Excelని అక్షర క్రమంలో ఉంచడానికి ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు కొన్ని శీఘ్ర మరియు సులభమైన మార్గాలను నేర్పుతుంది. ఇది చిన్నవిషయం కాని పనులకు కూడా పరిష్కారాలను అందిస్తుంది, ఉదాహరణకు ఎంట్రీలు మొదటి పేరుతో ప్రారంభమైనప్పుడు చివరి పేరుతో ఎలా అక్షరక్రమం చేయాలి.

Excelలో ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడం ABC వలె సులభం. మీరు మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ని లేదా ఎంచుకున్న పరిధిని నిలువుగా (ఒక నిలువు వరుస) లేదా అడ్డంగా (వరుసగా), ఆరోహణ (A నుండి Z) లేదా అవరోహణ (Z నుండి A) క్రమబద్ధీకరించినా, చాలా సందర్భాలలో బటన్ క్లిక్‌తో పనిని పూర్తి చేయవచ్చు. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో, అంతర్నిర్మిత లక్షణాలు పొరపాట్లు చేయవచ్చు, కానీ మీరు ఇప్పటికీ ఫార్ములాలతో అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనవచ్చు.

ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు Excelలో అక్షరక్రమం చేయడానికి కొన్ని శీఘ్ర మార్గాలను చూపుతుంది మరియు క్రమబద్ధీకరణ సమస్యలను ముందుగా చూడడం మరియు నిరోధించడం ఎలాగో బోధించండి.

Excelలో వర్ణమాలను ఎలా మార్చాలి

మొత్తంమీద, Excelలో అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి 3 ప్రధాన మార్గాలు ఉన్నాయి: A-Z లేదా Z-A బటన్, క్రమబద్ధీకరణ ఫీచర్ మరియు ఫిల్టర్. దిగువన మీరు ప్రతి పద్ధతికి సంబంధించిన వివరణాత్మక మార్గదర్శకాన్ని కనుగొంటారు.

కాలమ్‌ను అక్షర క్రమంలో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

Excelలో అక్షరక్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి వేగవంతమైన మార్గం ఇది:

1. ఎంచుకోండి మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలో ఏదైనా సెల్ ఆరోహణను క్రమబద్ధీకరించండి లేదా అవరోహణను క్రమబద్ధీకరించడానికి Z-A . పూర్తి!

ఇదే బటన్‌లను హోమ్ ట్యాబ్ > సవరణ గ్రూప్ నుండి కూడా యాక్సెస్ చేయవచ్చుర్యాంకులు. ఉదాహరణకు, 2వ వరుసలో ఇది {2,3,1}ని అందిస్తుంది, అంటే కాడెన్ 2వది, ఆలివర్ 3వది మరియు ఆరియా 1వది. ఈ విధంగా, మేము MATCH ఫంక్షన్ కోసం శోధన శ్రేణిని పొందుతాము.

COLUMNS($B2:B2) శోధన విలువను అందిస్తుంది. సంపూర్ణ మరియు సాపేక్ష సూచనల యొక్క తెలివైన ఉపయోగం కారణంగా, మేము కుడివైపుకి వెళ్లినప్పుడు తిరిగి వచ్చిన సంఖ్య 1తో పెరుగుతుంది. అంటే, G2 కోసం, శోధన విలువ 1, H2 కోసం - 2, I2 కోసం - 3.

COUNTIF() ద్వారా అందించబడిన శోధన శ్రేణిలో COLUMNS() ద్వారా లెక్కించబడిన శోధన విలువ కోసం MATCH శోధనలు మరియు దాని సాపేక్ష స్థానాన్ని తిరిగి ఇస్తుంది. ఉదాహరణకు, G2 కోసం, శోధన విలువ 1, ఇది శోధన శ్రేణిలో 3వ స్థానంలో ఉంది, కాబట్టి MATCH 3ని అందిస్తుంది.

