punktokomojn (;;;) en la skatolo Tajpu , kaj alklaku OK.

Jen ĉio ekzistas! Nun Excel montras nur la kolorskalon kaj kaŝas la nombrojn:

Jen kiel aldoni kolorskalojn en Excel por bildigi datumojn. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

Praktiku laborlibron por elŝuto

Uzante kolorskalojn en Excel - ekzemploj (.xlsx-dosiero)