Η εισαγωγή πολλαπλών γραμμών στο Excel μπορεί να είναι μία από τις πολυάριθμες εργασίες που συναντάτε καθημερινά. Στο σημερινό άρθρο, ελπίζω να εμπνεύσω τους χρήστες που προσανατολίζονται στις συντομεύσεις, δείχνοντας μερικούς πραγματικά γρήγορους τρόπους για την προσθήκη νέων γραμμών στο Excel. Θα δείτε επίσης πώς μπορείτε να επιλύσετε αυτή την εργασία χρησιμοποιώντας τα τυπικά μενού και τα κουμπιά της Κορδέλας και πώς να προσθέσετε κενές γραμμές μεταξύ πολλαπλών γραμμών δεδομένων.

Εάν εργάζεστε ενεργά στο Excel, γνωρίζετε ότι οι περισσότεροι πίνακες αλλάζουν συνεχώς. Πολύ συχνά, τροποποιούνται όταν προσθέτετε νέα στοιχεία και ως αποτέλεσμα εισάγονται πολλαπλές κενές γραμμές για αυτά. Εάν προσθέτετε γραμμές κάτω ή πάνω από ορισμένα δεδομένα στα λογιστικά σας φύλλα κάθε τόσο, το τυπικό Εισαγωγή Ωστόσο, αν η επικόλληση κενών γραμμών είναι η καθημερινή ή ακόμα και η ωριαία ρουτίνα σας στο Excel, οι συντομεύσεις εισαγωγής γραμμής είναι μακράν πιο αποτελεσματικές.

Αυτό το άρθρο θα είναι χρήσιμο τόσο για τους ανθρώπους των συντομεύσεων όσο και για τους χρήστες που προτιμούν τις τυπικές επιλογές του Excel που βρίσκονται στην Κορδέλα και μέσα σε διάφορες λίστες μενού. Θα βρείτε διάφορες λύσεις για το πώς να εισάγετε νέες γραμμές στο Excel με συντομεύσεις και θα μάθετε πώς να προσθέτετε κενές γραμμές ανάμεσα σε υπάρχουσες γραμμές με δεδομένα.

Εισαγωγή πολλαπλών γραμμών στο Excel χρησιμοποιώντας τις τυπικές επιλογές μενού

Παρακάτω θα βρείτε τους πιο προφανείς τρόπους για την επικόλληση κενών γραμμών που είναι η χρήση της εντολής Εισαγωγή λειτουργικότητα.

1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες γραμμές όπου θα εμφανιστούν τα κενά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά προορισμού και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Shift + Space για να τα μετατρέψετε σε γραμμές.

   

   Συμβουλή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρες γραμμές χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κουμπιά αριθμού σειρών Θα δείτε τον αριθμό των γραμμών που έχουν επισημανθεί δίπλα στο τελευταίο κουμπί.

   

   Δείτε επίσης: Λειτουργία TOROW του Excel για τη μετατροπή εύρους ή πίνακα σε γραμμή
2. Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή εικονίδιο.

   

   Θα δείτε τον πίνακά σας στο Excel με τις γραμμές να έχουν εισαχθεί κάτω από την απαραίτητη γραμμή.

   

Μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα αν χρησιμοποιήσετε την εντολή Εισαγωγή Δείτε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία πρέπει να εμφανιστούν οι κενές γραμμές και πατήστε Shift + Space .
2. Όταν επιλέξετε τον σωστό αριθμό γραμμών, κάντε δεξί κλικ μέσα στην επιλογή και επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή από τη λίστα μενού.

   

   Συμβουλή. Αν τα κελιά σας περιέχουν μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε την εντολή Επιλογές εισαγωγής εικονίδιο για να ταιριάζει με τη μορφή.

   Δείτε επίσης: Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα απόσβεσης δανείου στο Excel (με επιπλέον πληρωμές)

   

Και πάλι, θα δείτε πολλαπλές γραμμές να εισάγονται στον πίνακά σας στο Excel. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε τα απαραίτητα στοιχεία για να είναι έτοιμη η έκθεσή σας.

