Αυτό το σεμινάριο θα σας διδάξει μερικούς γρήγορους και εύκολους τρόπους για να βάλετε το Excel σε αλφαβητική σειρά. Παρέχει επίσης λύσεις για μη τετριμμένες εργασίες, για παράδειγμα πώς να αλφαβητοποιήσετε με βάση το επώνυμο όταν οι καταχωρήσεις ξεκινούν με το μικρό όνομα.

Η ταξινόμηση με αλφαβητική σειρά στο Excel είναι τόσο εύκολη όσο το ABC. Είτε ταξινομείτε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας είτε μια επιλεγμένη περιοχή, κάθετα (μια στήλη) ή οριζόντια (μια γραμμή), ανοδικά (από το Α έως το Ζ) ή καθοδικά (από το Ζ έως το Α), στις περισσότερες περιπτώσεις η εργασία μπορεί να πραγματοποιηθεί με ένα κλικ στο κουμπί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, οι ενσωματωμένες λειτουργίες μπορεί να σκοντάψουν, αλλά μπορείτε ακόμα να βρείτε έναν τρόπο να ταξινομήσετε με αλφαβητική σειρά με τοτύπους.

Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει μερικούς γρήγορους τρόπους για την αλφαβητική ταξινόμηση στο Excel και θα σας διδάξει πώς να προβλέπετε και να αποτρέπετε προβλήματα ταξινόμησης.

Πώς να αλφαβητοποιήσετε στο Excel

Συνολικά, υπάρχουν 3 βασικοί τρόποι για την αλφαβητική ταξινόμηση στο Excel: το κουμπί A-Z ή Z-A, η λειτουργία Ταξινόμηση και το φίλτρο. Παρακάτω θα βρείτε τις λεπτομερείς οδηγίες για κάθε μέθοδο.

Πώς να ταξινομήσετε μια στήλη αλφαβητικά

Ο γρηγορότερος τρόπος για να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο Excel είναι ο εξής:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
2. Στο Δεδομένα στην καρτέλα Ταξινόμηση και φίλτρο ομάδα, κάντε κλικ είτε A-Z για να ταξινομήσετε αύξουσα ή Z-A για να ταξινομήσετε κατά φθίνουσα σειρά. Έγινε!

Τα ίδια κουμπιά είναι επίσης προσβάσιμα από Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία ομάδα>, Ταξινόμηση και φίλτρο :

Με οποιονδήποτε τρόπο, το Excel θα αλφαβητοποιήσει τη λίστα σας αμέσως:

Συμβουλή. Αφού ολοκληρώσετε την ταξινόμηση και πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, ρίξτε μια προσεκτική ματιά στα αποτελέσματα. Αν κάτι φαίνεται λάθος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση για να επαναφέρετε την αρχική σειρά.

Αλφαβητική ταξινόμηση και διατήρηση σειρών μαζί

Εάν το σύνολο δεδομένων σας περιέχει δύο ή περισσότερες στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή A-Z ή Z-A για να βάλετε μια από τις στήλες σε αλφαβητική σειρά και το Excel θα μετακινήσει αυτόματα τα δεδομένα στις άλλες στήλες, διατηρώντας τις γραμμές ανέπαφες.

Όπως μπορείτε να δείτε στον ταξινομημένο πίνακα στα δεξιά, οι σχετικές πληροφορίες σε κάθε γραμμή διατηρούνται μαζί:

Σε ορισμένες περιπτώσεις, κυρίως όταν επιλέγονται μόνο ένα ή μερικά κελιά στη μέση του συνόλου δεδομένων σας, το Excel δεν είναι σίγουρο ποιο μέρος των δεδομένων πρέπει να ταξινομηθεί και ζητά τις οδηγίες σας. Αν θέλετε να ταξινομήσετε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων, αφήστε την προεπιλεγμένη επιλογή Επεκτείνετε την επιλογή επιλεγμένη, και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση :

Σημείωση. Σε αυτό το σεμινάριο, ένας "πίνακας" είναι απλά ένα οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων. Τεχνικά, όλα τα παραδείγματά μας αφορούν περιοχές. Ο πίνακας του Excel έχει ενσωματωμένες επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος.

