এই টিউটোৰিয়েলটোৱে আপোনাক এক্সেলক বৰ্ণানুক্ৰমে ৰখাৰ কেইটামান দ্ৰুত আৰু সহজ উপায় শিকাব। ই অতুচ্ছ কামৰ বাবেও সমাধান প্ৰদান কৰে, উদাহৰণস্বৰূপে যেতিয়া প্ৰৱেশসমূহ প্ৰথম নামেৰে আৰম্ভ হয় তেতিয়া শেষ নামৰ দ্বাৰা কেনেকৈ বৰ্ণমালা কৰিব লাগে।

এক্সেলত বৰ্ণানুক্ৰমিককৰণ এবিচিৰ দৰেই সহজ। আপুনি এটা সম্পূৰ্ণ কাৰ্য্যপত্ৰিকা বা নিৰ্বাচিত পৰিসীমা, উলম্বভাৱে (এটা স্তম্ভ) বা অনুভূমিকভাৱে (এটা শাৰী), আৰোহী (A ৰ পৰা Z লৈ) বা অৱনমিত (Z ৰ পৰা A লৈ) সজাইছে নেকি, বেছিভাগ ক্ষেত্ৰতে কামটো এটা বুটাম ক্লিকৰ সৈতে সম্পন্ন কৰিব পাৰি। কিছুমান পৰিস্থিতিত, কিন্তু, অন্তৰ্নিৰ্মিত বৈশিষ্ট্যসমূহে উজুটি খাব পাৰে, কিন্তু আপুনি তথাপিও সূত্ৰসমূহৰ সৈতে বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমৰ দ্বাৰা সজাব পৰা এটা উপায় উলিয়াব পাৰে।

এই টিউটোৰিয়েলে আপোনাক Excel আৰু...

এক্সেলত বৰ্ণানুক্ৰমিক কেনেকৈ কৰিব লাগে

সামগ্ৰিকভাৱে, এক্সেলত বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাবলৈ ৩টা মূল উপায় আছে: A-Z বা Z-A বুটাম, সজাব বৈশিষ্ট্য, আৰু ফিল্টাৰ কৰক। তলত আপুনি প্ৰতিটো পদ্ধতিৰ বিশদ নিৰ্দেশনা পাব।

এটা স্তম্ভ বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে কেনেকৈ সজাব

এক্সেলত বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাব পৰা আটাইতকৈ দ্ৰুত উপায়টো হ'ল এইটো:

1. নিৰ্বাচন কৰক আপুনি সজাব বিচৰা স্তম্ভৰ যিকোনো ঘৰ।
2. তথ্য টেবত, সমঞ্জস্য আৰু ফিল্টাৰ গোটত, হয় A-Z ক্লিক কৰক আৰোহী সজাই বা Z-A তললৈ সজাবলৈ। কৰা হ’ল!

একে বুটামসমূহ ঘৰ টেব > সম্পাদনা গোটৰ পৰাও অভিগম কৰিব পাৰিৰেংক। উদাহৰণস্বৰূপে, ২ নং শাৰীত ই {2,3,1} ঘূৰাই দিয়ে, অৰ্থাৎ কেডেন ২য়, অলিভাৰ ৩য়, আৰু আৰিয়া ১ম। এইদৰে, আমি MATCH ফাংচনৰ বাবে লুকআপ এৰে পাম।

COLUMNS($B2:B2) এ লুকআপ মান যোগান ধৰে। নিৰপেক্ষ আৰু আপেক্ষিক উল্লেখৰ চতুৰ ব্যৱহাৰৰ বাবে আমি সোঁফালে যোৱাৰ লগে লগে ঘূৰাই দিয়া সংখ্যাটো ১ ৰে বৃদ্ধি কৰা হয়। অৰ্থাৎ, G2 ৰ বাবে, লুকআপ মান 1, H2 - 2 ৰ বাবে, I2 - 3 ৰ বাবে।

