ဤသင်ခန်းစာသည် သင့်အား Excel ကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် အမြန်ထည့်ရန် နည်းလမ်းအချို့ကို သင်ကြားပေးပါမည်။ ၎င်းသည် အသေးအဖွဲမဟုတ်သော လုပ်ဆောင်စရာများအတွက် ဖြေရှင်းချက်ပေးသည် ဥပမာ ၊ ထည့်သွင်းမှုများသည် ပထမအမည်ဖြင့် စတင်သောအခါတွင် နောက်ဆုံးအမည်ကို အက္ခရာတင်နည်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

Excel တွင် အက္ခရာတင်ခြင်းသည် ABC ကဲ့သို့ လွယ်ကူပါသည်။ သင်က အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးကို စီရန် သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား၊ ဒေါင်လိုက် (ကော်လံ) သို့မဟုတ် အလျားလိုက် (အတန်းတစ်ခု)၊ အတက် (A မှ Z) သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ် (Z မှ A) သို့ ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် (Z မှ A)၊ ကိစ္စအများစုတွင် အလုပ်အား ခလုတ်တစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့် ပြီးမြောက်နိုင်ပါသည်။ သို့သော် အချို့သောအခြေအနေများတွင်၊ ပါ၀င်သောအင်္ဂါရပ်များသည် ထိမိသွားတတ်သော်လည်း ဖော်မြူလာများဖြင့် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်နည်းလမ်းကို သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိနိုင်ပါသည်။

ဤသင်ခန်းစာသည် သင့်အား Excel တွင် အက္ခရာတင်ရန် အမြန်နည်းလမ်းအချို့ကို ပြသပေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ ပြဿနာများကို စီခွဲခြင်းအား ကြိုတင်မြင်နိုင်ပုံနှင့် တားဆီးနည်းတို့ကို သင်ကြားပေးပါသည်။

Excel တွင် အက္ခရာစာလုံးပြုလုပ်နည်း

ယေဘုယျအားဖြင့် Excel တွင် အက္ခရာစဉ်စီရန် အဓိကနည်းလမ်း 3 ခုရှိသည်- A-Z သို့မဟုတ် Z-A ခလုတ်၊ အမျိုးအစားခွဲခြင်းအင်္ဂါရပ်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း အောက်တွင် နည်းလမ်းတစ်ခုစီ၏ အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ကော်လံကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်

Excel တွင် အက္ခရာစဉ်စီရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ဤအရာဖြစ်သည်-

1. ကိုရွေးချယ်ပါ သင်ခွဲထုတ်လိုသော ကော်လံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်မဆို။
2. ဒေတာ တက်ဘ်တွင်၊ စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း အုပ်စုရှိ A-Z သို့ တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါ ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန် သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန် Z-A ။ ပြီးပြီ။

တူညီသောခလုတ်များကို Home တက်ဘ် > တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုမှလည်း ဝင်ရောက်နိုင်သည်အဆင့်များ ဥပမာအားဖြင့်၊ အတန်း 2 တွင် ၎င်းသည် {2,3,1} ကို ပြန်ပေးသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ Caden သည် 2nd၊ Oliver သည် 3rd ဖြစ်ပြီး Aria သည် 1st ဖြစ်သည်။ ဤနည်းဖြင့်၊ MATCH လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ရှာဖွေမှု ခင်းကျင်းမှုကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါသည်။

COLUMNS($B2:B2) သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ အကြွင်းမဲ့နှင့် ဆွေမျိုးရည်ညွှန်းချက်များကို လိမ္မာပါးနပ်စွာ အသုံးပြုခြင်းကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မှန်သည်နှင့်အမျှ ပြန်ပေးသောနံပါတ်ကို 1 ဖြင့် တိုးထားသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ G2 အတွက်၊ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် 1၊ H2 - 2၊ I2 - 3 အတွက်ဖြစ်သည်။

