Excel ஐ அகரவரிசையில் வைப்பதற்கான சில விரைவான மற்றும் எளிதான வழிகளை இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்குக் கற்பிக்கும். இது அற்பமான பணிகளுக்கான தீர்வுகளையும் வழங்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, முதல் பெயருடன் உள்ளீடுகள் தொடங்கும் போது கடைசி பெயரால் அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி.

எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படுத்துவது ABC போலவே எளிதானது. நீங்கள் ஒரு முழு பணித்தாள் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பையும், செங்குத்தாக (ஒரு நெடுவரிசை) அல்லது கிடைமட்டமாக (ஒரு வரிசை), ஏறுவரிசை (A முதல் Z) அல்லது இறங்கு (Z முதல் A வரை) வரிசைப்படுத்தினாலும், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பணியை நிறைவேற்ற முடியும். இருப்பினும், சில சூழ்நிலைகளில், உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்கள் தடுமாறலாம், ஆனால் சூத்திரங்கள் மூலம் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவதற்கான வழியை நீங்கள் இன்னும் கண்டுபிடிக்கலாம்.

இந்தப் பயிற்சியானது, Excel இல் எழுத்துக்களை மாற்றுவதற்கான சில விரைவான வழிகளைக் காண்பிக்கும். வரிசையாக்கச் சிக்கல்களை எவ்வாறு முன்னறிவிப்பது மற்றும் தடுப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொடுங்கள்.

எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி

ஒட்டுமொத்தமாக, எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த 3 முக்கிய வழிகள் உள்ளன: A-Z அல்லது Z-A பொத்தான், வரிசைப்படுத்தும் அம்சம் மற்றும் வடிகட்டி. ஒவ்வொரு முறையிலும் விரிவான வழிகாட்டுதலைக் கீழே காணலாம்.

நெடுவரிசையை அகரவரிசைப்படி எப்படி வரிசைப்படுத்துவது

எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவதற்கான விரைவான வழி இது:

1. தேர்ந்தெடு நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையில் உள்ள எந்த கலத்தையும்.
2. தரவு தாவலில், வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டி குழுவில், A-Z என்பதை கிளிக் செய்யவும். ஏறுவரிசையை வரிசைப்படுத்தவும் அல்லது இறங்குவரிசையை வரிசைப்படுத்த Z-A . முடிந்தது!

அதே பொத்தான்களை முகப்பு டேப் > எடிட்டிங் குழுவிலிருந்தும் அணுகலாம்தரவரிசைகள். எடுத்துக்காட்டாக, வரிசை 2 இல் அது {2,3,1} என்பதை வழங்குகிறது, அதாவது கேடன் 2வது, ஆலிவர் 3வது மற்றும் ஏரியா 1வது. இந்த வழியில், MATCH செயல்பாட்டிற்கான தேடல் வரிசையைப் பெறுகிறோம்.

COLUMNS($B2:B2) தேடல் மதிப்பை வழங்குகிறது. முழுமையான மற்றும் தொடர்புடைய குறிப்புகளை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துவதால், நாம் வலதுபுறம் செல்லும்போது திரும்பிய எண் 1 ஆல் அதிகரிக்கப்படுகிறது. அதாவது, G2 க்கு, தேடுதல் மதிப்பு 1, H2 - 2, I2 - 3.

தேடல் மதிப்பு COUNTIF()ஆல் வழங்கப்படும் தேடல் வரிசையில் COLUMNS()ஆல் கணக்கிடப்பட்ட தேடல் மதிப்பை பொருத்துகிறது, மேலும் அதன் உறவினர் நிலையைத் திரும்பப் பெறுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, G2 க்கு, தேடல் மதிப்பு 1 ஆகும், இது தேடல் வரிசையில் 3வது நிலையில் உள்ளது, எனவே MATCH 3 ஐ வழங்குகிறது.

இறுதியாக, INDEX ஆனது வரிசையில் உள்ள அதன் ஒப்பீட்டு நிலையின் அடிப்படையில் உண்மையான மதிப்பைப் பிரித்தெடுக்கிறது. G2க்கு, இது B2:D2 வரம்பில் 3வது மதிப்பைப் பெறுகிறது, இது Aria ஆகும்.