Φίλτρο και αλφαβητική ταξινόμηση στο Excel

Ένας άλλος γρήγορος τρόπος για να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο Excel είναι να προσθέσετε ένα φίλτρο. Η ομορφιά αυτής της μεθόδου είναι ότι είναι εφάπαξ ρύθμιση - μόλις εφαρμοστεί το αυτόματο φίλτρο, οι επιλογές ταξινόμησης για όλες τις στήλες απέχουν μόνο ένα κλικ με το ποντίκι.

Η προσθήκη ενός φίλτρου στον πίνακά σας είναι εύκολη:

1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες επικεφαλίδες στηλών.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση και φίλτρο >, Φίλτρο .
3. Σε κάθε επικεφαλίδα της στήλης θα εμφανιστούν μικρά πτυσσόμενα βέλη. Κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος για τη στήλη που θέλετε να βάλετε σε αλφαβητική σειρά και επιλέξτε Ταξινόμηση από το Α έως το Ω :

Η στήλη ταξινομείται αμέσως με αλφαβητική σειρά και ένα μικρό βέλος προς τα πάνω στο κουμπί φίλτρου υποδεικνύει τη σειρά ταξινόμησης (αύξουσα):

Για να αντιστρέψετε τη σειρά, επιλέξτε Ταξινόμηση Z σε A από το αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου.

Προς αφαιρέστε το φίλτρο , απλά κάντε κλικ στο Φίλτρο ξανά.

Πώς να τοποθετήσετε πολλαπλές στήλες σε αλφαβητική σειρά

Σε περίπτωση που θέλετε να αλφαβητοποιήσετε δεδομένα σε πολλές στήλες, χρησιμοποιήστε το Excel Ταξινόμηση εντολή, η οποία δίνει περισσότερο έλεγχο στον τρόπο ταξινόμησης των δεδομένων σας.

Ως παράδειγμα, ας προσθέσουμε μια ακόμη στήλη στο σύνολο δεδομένων μας και στη συνέχεια να ταξινομήσουμε τις καταχωρήσεις πρώτα αλφαβητικά κατά Περιοχή , και στη συνέχεια με Όνομα :

Για να το κάνετε, παρακαλούμε εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα που θέλετε να ταξινομήσετε.

   Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα κελί και το Excel θα επιλέξει αυτόματα τα υπόλοιπα δεδομένα σας, αλλά αυτή η προσέγγιση είναι επιρρεπής σε σφάλματα, ειδικά όταν υπάρχουν κενά (κενά κελιά) στα δεδομένα σας.

2. Στο Δεδομένα στην καρτέλα Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση
3. Το Ταξινόμηση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου με το πρώτο επίπεδο ταξινόμησης που δημιουργείται αυτόματα για εσάς, όπως το Excel κρίνει σκόπιμο.

   Στο Ταξινόμηση κατά επιλέξτε πρώτα τη στήλη που θέλετε να αλφαβητοποιήσετε, Περιοχή Στα άλλα δύο πλαίσια, αφήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις: Ταξινόμηση σε - Τιμές κελιών και Παραγγελία - Από το Α έως το Ω :

   Συμβουλή. Εάν το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού εμφανίζει γράμματα στήλης αντί για επικεφαλίδες, απενεργοποιήστε το στοιχείο Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες κουτί.

4. Κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου για να προσθέσετε το επόμενο επίπεδο και να επιλέξετε τις επιλογές για μια άλλη στήλη.

