Ĉi tiu lernilo klarigas kiel uzi la funkcion MIN en Microsoft Excel 2007 - 2019, trovi la plej malaltan valoron per kondiĉo kaj reliefigi la malsupran nombron en via intervalo.

Hodiaŭ vi lernos kiel uzi bazan sed sufiĉe gravan MIN-funkcion en Excel. Vi vidos la manierojn akiri la plej malaltan nombron ekskludante nulojn, la absolutan minimumon kaj la plej malgrandan valoron surbaze de iuj kriterioj.

Krome, mi montros al vi la paŝojn por reliefigi la plej malgrandan ĉelon kaj diri al vi kion fari se viaj MIN-funkcioj redonas eraron anstataŭ la rezulton.

Nu, ni komencu. :)

MIN-funkcio - sintakso kaj uzado ekzemploj en Excel

La MIN-funkcio kontrolas vian datumintervalon kaj redonas la plej malgrandan valoron en la aro . Ĝia sintakso estas la jena:

numero1, [numero2], … estas la serio de valoroj de kie vi volas ricevi minimumon. Nombro1 estas postulata dum [numero2] kaj la jenaj estas nedevigaj.

Estas ĝis 255 argumentoj permesitaj en unu funkcio. La argumentoj povas esti nombroj, ĉeloj, tabeloj de referencoj kaj intervaloj. Tamen, argumentoj kiel logikaj valoroj, teksto, malplenaj ĉeloj estas ignoritaj.

Ekzemploj de uzado de MIN-formulo

MIN estas unu el la plej facilaj funkcioj por apliki. Mi pruvu ĝin al vi:

Ekzemplo 1. Lokante la plej malgrandan valoron

Ni diru, ke vi havas kelkajn fruktojn en stoko. Via tasko estas kontroli ĉu vi kurasel iu ajn. Estas pluraj manieroj iri:

Kazo 1: Enigu ĉiun kaj ĉiun numeralon el la Kvanto en stoka kolumno:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Kazo 2: Referencu la ĉelojn de la Kvanto kolumno unu post alia:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Kazo 3: Aŭ simple referenci la tutan gamon:

=MIN(B2:B8)

Kazo 4: Alternative, vi povas krei nomitan gamon kaj uzu ĝin anstataŭe por eviti ajnajn rektajn referencojn:

=MIN(Qty-in-stock)

Ekzemplo 2. Serĉante la plej fruan daton

Imagu, ke vi havas kelkajn liveraĵojn planitajn kaj ŝatus esti preta por la plej venonta. Kiel malkovri la plej fruan daton en Excel? Facila! Uzu MIN sekvante la saman logikon de ekzemplo 1:

Apliku la formulon kaj elektu la datojn aŭ referencante la intervalon rekte:

=MIN(B2:B8)

Aŭ la nomitan gamon:

=MIN(Delivery-date)

Ekzemplo 3. Reakiro de absoluta minimumo

Supozi, ke vi havas datuman gamon kaj bezonas detekti ne simple la plej malaltan sed la absolutan minimumon tie. La MIN sole ne povos pritrakti tion ĉar ĝi nur redonos la plej malgrandan nombron. Ĉi tie vi bezonas helpan funkcion, kiu povas konverti ĉiujn negativajn nombrojn al pozitivaj.

Ĉu ĉi tie estas preta solvo? La demando estis retorika, ekzistas solvo por iu ajn tasko en Excel. Se vi havas dubojn, simple trarigardu nian blogon. :)

Sed ni revenu al nia tasko. La preta solvo al ĉi tiu aparta kazo nomiĝas ABS-funkcio kiu resendas laabsoluta valoro de nombroj kiujn vi specifas. Tiel, la kombinaĵo de MIN kaj ABS funkcioj faros la lertaĵon. Nur enigu la jenan formulon en ajna malplena ĉelo:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Notu! Ĉu vi rimarkis la buklajn krampojn ĉirkaŭ la funkcio? Ĝi estas signo, ke ĉi tio estas tabelformulo kaj ĝi devas esti enigita per Ctrl + Shift + Enigu , ne nur Enigu. Vi povas legi pli pri tabelaj formuloj kaj ilia uzado ĉi tie.

Kiel trovi la plej malaltan valoron ignorante nulojn

Ĉu ŝajnas, ke vi scias ĉion pri lokalizado de la minimumo? Ne saltu al konkludoj, restas multe por lerni. Ekzemple, kiel vi determinus la malplej ne-nula valoro? Ĉu iuj ideoj? Ne trompu kaj gugligu ĝin, nur daŭre legu ;)

La afero estas, ke MIN funkcias ne nur kun pozitivaj kaj negativaj nombroj sed ankaŭ kun nuloj. Se vi ne volas ke nuloj estu tiom minimumaj, vi bezonas iom da helpo de la IF-funkcio. Post kiam vi aldonas la limigon, ke via intervalo estu pli ol nulo, la atendata rezulto ne atendos vin. Jen specimeno de la formulo, kiu redonas la malsupran valoron surbaze de iu kondiĉo:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Vi certe rimarkis la buklajn krampojn ĉirkaŭ la tabelformulo. Nur memoru, ke vi ne enigas ilin permane. Ili aperas unu kiam vi premas Ctrl + Shift + Enter sur via klavaro.

