Leginte ĉi tiun artikolon, vi povos fari kaj redakti viajn proprajn simplajn formulojn de Google Sheets. Ĉi tie vi trovos ekzemplojn de nestitaj funkcioj kaj kelkajn konsiletojn pri kiel rapide kopii formulon al aliaj ĉeloj.

Kiel krei kaj redakti formulojn de Google Sheets

Por krei formulon, alklaku la interesan ĉelon kaj enigu egalsignon (=).

Se via formulo komenciĝas per funkcio, enigu ĝian unuan(j)n literon(j). Guglo sugestos liston de ĉiuj taŭgaj funkcioj, kiuj komenciĝas per la sama(j) litero(j).

Konsileto. Vi trovos kompletan liston de ĉiuj funkcioj de Google Sheets ĉi tie.

Krome, tuja formulhelpo estas konstruita en kalkultabelojn. Post kiam vi enigas funkcion nomon, vi vidos ĝian mallongan priskribon, argumentojn kiujn ĝi postulas kaj ilian celon.

Konsileto. Por kaŝi nur funkcio-resumon, premu F1 sur via klavaro. Por malŝalti ĉiujn formulajn sugestojn, premu Shift+F1 . Uzu la samajn ŝparvojojn por restarigi sugestojn.

Referencu aliajn ĉelojn en formuloj de Google Sheets

Se vi enigas formulon kaj vidas grizan kvadratan krampon kiel en la sekva ekrankopio (ĝi nomiĝas metrika tetraceme laŭ Unikodo), tio signifas, ke la sistemo invitas vin enigi datuman gamon:

Elektu la intervalon per via muso, klavaraj sagoj aŭ tajpu ĝin. permane. La argumentoj estos apartigitaj per komoj:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

Konsileto. Por elekti la gamon kunla klavaro, uzu sagojn por salti al la plej maldekstre supra ĉelo de la gamo, premu kaj tenu Majusklon kaj navigu al la dekstra plej malsupra ĉelo. La tuta gamo estos reliefigita kaj aperos en via formulo kiel referenco.

Konsileto. Por elekti ne apudajn intervalojn, tenu Ctrl premita dum elektas ilin per la muso.

Referencaj datumoj de aliaj folioj

La formuloj de Google Sheets povas kalkuli datumojn ne nur de la sama folio en kiu ili estas kreitaj. sed ankaŭ el aliaj folioj. Ni diru, ke vi volas multobligi A4 de Sheet1 per D6 de Sheet2 :

=Sheet1!A4*Sheet2!D6

Notu. Ekkria signo apartigas folian nomon de ĉela nomo.

Por referenci datumojn de pluraj folioj, simple listigu ilin per komoj:

=SUM(Sheet1!E2:E13,Sheet2!B1:B5)

Konsileto. Se folionomo enhavas spacojn, enmetu la tutan nomon al unuopaj citiloj:

='Sheet 1'!A4*'Sheet 2'!D6

Redaktu referencojn en ekzistantaj formuloj

Do, via formulo estas kreita.

Por redakti ĝin, aŭ duoble alklaku la ĉelon aŭ alklaku ĝin unufoje kaj premu F2 . Vi vidos ĉiujn formulelementojn en malsamaj koloroj laŭ la tipo de valoro.

Uzu sagojn sur via klavaro por iri al la referenco kiun vi ŝatus ŝanĝi. Unufoje tie, premu F2. La intervalo (aŭ ĉela referenco) estos substrekita. Estas signalo por ke vi agordu novan referencon uzante unu el la manieroj priskribitaj antaŭe.

Premu F2 denove por anstataŭigi la koordinatojn. Poste laboru kunsagoj denove por movi vian kursoron al la sekva gamo aŭ premu Enter por forlasi redaktan reĝimon kaj konservi la ŝanĝojn.

Nestitaj funkcioj

Ĉiuj funkcioj uzas argumentojn por kalkuloj. Kiel ili funkcias?

Ekzemplo 1

Valoroj skribitaj rekte al la formulo estas uzataj kiel argumentoj:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Ekzemplo 2

Ĉelaj referencoj kaj datumintervaloj ankaŭ povas esti argumentoj:

=SUM(A1,A2,B1,D2,D3)

=SUM(A1:A10)

Sed kio se vi aludas valorojn ankoraŭ ne estis kalkulitaj ĉar ili dependas de alia Guglo. Formuloj de folioj? Ĉu vi ne povas inkluzivi ilin rekte en vian ĉefan funkcion anstataŭ ĉel-referencigi ilin?