చివరిగా, INDEX వరుసలో దాని సంబంధిత స్థానం ఆధారంగా వాస్తవ విలువను సంగ్రహిస్తుంది. G2 కోసం, ఇది B2:D2 పరిధిలో 3వ విలువను పొందుతుంది, ఇది Aria.

Excelలో ప్రతి నిలువు వరుసను అక్షర క్రమంలో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

మీరు నిలువుగా నిర్వహించబడిన డేటా యొక్క స్వతంత్ర ఉపసమితులతో వ్యవహరిస్తుంటే నిలువు వరుసలలో, మీరు ప్రతి నిలువు వరుసను ఒక్కొక్కటిగా అక్షరీకరించడానికి పై సూత్రాన్ని సులభంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. COLUMNS()ని ROWS()తో భర్తీ చేయండి, కొన్ని నిలువు వరుస కోఆర్డినేట్‌లను సంపూర్ణంగా మరియు అడ్డు వరుస కోఆర్డినేట్‌లను సాపేక్షంగా చేయండి మరియు మీ ఫార్ములా సిద్ధంగా ఉంది:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

దయచేసి ఇది శ్రేణి ఫార్ములా<14 అని గుర్తుంచుకోండి>, ఇది Ctrl + Shift + Enterతో పూర్తి చేయాలి :

Excel అంతర్నిర్మిత క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు, ఫార్ములాలతో సాధించడం సాధ్యం కాని పనులకు పరిష్కారాలను అందించడమే కాకుండా.మరొకటి (వివాదాస్పదమైనప్పటికీ :) ప్రయోజనం - అవి డైనమిక్ క్రమబద్ధీకరణను చేస్తాయి. ఇన్‌బిల్ట్ ఫీచర్‌లతో, కొత్త ఎంట్రీలను జోడించిన ప్రతిసారీ మీరు మీ డేటాను ఆశ్రయించాల్సి ఉంటుంది. ఫార్ములాలతో, మీరు ఎప్పుడైనా కొత్త డేటాను జోడించవచ్చు మరియు క్రమబద్ధీకరించబడిన జాబితాలు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.

మీరు మీ కొత్త ఆల్ఫాబెటికల్ అమరికను స్టాటిక్‌గా మార్చాలనుకుంటే, ప్రత్యేకంగా అతికించండి<2ని ఉపయోగించడం ద్వారా సూత్రాలను వాటి ఫలితాలతో భర్తీ చేయండి> > విలువలు .

ఈ ట్యుటోరియల్‌లో చర్చించిన సూత్రాలను నిశితంగా పరిశీలించడానికి, మీరు మా Excel ఆల్ఫాబెటికల్ ఆర్డర్ వర్క్‌షీట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి స్వాగతం. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో కలుస్తానని ఆశిస్తున్నాను!

ఏదేమైనప్పటికీ, Excel మీ జాబితాను తక్షణమే ఆల్ఫాబెటైజ్ చేస్తుంది:

చిట్కా. మీరు క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత మరియు మీరు ఏదైనా చేసే ముందు, ఫలితాలను నిశితంగా పరిశీలించండి. ఏదైనా తప్పుగా అనిపిస్తే, అసలు క్రమాన్ని పునరుద్ధరించడానికి అన్‌డు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయండి మరియు అడ్డు వరుసలను కలిపి ఉంచండి

మీ డేటా సెట్‌లో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలు ఉంటే, మీరు వీటిని చేయవచ్చు నిలువు వరుసలలో ఒకదానిని అక్షర క్రమంలో ఉంచడానికి A-Z లేదా Z-A బటన్‌ను ఉపయోగించండి మరియు Excel స్వయంచాలకంగా డేటాను ఇతర నిలువు వరుసలలోకి తరలించి, అడ్డు వరుసలను అలాగే ఉంచుతుంది.