MATCH এ COUNTIF() দ্বাৰা ঘূৰাই দিয়া লুকআপ এৰেত COLUMNS() দ্বাৰা গণনা কৰা লুকআপ মান সন্ধান কৰে, আৰু ইয়াৰ আপেক্ষিক অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে। উদাহৰণস্বৰূপ, G2 ৰ বাবে, লুকআপ মান 1, যি লুকআপ এৰেত তৃতীয় স্থানত থাকে, গতিকে MATCH এ 3 ঘূৰাই দিয়ে।

শেষত, INDEX এ শাৰীত ইয়াৰ আপেক্ষিক অৱস্থানৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি বাস্তৱ মান এক্সট্ৰেক্ট কৰে। G2 ৰ বাবে, ই B2:D2 পৰিসীমাৰ তৃতীয় মান আনে, যিটো হৈছে Aria।

এক্সেলত প্ৰতিটো স্তম্ভ বৰ্ণানুক্ৰমে কেনেকৈ সজাব

যদি আপুনি উলম্বভাৱে সংগঠিত তথ্যৰ স্বতন্ত্ৰ উপগোটৰ সৈতে মোকাবিলা কৰি আছে স্তম্ভত, আপুনি সহজেই ওপৰৰ সূত্ৰটো টুইক কৰিব পাৰে প্ৰতিটো স্তম্ভ পৃথকে পৃথকে বৰ্ণানুক্ৰমিক কৰিবলে। মাত্ৰ COLUMNS() ৰ সলনি ROWS(), কেইটামান স্তম্ভ স্থানাংক নিৰপেক্ষ আৰু শাৰীৰ স্থানাংক আপেক্ষিক কৰক আৰু আপোনাৰ সূত্ৰ প্ৰস্তুত:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

অনুগ্ৰহ কৰি মনত ৰাখিব যে ই এটা এৰে সূত্ৰ , যি Ctrl + Shift + Enter ৰ সৈতে সম্পূৰ্ণ কৰিব লাগে :

এক্সেল বিল্ট-ইন সজাই পৰাই বিকল্পসমূহৰ সৈতে সম্পন্ন কৰা অসম্ভৱ কামসমূহৰ সমাধান প্ৰদান কৰাৰ উপৰিও, সূত্ৰসমূহআৰু এটা (যদিও বিতৰ্কিত :) সুবিধা আছে - সিহঁতে সজাই পৰাই গতিশীল কৰে। ইনবিল্ট বৈশিষ্ট্যসমূহৰ সৈতে, আপুনি প্ৰতিবাৰ নতুন প্ৰৱেশ যোগ কৰাৰ সময়ত আপোনাৰ তথ্যৰ আশ্ৰয় ল'ব লাগিব। সূত্ৰসমূহৰ সৈতে, আপুনি যিকোনো সময়তে নতুন তথ্য যোগ কৰিব পাৰে আৰু সজাই লোৱা তালিকাসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেইট হ'ব।

যদি আপুনি আপোনাৰ নতুন বৰ্ণানুক্ৰমিক ব্যৱস্থাক স্থিতিশীল কৰিব বিচাৰে, বিশেষ পেষ্ট কৰক<2 ব্যৱহাৰ কৰি সূত্ৰসমূহক সিহতৰ ফলাফলৰ সৈতে সলনি কৰক> > মানসমূহ ।

এই টিউটোৰিয়েলত আলোচনা কৰা সূত্ৰসমূহ ভালদৰে চাবলৈ, আপুনি আমাৰ এক্সেল বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকা ডাউনলোড কৰিবলৈ আদৰণি জনোৱা হৈছে। পঢ়াৰ বাবে ধন্যবাদ আৰু অহা সপ্তাহত আমাৰ ব্লগত লগ পাম বুলি আশা কৰিলোঁ!