   Σε αυτό το παράδειγμα, το δεύτερο επίπεδο ταξινομεί τις τιμές στο πεδίο Όνομα στήλη αλφαβητικά από το Α έως το Ω:

   Συμβουλή. Εάν κάνετε ταξινόμηση με βάση πολλαπλές στήλες με τα ίδια κριτήρια, κάντε κλικ στο κουμπί Επίπεδο αντιγραφής αντί για Προσθήκη επιπέδου Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να επιλέξετε μόνο μια διαφορετική στήλη στο πρώτο πλαίσιο.

5. Προσθέστε περισσότερα επίπεδα ταξινόμησης, αν χρειάζεται, και κάντε κλικ στο OK .

Το Excel θα ταξινομήσει τα δεδομένα σας με την καθορισμένη σειρά. Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ο πίνακάς μας είναι ταξινομημένος αλφαβητικά ακριβώς όπως θα έπρεπε: πρώτα κατά Περιοχή , και στη συνέχεια με Όνομα :

Πώς να ταξινομήσετε τις γραμμές αλφαβητικά στο Excel

Εάν τα δεδομένα σας είναι τοποθετημένα οριζόντια, ίσως θελήσετε να τα ταξινομήσετε αλφαβητικά στις γραμμές. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει με τη χρήση του Excel Ταξινόμηση Ακούστε πώς:

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να ταξινομήσετε. Εάν ο πίνακάς σας έχει ετικέτες γραμμών που δεν πρέπει να μετακινηθούν, φροντίστε να τις αφήσετε εκτός.
2. Πηγαίνετε στο Δεδομένα tab>, Ταξινόμηση και φίλτρο και κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση :
3. Στο Ταξινόμηση παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Επιλογές...
4. Στο μικρό Επιλογές ταξινόμησης που εμφανίζεται, επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά , και κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο Ταξινόμηση
5. Από το Ταξινόμηση κατά επιλέξτε τον αριθμό της γραμμής που θέλετε να αλφαβητοποιήσετε (γραμμή 1 σε αυτό το παράδειγμα). Στα άλλα δύο πλαίσια, οι προεπιλεγμένες τιμές είναι μια χαρά, οπότε τις διατηρούμε ( Τιμές κελιών στο Ταξινόμηση σε κουτί, και Από το Α έως το Ω στο Παραγγελία πλαίσιο) και κάντε κλικ στο κουμπί OK:

Ως αποτέλεσμα, η πρώτη γραμμή του πίνακα μας ταξινομείται σε αλφαβητική σειρά και τα υπόλοιπα δεδομένα αναδιατάσσονται αναλόγως, διατηρώντας όλες τις συσχετίσεις μεταξύ των καταχωρίσεων:

Προβλήματα με την αλφαβητική ταξινόμηση στο Excel

Οι δυνατότητες ταξινόμησης του Excel είναι εκπληκτικές, αλλά αν εργάζεστε με ατελώς δομημένα δεδομένα, τα πράγματα μπορεί να πάνε τρομερά στραβά. Ακολουθούν τα δύο συνηθισμένα προβλήματα.

Κενές ή κρυφές στήλες και γραμμές

Εάν υπάρχουν κενές ή κρυφές γραμμές και στήλες στα δεδομένα σας και επιλέξετε μόνο ένα κελί πριν κάνετε κλικ στο κουμπί ταξινόμησης, θα ταξινομηθεί μόνο το τμήμα των δεδομένων σας μέχρι την πρώτη κενή γραμμή ή/και στήλη.

Μια εύκολη λύση είναι να εξαλείψετε τα κενά και να ξεκρύψετε όλες τις κρυφές περιοχές πριν από την ταξινόμηση. Σε περίπτωση κενών γραμμών (όχι κρυφών γραμμών!), μπορείτε να επιλέξετε πρώτα ολόκληρο τον πίνακα και στη συνέχεια να κάνετε αλφαβητική ταξινόμηση.