అలాగే. మీరు కుడివైపున క్రమబద్ధీకరించబడిన పట్టికలో చూడవచ్చు, ప్రతి అడ్డు వరుసలోని సంబంధిత సమాచారం కలిసి ఉంచబడుతుంది:

కొన్ని సందర్భాల్లో, మీ డేటా సెట్‌లో ఒకటి లేదా కొన్ని సెల్‌లు మాత్రమే ఎంచుకోబడినప్పుడు, Excel డేటాలోని ఏ భాగాన్ని క్రమబద్ధీకరించాలో తెలియక మరియు మీ సూచనల కోసం అడుగుతుంది. మీరు మొత్తం డేటాసెట్‌ను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, డిఫాల్ట్ ఎంపికను విస్తరించు ఎంపికను ఎంపిక చేసి, క్రమీకరించు :

గమనికను క్లిక్ చేయండి. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, "టేబుల్" అనేది ఏదైనా డేటా సెట్ మాత్రమే. సాంకేతికంగా, మా ఉదాహరణలన్నీ పరిధుల కోసం. Excel పట్టికలో అంతర్నిర్మిత సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టరింగ్ ఎంపికలు ఉన్నాయి.

Excelలో ఫిల్టర్ మరియు ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయండి

Excelలో అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి మరొక శీఘ్ర మార్గం ఫిల్టర్‌ను జోడించడం. ఈ పద్ధతి యొక్క అందం ఏమిటంటే ఇది ఒక-పర్యాయ సెటప్ - ఒకసారి ఆటో ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేస్తే, అన్ని నిలువు వరుసల క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు మౌస్ మాత్రమే.దూరంగా క్లిక్ చేయండి.

మీ టేబుల్‌కి ఫిల్టర్‌ని జోడించడం సులభం:

1. ఒకటి లేదా అనేక నిలువు వరుస శీర్షికలను ఎంచుకోండి.
2. హోమ్ ట్యాబ్‌లో , సవరణ సమూహంలో, క్రమీకరించు మరియు ఫిల్టర్ > ఫిల్టర్ క్లిక్ చేయండి.
3. చిన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణాలు ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్‌లలో కనిపిస్తాయి. మీరు అక్షర క్రమంలో ఉంచాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస కోసం డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేసి, A నుండి Z వరకు క్రమీకరించు :

నిలువు వరుసలో అక్షరక్రమం చేయండి మరియు ఎంచుకోండి ఫిల్టర్ బటన్‌పై చిన్న పైకి బాణం క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని సూచిస్తుంది (ఆరోహణ):

క్రమాన్ని రివర్స్ చేయడానికి, ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి Z నుండి A ని క్రమబద్ధీకరించండి.

ఫిల్టర్‌ను తీసివేయడానికి , ఫిల్టర్ బటన్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.

అల్ఫాబెటికల్ క్రమంలో బహుళ నిలువు వరుసలను ఎలా ఉంచాలి

మీకు కావాలంటే అనేక నిలువు వరుసలలో డేటాను అక్షరక్రమం చేయడానికి, Excel క్రమబద్ధీకరించు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి, ఇది మీ డేటా ఎలా క్రమబద్ధీకరించబడుతుందనే దానిపై మరింత నియంత్రణను ఇస్తుంది.

ఉదాహరణగా, మన డేటాసెట్‌కి మరో కాలమ్‌ని జోడిద్దాం మరియు ఆపై ఎంట్రీలను మొదట ప్రాంతం ద్వారా అక్షర క్రమంలో అమర్చండి, ఆపై పేరు :

దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, దయచేసి క్రింది దశలను చేయండి:

11>మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోండి.

చాలా సందర్భాలలో, మీరు కేవలం ఒక సెల్‌ని మాత్రమే ఎంచుకోవచ్చు మరియు Excel మీ మిగిలిన డేటాను స్వయంచాలకంగా ఎంచుకుంటుంది, అయితే ఇది లోపం సంభవించే విధానం, ప్రత్యేకించి మీ డేటాలో కొన్ని ఖాళీలు (ఖాళీ సెల్‌లు) ఉన్నప్పుడు.