MATCH သည် COUNTIF() ဖြင့် ပြန်ပေးသော ရှာဖွေမှုခင်းကျင်းတွင် တွက်ချက်ထားသော ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးအတွက် MATCH နှင့် ၎င်း၏ဆွေမျိုးအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ G2 အတွက်၊ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် 1 ဖြစ်ပြီး ရှာဖွေမှုအခင်းအကျင်းတွင် နံပါတ် ၃ နေရာတွင် ရှိနေသောကြောင့် MATCH သည် 3 ကို ပြန်ပေးသည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ INDEX သည် အတန်းအတွင်းရှိ ၎င်း၏နှိုင်းရအနေအထားပေါ်အခြေခံ၍ စစ်မှန်သောတန်ဖိုးကို ထုတ်ယူသည်။ G2 အတွက်၊ ၎င်းသည် Aria ဖြစ်သည့် အကွာအဝေး B2:D2 အတွင်းရှိ တတိယတန်ဖိုးကို ရယူပါသည်။

ကော်လံတစ်ခုစီကို Excel တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်နည်း

သင်သည် ဒေါင်လိုက်ဖွဲ့စည်းထားသော သီးခြားဒေတာအုပ်စုခွဲများနှင့် ဆက်ဆံနေပါက၊ ကော်လံများတွင်၊ သင်သည် ကော်လံတစ်ခုစီကို အက္ခရာစီရန် အထက်ဖော်မြူလာကို အလွယ်တကူ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ COLUMNS() ကို ROWS() ဖြင့် အစားထိုးလိုက်ရုံဖြင့် ကော်လံသြဒိနိတ်အနည်းငယ်ကို အကြွင်းမဲ့ဖြစ်စေပြီး အတန်းချိန်ညှိချက်များကို နှိုင်းယှဥ်ပြပြီး သင့်ဖော်မြူလာသည် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ-

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

၎င်းသည် အာရေးဖော်မြူလာ<14 ဖြစ်သည်ကို သတိပြုပါ။>၊ Ctrl + Shift + Enter ဖြင့် ပြီးသင့်သည် :

Excel ဖြင့် ပြီးမြောက်အောင်မြင်ရန် မဖြစ်နိုင်သော အလုပ်များကို ဖြေရှင်းပေးရုံသာမက ဖော်မြူလာများ၊နောက်ထပ် (အငြင်းပွားဖွယ်ရှိသော်လည်း :) အားသာချက်တစ်ခုရှိသည် - ၎င်းတို့သည် dynamic ကိုစီရန်ပြုလုပ်သည်။ ထည့်သွင်းထားသော အင်္ဂါရပ်များဖြင့်၊ အသစ်ထည့်သွင်းလိုက်တိုင်း သင့်ဒေတာကို အားကိုးရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဖော်မြူလာများဖြင့် သင်သည် ဒေတာအသစ်များကို အချိန်မရွေးထည့်နိုင်ပြီး စီထားသောစာရင်းများကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

သင်၏ အက္ခရာစဉ်ပုံစံအသစ်ကို တည်ငြိမ်စေလိုပါက Paste Special<2 ကိုအသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာများကို ၎င်းတို့၏ရလဒ်များဖြင့် အစားထိုးပါ> > တန်ဖိုးများ ။

ဤသင်ခန်းစာတွင် ဆွေးနွေးထားသော ဖော်မြူလာများကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel အက္ခရာစဉ်အလိုက် အလုပ်စာရွက်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ဖတ်ရှုပြီး နောက်အပတ်တွင် ဆုံတွေ့နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ Excel သည် သင့်စာရင်းကို အက္ခရာစဉ်ဖြင့် အက္ခရာတင်ပါမည်-

အကြံပြုချက်။ စီစဥ်ပြီးသည်နှင့် အခြားဘာမှ မလုပ်မီ ရလဒ်များကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုပါ။ တစ်ခုခုမှားယွင်းနေပါက မူရင်းအမှာစာပြန်ယူရန် Undo ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အက္ခရာနှင့် အတန်းများကို အတူတကွထားရှိပါ