Trovi la minimumon surbaze de kondiĉo

Ni supozu, ke vi devas trovi la malplej vendonsumon despecifa frukto en listo. Alivorte, via tasko estas determini minimumon bazitan sur iuj kriterioj. En Excel, kondiĉoj kutime kondukas al uzado de la IF-funkcio. Vi nur bezonas fari perfektan kombinaĵon de MIN kaj IF por solvi ĉi tiun taskon:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Premu Ctrl + Shift + Enter por ke tiu tabelfunkcio funkciu kaj ĝuu.

Ŝajnas sufiĉe facila, ĉu ne? Kaj kiel vi ekvidos la plej malgrandan figuron surbaze de 2 aŭ pli da kondiĉoj? Kiel determini la minimumon per multoblaj kriterioj? Eble ekzistas pli facila formulo havebla? Bonvolu kontroli ĉi tiun artikolon por ekscii ĝin. ;)

Elstarigu la plej malgrandan nombron en Excel

Kaj se vi ne bezonas redoni la plej malgrandan numeralon, sed volas trovi ĝin en via tabelo? La plej facila maniero gvidi vian okulon al ĉi tiu ĉelo estas reliefigi ĝin. Kaj la plej simpla maniero fari tion estas apliki kondiĉan formatadon. Ĝi estas eĉ pli simpla ol skribaj funkcioj:

1. Kreu novan kondiĉan formatregulon klakante Kondiĉa formatado -> Nova Regulo
2. Post kiam la dialogo Nova Formata Regulo malfermiĝas, elektu la regultipo "Formati nur suprajn aŭ malsuprajn rangigitajn valorojn"
3. Ĉar la tasko estas reliefigi. la unu kaj nur plej malalta cifero, elektu la opcion Malsupra el la fallisto kaj agordu 1 kiel kvanton de ĉeloj por reliefigi.

Sed kion fari se denove estas nulo en via tabelo? Kiel ignorinuloj kiam reliefigas la malplej nombron? Ne zorgu, ankaŭ ĉi tie estas lertaĵo:

1. Faru novan kondiĉan formatregulon elektante la opcion "Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati"
2. Enigu la sekvan formulon en la Formati valorojn kie ĉi tiu formulo estas vera kampo: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Kie B2 estas la unua ĉelo de la intervalo por reliefigi la plej malaltan nombron en

Konsileto. Por trovi la N-an plej malaltan nombron kun kriterioj, uzu la SMALL IF-formulon.

Kial mia funkcio MIN ne funkcias?

En la ideala mondo, ĉiuj formuloj funkcius kiel ĉarmo kaj redonu la ĝustajn rezultojn post kiam vi premas Enigu. Sed en la mondo, en kiu ni vivas, okazas, ke funkcioj redonas eraron anstataŭ la rezulton, kiun ni bezonas. Ne zorgu, la eraro mem ĉiam aludas sian eblan kaŭzon. Vi nur bezonas pli detale rigardi viajn funkciojn.

Ripari la eraron #VALUE en MIN

Ĝenerale, vi ricevas la #VALORO! erarmesaĝo kiam almenaŭ unu el la argumentoj uzataj en formulo estas malĝusta. Koncerne MIN, ĝi povas okazi kiam unu el ili estas koruptita ekz. io misas kun la datumoj, al kiuj referencas la formulo.

Ekzemple, #VALORO! povas aperi se unu el ĝiaj argumentoj estas ĉelo kun eraro aŭ estas mistajpo en ĝia referenco.

Kio povas kaŭzi la #NUM!eraro?

Excel montras #NUM! eraro kiam estas neeble kalkuli vian formulon. Ĝi kutime okazas kiam la nombra valoro estas tro granda aŭ malgranda por esti montrata. La permesitaj nombroj estas tiuj inter -2.2251E-308 kaj 2.2251E-308. Se unu el viaj argumentoj estas ekster ĉi tiu amplekso, vi vidos #NUM! eraro.

Mi ricevas #DIV/0! eraro, kion fari?

Ripari #DIV/0! estas facila. Ne dividu per nulo! :) Ne ŝercas, ĉi tiu estas la sola solvo al tiu problemo. Kontrolu ĉu estas ĉelo kun #DIV/0! en via datuma gamo, riparu ĝin kaj la formulo tuj redonos la rezulton.

Ĉu vi serĉas la plej malgrandan ciferon sed ricevas la #NOMON? eraro?

#NAME? signifas, ke Excel ne povas rekoni la formulon aŭ ĝiajn argumentojn. La plej ebla kialo de tia rezulto estas tajperaro. Vi povas aŭ misliterumi la funkcion aŭ meti malĝustajn argumentojn. Plie, tekstaj prezentoj de nombroj ankaŭ kaŭzos tiun eraron.

La alia ebla kaŭzo de tiu problemo kuŝas en nomita intervalo. Do, se vi referencas al neekzistanta gamo aŭ estas tajperaro en ĝi, vi vidos #NAME? en la loko, kie vi atendas, ke via rezulto aperos.

Jen la manieroj trovi minimumon uzante la Excel MIN-funkcion . Por vi, mi kovris malsamajn alirojn por malkovri la plej malaltan valoron kaj por trovi la absolutan minimumon. Vi povas konsideri ĉi tion via trompfolio kaj uzi ĝin kiam ajn vi bezonas akiri laplej malgranda nombro bazita sur kondiĉo kaj por malhelpi kaj ripari la eblajn erarojn.

Jen por hodiaŭ. Dankon pro legi ĉi tiun lernilon! Bonvolu bonvolu dividi viajn pensojn kaj demandojn en la sekcio de komentoj, mi ĝojos ricevi komentojn de vi! :)