எக்செல் இல் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் அகர வரிசைப்படி எப்படி வரிசைப்படுத்துவது

நீங்கள் செங்குத்தாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவுகளின் சுயாதீன துணைக்குழுக்களைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால் நெடுவரிசைகளில், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் தனித்தனியாக அகரவரிசைப்படுத்த மேலே உள்ள சூத்திரத்தை எளிதாக மாற்றலாம். COLUMNS() ஐ ROWS() உடன் மாற்றினால் போதும், சில நெடுவரிசை ஆயத்தொகுப்புகளை முழுமையாக்கவும் மற்றும் வரிசை ஒருங்கிணைப்புகளை இணைக்கவும், உங்கள் சூத்திரம் தயாராக உள்ளது:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

இது வரிசை சூத்திரம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும் , இது Ctrl + Shift + Enter உடன் முடிக்கப்பட வேண்டும்:

எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட வரிசை விருப்பங்கள், சூத்திரங்கள் மூலம் நிறைவேற்ற முடியாத பணிகளுக்கு தீர்வுகளை வழங்குவதைத் தவிரஇன்னும் ஒன்று உள்ளது (சர்ச்சைக்குரியது என்றாலும் :) நன்மை - அவை டைனமிக் வரிசைப்படுத்துகின்றன. உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களுடன், ஒவ்வொரு முறையும் புதிய உள்ளீடுகள் சேர்க்கப்படும்போது உங்கள் தரவை நாட வேண்டும். சூத்திரங்கள் மூலம், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் புதிய தரவைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல்கள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

உங்கள் புதிய அகரவரிசை ஏற்பாட்டை நிலையானதாக மாற்ற விரும்பினால், ஒட்டு சிறப்பு<2 ஐப் பயன்படுத்தி சூத்திரங்களை அவற்றின் முடிவுகளுடன் மாற்றவும்> > மதிப்புகள் .

இந்தப் டுடோரியலில் விவாதிக்கப்பட்ட சூத்திரங்களை உன்னிப்பாகக் காண, எங்களின் எக்செல் அகரவரிசைப் பணித்தாளைப் பதிவிறக்க நீங்கள் வரவேற்கிறோம். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

எந்த வழியிலும், Excel உங்கள் பட்டியலை உடனடியாக அகரவரிசைப்படுத்தும்:

உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் வரிசைப்படுத்திய பிறகு மற்றும் வேறு எதையும் செய்வதற்கு முன், முடிவுகளை உன்னிப்பாகப் பாருங்கள். ஏதேனும் தவறாகத் தெரிந்தால், அசல் வரிசையை மீட்டெடுக்க செயல்தவிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அகரவரிசைப்படுத்தி வரிசைகளை ஒன்றாக வைக்கவும்

உங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகள் இருந்தால், உங்களால் முடியும் நெடுவரிசைகளில் ஒன்றை அகரவரிசையில் வைக்க A-Z அல்லது Z-A பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் எக்செல் தானாகவே மற்ற நெடுவரிசைகளில் தரவை நகர்த்தி, வரிசைகளை அப்படியே வைத்திருக்கும்.

இவ்வாறு. வலதுபுறத்தில் உள்ள வரிசைப்படுத்தப்பட்ட அட்டவணையில், ஒவ்வொரு வரிசையிலும் தொடர்புடைய தகவல்கள் ஒன்றாக வைக்கப்படுவதைக் காணலாம்:

சில சூழ்நிலைகளில், பெரும்பாலும் உங்கள் தரவுத் தொகுப்பின் நடுவில் உள்ள ஒன்று அல்லது சில செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், எக்செல் தரவின் எந்தப் பகுதியை வரிசைப்படுத்துவது என்று தெரியவில்லை மற்றும் உங்கள் வழிமுறைகளைக் கேட்கிறது. முழு தரவுத்தொகுப்பையும் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், இயல்புநிலை தேர்வை விரிவாக்கு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்து விட்டு, வரிசைப்படுத்து :

குறிப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த டுடோரியலில், "அட்டவணை" என்பது எந்த தரவுத் தொகுப்பாகும். தொழில்நுட்ப ரீதியாக, எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகள் அனைத்தும் வரம்புகளுக்கானவை. எக்செல் அட்டவணையில் உள்ளமைக்கப்பட்ட வரிசைப்படுத்தல் மற்றும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்கள் உள்ளன.