Συμβουλή. Εάν πρέπει να αφαιρέσετε γραμμές με άσχετα δεδομένα, θα βρείτε ορισμένες αποτελεσματικές λύσεις εδώ: Πώς να διαγράψετε γραμμές στο Excel με βάση την τιμή ενός κελιού.

Συντομεύσεις για την εισαγωγή κενών γραμμών στο Excel

Αν νομίζετε ότι οι τρόποι που περιγράφονται παραπάνω είναι αρκετά γρήγοροι, ελέγξτε τις παρακάτω επιλογές για να δείτε τι είναι πραγματικά γρήγορο. Θα μοιραστώ τον τρόπο εισαγωγής νέων γραμμών στο Excel με συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Η πρώτη συντόμευση που θα ήθελα να καλύψω είναι αυτή που επαναλαμβάνει την επιλογή Κορδέλα Εισαγωγή σειρών φύλλου .

1. Επιλέξτε τον απαραίτητο αριθμό γραμμών όπου θα εμφανιστούν οι κενές γραμμές επιλέγοντας τα αντίστοιχα κελιά και πατώντας Shift + Space . Το τρέχον περιεχόμενο θα μετακινηθεί προς τα κάτω για να δημιουργηθεί χώρος για τις νέες γραμμές.

   

2. Στη συνέχεια, πατήστε Alt + I . Στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το κουμπί Alt πατήστε R .

   

Ορίστε! Μπορείτε να δείτε τις νέες σειρές που προστέθηκαν παρακάτω. Παρακαλώ συνεχίστε να διαβάζετε - οι πιο ενδιαφέρουσες λεπτομέρειες βρίσκονται μπροστά σας.

Χρήση συντόμευσης αριθμητικού πληκτρολογίου για την προσθήκη γραμμών στο Excel

Ακόμη και αν δεν εισάγετε μεγάλες ποσότητες αριθμητικών δεδομένων, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη χρήση του αριθμητικού πεδίου. Το Excel συντόμευση εισαγωγής γραμμής Δείχνω παρακάτω θα λειτουργήσει μόνο αν πατήσετε το πλήκτρο Συν στο πλήκτρο αριθμητικό πληκτρολόγιο .

1. Επιλέξτε την περιοχή στο Excel για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στο κουμπί αριθμού γραμμής δίπλα στο πρώτο κελί της επιλογής και επεκτείνετε την περιοχή κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
2. Τώρα πατήστε Ctrl + Plus στο αριθμητικό πληκτρολόγιο .

   

   Αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το κύριο πληκτρολόγιο, μπορείτε να έχετε τα ίδια αποτελέσματα αν χρησιμοποιήσετε το Ctrl + Shift + Plus στο κύριο πληκτρολόγιο .

   

   Συμβουλή. Εάν πρέπει να προσθέσετε πολλές γραμμές ταυτόχρονα, όπως μία ή διακόσιες, εκμεταλλευτείτε το πλεονέκτημα του πλήκτρου F4. Επαναλαμβάνει την τελευταία σας ενέργεια. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εισαγάγετε 100 κενές γραμμές, επιλέξτε μια περιοχή με 10 γραμμές, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση που σας αρέσει για να εισαγάγετε τα κενά και στη συνέχεια απλώς πατήστε το πλήκτρο F4 δέκα φορές.

Ειδική συντόμευση για την εισαγωγή γραμμών στο Excel εάν υπάρχουν δεδομένα στα δεξιά του πίνακα σας

Το πλήκτρο Ctrl + Plus είναι γρήγορο και αξιόπιστο, αλλά αν έχετε δεδομένα στα δεξιά του κύριου πίνακα, όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο, μπορεί να εισάγει κενά σε σημεία που δεν θα θέλατε και να σπάσει τη δομή.

Αν αυτή είναι η περίπτωσή σας, σε αυτό το μέρος θα βρείτε μια λύση για την εισαγωγή πολλαπλών νέων γραμμών στον πίνακα του Excel και τη διατήρηση της δομής των δεδομένων δίπλα στη λίστα σας ως έχει.