<৩><৩><৩><৩><৩><৩><৩><৩>> সজাই আৰু ফিল্টাৰ কৰক:

যিকোনো ধৰণে, Excel এ আপোনাৰ তালিকাখন তৎক্ষণাত বৰ্ণানুক্ৰমিক কৰিব:

টিপচ্। আপুনি ছৰ্টিং কৰাৰ পিছত আৰু আন কিবা কৰাৰ আগতে ফলাফলসমূহ ভালদৰে চাওক। যদি কিবা ভুল দেখা যায়, মূল ক্ৰম পুনৰুদ্ধাৰ কৰিবলে আঁতৰা বুটাম ক্লিক কৰক।

বৰ্ণানুক্ৰম কৰক আৰু শাৰীসমূহ একেলগে ৰাখক

যদি আপোনাৰ তথ্য গোটত দুটা বা অধিক স্তম্ভ থাকে, আপুনি পাৰিব স্তম্ভসমূহৰ এটা বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত ৰাখিবলৈ A-Z বা Z-A বুটাম ব্যৱহাৰ কৰক আৰু এক্সেলে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে অন্য স্তম্ভসমূহত তথ্য স্থানান্তৰ কৰিব, শাৰীসমূহ অক্ষত ৰাখিব।

যেনেকৈ আপুনি সোঁফালে সজাই লোৱা টেবুলত চাব পাৰে, প্ৰতিটো শাৰীৰ সম্পৰ্কীয় তথ্য একেলগে ৰখা হয়:

কিছুমান পৰিস্থিতিত, বেছিভাগেই যেতিয়া আপোনাৰ ডাটা ছেটৰ মাজত মাত্ৰ এটা বা কেইটামান কোষ নিৰ্বাচিত হয়, Excel তথ্যৰ কোনটো অংশ সজাব নিশ্চিত নহয় আৰু আপোনাৰ নিৰ্দেশনা বিচাৰে। যদি আপুনি সম্পূৰ্ণ ডাটাছেট সজাব বিচাৰে, অবিকল্পিত নিৰ্বাচন প্ৰসাৰিত কৰক বিকল্প নিৰীক্ষণ কৰি ৰাখক, আৰু সজাই ক্লিক কৰক:

টোকা। এই টিউটোৰিয়েলত, এটা "টেবুল" হৈছে কেৱল যিকোনো ডাটা ছেট। কাৰিকৰীভাৱে আমাৰ সকলো উদাহৰণ ৰেঞ্জৰ বাবে। এক্সেল টেবুলত অন্তৰ্নিৰ্মিত সজাই পৰাই তোলা আৰু ফিল্টাৰিং বিকল্প আছে।

এক্সেলত ফিল্টাৰ আৰু বৰ্ণানুক্ৰমিককৰণ

এক্সেলত বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাই লোৱাৰ আন এটা দ্ৰুত উপায় হ'ল এটা ফিল্টাৰ যোগ কৰা। এই পদ্ধতিৰ সৌন্দৰ্য্য হ'ল ই এককালীন ছেটআপ - এবাৰ অটো ফিল্টাৰ প্ৰয়োগ কৰিলে, সকলো স্তম্ভৰ বাবে সজাই বিকল্পসমূহ কেৱল এটা মাউছক্লিক কৰক।

আপোনাৰ টেবুলত এটা ফিল্টাৰ যোগ কৰাটো সহজ:

1. এটা বা কেইবাটাও স্তম্ভ হেডাৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
2. ঘৰ টেবত , সম্পাদনা গোটত, সজাই লওক আৰু ফিল্টাৰ কৰক > ফিল্টাৰ ক্লিক কৰক।
3. সৰু ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্নসমূহ প্ৰতিটো স্তম্ভ হেডাৰত দেখা যাব। আপুনি বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত ৰাখিব বিচৰা স্তম্ভটোৰ বাবে ড্ৰপ-ডাউন কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰক, আৰু A ৰ পৰা Z লৈ সজাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক:

স্তম্ভটো পোনপটীয়াকৈ বৰ্ণানুক্ৰমিক কৰা হৈছে, আৰু... ফিল্টাৰ বুটামত এটা সৰু ওপৰলৈ কাঁড় চিহ্নই সজাই পৰাই তোলা ক্ৰম (আৰোহী) সূচায়:

ক্ৰম ওলোটা কৰিবলে, ফিল্টাৰ ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা Z ৰ পৰা A লৈ সজাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

ফিল্টাৰ আঁতৰাবলৈ , কেৱল ফিল্টাৰ বুটামটো আকৌ ক্লিক কৰক।

একাধিক স্তম্ভ বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত কেনেকৈ ৰাখিব

আপুনি বিচৰাৰ ক্ষেত্ৰত কেইবাটাও স্তম্ভত তথ্য বৰ্ণানুক্ৰমিক কৰিবলৈ, Excel Sort কমাণ্ড ব্যৱহাৰ কৰক, যিয়ে আপোনাৰ তথ্য কেনেকৈ সজাই লোৱা হয় তাৰ ওপৰত অধিক নিয়ন্ত্ৰণ দিয়ে।

উদাহৰণস্বৰূপে, আমাৰ ডাটাছেটত আৰু এটা স্তম্ভ যোগ কৰোঁ আহক, আৰু তাৰ পিছত প্ৰৱেশসমূহ বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে প্ৰথমে অঞ্চল দ্বাৰা সজাওক, আৰু তাৰ পিছত নাম দ্বাৰা:

এইটো কৰিবলৈ, অনুগ্ৰহ কৰি নিম্নলিখিত পদক্ষেপসমূহ কৰক:

<১১>আপুনি সজাব বিচৰা সমগ্ৰ টেবুলখন নিৰ্বাচন কৰক।

বেছিভাগ ক্ষেত্ৰতে, আপুনি মাত্ৰ এটা ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে আৰু Excel এ আপোনাৰ বাকী তথ্য স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে বাছি ল'ব, কিন্তু এইটো এটা ভুল-প্ৰৱণ পদ্ধতি, বিশেষকৈ যেতিয়া আপোনাৰ তথ্যৰ ভিতৰত কিছুমান ফাঁক (খালী কোষ) থাকে।

1. অন তথ্য টেব, সমঞ্জস্য & ফিল্টাৰ গোট, সজাই
2. ক্লিক কৰক সজাই সংলাপ বাকচটোৱে আপোনাৰ বাবে সৃষ্টি কৰা প্ৰথম সজাই পৰাই তোলা স্তৰৰ সৈতে স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে দেখুৱাব যিদৰে এক্সেলে উপযুক্ত বুলি ভাবে .

   ক্ৰম অনুসৰি সজাওক ড্ৰপডাউন বাকচত, আপুনি প্ৰথমে বৰ্ণানুক্ৰমিক কৰিব বিচৰা স্তম্ভটো নিৰ্ব্বাচন কৰক, আমাৰ ক্ষেত্ৰত অঞ্চল । অন্য দুটা বাকচত, অবিকল্পিত সংহতিসমূহ এৰি দিয়ক: অন সজাওক - কোষ মানসমূহ আৰু ক্ৰম - A ৰ পৰা Z লৈ:

   টিপচ্। যদি প্ৰথম ড্ৰপডাউনে শিৰোনামৰ পৰিবৰ্তে স্তম্ভ আখৰ দেখুৱাইছে, মোৰ তথ্যৰ হেডাৰ আছে বাকচত টিক অফ কৰক।

3. স্তৰ যোগ কৰক বুটাম ক্লিক কৰক পৰৱৰ্তী স্তৰ যোগ কৰিবলে আৰু অন্য স্তম্ভৰ বাবে বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলে।

   এই উদাহৰণত, দ্বিতীয় স্তৰে নাম স্তম্ভত থকা মানসমূহক A ৰ পৰা Z লৈ বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাইছে:

   পৰামৰ্শ। যদি আপুনি একে মাপকাঠীৰ সৈতে একাধিক স্তম্ভৰ দ্বাৰা সজাইছে, স্তৰ যোগ কৰক ৰ পৰিবৰ্তে স্তৰ কপি কৰক ক্লিক কৰক। এই ক্ষেত্ৰত, আপুনি কেৱল প্ৰথম বাকচত এটা বেলেগ স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰিব লাগিব।