1. ఆన్ డేటా ట్యాబ్, క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ సమూహాన్ని క్లిక్ చేయండి, క్రమీకరించు
2. క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ మీ కోసం స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడిన మొదటి క్రమబద్ధీకరణ స్థాయితో చూపబడుతుంది. .

   క్రమబద్ధీకరించు డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లో, మీరు ముందుగా అక్షరక్రమం చేయాలనుకుంటున్న కాలమ్‌ని, మా విషయంలో ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. ఇతర రెండు పెట్టెల్లో, డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లను వదిలివేయండి: క్రమబద్ధీకరించు - సెల్ విలువలు మరియు ఆర్డర్ - A నుండి Z :

   చిట్కా. మొదటి డ్రాప్‌డౌన్ హెడ్డింగ్‌లకు బదులుగా కాలమ్ అక్షరాలను చూపుతున్నట్లయితే, నా డేటా హెడర్‌లను కలిగి ఉంది బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి.

3. స్థాయిని జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. తదుపరి స్థాయిని జోడించడానికి మరియు మరొక నిలువు వరుస కోసం ఎంపికలను ఎంచుకోండి.

   ఈ ఉదాహరణలో, రెండవ స్థాయి పేరు నిలువు వరుసలోని విలువలను A నుండి Z వరకు అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరిస్తుంది:

   చిట్కా. మీరు ఒకే ప్రమాణాలతో బహుళ నిలువు వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరిస్తున్నట్లయితే, స్థాయిని జోడించు కి బదులుగా స్థాయిని కాపీ చేయండి ని క్లిక్ చేయండి. ఈ సందర్భంలో, మీరు మొదటి పెట్టెలో వేరే నిలువు వరుసను మాత్రమే ఎంచుకోవాలి.

4. అవసరమైతే మరిన్ని క్రమబద్ధీకరణ స్థాయిలను జోడించి, సరే క్లిక్ చేయండి.

Excel మీ డేటాను పేర్కొన్న క్రమంలో క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా, మా పట్టిక ఖచ్చితంగా అక్షర క్రమంలో అమర్చబడింది: మొదట ప్రాంతం , ఆపై పేరు :

అక్షరాలను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి Excel

మీ డేటా క్షితిజ సమాంతరంగా అమర్చబడి ఉంటే, మీరు దానిని అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకోవచ్చువరుసల అంతటా. ఇది Excel Sort లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా కూడా చేయవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న పరిధిని ఎంచుకోండి. మీ టేబుల్‌కి తరలించకూడని అడ్డు వరుస లేబుల్‌లు ఉంటే, వాటిని ఖచ్చితంగా వదిలివేయండి.
2. డేటా ట్యాబ్ > క్రమీకరించి ఫిల్టర్ చేయండి సమూహానికి వెళ్లండి మరియు క్రమీకరించు :
3. క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఐచ్ఛికాలు...
4. లో క్లిక్ చేయండి కనిపించే చిన్న క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు డైలాగ్, ఎడమ నుండి కుడికి క్రమబద్ధీకరించు ని ఎంచుకుని, క్రమీకరించు కి తిరిగి వెళ్లడానికి సరే క్లిక్ చేయండి 12>
5. క్రమబద్ధీకరించు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి, మీరు ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస సంఖ్యను ఎంచుకోండి (ఈ ఉదాహరణలో వరుస 1). ఇతర రెండు పెట్టెల్లో, డిఫాల్ట్ విలువలు బాగా పని చేస్తాయి, కాబట్టి మేము వాటిని ( సెల్ విలువలు క్రమబద్ధీకరించు బాక్స్‌లో మరియు A నుండి Z వరకు ఉంచుతాము ఆర్డర్ బాక్స్), మరియు సరే క్లిక్ చేయండి:

ఫలితంగా, మా పట్టికలోని మొదటి అడ్డు వరుస అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడింది మరియు మిగిలిన డేటా తదనుగుణంగా పునర్వ్యవస్థీకరించబడింది, ఎంట్రీల మధ్య అన్ని సహసంబంధాలను సంరక్షించడం:

Excelలో అక్షరక్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడంలో సమస్యలు

Excel క్రమబద్ధీకరణ లక్షణాలు అద్భుతమైనవి, కానీ మీరు అసంపూర్ణ నిర్మాణాత్మక డేటాతో పని చేస్తున్నట్లయితే, విషయాలు చాలా తప్పుగా మారవచ్చు . ఇక్కడ రెండు సాధారణ సమస్యలు ఉన్నాయి.

ఖాళీ లేదా దాచిన నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలు

మీ డేటాలో ఖాళీ లేదా దాచిన అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు ఉంటే మరియు మీరు క్రమబద్ధీకరణ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడానికి ముందు కేవలం ఒక సెల్‌ని మాత్రమే ఎంచుకుంటే, మాత్రమేమొదటి ఖాళీ అడ్డు వరుస మరియు/లేదా నిలువు వరుస వరకు మీ డేటా భాగం క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.

ఒక సులభమైన పరిష్కారం ఏమిటంటే, క్రమబద్ధీకరించే ముందు ఖాళీలను తొలగించడం మరియు దాచిన అన్ని ప్రాంతాలను దాచడం. ఖాళీ వరుసల విషయంలో (దాచిన అడ్డు వరుసలు కాదు!), మీరు మొదట మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవచ్చు, ఆపై అక్షరక్రమం చేయవచ్చు.

గుర్తించలేని కాలమ్ హెడర్‌లు

మీ కాలమ్ హెడర్‌లు మిగిలిన డేటా నుండి భిన్నంగా ఫార్మాట్ చేయబడితే, Excel వాటిని గుర్తించి, క్రమబద్ధీకరించకుండా మినహాయించేంత తెలివిగా ఉంటుంది. కానీ హెడర్ అడ్డు వరుసకు ప్రత్యేక ఫార్మాటింగ్ లేకపోతే, మీ కాలమ్ హెడర్‌లు చాలా మటుకు సాధారణ ఎంట్రీలుగా పరిగణించబడతాయి మరియు క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా మధ్యలో ఎక్కడో ముగుస్తాయి. ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి, డేటా అడ్డు వరుసలను మాత్రమే ఎంచుకుని, ఆపై క్రమబద్ధీకరించండి.

క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, నా డేటాకు హెడర్‌లు ఉన్నాయి చెక్‌బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

ఫార్ములాలతో Excelలో అక్షర క్రమంలో ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

Microsoft Excel అనేక విభిన్న విధులను ఎదుర్కోవడానికి అనేక రకాల లక్షణాలను అందిస్తుంది. చాలా, కానీ అన్నీ కాదు. అంతర్నిర్మిత పరిష్కారం లేని సవాలును మీరు ఎదుర్కొంటున్నట్లయితే, ఫార్ములాతో దాన్ని సాధించే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఇది అక్షర క్రమబద్ధీకరణకు కూడా వర్తిస్తుంది. దిగువన, మీరు అక్షరక్రమాన్ని సూత్రాలతో మాత్రమే చేయగలిగినప్పుడు మీరు కొన్ని ఉదాహరణలను కనుగొంటారు.

Excelలో ఇంటిపేరుతో వర్ణమాల ఎలా చేయాలి

పేర్లు వ్రాయడానికి కొన్ని సాధారణ మార్గాలు ఉన్నాయి కాబట్టి ఇంగ్లీష్, మీరు కొన్నిసార్లు పరిస్థితిలో మిమ్మల్ని మీరు కనుగొనవచ్చుఎంట్రీలు మొదటి పేరుతో ప్రారంభమవుతాయి, అయితే మీరు వాటిని చివరి పేరుతో అక్షరీకరించాలి:

Excel యొక్క క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు ఈ సందర్భంలో సహాయపడవు, కాబట్టి మేము సూత్రాలను ఆశ్రయిద్దాం.