எக்செல் இல் வடிகட்டுதல் மற்றும் அகரவரிசைப்படுத்துதல்

எக்செல் இல் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த மற்றொரு விரைவான வழி வடிப்பானைச் சேர்ப்பது. இந்த முறையின் அழகு என்னவென்றால், இது ஒரு முறை அமைப்பாகும் - தானியங்கு வடிப்பான் பயன்படுத்தப்பட்டவுடன், அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கும் வரிசைப்படுத்துவதற்கான விருப்பத்தேர்வுகள் ஒரு சுட்டி மட்டுமே.கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் அட்டவணையில் வடிப்பானைச் சேர்ப்பது எளிது:

1. ஒன்று அல்லது பல நெடுவரிசைத் தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. முகப்பு தாவலில் , எடிட்டிங் குழுவில், வரிசைப்படுத்து மற்றும் வடிகட்டி > வடிகட்டி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. சிறிய கீழ்தோன்றும் அம்புகள் ஒவ்வொரு நெடுவரிசை தலைப்புகளிலும் தோன்றும். நீங்கள் அகரவரிசையில் வைக்க விரும்பும் நெடுவரிசைக்கான கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து :

நெடுவரிசை நேராக அகரவரிசைப்படுத்தப்பட்டது, மற்றும் வடிகட்டி பொத்தானின் மேல் நோக்கிய சிறிய அம்புக்குறி வரிசையாக்க வரிசையைக் குறிக்கிறது (ஏறுவரிசை):

வரிசையைத் தலைகீழாக மாற்ற, வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து Z முதல் A வரை வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வடிப்பானை அகற்ற , வடிகட்டி பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.

எப்படி பல நெடுவரிசைகளை அகரவரிசையில் வைப்பது

நீங்கள் விரும்பினால் பல நெடுவரிசைகளில் தரவை அகரவரிசைப்படுத்த, Excel Sort கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும், இது உங்கள் தரவு எவ்வாறு வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது என்பதில் கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது.

உதாரணமாக, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் மேலும் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்போம். பின்னர் உள்ளீடுகளை முதலில் பிராந்திய மூலம் அகரவரிசையில் ஒழுங்கமைக்கவும், பின்னர் பெயர் :

அதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்:

11>நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் மற்றும் எக்செல் உங்கள் மீதமுள்ள தரவைத் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கும், ஆனால் இது பிழை ஏற்படக்கூடிய அணுகுமுறையாகும், குறிப்பாக உங்கள் தரவுக்குள் சில இடைவெளிகள் (வெற்று செல்கள்) இருக்கும்போது.

1. ஆன் தரவு தாவல், வரிசை & வடிகட்டி குழுவை, வரிசைப்படுத்து
2. வரிசை டயலாக் பாக்ஸ் கிளிக் செய்யவும் .

   வரிசைப்படுத்து கீழ்தோன்றும் பெட்டியில், முதலில் நீங்கள் அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எங்கள் விஷயத்தில் பகுதி . மற்ற இரண்டு பெட்டிகளில், இயல்புநிலை அமைப்புகளை விடுங்கள்: வரிசைப்படுத்து - செல் மதிப்புகள் மற்றும் ஆர்டர் - A முதல் Z :

   உதவிக்குறிப்பு. முதல் கீழ்தோன்றும் தலைப்புகளுக்குப் பதிலாக நெடுவரிசை எழுத்துக்களைக் காட்டினால், எனது தரவு தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும்.

3. நிலையைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்த நிலையைச் சேர்க்க மற்றும் மற்றொரு நெடுவரிசைக்கான விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   இந்த எடுத்துக்காட்டில், இரண்டாவது நிலை பெயர் நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளை A இலிருந்து Z வரை அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்துகிறது:

   குறிப்பு. ஒரே அளவுகோல்களுடன் பல நெடுவரிசைகளின்படி நீங்கள் வரிசைப்படுத்தினால், நிலையைச் சேர் என்பதற்குப் பதிலாக நிலையை நகலெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த வழக்கில், நீங்கள் முதல் பெட்டியில் வேறு நெடுவரிசையைத் தேர்வுசெய்ய வேண்டும்.