4. প্ৰয়োজন হ'লে অধিক সজাই পৰাই স্তৰ যোগ কৰক, আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

Excel এ আপোনাৰ তথ্য ধাৰ্য্য কৰা ক্ৰমত সজাব। তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটত দেখুওৱাৰ দৰে আমাৰ টেবুলখন বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে ঠিক যিদৰে সজোৱা হৈছে: প্ৰথমে অঞ্চল দ্বাৰা, আৰু তাৰ পিছত নাম দ্বাৰা:

শাৰীসমূহ বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে কেনেকৈ সজাব Excel

যদি আপোনাৰ তথ্য অনুভূমিকভাৱে সজোৱা হয়, আপুনি ইয়াক বৰ্ণানুক্ৰমে সজাব বিচাৰিব পাৰেশাৰীৰ ওপৰেৰে। Excel Sort বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰিও এই কাম কৰিব পাৰি। ইয়াত কেনেকৈ:

1. আপুনি সজাব বিচৰা পৰিসীমা নিৰ্বাচন কৰক। যদি আপোনাৰ টেবুলত শাৰী লেবেল আছে যিবোৰ স্থানান্তৰ কৰিব নালাগে, সিহতক বাহিৰত এৰি দিয়াটো নিশ্চিত কৰক।
2. তথ্য টেব > সজাই লওক আৰু ফিল্টাৰ কৰক গোটলৈ যাওক, আৰু সজাই ক্লিক কৰক:
3. সজাই সংলাপ বাকচত, বিকল্পসমূহ...
4. ত ক্লিক কৰক সৰু সজাই বিকল্পসমূহ সংলাপ যি ওলায়, বাওঁফালৰ পৰা সোঁফাললৈ সজাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক সংগঠিত কৰক <লৈ ঘূৰি যাবলৈ 12>
5. দ্বাৰা সজাওক ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা, আপুনি বৰ্ণানুক্ৰমিক কৰিব বিচৰা শাৰী সংখ্যা নিৰ্ব্বাচন কৰক (এই উদাহৰণত শাৰী 1)। বাকী দুটা বাকচত, অবিকল্পিত মানসমূহে ঠিকেই কাম কৰিব, গতিকে আমি সিহতক ৰাখোঁ ( Cell Values Sort on বাকচত, আৰু A ৰ পৰা Z লৈকে ক্ৰম বাকচত), আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক:

ফলস্বৰূপে, আমাৰ টেবুলৰ প্ৰথম শাৰীটো বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত সজাই তোলা হৈছে, আৰু বাকী তথ্যসমূহ হৈছে

এক্সেলত বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাই পৰাই তোলাৰ সমস্যাসমূহ

এক্সেল সজাই পৰাই তোলা বৈশিষ্ট্যসমূহ আচৰিত, কিন্তু যদি আপুনি এটা অসম্পূৰ্ণভাৱে গঠন কৰা তথ্যৰ সৈতে কাম কৰি আছে, তেন্তে কথাবোৰ ভয়ংকৰভাৱে ভুল হ'ব পাৰে . ইয়াত দুটা সাধাৰণ সমস্যা আছে।

খালী বা লুকাই থকা স্তম্ভ আৰু শাৰীসমূহ

যদি আপোনাৰ তথ্যৰ ভিতৰত খালী বা লুকাই থকা শাৰী আৰু স্তম্ভ আছে, আৰু আপুনি সজাই বুটাম ক্লিক কৰাৰ আগতে মাত্ৰ এটা ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰে, মাত্রআপোনাৰ তথ্যৰ অংশটো প্ৰথম খালী শাৰী আৰু/বা স্তম্ভ সজাই লোৱা নহ'ব।

