Nuntempe, kiam retpoŝto fariĝis la ĉefa rimedo de persona kaj komerca komunikado kaj ŝtelado de informoj, per kio prosperas komercaj sekretaj krimoj, la problemoj de sekurigi retpoŝton kaj protekti privatecon estas en ĉies menso.

Eĉ se via laboro ne implicas sendi la sekretojn de via kompanio, kiuj devas esti protektitaj kontraŭ nedezirataj okuloj, vi eble serĉos iom da persona privateco. Kia ajn estas via kialo, la plej fidindaj manieroj sekurigi viajn komunikadojn kun kunlaborantoj, amikoj kaj familio estas poŝtoĉifrado kaj ciferecaj subskriboj. Retpoŝta ĉifrado de Outlook protektas la enhavon de viaj mesaĝoj kontraŭ neaŭtorizita legado, dum cifereca subskribo certigas, ke via originala mesaĝo ne estas modifita kaj venas de certa sendinto.

Ĉifri retpoŝton Outlook povas soni kiel timiga tasko, sed ĝi estas fakte sufiĉe simpla. Ekzistas kelkaj metodoj por sendi sekurajn retpoŝtojn en Outlook, kaj plu en ĉi tiu artikolo ni pritraktos la bazojn de ĉiu:

Akiru Ciferecan ID por Outlook (ĉifrado kaj subskribante atestojn)

Por povi ĉifri gravajn retpoŝtojn de Outlook, la unua afero, kiun vi bezonas ricevi estas Cifereca ID , ankaŭ konata kiel Retpoŝta Atestilo. Vi povas akiri la ciferecan ID de unu el la fontoj rekomenditaj de Microsoft. Vi povos uzi ĉi tiujn identigilojn ne nur por sendi sekurajn Outlook-mesaĝojn, sed protekti dokumentojn deĈifrado laŭdire riparis ambaŭ supre menciitajn problemojn. Por trovi pliajn informojn pri ĝi, vizitu la oficialan retejon aŭ ĉi tiun blogon.

Se neniu el la retpoŝtaj protektoteknikoj kovritaj en ĉi tiu artikolo plene plenumas vian postulon, vi povas konsideri uzi aliajn, pli kompleksajn metodojn, kiel Steganografio . Ĉi tiu malfacile prononcebla vorto signifas kaŝi mesaĝon aŭ alian dosieron ene de alia mesaĝo aŭ dosiero. Ekzistas diversaj ciferecaj steganografioteknikoj, ekzemple kaŝi la enhavon de retpoŝto ene de la plej malaltaj pecetoj da bruaj bildoj, ene de ĉifritaj aŭ hazardaj datenoj ktp. Se vi interesiĝas lerni pli, rigardu ĉi tiun Vikipedion artikolon.

Kaj ĉi tio estas ĉio por hodiaŭ, dankon pro legado!

La procezo akiri Ciferecan ID dependas de kiu servo vi elektis. Tipe, ID estas provizita en formo de plenumebla instalaĵo, kiu aŭtomate aldonos la atestilon al via sistemo. Post instalita, via cifereca identigilo estos disponebla en Outlook kaj aliaj Oficejaj aplikoj.

Kiel agordi vian retpoŝtan atestilon en Outlook

Por kontroli ĉu cifereca identigilo disponeblas en via Outlook. , faru la paŝojn sube. Ni klarigas kiel tio estas plenumita en Outlook 2010, kvankam ĝi funkcias ekzakte en la sama maniero en Outlook 2013 - 365, kaj kun negravaj diferencoj en Outlook 2007. Do espereble vi ne havos problemojn por agordi vian ĉifradan atestilon en iu ajn Outlook-versio. .

1. Almu al la langeto Dosiero , poste iru al Opcioj > Fido-Centro kaj alklaku la Fidocentro-Agordoj -butonon.
2. En la dialogfenestro de Trust Center, elektu Retpoŝta Sekureco .
3. En la Retpoŝta Sekureco langeto, alklaku Agordoj sub Ĉifrita retpoŝto .

   Noto: Se vi jam havas ciferecan identigilon, la agordoj estos aŭtomate agorditaj por vi. Se vi volas uzi alian retpoŝtan atestilon, sekvu la ceterajn paŝojn.