A2లో పూర్తి పేరుతో , క్రింది ఫార్ములాలను రెండు వేర్వేరు సెల్‌లలో చొప్పించి, ఆపై వాటిని డేటాతో చివరి సెల్ వరకు నిలువు వరుసలలో కాపీ చేయండి:

C2లో, మొదటి పేరు :

ని సంగ్రహించండి =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2లో, చివరి పేరుని లాగండి :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

ఆపై, కామాతో వేరు చేయబడిన రివర్స్ ఆర్డర్‌లో భాగాలను సంగ్రహించండి:

=D2&", "&C2

ఫార్ములాల వివరణాత్మక వివరణను ఇక్కడ చూడవచ్చు, ప్రస్తుతానికి ఫలితాలపై దృష్టి పెడదాం:

మనం పేర్లను అక్షరక్రమం చేయాలి, సూత్రాలను కాదు, వాటిని మార్చండి విలువలకు. దీని కోసం, అన్ని ఫార్ములా సెల్‌లను (E2:E10) ఎంచుకుని, వాటిని కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి. ఎంచుకున్న సెల్‌లపై కుడి-క్లిక్ చేసి, అతికించు ఎంపికలు క్రింద విలువలు పై క్లిక్ చేసి, Enter కీని నొక్కండి:

బాగుంది, మీరు దాదాపు అక్కడకు చేరుకున్నారు! ఇప్పుడు, ఫలిత నిలువు వరుసలో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి, డేటా ట్యాబ్‌లో A నుండి Z లేదా Z నుండి A బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి మరియు అక్కడ మీకు అది ఉంది - a చివరి పేరుతో అక్షరక్రమం చేసిన జాబితా:

ఒకవేళ మీరు అసలు మొదటి పేరు చివరి పేరు ఫార్మాట్‌కి తిరిగి రావాలంటే, మీరు ఇంకా కొంచెం పని చేయాల్సి ఉంటుంది :

క్రింది సూత్రాలను ఉపయోగించడం ద్వారా పేర్లను మళ్లీ రెండు భాగాలుగా విభజించండి (ఇక్కడ E2 కామాతో వేరు చేయబడిన పేరు):

మొదటి ని పొందండిపేరు :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

చివరి పేరుని పొందండి :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

మరియు రెండు భాగాలను ఒకచోట చేర్చండి:

=G2&" "&H2

మరోసారి విలువల మార్పిడికి ఫార్ములాలను అమలు చేయండి మరియు మీరు ప్రారంభించడం మంచిది!

ఈ ప్రక్రియ కాగితంపై కొంచెం క్లిష్టంగా ఉండవచ్చు, కానీ నన్ను నమ్మండి, ఇది మీ Excelలో కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది. వాస్తవానికి, ఈ ట్యుటోరియల్‌ని చదవడం కంటే తక్కువ సమయం పడుతుంది, పేర్లను మాన్యువల్‌గా అక్షరక్రమం చేయడమే కాకుండా :)

Excelలో ఒక్కొక్క అడ్డు వరుసను ఎలా అక్షరక్రమం చేయాలి

మునుపటి ఉదాహరణలలో ఒకదానిలో మేము చర్చించాము క్రమబద్ధీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి Excel లో అడ్డు వరుసలను ఎలా అక్షరక్రమం చేయాలి. ఆ ఉదాహరణలో, మేము పరస్పర సంబంధం ఉన్న డేటాతో వ్యవహరిస్తున్నాము. అయితే ప్రతి అడ్డు వరుస స్వతంత్ర సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే ఏమి చేయాలి? మీరు ప్రతి అడ్డు వరుసను ఒక్కొక్కటిగా ఎలా అక్షరక్రమిస్తారు?