Μη αναγνωρίσιμες επικεφαλίδες στηλών

Εάν οι επικεφαλίδες των στηλών σας έχουν διαφορετική μορφοποίηση από τα υπόλοιπα δεδομένα, το Excel είναι αρκετά έξυπνο ώστε να τις αναγνωρίζει και να τις αποκλείει από την ταξινόμηση. Εάν όμως η γραμμή επικεφαλίδων δεν έχει καμία ειδική μορφοποίηση, οι επικεφαλίδες των στηλών σας πιθανότατα θα αντιμετωπιστούν ως κανονικές καταχωρήσεις και θα καταλήξουν κάπου στη μέση των ταξινομημένων δεδομένων. Για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο, επιλέξτε μόνο τις γραμμές δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε ταξινόμηση.

Όταν χρησιμοποιείτε το Ταξινόμηση παράθυρο διαλόγου, βεβαιωθείτε ότι το Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.

Πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά στο Excel με τύπους

Το Microsoft Excel παρέχει μια ποικιλία λειτουργιών για την αντιμετώπιση πολλών διαφορετικών εργασιών. Πολλές, αλλά όχι όλες. Αν αντιμετωπίζετε μια πρόκληση για την οποία δεν υπάρχει ενσωματωμένη λύση, το πιθανότερο είναι ότι μπορεί να επιτευχθεί με έναν τύπο. Αυτό ισχύει και για την αλφαβητική ταξινόμηση. Παρακάτω, θα βρείτε μερικά παραδείγματα όταν η αλφαβητική ταξινόμηση μπορεί να γίνει μόνο με τύπους.

Πώς να αλφαβητοποιήσετε στο Excel με βάση το επώνυμο

Δεδομένου ότι υπάρχουν μερικοί συνηθισμένοι τρόποι γραφής των ονομάτων στα αγγλικά, μπορεί μερικές φορές να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου οι καταχωρήσεις ξεκινούν με το μικρό όνομα, ενώ πρέπει να τις αλφαβητοποιήσετε με βάση το επώνυμο:

Οι επιλογές ταξινόμησης του Excel δεν μπορούν να βοηθήσουν σε αυτή την περίπτωση, οπότε ας καταφύγουμε στους τύπους.

Με ένα πλήρες όνομα στο A2, εισάγετε τους ακόλουθους τύπους σε δύο διαφορετικά κελιά και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τους κατά μήκος των στηλών μέχρι το τελευταίο κελί με δεδομένα:

Στο C2, εξάγετε το όνομα :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Στο D2, τραβήξτε το επώνυμο :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Και στη συνέχεια, συνένωσε τα μέρη με την αντίστροφη σειρά χωρισμένα με κόμμα:

=D2&", "&C2

Η λεπτομερής εξήγηση των τύπων μπορεί να βρεθεί εδώ, προς το παρόν ας επικεντρωθούμε μόνο στα αποτελέσματα:

Δεδομένου ότι πρέπει να αλφαβητοποιήσουμε τα ονόματα και όχι τους τύπους, μετατρέψτε τα σε τιμές. Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε όλα τα κελιά των τύπων (E2:E10) και πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές στο Επιλογές επικόλλησης και πατήστε το πλήκτρο Enter:

Ωραία, σχεδόν φτάσατε! Τώρα, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που προκύπτει, κάντε κλικ στο κουμπί Από το Α έως το Ω ή Από Z σε A στο κουμπί Δεδομένα και ορίστε - μια λίστα αλφαβητικά ταξινομημένη με βάση το επώνυμο:

Σε περίπτωση που χρειαστεί να επιστρέψετε στην αρχική Όνομα Επώνυμο μορφή, έχετε να κάνετε λίγη περισσότερη δουλειά:

Χωρίστε τα ονόματα σε δύο μέρη χρησιμοποιώντας και πάλι τους παρακάτω τύπους (όπου το E2 είναι ένα όνομα χωρισμένο με κόμμα):

Πάρτε το όνομα :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

Πάρτε το επώνυμο :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

Και φέρτε τα δύο μέρη μαζί:

=G2&" "&H2

Πραγματοποιήστε τη μετατροπή των τύπων σε τιμές άλλη μια φορά και είστε έτοιμοι!