သင့်ဒေတာ set တွင် ကော်လံနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသောကော်လံများပါရှိပါက သင်လုပ်နိုင်သည် ကော်လံများထဲမှ တစ်ခုကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် ထားရန် A-Z သို့မဟုတ် Z-A ခလုတ်ကို အသုံးပြုပြီး Excel သည် အခြားကော်လံများတွင် ဒေတာများကို အလိုအလျောက် ရွှေ့ပေးမည်ဖြစ်ပြီး အတန်းများကို မပျက်မစီး ထိန်းသိမ်းထားသည်။

အနေဖြင့်၊ ညာဘက်ရှိ စီထားသောဇယားတွင် သင်တွေ့နိုင်သည်၊ အတန်းတစ်ခုစီရှိ ဆက်စပ်အချက်အလက်များကို စုစည်းထားသည်-

အချို့သောအခြေအနေများတွင်၊ အများအားဖြင့် သင့်ဒေတာအစု၏အလယ်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် အနည်းငယ်ကိုသာ ရွေးချယ်သည့်အခါ၊ Excel၊ ဒေတာ၏ မည်သည့်အပိုင်းကို ခွဲထုတ်ပြီး သင့်ညွှန်ကြားချက်ကို တောင်းဆိုရန် မသေချာပါ။ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို စီစစ်လိုပါက၊ ပုံသေ ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် ရွေးချယ်မှုကို အမှန်ခြစ်ထားခဲ့ကာ စီရန် ကိုနှိပ်ပါ-

မှတ်ချက်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ "ဇယား" သည် မည်သည့်ဒေတာအတွဲမျှသာဖြစ်သည်။ နည်းပညာအရ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာအားလုံးသည် အပိုင်းအခြားအတွက်ဖြစ်သည်။ Excel ဇယားတွင် inbuilt sorting နှင့် filtering options များရှိသည်။

Excel တွင် စစ်ထုတ်ပြီး အက္ခရာတင်ခြင်း

Excel တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန် နောက်ထပ်အမြန်နည်းလမ်းမှာ filter တစ်ခုထည့်ခြင်းဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်း၏ လှပမှုသည် တစ်ကြိမ်တည်းထည့်သွင်းခြင်းဖြစ်သည် - အလိုအလျောက်စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြုပြီးသည်နှင့်၊ ကော်လံအားလုံးအတွက် အမျိုးအစားခွဲရွေးချယ်စရာများသည် မောက်စ်တစ်ခုသာဖြစ်သည်။အဝေးကို နှိပ်ပါ။

သင့်ဇယားသို့ စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုထည့်ခြင်းသည် လွယ်ကူသည်-

1. ကော်လံခေါင်းစီးတစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားကို ရွေးပါ။
2. ပင်မ တက်ဘ်ပေါ်တွင် တည်းဖြတ်ခြင်းအဖွဲ့တွင်၊ စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း > စစ်ထုတ်ခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။
3. ကော်လံခေါင်းစီးတစ်ခုစီတွင် သေးငယ်သော drop-down မြှားများပေါ်လာပါမည်။ သင်အက္ခရာစဉ်အလိုက်ထည့်လိုသောကော်လံအတွက် drop-down မြှားကိုနှိပ်ပြီး Sort A မှ Z ကိုရွေးချယ်ပါ-

ကော်လံကို ချက်ခြင်းအက္ခရာစဉ်ပြုလုပ်ထားပြီး၊ စစ်ထုတ်သည့်ခလုတ်ရှိ အထက်မြှားငယ်တစ်ခုသည် စီခြင်းအစီအစဥ် (ကြီးတက်သွားသည်) ကိုညွှန်ပြသည်-

အစီအစဥ်ကို ပြောင်းပြန်လှန်ရန်၊ စစ်ထုတ်သည့်ပုံးအောက်မီနူးမှ Z ကို စီရန် ကို ရွေးပါ။

စစ်ထုတ်ခြင်းကို ဖယ်ရှားရန် ၊ ရိုးရှင်းစွာ စစ်ထုတ်ခြင်း ခလုတ်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။