4. En la dialogfenestro Ŝanĝi Sekurecajn Agordojn , alklaku Nova sub Sekurec-Agordaj Preferoj .
5. Tajpu nomon por via nova cifereca atestilo en la skatolo Nomo pri Sekurecaj Agordoj .
6. Certigu, ke S/MIME estas elektita en la Kriptografia Formato listo. Plej multaj ciferecaj identigiloj estas de tipo SMIME kaj plej verŝajne ĉi tio estos la nura elekto disponebla por vi. Se via atestiltipo estas Interŝanĝa Sekureco, elektu ĝin anstataŭe.
7. Alklaku Elektu apud Ĉifada Atestilo por aldoni vian ciferecan atestilon por ĉifri retpoŝtojn.

   Noto: Por ekscii ĉu la atestilo validas por cifereca subskribo aŭ ĉifrado, aŭ ambaŭ, alklaku la ligilon Vidi Atestilpropraĵojn ĉe la dialogujo Elektu Atestilon .

   

   Tipe, atestilo celita por kripta mesaĝado (kiel ekzemple Outlook-retpoŝta ĉifrado kaj cifereca subskribo) diras ion kiel " Protektas retpoŝtajn mesaĝojn ".

8. Elektu la markobutonon Sendu ĉi tiujn atestilojn kun subskribitaj mesaĝoj se vi sendos al Outlook ĉifritajn retmesaĝojn ekster via kompanio. Tiam alklaku Bone kaj vi finis!

   Konsilo: Se vi volas, ke ĉi tiuj agordoj estu uzataj defaŭlte por ĉiuj ĉifritaj kaj ciferece subskribitaj mesaĝoj, kiujn vi sendas en Outlook, elektu la markobutonon Defaŭlta Sekureca Agordo por ĉi tiu ĉi kriptografia mesaĝoformato .

Kiel ĉifri retpoŝton en Outlook

Retpoŝta ĉifrado en Outlook protektas la privateconde mesaĝoj, kiujn vi sendas, konvertante ilin el legebla teksto en ĉifritan tekston.

Por povi sendi kaj ricevi ĉifritajn retmesaĝojn, vi bezonas du bazajn aferojn:

• Cifereca ID (ĉifrada retpoŝta atestilo). Ni diskutis kiel akiri ciferecan identigilon kaj agordi la atestilon en Outlook en la unua parto de la artikolo.
• Kundividu vian publikan ŝlosilon (kiu estas parto de la atestilo) kun la korespondantoj de kiuj vi deziras ricevi ĉifritajn mesaĝojn. Vidu la paŝon post paŝo instrukciojn pri kiel kunhavigi publikajn ŝlosilojn.

Vi devas kunhavigi la atestilojn kun viaj kontaktoj ĉar nur la ricevanto kiu havas la privatan ŝlosilon kiu kongruas la publika ŝlosilo kiun la sendinto uzata por ĉifri la retpoŝton povas legi tiun mesaĝon. Alivorte, vi donas al viaj ricevantoj vian publikan ŝlosilon (kiu estas parto de via Cifereca ID) kaj viaj korespondantoj donas al vi siajn publikajn ŝlosilojn. Nur ĉi-kaze vi povos sendi ĉifritajn retpoŝtojn unu al la alia.

Se ricevanto, kiu ne havas la privatan ŝlosilon kongruan kun la publika ŝlosilo uzata de la sendinto, provas malfermi ĉifritan retmesaĝon, ili vidos ĉi tiun mesaĝon:

" Pardonu, ni havas problemojn por malfermi ĉi tiun eron. Ĉi tio povus esti provizora, sed se vi revidos ĝin, vi eble volas rekomenci Outlook. Via Cifereca ID-nomo ne povas esti trovita de la subesta sekureca sistemo."

Do, ni vidu kiel kunhavigiciferecaj identigiloj estas faritaj en Outlook.

Kiel aldoni ciferecan identigilon de ricevanto (publika ŝlosilo)

Por povi interŝanĝi ĉifritajn mesaĝojn kun certaj kontaktoj, vi devas dividi vian publikan. klavoj unue. Vi komencas interŝanĝante ciferece subskribitajn retpoŝtojn (ne ĉifritajn!) kun la persono al kiu vi volas sendi ĉifritajn retpoŝtojn.