1. Μορφοποιήστε τα δεδομένα σας ως πίνακα του Excel χρησιμοποιώντας τη συντόμευση Ctrl + T , ή μεταβείτε στο μενού Αρχική καρτέλα -> Κουμπί Μορφοποίηση ως πίνακας και επιλέξτε το στυλ που σας ταιριάζει καλύτερα.

   

   Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα που θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το απαραίτητο εύρος.

   

   Έτσι μοιάζουν τα δεδομένα σας μετά τη μορφοποίησή τους ως Πίνακας του Excel:

   

2. Τώρα που ο κατάλογός σας έχει μορφοποιηθεί, επιλέξτε ένα εύρος μέσα στον πίνακά σας.

   

3. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt, πατήστε πρώτα το H , στη συνέχεια το I και τέλος το - A . Αυτή είναι μια συντόμευση για την επιλογή Εισαγωγή γραμμών πίνακα πάνω από το τραπέζι .

   

   Συμβουλή. Μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα αν επιλέξετε την απαραίτητη περιοχή και πατήσετε Ctrl + Plus στο αριθμητικό πληκτρολόγιο .

Όπως μπορείτε να δείτε, νέες γραμμές δεν εμφανίστηκαν μεταξύ των γραμμών στα δεξιά:

Εισαγωγή κενής γραμμής μετά από κάθε υπάρχουσα γραμμή στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια έκθεση στο Excel και πρέπει να εισαγάγετε μια κενή γραμμή ανάμεσα σε κάθε μία από τις υπάρχουσες γραμμές του πίνακά σας. Υπάρχουν δύο τρόποι για να λύσετε αυτό το έργο - ο πρώτος θα λειτουργήσει για σχετικά μικρές λίστες και ο δεύτερος - για μεγαλύτερες.

Αν το φύλλο εργασίας σας δεν είναι τόσο μεγάλο, δείτε τα παρακάτω βήματα:

1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε χειροκίνητα κάθε γραμμή με δεδομένα κάνοντας κλικ στον αριθμό της γραμμής.

   

2. Πατήστε το Εισαγωγή στο κουμπί Κορδέλα ή χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε συντόμευση του Excel που ανέφερα παραπάνω για να δείτε τα αποτελέσματα.

   

Η δεύτερη επιλογή θα σας ταιριάζει καλύτερα αν έχετε έναν μεγάλο πίνακα δεδομένων.

1. Δημιουργήστε μια βοηθητική στήλη. Εισάγετε 1 και 2 στα αρχικά κελιά, πιάστε τη λαβή γεμίσματος και σύρετέ την στο τελευταίο κελί δεδομένων.

   

2. Τώρα αντιγράψτε τη σειρά στη βοηθητική στήλη και επικολλήστε τη σειρά ακριβώς κάτω από το τελευταίο κελί.

   

3. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα, μεταβείτε στο Δεδομένα στο Excel και πατήστε το κουμπί Ταξινόμηση κουμπί.

   

4. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέξτε να ταξινομήσετε με βάση το Βοηθητική στήλη (στο παράδειγμά μου η στήλη D) -> Τιμές -> Από το μικρότερο στο μεγαλύτερο.

   

5. Κάντε κλικ στο OK Θα εμφανιστούν κενές γραμμές μεταξύ των γραμμών με δεδομένα.

   

Τώρα μπορείτε να διαγράψετε τη βοηθητική στήλη.

Συμβουλή. Αν σας αρέσει να χειρίζεστε το Excel από το πληκτρολόγιο, αυτό το σεμινάριο μπορεί να σας φανεί χρήσιμο: 30 πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Excel.

Αυτό ήταν! Μάθατε αρκετές συντομεύσεις για την εισαγωγή πολλαπλών γραμμών στο Excel. Τώρα γνωρίζετε όλους τους ταχύτερους τρόπους για την προσθήκη κενών γραμμών στα δεδομένα σας. Θα απαντήσω πρόθυμα σε οποιαδήποτε ερώτηση έχετε. Μη διστάσετε να δημοσιεύσετε το ερώτημά σας παρακάτω. Να είστε ευτυχισμένοι και να αριστεύσετε στο Excel!