ကော်လံအများအပြားကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် ထည့်နည်း

သင်လိုချင်ပါက၊ ကော်လံအများအပြားတွင် ဒေတာကို အက္ခရာတင်ရန်အတွက် Excel Sort command ကိုသုံးပါ၊ သင်၏ဒေတာကိုမည်ကဲ့သို့စီထားသည်ကို ပိုမိုထိန်းချုပ်နိုင်စေပါသည်။

ဥပမာအနေနှင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုထပ်ထည့်ကြပါစို့၊ ထို့နောက် entry များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် Region ဖြင့် အရင်စီစဉ်ပါ၊ ထို့နောက် Name ဖြင့် -

၎င်းကိုပြီးစေရန်၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. သင်ခွဲထုတ်လိုသော ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။

   ကိစ္စအများစုတွင်၊ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုမျှသာ ရွေးချယ်နိုင်ပြီး Excel သည် သင့်ဒေတာကျန်များကို အလိုအလျောက် ရွေးချယ်ပေးမည်ဖြစ်သော်လည်း၊ အထူးသဖြင့် သင့်ဒေတာအတွင်း ကွက်လပ်အချို့ (ဆဲလ်အလွတ်များ) ရှိနေသည့်အခါ ၎င်းသည် အမှားအယွင်းများသော ချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

2. ဖွင့်ပါ။ စီရန် & ရှိ ဒေတာ တက်ဘ်၊ စစ်ထုတ်ခြင်း အုပ်စု၊ စီရန်
3. ကိုနှိပ်ပါ စီရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည် Excel သင့်လျော်သည်ဟု မြင်သောကြောင့် သင့်အတွက် ဖန်တီးထားသော ပထမအဆင့်စီခြင်းအဆင့်နှင့်အတူ အလိုအလျောက်ပေါ်လာပါမည်။ .

   Sort by dropdown box တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင် သင်အက္ခရာတင်လိုသော ကော်လံကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။ အခြားအကွက်နှစ်ခုတွင်၊ ပုံသေဆက်တင်များကို ထားခဲ့ပါ- စီရန် - ဆဲလ်တန်ဖိုးများ နှင့် အမှာစာ - A မှ Z :

   အကြံပြုချက်။ ပထမ dropdown သည် ခေါင်းစီးများအစား ကော်လံအက္ခရာများကို ပြသနေပါက၊ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် အကွက်ကို အမှတ်ခြစ်ပါ။

4. အဆင့်ထည့်ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ နောက်တစ်ဆင့်ကို ပေါင်းထည့်ရန်နှင့် အခြားကော်လံအတွက် ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးချယ်ပါ။

   ဤဥပမာတွင်၊ ဒုတိယအဆင့်သည် အမည် ကော်လံရှိ တန်ဖိုးများကို A မှ Z မှ အက္ခရာစဉ်ဖြင့် စီသည်-

   အကြံပြုချက်။ အကယ်၍ သင်သည် တူညီသောစံနှုန်းများဖြင့် ကော်လံအများအပြားဖြင့် စီစစ်နေပါက၊ အဆင့်ထည့်ပါ အစား Copy Level ကိုနှိပ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် ပထမအကွက်တွင် အခြားကော်လံတစ်ခုကိုသာ ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်သည်။

5. လိုအပ်ပါက နောက်ထပ်အမျိုးအစားအဆင့်များထည့်ကာ OK ကိုနှိပ်ပါ။

Excel သည် သင့်ဒေတာများကို သတ်မှတ်ထားသော အစီအစဉ်အတိုင်း စီပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို အက္ခရာစဉ်အတိုင်း အက္ခရာစဉ်အတိုင်း အတိအကျစီစဉ်ထားသည်- ပထမ ဒေသ နှင့် ထို့နောက် အမည် ဖြင့်-