এটা সহজ সমাধান হ'ল খালী ঠাইসমূহ আঁতৰোৱা আৰু সজাই পৰাই তোলাৰ আগতে সকলো লুকাই থকা অঞ্চল আঁতৰোৱা। খালী শাৰীৰ ক্ষেত্ৰত (লুকাই থকা শাৰী নহয়!), আপুনি প্ৰথমে সম্পূৰ্ণ টেবুল নিৰ্ব্বাচন কৰিব পাৰে, আৰু তাৰ পিছত বৰ্ণানুক্ৰমিক।

অচিনাকি স্তম্ভ হেডাৰসমূহ

যদি আপোনাৰ স্তম্ভ হেডাৰসমূহ বাকী তথ্যৰ পৰা পৃথকভাৱে ফৰ্মেট কৰা হয়, Excel সিহতক চিনাক্ত কৰিবলৈ আৰু সজাই পৰাই বাদ দিবলৈ যথেষ্ট স্মাৰ্ট। কিন্তু যদি হেডাৰ শাৰীৰ কোনো বিশেষ ফৰ্মেটিং নাই, আপোনাৰ স্তম্ভ হেডাৰসমূহক সম্ভৱতঃ নিয়মীয়া প্ৰৱেশ হিচাপে গণ্য কৰা হ'ব আৰু সজাই তোলা তথ্যৰ মাজত ক'ৰবাত শেষ হ'ব। এইটো নহ'বলৈ, কেৱল তথ্য শাৰীসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত সজাওক।

সমঞ্জস্য সংলাপ বাকচ ব্যৱহাৰ কৰাৰ সময়ত, নিশ্চিত কৰক যে মোৰ তথ্যৰ হেডাৰ আছে চেকবাকচ নিৰ্বাচিত কৰা হৈছে।

সূত্ৰৰ সৈতে Excel ত বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে কেনেকৈ সজাব

মাইক্ৰ'চফ্ট এক্সেলে বহুতো ভিন্ন কামৰ সৈতে মোকাবিলা কৰিবলৈ বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য প্ৰদান কৰে। বহুত, কিন্তু সকলো নহয়। যদি আপুনি এনে এটা প্ৰত্যাহ্বানৰ সন্মুখীন হৈছে যাৰ বাবে কোনো অন্তৰ্নিৰ্মিত সমাধান নাই, তেন্তে সম্ভাৱনা আছে যে ইয়াক এটা সূত্ৰৰ সহায়ত সম্পন্ন কৰিব পৰা যাব। বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাই পৰাই লোৱাৰ ক্ষেত্ৰতো ই সত্য। তলত আপুনি দুটামান উদাহৰণ পাব যেতিয়া বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰম কেৱল সূত্ৰৰেহে কৰিব পাৰি।

এক্সেলত শেষ নামেৰে বৰ্ণানুক্ৰম কেনেকৈ কৰিব পাৰি

যিহেতু নাম লিখাৰ কেইটামান সাধাৰণ উপায় আছে ইংৰাজী, আপুনি কেতিয়াবা এনে পৰিস্থিতিত পৰিব পাৰে যেতিয়া...প্ৰবিষ্টসমূহ প্ৰথম নামেৰে আৰম্ভ হয় যেতিয়া আপুনি সিহতক শেষ নামেৰে বৰ্ণানুক্ৰমিক কৰিব লাগিব:

এক্সেলৰ সজাই বিকল্পসমূহে এই ক্ষেত্ৰত সহায় কৰিব নোৱাৰে, গতিকে সূত্ৰসমূহৰ আশ্ৰয় লওঁ আহক।

A2 ত এটা সম্পূৰ্ণ নামৰ সৈতে , নিম্নলিখিত সূত্ৰসমূহ দুটা ভিন্ন কোষত সন্নিবিষ্ট কৰক, আৰু তাৰ পিছত সিহতক তথ্যৰ সৈতে শেষ ঘৰলৈকে স্তম্ভসমূহৰ তললৈ কপি কৰক:

C2 ত, প্ৰথম নাম :

নিষ্কাশন কৰক =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 ত, শেষ নাম টানিব:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