4. தேவைப்பட்டால் மேலும் வரிசைப்படுத்தும் நிலைகளைச் சேர்த்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

எக்செல் உங்கள் தரவை குறிப்பிட்ட வரிசையில் வரிசைப்படுத்தும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, எங்கள் அட்டவணை அகர வரிசைப்படி சரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது: முதலில் பகுதி , பின்னர் பெயர் :

வரிசைகளை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி எக்செல்

உங்கள் தரவு கிடைமட்டமாக அமைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் அதை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த விரும்பலாம்வரிசைகள் முழுவதும். Excel Sort அம்சத்தைப் பயன்படுத்தியும் இதைச் செய்யலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

1. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் டேபிளில் வரிசை லேபிள்கள் இருந்தால், அவை நகர்த்தப்படக் கூடாதவையாக இருந்தால், அவற்றை வெளியே விடுவதை உறுதி செய்யவும்.
2. தரவு தாவலுக்குச் சென்று > வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும் குழு, மற்றும் வரிசைப்படுத்து :
3. வரிசை உரையாடல் பெட்டியில், விருப்பங்கள்...
4. கிளிக் செய்யவும் சிறிய வரிசை விருப்பங்கள் உரையாடல் தோன்றும், இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து வரிசைப்படுத்து 12>
5. வரிசைப்படுத்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, நீங்கள் அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பும் வரிசை எண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இந்த எடுத்துக்காட்டில் வரிசை 1). மற்ற இரண்டு பெட்டிகளில், இயல்புநிலை மதிப்புகள் நன்றாக இருக்கும், எனவே அவற்றை ( செல் மதிப்புகள் வரிசைப்படுத்து பெட்டியிலும், A முதல் Z வரையிலும் வைத்திருக்கிறோம். ஆர்டர் பெட்டி), சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:

இதன் விளைவாக, எங்கள் அட்டவணையில் முதல் வரிசை அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, மீதமுள்ள தரவு அதற்கேற்ப மறுசீரமைக்கப்பட்டது, உள்ளீடுகளுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து தொடர்புகளையும் பாதுகாத்தல்:

எக்செல் இல் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவதில் உள்ள சிக்கல்கள்

எக்செல் வரிசை அம்சங்கள் ஆச்சரியமாக இருக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் சரியாக கட்டமைக்கப்படாத தரவுகளுடன் பணிபுரிந்தால், விஷயங்கள் மிகவும் தவறாக போகலாம் . இரண்டு பொதுவான சிக்கல்கள் இங்கே உள்ளன.

வெற்று அல்லது மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள்

உங்கள் தரவுக்குள் வெற்று அல்லது மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இருந்தால், வரிசைப்படுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மட்டுமேமுதல் வெற்று வரிசை மற்றும்/அல்லது நெடுவரிசை வரை உங்கள் தரவின் பகுதி வரிசைப்படுத்தப்படும்.

எளிதான தீர்வாக, வெற்றிடங்களை நீக்கி, வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன் மறைக்கப்பட்ட அனைத்து பகுதிகளையும் அகற்றலாம். வெற்று வரிசைகளில் (மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் அல்ல!), நீங்கள் முதலில் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அகரவரிசைப்படுத்தலாம்.

அங்கீகரிக்க முடியாத நெடுவரிசை தலைப்புகள்

உங்கள் நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்ற தரவுகளிலிருந்து வேறுபட்டதாக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால், எக்செல் அவற்றைக் கண்டறிந்து வரிசைப்படுத்துவதிலிருந்து விலக்கும் அளவுக்கு ஸ்மார்ட் ஆகும். ஆனால் தலைப்பு வரிசையில் சிறப்பு வடிவமைப்பு இல்லை என்றால், உங்கள் நெடுவரிசை தலைப்புகள் பெரும்பாலும் வழக்கமான உள்ளீடுகளாகக் கருதப்பட்டு, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தரவின் நடுவில் எங்காவது முடிவடையும். இது நிகழாமல் தடுக்க, தரவு வரிசைகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் வரிசைப்படுத்தவும்.

வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ எனது தரவு தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது தேர்வுப்பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

எக்செல் சூத்திரங்களுடன் அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது எப்படி

Microsoft Excel பல்வேறு பணிகளைச் சமாளிக்க பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது. பல, ஆனால் அனைத்தும் இல்லை. உள்ளமைக்கப்பட்ட தீர்வு இல்லாத சவாலை நீங்கள் எதிர்கொண்டால், அதை ஒரு சூத்திரம் மூலம் நிறைவேற்றுவதற்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன. அகரவரிசை வரிசைப்படுத்தலுக்கும் இது பொருந்தும். கீழே, அகர வரிசையை சூத்திரங்கள் மூலம் மட்டுமே செய்ய முடியும் என்பதற்கு நீங்கள் இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகளைக் காண்பீர்கள்.

எக்செல் இல் கடைசிப் பெயரால் அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி

பெயர்களை எழுத சில பொதுவான வழிகள் இருப்பதால் ஆங்கிலம், நீங்கள் சில நேரங்களில் ஒரு சூழ்நிலையில் உங்களைக் காணலாம்உள்ளீடுகள் முதல் பெயருடன் தொடங்கும் அதே வேளையில் கடைசிப் பெயரால் அவற்றை அகரவரிசைப்படுத்த வேண்டும்:

Excel இன் வரிசை விருப்பங்கள் இந்த விஷயத்தில் உதவாது, எனவே சூத்திரங்களை நாடுவோம்.

A2 இல் முழுப் பெயருடன் , பின்வரும் சூத்திரங்களை இரண்டு வெவ்வேறு கலங்களில் செருகவும், பின்னர் தரவுகளுடன் கடைசி செல் வரை அவற்றை நெடுவரிசைகளின் கீழே நகலெடுக்கவும்:

C2 இல், முதல் பெயரைப் பிரித்தெடுக்கவும் :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 இல், இறுதிப்பெயரை இழுக்கவும் :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

பின்னர், கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட தலைகீழ் வரிசையில் பகுதிகளை இணைக்கவும்:

=D2&", "&C2

சூத்திரங்களின் விரிவான விளக்கத்தை இங்கே காணலாம், இப்போதைக்கு முடிவுகளில் மட்டும் கவனம் செலுத்துவோம்:

நாம் பெயர்களை அகரவரிசைப்படுத்த வேண்டும், சூத்திரங்களை அல்ல, அவற்றை மாற்றவும். மதிப்புகளுக்கு. இதற்கு, அனைத்து ஃபார்முலா கலங்களையும் (E2:E10) தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை நகலெடுக்க Ctrl + C ஐ அழுத்தவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களில் வலது கிளிக் செய்து, ஒட்டு விருப்பங்கள் என்பதன் கீழ் மதிப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, Enter விசையை அழுத்தவும்:

நல்லது, நீங்கள் கிட்டத்தட்ட அங்கு வந்துவிட்டீர்கள்! இப்போது, ​​வரும் நெடுவரிசையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு தாவலில் உள்ள A to Z அல்லது Z to A பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், அது உங்களிடம் உள்ளது - a கடைசிப் பெயரால் அகரவரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல்:

நீங்கள் அசல் முதல் பெயர் இறுதிப்பெயர் வடிவத்திற்குத் திரும்ப வேண்டுமானால், நீங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் வேலை செய்ய வேண்டும். :

கீழே உள்ள சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி பெயர்களை மீண்டும் இரண்டு பகுதிகளாகப் பிரிக்கவும் (இங்கு E2 என்பது காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட பெயர்):

முதலில் பெறவும்பெயர் :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

இறுதிப் பெயரைப் பெறுங்கள் :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

மேலும் இரண்டு பகுதிகளையும் ஒன்றாகக் கொண்டு வாருங்கள்:

=G2&" "&H2

மதிப்புகளை மாற்றுவதற்கான சூத்திரங்களை இன்னொரு முறை செய்யவும், நீங்கள் செல்லலாம்!