အက္ခရာစဉ်အလိုက် အတန်းခွဲနည်း Excel

သင့်ဒေတာကို အလျားလိုက်စီစဉ်ထားပါက ၎င်းကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီရန်လိုပေမည်။အတန်းဖြတ်ပါ။ Excel Sort အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍လည်း လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. သင်ခွဲထုတ်လိုသော အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။ သင့်ဇယားတွင် ရွှေ့၍မရသော အတန်းအညွှန်းများရှိနေပါက၊ ၎င်းတို့ကို ချန်ထားခဲ့ရန် သေချာပါစေ။
2. ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > စီရန် နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း အဖွဲ့ကို လည်းကောင်း၊ Sort ကိုနှိပ်ပါ-
3. Sort dialog box တွင်၊ Options...
4. ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသည့် စီရန်ရွေးချယ်စရာများ ဒိုင်ယာလော့ခ်အသေးစား၊ ဘယ်မှ ညာဘက်သို့ စီရန် ကိုရွေးကာ စီရန် ကိုပြန်သွားရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။ 12>
5. ဖြင့် စီရန် drop-down list မှ၊ သင် အက္ခရာတင်လိုသော အတန်းနံပါတ်ကို ရွေးပါ (ဤဥပမာတွင် အတန်း 1)။ အခြားအကွက်နှစ်ခုတွင်၊ ပုံသေတန်ဖိုးများသည် ကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်သောကြောင့် ၎င်းတို့ကို ( ဆဲလ်တန်ဖိုးများ တွင် စီရန် အကွက်တွင် နှင့် A မှ Z တွင် ထားရှိပါသည် အမှာစာ အကွက်) နှင့် OK ကိုနှိပ်ပါ-

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့ဇယားရှိ ပထမတန်းကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီထားခြင်းဖြစ်ပြီး ကျန်ဒေတာများမှာ လိုက်လျောညီထွေ ပြန်လည်စီစဉ်ထားပြီး၊ ထည့်သွင်းမှုများကြားရှိ ဆက်စပ်မှုများကို ထိန်းသိမ်းထားပါသည်-

Excel တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာများ

Excel အမျိုးအစားခွဲခြင်းဆိုင်ရာ အင်္ဂါရပ်များသည် အံ့သြဖွယ်ကောင်းသော်လည်း သင်သည် မစုံလင်သောဖွဲ့စည်းပုံဒေတာဖြင့် လုပ်ဆောင်နေပါက၊ အရာများ ဆိုးရွားစွာ မှားယွင်းသွားနိုင်ပါသည်။ . ဤသည်မှာ အဖြစ်များသော ပြဿနာနှစ်ခုဖြစ်သည်။

အလွတ် သို့မဟုတ် လျှို့ဝှက်ကော်လံများနှင့် အတန်းများ

သင့်ဒေတာအတွင်း အလွတ် သို့မဟုတ် ဝှက်ထားသော အတန်းများနှင့် ကော်လံများရှိနေပါက၊ အမျိုးအစားခွဲရန်ခလုတ်ကို မနှိပ်မီ ဆဲလ်တစ်ခုကိုသာ ရွေးချယ်ပါ၊ သာပထမအလွတ် အတန်းနှင့်/သို့မဟုတ် ကော်လံကို စီမပြီးမချင်း သင့်ဒေတာ၏ အစိတ်အပိုင်းကို အမျိုးအစားခွဲမည် ဖြစ်သည်။

လွယ်ကူသော ပြင်ဆင်မှုမှာ ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားပြီး လျှို့ဝှက်နေရာများအားလုံးကို မခွဲခြားဘဲ ဖျောက်ပစ်ရန်ဖြစ်သည်။ အတန်းအလွတ်များ (သိုဝှက်ထားသောအတန်းများမဟုတ်ပါ) တွင် ဇယားတစ်ခုလုံးကို ဦးစွာရွေးချယ်နိုင်ပြီး၊ ထို့နောက် အက္ခရာတင်နိုင်သည်။