Kiam vi ricevas ciferece subskribitan retpoŝton de via kontakto, vi devas aldoni la ciferecan ID-atestilon de la kontakto. al lia/ŝia kontaktaĵo en via Adreslibro. Por fari tion, bonvolu sekvi la paŝojn sube:

1. En Outlook, malfermu mesaĝon, kiu estas ciferece subskribita. Vi povas rekoni ciferece subskribitan mesaĝon per Signo-piktogramo .
2. Dekstre alklaku la nomon de la sendinto en la kampoj De , kaj poste alklaku . Aldonu al Outlook-Kontaktoj .

   Kiam la persono estas aldonita al viaj Outlook-kontaktoj, ilia cifereca atestilo estos konservita kun la enskribo de la kontakto.

   Vidu ankaŭ: Majuskligi la unuan literon en Excel-ĉeloj

   Noto: Se vi jam havas eniron por ĉi tiu uzanto en via Kontaktlisto, elektu Ĝisdatigi informojn en la dialogo Duplikata Kontakto Detektita .

Por vidi la atestilon por certa kontakto, duoble alklaku la nomon de la persono, kaj poste alklaku la langeton Atestiloj .

Post kiam vi kunhavis la Ciferecajn identigilojn kun certa kontakto, vi povas sendi ĉifritajn mesaĝojn unu al la alia, kaj la sekvaj du sekcioj klarigas kiel fari tion.

Kiel ĉifri ununuran retpoŝtonmesaĝo en Outlook

En retpoŝta mesaĝo, kiun vi verkas, ŝanĝu al la langeto Opcioj > Permesoj grupo kaj alklaku la Ĉifri butonon. Poste sendu la ĉifritan retpoŝton kiel vi kutime faras en Outlook, alklakante la butonon Sendu . Jes, estas tiel facila : )

Se vi ne vidas la butonon Ĉifri , tiam faru la jenon:

1. Iru al Opcioj. langeto > Pliaj Opcioj grupon kaj alklaku la Dialogo-Agordoj de Mesaĝoj en la malsupra angulo.
2. En la dialogfenestro Propraĵoj, Alklaku la butonon Sekurecaj Agordoj .
3. En la Sekurecaj Propraĵoj dialogfenestro, marku la markobutonon Ĉifri mesaĝon enhavon kaj aldonaĵojn kaj alklaku OK.

   Noto: Ĉi tiu procezo ankaŭ ĉifris ĉiujn aldonaĵojn kiujn vi sendas kun la ĉifritaj retmesaĝoj en Outlook.

4. Finu verki vian mesaĝon kaj sendu ĝin kiel kutime.

   Por kontroli ĉu la retpoŝta ĉifrado funkciis, ŝanĝu al la dosierujo Senditaj Eroj kaj se via retpoŝto estis ĉifrita sukcese, vi vidos la Ĉifradan ikonon apud ĝi.

   Vidu ankaŭ: Kiel identigi duplikatojn en Excel: trovi, reliefigi, kalkuli, filtri

   Noto: Se vi provas sendi ĉifritan mesaĝon al ricevanto, kiu ne kunhavis la publikan ŝlosilon kun vi, oni proponos al vi la elekton sendi la mesaĝon en la neĉifrita formato. En ĉi tiu kazo, aŭ kundividu vian atestilon kun la kontakto aŭ sendu la mesaĝon neĉifrita:

Ĉifri ĉiujn retpoŝtajn mesaĝojn, kiujn vi sendas en Outlook

Se vi trovas, ke ĉifri ĉiun retpoŝton individue estas sufiĉe peniga procezo, vi povas elekti aŭtomate ĉifri ĉiujn. retpoŝtajn mesaĝojn, kiujn vi sendas en Outlook. Tamen, bonvolu noti, ke ĉi-kaze ĉiuj viaj ricevantoj devas havi vian ciferecan identigilon por povi deĉifri kaj legi vian ĉifritan retpoŝton. Ĉi tio verŝajne estas la ĝusta aliro se vi uzas specialan Outlook-konton por sendi retpoŝtojn nur en via organizo.

Vi povas ebligi aŭtomatan Outlook-retpoŝtan ĉifradon jene:

1. Navigi al la langeto Dosiero > Opcioj > Fidocentro > Fidocentro-Agordoj .
2. Almu al la Retpoŝta Sekureco-langeto , kaj elektu Ĉifri enhavojn kaj aldonaĵojn por eksiĝintaj mesaĝoj sub Ĉifrita retpoŝto . Tiam alklaku OK kaj vi estas proksima al fini.

   Konsilo: Se vi volas kelkajn pliajn agordojn, ekzemple elekti alian ciferecan atestilon, alklaku la Agordojn .