Η διαδικασία μπορεί να φαίνεται λίγο περίπλοκη στα χαρτιά, αλλά πιστέψτε με, θα πάρει μόνο λίγα λεπτά στο Excel σας. Στην πραγματικότητα, θα πάρει ακόμα λιγότερο χρόνο από το να διαβάσετε αυτό το σεμινάριο, πόσο μάλλον να αλφαβητίσετε τα ονόματα με το χέρι :)

Πώς να αλφαβητοποιήσετε κάθε γραμμή ξεχωριστά στο Excel

Σε ένα από τα προηγούμενα παραδείγματα συζητήσαμε πώς να αλφαβητοποιήσετε γραμμές στο Excel χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Σε αυτό το παράδειγμα, είχαμε να κάνουμε με ένα συσχετισμένο σύνολο δεδομένων. Τι γίνεται όμως αν κάθε γραμμή περιέχει ανεξάρτητες πληροφορίες; Πώς αλφαβητοποιείτε κάθε γραμμή ξεχωριστά;

Σε περίπτωση που έχετε έναν λογικό αριθμό γραμμών, μπορείτε να τις ταξινομήσετε μία προς μία εκτελώντας αυτά τα βήματα. Αν έχετε εκατοντάδες ή χιλιάδες γραμμές, αυτό θα ήταν τεράστια σπατάλη χρόνου. Οι τύποι μπορούν να κάνουν το ίδιο πράγμα πολύ πιο γρήγορα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε πολλές σειρές δεδομένων που πρέπει να αναδιαταχθούν αλφαβητικά ως εξής:

Αρχικά, αντιγράψτε τις ετικέτες των γραμμών σε ένα άλλο φύλλο εργασίας ή σε μια άλλη θέση στο ίδιο φύλλο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο πίνακα για να τοποθετήσετε κάθε γραμμή σε αλφαβητική σειρά (όπου B2:D2 είναι η πρώτη γραμμή στον πίνακα προέλευσης):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

Να θυμάστε ότι ο σωστός τρόπος για να εισαγάγετε έναν τύπο πίνακα στο Excel είναι πατώντας Ctrl + Shift + Enter .

Εάν δεν είστε πολύ άνετοι με τους τύπους συστοιχιών του Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τους εισαγάγετε σωστά στο φύλλο εργασίας σας:

1. Πληκτρολογήστε τον τύπο στο πρώτο κελί (το G2 στην περίπτωσή μας) και πατήστε Ctrl + Shift + Enter . Καθώς το κάνετε αυτό, το Excel θα περικλείσει τον τύπο σε {αγκύλες αγκύλες}. Μην προσπαθήσετε να πληκτρολογήσετε τις αγκύλες με το χέρι, αυτό δεν θα λειτουργήσει.
2. Επιλέξτε το κελί του τύπου (G2) και σύρετε τη λαβή γεμίσματος προς τα δεξιά για να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά της πρώτης γραμμής (μέχρι το κελί I2 σε αυτό το παράδειγμα).
3. Επιλέξτε όλα τα κελιά του τύπου στην πρώτη γραμμή (G2:I2) και σύρετε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλες γραμμές.

Σημαντική σημείωση! Ο παραπάνω τύπος λειτουργεί με μερικές προειδοποιήσεις: τα δεδομένα της πηγής σας δεν πρέπει να περιέχουν κενά κελιά ή διπλές τιμές .

Εάν το σύνολο δεδομένων σας έχει μερικά κενά, τυλίξτε τον τύπο στη συνάρτηση IFERROR:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

Δυστυχώς, δεν υπάρχει εύκολη λύση για τα αντίγραφα. Αν γνωρίζετε μία, παρακαλούμε μοιραστείτε τη στα σχόλια!