မမှတ်မိနိုင်သော ကော်လံခေါင်းစီးများ

သင့်ကော်လံခေါင်းစီးများကို ကျန်ဒေတာများနှင့် ကွဲပြားစွာ ဖော်မတ်လုပ်ထားလျှင် Excel သည် ၎င်းတို့ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်နှင့် စီခြင်းမှ ဖယ်ထုတ်ရန် လုံလောက်ပါသည်။ သို့သော် ခေါင်းစီးအတန်းတွင် အထူးဖော်မတ်မရှိပါက၊ သင်၏ကော်လံခေါင်းစီးများကို ပုံမှန်ထည့်သွင်းမှုများအဖြစ် သဘောထားပြီး စီထားသောဒေတာ၏အလယ်တစ်နေရာတွင် အဆုံးသတ်နိုင်ဖွယ်ရှိသည်။ ထိုသို့မဖြစ်ပွားစေရန်အတွက် ဒေတာအတန်းများကိုသာ ရွေးချယ်ပြီး အမျိုးအစားခွဲပါ။

Sort dialog box ကိုအသုံးပြုသောအခါ၊ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် အမှတ်ခြစ်ကွက်ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။

ဖော်မြူလာများဖြင့် Excel တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်နည်း။

Microsoft Excel သည် မတူညီသောအလုပ်များစွာကို ရင်ဆိုင်ဖြေရှင်းရန် အင်္ဂါရပ်အမျိုးမျိုးကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ အများအပြား၊ ဒါပေမယ့်အားလုံးမဟုတ်ပါဘူး။ built-in ဖြေရှင်းချက်မရှိသောစိန်ခေါ်မှုကိုရင်ဆိုင်ရပါက၊ ၎င်းကိုဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့်ပြီးမြောက်ရန်အခွင့်အလမ်းများရှိသည်။ အက္ခရာစဉ်စီခြင်းအတွက်လည်း မှန်ပါသည်။ အောက်တွင်၊ အက္ခရာစဉ်အလိုက် ဖော်မြူလာများဖြင့်သာ လုပ်ဆောင်နိုင်သောအခါတွင် နမူနာအချို့ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

Excel တွင် အက္ခရာတင်နည်း

အမည်များကို ရေးရန် ဘုံနည်းလမ်းအနည်းငယ်ရှိသောကြောင့်၊ အင်္ဂလိပ်လို သင်လိုက်တာနဲ့ တစ်ခါတရံမှာ ကိုယ့်ကိုကိုယ် တွေ့ရတတ်ပါတယ်။နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် ၎င်းတို့ကို အက္ခရာတင်ရန် လိုအပ်ချိန်တွင် ထည့်သွင်းမှုများကို ပထမအမည်ဖြင့် စတင်သည်-

Excel ၏ အမျိုးအစားခွဲရွေးချယ်မှုများသည် ဤကိစ္စတွင် မကူညီနိုင်ပါ၊ ထို့ကြောင့် ဖော်မြူလာများကို မှီဝဲလိုက်ကြပါစို့။

A2 တွင် နာမည်အပြည့်အစုံဖြင့် ကွဲပြားသောဆဲလ်နှစ်ခုတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာများကို ထည့်ပါ၊ ထို့နောက် ဒေတာဖြင့် နောက်ဆုံးဆဲလ်အထိ ကော်လံများကို ကူးယူပါ-

C2 တွင်၊ အမည်နာမ ကို ထုတ်ယူပါ-

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 တွင်၊ နောက်ဆုံးအမည် ကိုဆွဲထုတ်ပါ-

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

ထို့နောက်၊ ကော်မာဖြင့် ခြားထားသော ပြောင်းပြန်အစီအစဥ်တွင် အစိတ်အပိုင်းများကို ပေါင်းစပ်ထားသည်-

=D2&", "&C2

ဖော်မြူလာများ၏ အသေးစိတ်ရှင်းလင်းချက်ကို ဤနေရာတွင် တွေ့နိုင်သည်၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ယခုရလဒ်များကိုသာ အာရုံစိုက်ကြည့်ကြပါစို့-

အမည်များကို ဖော်မြူလာများမဟုတ်ဘဲ အက္ခရာဖြင့် ရေးထားရန် လိုအပ်သောကြောင့် ၎င်းတို့ကို ပြောင်းရန် တန်ဖိုးများဆီသို့။ ၎င်းအတွက်၊ ဖော်မြူလာဆဲလ်များ (E2:E10) ကိုရွေးချယ်ပြီး ၎င်းတို့ကိုကူးယူရန် Ctrl+C ကိုနှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ တန်ဖိုးများ ကိုနှိပ်ပါ Paste Options အောက်ရှိ၊ နှင့် Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ-