Jes, vi povas!

Ekzemplo 3

Aliaj funkcioj povas esti uzataj kiel argumentoj – ili estas nomataj nestitaj funkcioj. Rigardu ĉi tiun ekrankopion:

B19 kalkulas averaĝan vendokvanton, poste B20 rondigas ĝin kaj redonas la rezulton.

Tamen, B17 montras alternativan manieron. de ricevi la saman rezulton per nestita funkcio:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Simple anstataŭigu ĉelan referencon per kio ajn kuŝas rekte en tiu ĉelo: MEZONO (Total_Vendoj) . Kaj nun, unue, ĝi kalkulas averaĝan vendokvanton, poste rondigas la rezulton.

Tiel vi ne bezonas uzi du ĉelojn kaj viaj kalkuloj estas kompaktaj.

Kiel igi Google Sheets montri ĉiujn formulojn

Defaŭlte, ĉeloj en Google Sheets redonu la rezultojn de kalkuloj. Vi povas vidi formulojn nur dum redaktado de ili. Sed se vi bezonasrapide kontrolu ĉiujn formulojn, ekzistas unu "vido-reĝimo" kiu helpos.

Por ke Guglo montru ĉiujn formulojn kaj funkciojn uzatajn en kalkultabelo, iru al Vidi > Montru formulojn en la menuo.

Konsileto. Por vidi la rezultojn reen, simple elektu la saman operacion. Vi povas ŝanĝi inter ĉi tiuj vidpunktoj per Ctrl+' ŝparvojo.

Ĉu vi memoras mian antaŭan ekrankopion? Jen kiel ĝi aspektas kun ĉiuj formuloj:

Konsileto. Ĉi tiu reĝimo estas ege utila kiam vi volas rapide kontroli kiel viaj valoroj estas kalkulitaj kaj kiuj estas enmetitaj "mane".

Kopiu formulon super tuta kolumno

Mi havas tabelon kie mi notu ĉiujn vendojn. Mi planas aldoni kolumnon por kalkuli 5% imposton de ĉiu vendo. Mi komencas per formulo en F2:

=E2*0.05

Por plenigi ĉiujn ĉelojn per la formulo, unu el la malsupraj manieroj faros.

Notu. Por kopii la formulon al aliaj ĉeloj ĝuste, certigu, ke vi uzas absolutajn kaj relativajn ĉelreferencojn en ĝusta maniero.

Opcio 1

Igu vian ĉelon kun la formulo aktiva kaj ŝvevu la kursoron super ĝia malsupra dekstra angulo (kie aperas kvadrateto). Alklaku la maldekstran musbutonon kaj tiru la formulon tiom da vicoj sube kiel necesas:

La formulo estos kopiita sur la tuta kolumno kun la respondaj ŝanĝoj.

Konsileto. Se via tablo jam estas plenplena de datumoj, ekzistas multe pli rapida maniero. Nur duoble alklaku tiun malgrandankvadrato ĉe la malsupra dekstra angulo de la ĉelo, kaj la tuta kolumno estos plenigita per la formuloj aŭtomate:

Opcio 2

Aktivigu la necesan ĉelon. Tiam premu kaj tenu Shift kaj uzu sagojn sur via klavaro por iri la lastan ĉelon de la gamo. Unufoje elektita, liberigu Shift kaj premu Ctrl+D . Ĉi tio aŭtomate kopios la formulon.

Konsileto. Por plenigi la vicon dekstre de la ĉelo, uzu anstataŭe la ŝparvojon Ctrl+R.

Opcio 3

Kopiu la necesan formulon al la Tondujo ( Ctrl+C ). Elektu la gamon, kiun vi ŝatus plenigi kaj premu Ctrl+V .

Opcio 4 – plenigi tutan kolumnon per la formulo

Se via fontĉelo estas en la unua vico, elektu la tuta kolumno alklakante ĝian kaplinion kaj premu Ctrl+D .

Se la fontĉelo ne estas la unua, elektu ĝin kaj kopiu al la Tondujo ( Ctrl+C ). Tiam premu Ctrl+Shift+↓ (malsupren sago) - ĉi tio reliefigos la tutan kolumnon. Enigu formulon per Ctrl+V .

Notu. Uzu Ctrl+Shift+→ (dekstren sago) se vi bezonas plenigi la vicon.

Se vi konas aliajn utilajn konsilojn pri administrado de formuloj de Google Sheets, bonvolu dividi ilin en komentoj sube.