আৰু তাৰ পিছত, কমা:<3 দ্বাৰা পৃথক কৰা বিপৰীত ক্ৰমত অংশবোৰ সংযুক্ত কৰক>

=D2&", "&C2

সূত্ৰসমূহৰ বিশদ ব্যাখ্যা ইয়াত পোৱা যাব, এতিয়াৰ বাবে মাত্ৰ ফলাফলসমূহৰ ওপৰত গুৰুত্ব দিওঁ:

যিহেতু আমি সূত্ৰসমূহ নহয়, নামবোৰ বৰ্ণমালা অনুসৰি কৰিব লাগিব, গতিকে সেইবোৰ ৰূপান্তৰিত কৰিব লাগিব মূল্যবোধলৈ। ইয়াৰ বাবে সকলো সূত্ৰ কোষ (E2:E10) নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সিহতক কপি কৰিবলৈ Ctrl + C টিপক। নিৰ্বাচিত ঘৰসমূহত ৰাইট-ক্লিক কৰক, পেষ্ট বিকল্পসমূহ ৰ অন্তৰ্গত মানসমূহ ত ক্লিক কৰক, আৰু Enter কি' টিপক:

ভাল, আপুনি প্ৰায় তাত আছে! এতিয়া, ফলাফল স্তম্ভত যিকোনো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক, A ৰ পৰা Z বা Z ৰ পৰা A বুটাম ক্লিক কৰক তথ্য টেবত, আৰু তাত আপোনাৰ হাতত আছে - a শেষ নামৰ দ্বাৰা বৰ্ণানুক্ৰমিক তালিকাভুক্ত কৰক:

যদি আপুনি মূল প্ৰথম নাম শেষ নাম বিন্যাসলৈ ঘূৰি যাব লাগে, আপোনাৰ বাবে অলপ বেছি কাম আছে :

তলৰ সূত্ৰসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি নামবোৰ পুনৰ দুটা ভাগত বিভক্ত কৰক (য'ত E2 এটা কমা-বিভাজিত নাম):

প্ৰথমে টো লওকname :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

শেষ নামটো লওক :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

আৰু দুয়োটা অংশ একেলগে আনিব:

=G2&" "&H2

সূত্ৰসমূহ মানলৈ ৰূপান্তৰ আৰু এবাৰ কৰক, আৰু আপুনি যাবলৈ ভাল!

কাগজত প্ৰক্ৰিয়াটো অলপ জটিল দেখা যাব পাৰে, কিন্তু মোক বিশ্বাস কৰক, ই আপোনাৰ Excel ত মাত্ৰ কেইমিনিটমান সময় লাগিব। আচলতে এই টিউটোৰিয়েলটো পঢ়াতকৈও কম সময় লাগিব, নামবোৰ হাতেৰে বৰ্ণানুক্ৰমিক কৰাটো দূৰৰ কথা :)

এক্সেলত প্ৰতিটো শাৰীক পৃথকে পৃথকে কেনেকৈ বৰ্ণমালা কৰিব পাৰি

আমি আলোচনা কৰা আগৰ এটা উদাহৰণত Sort ডাইলগ বাকচ ব্যৱহাৰ কৰি Excel ত শাৰীসমূহ কেনেকৈ বৰ্ণানুক্ৰমিক কৰিব লাগে। সেই উদাহৰণটোত আমি তথ্যৰ এটা সম্পৰ্কিত গোটৰ সৈতে মোকাবিলা কৰি আছিলো। কিন্তু প্ৰতিটো শাৰীত যদি স্বতন্ত্ৰ তথ্য থাকে তেন্তে কি হ’ব? আপুনি প্ৰতিটো শাৰী পৃথকে পৃথকে কেনেকৈ বৰ্ণমালা নিৰ্ধাৰণ কৰে?