இந்த செயல்முறை காகிதத்தில் சற்று சிக்கலானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் என்னை நம்புங்கள், அது உங்கள் Excel இல் சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும். உண்மையில், இந்த டுடோரியலைப் படிப்பதை விட இது குறைவான நேரத்தை எடுக்கும், பெயர்களை கைமுறையாக அகரவரிசைப்படுத்துவது ஒருபுறம் இருக்க :)

எக்செல் இல் ஒவ்வொரு வரிசையையும் தனித்தனியாக அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி

முந்தைய உதாரணங்களில் ஒன்றில் நாங்கள் விவாதித்தோம் வரிசைப்படுத்து உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் வரிசைகளை அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி. அந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் ஒரு தொடர்புடைய தரவுத் தொகுப்பைக் கையாளுகிறோம். ஆனால் ஒவ்வொரு வரிசையிலும் சுயாதீனமான தகவல்கள் இருந்தால் என்ன செய்வது? ஒவ்வொரு வரிசையையும் தனித்தனியாக அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி?

உங்களிடம் நியாயமான எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் இருந்தால், இந்தப் படிகளைச் செய்வதன் மூலம் அவற்றை ஒவ்வொன்றாக வரிசைப்படுத்தலாம். உங்களிடம் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகள் இருந்தால், அது ஒரு பெரிய நேரத்தை வீணடிக்கும். சூத்திரங்கள் அதையே மிக வேகமாகச் செய்ய முடியும்.

உங்களிடம் பல வரிசை தரவுகள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம், அவை இப்படி அகர வரிசைப்படி மறுசீரமைக்கப்பட வேண்டும்:

தொடக்க, வரிசை லேபிள்களை மற்றொரு பணித்தாளில் நகலெடுக்கவும் அல்லது அதே தாளில் மற்றொரு இடம், பின்னர் ஒவ்வொரு வரிசையையும் அகரவரிசையில் வைக்க பின்வரும் வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் (இங்கு B2:D2 என்பது மூல அட்டவணையில் முதல் வரிசையாகும்):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

தயவுசெய்து எக்செல் இல் வரிசை சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதற்கான சரியான வழி என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்துவதன் மூலம்.

எக்செல் வரிசை சூத்திரங்கள் உங்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இல்லாவிட்டால், உங்கள் பணித்தாளில் அதைச் சரியாக உள்ளிட, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. முதல் கலத்தில் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும் (எங்கள் வழக்கில் G2 ), மற்றும் Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் இதைச் செய்யும்போது, ​​எக்செல் சூத்திரத்தை {சுருள் பிரேஸ்களில்} இணைக்கும். பிரேஸ்களை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய முயற்சிக்காதீர்கள், அது வேலை செய்யாது.
2. சூத்திரக் கலத்தைத் (G2) தேர்ந்தெடுத்து ஃபில் ஹேண்டில் வலதுபுறமாக இழுத்து, ஃபார்முலாவை முதல் வரிசையின் மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும் (செல் I2 வரை இந்த உதாரணம்).
3. முதல் வரிசையில் உள்ள அனைத்து ஃபார்முலா செல்களையும் (G2:I2) தேர்ந்தெடுத்து, ஃபில் ஹேண்டில் கீழ்நோக்கி இழுத்து சூத்திரத்தை மற்ற வரிசைகளுக்கு நகலெடுக்கவும்.

முக்கிய குறிப்பு! மேலே உள்ள சூத்திரம் இரண்டு எச்சரிக்கைகளுடன் செயல்படுகிறது: உங்கள் மூலத் தரவில் காலி செல்கள் அல்லது நகல் மதிப்புகள் இருக்கக்கூடாது.

உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் சில வெற்றிடங்கள் இருந்தால், சூத்திரத்தை மடிக்கவும் IFERROR செயல்பாட்டில்:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

துரதிர்ஷ்டவசமாக, நகல்களுக்கு எளிதான தீர்வு இல்லை. உங்களுக்குத் தெரிந்தால், கருத்துகளில் பகிரவும்!

இந்தச் சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

மேலே உள்ள சூத்திரம், Excel இல் கிடைமட்டத் தேடலைச் செய்யப் பயன்படுத்தப்படும் கிளாசிக் INDEX MATCH கலவையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ஆனால் எங்களுக்கு ஒரு வகையான "அகரவரிசையில் தேடுதல்" தேவைப்படுவதால், நாங்கள் அதை இந்த வழியில் மீண்டும் உருவாக்கியுள்ளோம்:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) அனைத்து மதிப்புகளையும் ஒப்பிடுகிறது ஒருவரோடொருவர் ஒரே வரிசையில் மற்றும் அவர்களின் உறவினரின் வரிசையை திரும்பப் பெறுகிறார்