Πώς λειτουργεί αυτή η φόρμουλα

Ο παραπάνω τύπος βασίζεται στον κλασικό συνδυασμό INDEX MATCH που χρησιμοποιείται για την εκτέλεση οριζόντιας αναζήτησης στο Excel. Επειδή όμως χρειαζόμαστε ένα είδος "αλφαβητικής αναζήτησης", τον ανακατασκευάσαμε με αυτόν τον τρόπο:

Η COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) συγκρίνει όλες τις τιμές στην ίδια γραμμή μεταξύ τους και επιστρέφει έναν πίνακα με τις σχετικές τους τάξεις. Για παράδειγμα, στη γραμμή 2 επιστρέφει {2,3,1}, που σημαίνει ότι ο Caden είναι 2ος, ο Oliver είναι 3ος και η Aria είναι 1η. Με αυτόν τον τρόπο, παίρνουμε τον πίνακα αναζήτησης για τη συνάρτηση MATCH.

COLUMNS($B2:B2) παρέχει την τιμή αναζήτησης. Λόγω μιας έξυπνης χρήσης απόλυτων και σχετικών αναφορών, ο αριθμός που επιστρέφεται αυξάνεται κατά 1 καθώς προχωράμε προς τα δεξιά. Δηλαδή, για το G2, η τιμή αναζήτησης είναι 1, για το H2 - 2, για το I2 - 3.

Η MATCH αναζητά την τιμή αναζήτησης που υπολογίζεται από την COLUMNS() στον πίνακα αναζήτησης που επιστρέφει η COUNTIF() και επιστρέφει τη σχετική της θέση. Για παράδειγμα, για το G2, η τιμή αναζήτησης είναι 1, η οποία βρίσκεται στην 3η θέση στον πίνακα αναζήτησης, οπότε η MATCH επιστρέφει 3.

Τέλος, η INDEX εξάγει την πραγματική τιμή με βάση τη σχετική της θέση στη σειρά. Για την G2, αντλεί την 3η τιμή στο εύρος B2:D2, η οποία είναι η Aria.

Πώς να ταξινομήσετε κάθε στήλη αλφαβητικά στο Excel

Αν έχετε να κάνετε με ανεξάρτητα υποσύνολα δεδομένων οργανωμένα κάθετα σε στήλες, μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε τον παραπάνω τύπο για να αλφαβητοποιήσετε κάθε στήλη ξεχωριστά. Απλά αντικαταστήστε την COLUMNS() με την ROWS(), κάντε μερικές συντεταγμένες στήλης απόλυτες και συντεταγμένες γραμμής σχετικές και ο τύπος σας είναι έτοιμος:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

Να θυμάστε ότι είναι μια τύπος συστοιχίας , το οποίο θα πρέπει να ολοκληρωθεί με Ctrl + Shift + Enter :

Εκτός από την παροχή λύσεων στις εργασίες που είναι αδύνατο να πραγματοποιηθούν με τις ενσωματωμένες επιλογές ταξινόμησης του Excel, οι τύποι έχουν ένα ακόμη (αν και αμφισβητήσιμο :) πλεονέκτημα - κάνουν την ταξινόμηση δυναμικό . με τις ενσωματωμένες λειτουργίες, θα πρέπει να επαναφέρετε τα δεδομένα σας κάθε φορά που προστίθενται νέες καταχωρήσεις. Με τους τύπους, μπορείτε να προσθέσετε νέα δεδομένα ανά πάσα στιγμή και οι ταξινομημένες λίστες θα ενημερώνονται αυτόματα.

Αν προτιμάτε να κάνετε τη νέα σας αλφαβητική διάταξη στατική, αντικαταστήστε τους τύπους με τα αποτελέσματά τους χρησιμοποιώντας την εντολή Ειδική επικόλληση >, Τιμές .

Για να ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά στους τύπους που συζητήθηκαν σε αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να κατεβάσετε το φύλλο εργασίας Αλφαβητική σειρά του Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!