যদি আপোনাৰ এটা যুক্তিসংগত সংখ্যক শাৰী আছে, আপুনি এই পদক্ষেপসমূহ সম্পাদন কৰি সিহতক এটা এটাকৈ সজাব পাৰে। যদি আপোনাৰ শ শ বা হাজাৰ হাজাৰ শাৰী থাকে, তেন্তে সেয়া হ’ব সময়ৰ এক বৃহৎ অপচয়। সূত্ৰসমূহে একে কাম বহুত বেছি দ্ৰুতভাৱে কৰিব পাৰে।

ধৰি লওক আপোনাৰ বহুতো তথ্যৰ শাৰী আছে যিবোৰ বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে এইদৰে পুনৰ সজোৱা উচিত:

আৰম্ভণি কৰিবলৈ, শাৰী লেবেলসমূহ অন্য কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ কপি কৰক বা একেখন শ্বীটত আন এটা অৱস্থান, আৰু তাৰ পিছত প্ৰতিটো শাৰী বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত ৰাখিবলৈ নিম্নলিখিত এৰে সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰক (য'ত B2:D2 উৎস টেবুলৰ প্ৰথম শাৰী):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

অনুগ্ৰহ কৰক মনত ৰাখিব যে Excel ত এটা এৰে সূত্ৰ প্ৰৱেশ কৰাৰ সঠিক উপায় হ'লCtrl + Shift + Enter টিপি।

যদি আপুনি Excel এৰে সূত্ৰৰ সৈতে বৰ আৰামদায়ক নহয়, অনুগ্ৰহ কৰি আপোনাৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত ইয়াক সঠিকভাৱে প্ৰৱেশ কৰিবলৈ এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:

1. সূত্ৰটো প্ৰথম কোষত টাইপ কৰক (আমাৰ ক্ষেত্ৰত G2 ), আৰু Ctrl + Shift + Enter টিপক। আপুনি এইটো কৰাৰ লগে লগে, Excel এ সূত্ৰটো {curly braces} ত আবদ্ধ কৰি ৰাখিব। ব্ৰেচসমূহ হস্তচালিতভাৱে টাইপ কৰিবলৈ চেষ্টা নকৰিব, ই কাম নকৰে।
2. সূত্ৰ ঘৰ (G2) নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু পূৰণ হেণ্ডেল সোঁফালে টানি সূত্ৰটো প্ৰথম শাৰীৰ অন্য ঘৰসমূহলে কপি কৰিবলে (I2 in লৈকে এই উদাহৰণটো)।
3. প্ৰথম শাৰীৰ সকলো সূত্ৰ কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক (G2:I2) আৰু সূত্ৰটো অন্য শাৰীলৈ কপি কৰিবলৈ পূৰণ হেণ্ডেলটো তললৈ টানি নিয়ক।

গুৰুত্বপূৰ্ণ টোকা! ওপৰৰ সূত্ৰই দুটামান সতৰ্কবাণীৰ সৈতে কাম কৰে: আপোনাৰ উৎস তথ্যত খালী ঘৰ বা ডুপ্লিকেট মান থাকিব নালাগে।

যদি আপোনাৰ ডাটাছেটত কিছুমান খালী ঠাই আছে, সূত্ৰটো ৰেপ কৰক IFERROR ফাংচনত:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

দুৰ্ভাগ্যজনকভাৱে, ডুপ্লিকেটৰ বাবে কোনো সহজ সমাধান নাই। যদি আপুনি এটা জানে, অনুগ্ৰহ কৰি মন্তব্যত শ্বেয়াৰ কৰক!

এই সূত্ৰটোৱে কেনেকৈ কাম কৰে

ওপৰৰ সূত্ৰটো এক্সেলত অনুভূমিক লুকআপ কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা ক্লাছিক INDEX MATCH সংমিশ্ৰণৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তৈয়াৰ কৰা হৈছে। কিন্তু যিহেতু আমাক এক ধৰণৰ "বৰ্ণানুক্ৰমিক লুকআপ"ৰ প্ৰয়োজন, আমি ইয়াক এইদৰে পুনৰ নিৰ্মাণ কৰিছো:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) এ সকলো মান তুলনা কৰে ইটোৱে সিটোৰ সৈতে একে শাৰীতে থাকে আৰু সিহঁতৰ আত্মীয়ৰ এটা এৰে ঘূৰাই দিয়ে