మీకు సహేతుకమైన వరుసల సంఖ్య ఉంటే, మీరు ఈ దశలను చేయడం ద్వారా వాటిని ఒక్కొక్కటిగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. మీకు వందల లేదా వేల వరుసలు ఉంటే, అది అపారమైన సమయం వృధా అవుతుంది. ఫార్ములాలు అదే పనిని చాలా వేగంగా చేయగలవు.

మీ దగ్గర అనేక వరుసల డేటా ఉందని అనుకుందాం, వాటిని ఇలా అక్షర క్రమంలో మళ్లీ అమర్చాలి:

ప్రారంభించడానికి, అడ్డు వరుస లేబుల్‌లను మరొక వర్క్‌షీట్‌కి కాపీ చేయండి లేదా అదే షీట్‌లోని మరొక స్థానం, ఆపై ప్రతి అడ్డు వరుసను అక్షర క్రమంలో ఉంచడానికి క్రింది శ్రేణి సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి (ఇక్కడ B2:D2 మూల పట్టికలో మొదటి వరుస):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

దయచేసి ఎక్సెల్‌లో అర్రే ఫార్ములాను నమోదు చేయడానికి సరైన మార్గం అని గుర్తుంచుకోండిCtrl + Shift + Enter నొక్కడం ద్వారా.

మీకు Excel శ్రేణి ఫార్ములాలు చాలా సౌకర్యంగా లేకుంటే, దయచేసి దీన్ని మీ వర్క్‌షీట్‌లో సరిగ్గా నమోదు చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ఫార్ములాను మొదటి సెల్‌లో టైప్ చేయండి (మా విషయంలో G2 ), మరియు Ctrl + Shift + Enter నొక్కండి. మీరు ఇలా చేస్తున్నప్పుడు, Excel ఫార్ములాను {కర్లీ బ్రేస్‌లలో} జతచేస్తుంది. బ్రేస్‌లను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు, అది పని చేయదు.
2. ఫార్ములా సెల్ (G2)ని ఎంచుకుని, ఫార్ములాను మొదటి అడ్డు వరుసలోని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను కుడివైపుకి లాగండి (సెల్ I2 వరకు ఈ ఉదాహరణ).
3. మొదటి వరుసలోని అన్ని ఫార్ములా సెల్‌లను ఎంచుకోండి (G2:I2) మరియు ఫార్ములాను ఇతర అడ్డు వరుసలకు కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని క్రిందికి లాగండి.

ముఖ్యమైన గమనిక! ఎగువ ఫార్ములా కొన్ని హెచ్చరికలతో పని చేస్తుంది: మీ మూలం డేటాలో ఖాళీ సెల్‌లు లేదా నకిలీ విలువలు ఉండకూడదు.

మీ డేటాసెట్‌లో కొన్ని ఖాళీలు ఉంటే, ఫార్ములాను చుట్టండి IFERROR ఫంక్షన్‌లో:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

దురదృష్టవశాత్తూ, నకిలీల కోసం సులభమైన పరిష్కారం లేదు. మీకు ఒకటి తెలిస్తే, దయచేసి వ్యాఖ్యలలో భాగస్వామ్యం చేయండి!

ఈ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుందో

పై సూత్రం Excelలో క్షితిజ సమాంతర శోధనను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే క్లాసిక్ INDEX MATCH కలయికపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కానీ మాకు "అక్షరామాల శోధన" అవసరం కాబట్టి, మేము దానిని ఈ విధంగా పునర్నిర్మించాము:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) అన్ని విలువలను పోల్చింది. ఒకదానితో ఒకటి ఒకే వరుసలో మరియు వారి బంధువు యొక్క శ్రేణిని తిరిగి ఇస్తుంది