3. Alklaku Bone por fermi la dialogon. Ekde nun ĉiuj mesaĝoj, kiujn vi sendas en Outlook, estos ĉifritaj.

Nu, kiel vi povas vidi Microsoft Outlook prenas sufiĉe ŝarĝan aliron al retpoŝta ĉifrado. Sed post kiam agordita, ĝi certe faciligos vian vivon kaj pli sekuran retpoŝtan komunikadon.

Tamen, la retpoŝta ĉifrada metodo, kiun ni ĵus esploris, havas unu.grava limigo - ĝi funkcias nur por Outlook. Se viaj ricevantoj uzas aliajn retpoŝtajn klientojn, tiam vi devos uzi aliajn ilojn.

Retpoŝta ĉifrado inter Outlook kaj aliaj retpoŝtaj klientoj

Por sendi ĉifritan retpoŝton inter Outlook kaj aliaj ne-Outlook retpoŝtoj. klientoj, vi povas uzi unu el la triaj poŝtaj ĉifradaj iloj.

La plej populara senpaga malfermfonta ilo, kiu subtenas ambaŭ kriptografiajn normojn, OpenPGP kaj S/MIME, kaj funkcias kun pluraj retpoŝtaj klientoj inkluzive de Outlook estas GPG4WIn ( la plena nomo estas GNU Privacy Guard por Vindozo).

Uzante ĉi tiun ilon vi povas facile krei ĉifradan ŝlosilon, eksporti ĝin kaj sendi al viaj kontaktoj. Kiam via ricevanto ricevas la retpoŝton kun la ĉifrada ŝlosilo, ili devos konservi ĝin en dosieron kaj poste importi la ŝlosilon al sia retpoŝta kliento.

Mi ne eniros multajn detalojn pri kiel labori kun. ĉi tiu ilo ĉar ĝi estas sufiĉe intuicia kaj facile komprenebla. Se vi bezonas la plenan informon, vi povas trovi la instrukciojn kun ekrankopioj en la oficiala retejo.

Por havi ĝeneralan ideon kiel GPG4OL aspektas en Outlook, vidu la sekvan ekrankopion:

Krom la aldonaĵo GPG4Win, ekzistas kelkaj aliaj iloj por retpoŝta ĉifrado. Kelkaj el ĉi tiuj programoj funkcias nur kun Outlook, dum aliaj subtenas plurajn retpoŝtajn klientojn:

• Data Motion Secure Mail - subtenas Outlook, Gmail kajLotus.
• Cryptshare - funkcias por Microsoft Outlook, IBM Notes kaj Web.
• Sendinc Outlook Add-in - senpaga Retpoŝta Ĉifrada programaro por Outlook.
• Virtru - retpoŝta sekureca programo por ĉifri retpoŝtajn mesaĝojn senditajn per Outlook, Gmail, Hotmail kaj Yahoo.
• Revizio de kvin senpagaj programoj por ĉifri retpoŝton
• Senpagaj ret-bazitaj servoj por sendi ĉifritajn kaj sekurajn retpoŝtojn

Interŝanĝa gastigita ĉifrado

Se vi laboras en kompania medio, vi povas uzi la servon Interŝanĝa Gastigita Ĉifrado (EHE) por havi viajn retpoŝtajn mesaĝojn ĉifritaj/malĉifritaj ĉe la servilo. flanko bazita sur politikaj reguloj kiujn via administranto kreas.

Uzantoj de Outlook, kiuj iam provis ĉi tiun ĉifradmetodon, havas du gravajn plendojn.

Unue, interŝanĝa gastigita ĉifrado estas malfacile agordebla. Krom la cifereca ID, ĝi ankaŭ postulas specialan pasvorton, alinome token, kiun via Exchange-administranto asignis al vi. Se via Exchange-administranto estas respondeca kaj respondema, li agordos vian Exchange-ĉifradon kaj liberigos vin de ĉi tiu kapdoloro : ) Se vi ne estas tiel bonŝanca, provu sekvi la instrukciojn de Mikrosofto ( Akiru ciferecan identigilon por sendi mesaĝojn per Microsoft Exchange. sekcio estas proksime de la malsupro de la paĝo).

Due, la ricevantoj de viaj ĉifritaj retpoŝtoj ankaŭ uzu Exchange gastigitan ĉifradon, alie ĝi estas senutila.

The Office 365 Exchange Hosted