ကောင်းပြီ၊ သင်ရောက်ရှိလုနီးပါးဖြစ်နေပါပြီ။ ယခုရလဒ်ကော်လံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ၊ A မှ Z သို့မဟုတ် Z to A ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ Data tab ရှိ၊ ၎င်းတွင် သင့်တွင်ရှိသည် - a နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် အက္ခရာစာလုံးပြုလုပ်ထားသောစာရင်း-

သင်မူရင်း First Name Last Name ဖော်မတ်သို့ ပြန်ပြောင်းရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်လုပ်ဆောင်ရန် နောက်ထပ် အလုပ်အနည်းငယ်ရှိပါသည် :

အောက်ပါဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြု၍ (E2 သည် ကော်မာ-ခြားထားသောအမည်ဖြစ်သည်)-

အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြု၍ အမည်များကို နှစ်ပိုင်းခွဲပါ- ပထမဦးစွာရယူပါ။name :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

နောက်ဆုံးအမည် ကိုရယူပါ-

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

ပြီး အပိုင်းနှစ်ပိုင်းကို ပေါင်းလိုက်ပါ-

=G2&" "&H2

တန်ဖိုးများပြောင်းလဲခြင်းသို့ ဖော်မြူလာများကို တစ်ကြိမ်ထပ်လုပ်ပါ ၊ သင်သွားရန်ကောင်းပါသည်။

လုပ်ငန်းစဉ်သည် စာရွက်ပေါ်တွင် အနည်းငယ်ရှုပ်ထွေးနေမည်ဖြစ်သော်လည်း ယုံကြည်ပါ၊ သင်၏ Excel တွင်မိနစ်အနည်းငယ်သာကြာလိမ့်မည်။ တကယ်တော့၊ ဒီသင်ခန်းစာကိုဖတ်တာထက်တောင် အချိန်ပိုကြာပါလိမ့်မယ်၊ နာမည်တွေကို ကိုယ်တိုင်အက္ခရာတင်ဖို့နေနေသာသာ :)

အတန်းတစ်ခုစီကို Excel မှာ အက္ခရာတင်နည်း

ကျွန်ုပ်တို့ဆွေးနွေးခဲ့တဲ့ ယခင်နမူနာတွေထဲက တစ်ခုထဲမှာ၊ Sort dialog box ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အတန်းများကို အက္ခရာတင်နည်း။ ထိုဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆက်စပ်ဒေတာအစုတစ်ခုနှင့် ဆက်ဆံနေပါသည်။ သို့သော် အတန်းတစ်ခုစီတွင် အမှီအခိုကင်းသော အချက်အလက်များပါနေလျှင်ကော။ အတန်းတစ်ခုစီကို သင်မည်ကဲ့သို့ အက္ခရာစီထားသနည်း။

သင့်တွင် သင့်လျော်သော အတန်းအရေအတွက်ရှိပါက၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ရန် ၎င်းတို့ကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု စီနိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် အတန်းပေါင်း ရာနှင့်ချီ ရှိပါက၊ ၎င်းသည် အချိန်ဖြုန်းခြင်းကြီး ဖြစ်လိမ့်မည်။ ဖော်မြူလာများသည် တူညီသောအရာကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

ဤကဲ့သို့သော အက္ခရာစဉ်အတိုင်း ပြန်လည်စီစဉ်သင့်သည့် ဒေတာအတန်းများစွာရှိသည်ဆိုပါစို့-

အစပြုရန်၊ အတန်းအညွှန်းများကို အခြားအလုပ်စာရွက်သို့ ကူးယူပါ သို့မဟုတ် တူညီသောစာရွက်တစ်ရွက်ရှိ အခြားတည်နေရာကိုအသုံးပြုကာ အတန်းတစ်ခုစီကို အက္ခရာစဉ်အတိုင်းထားရန် (B2:D2 သည် အရင်းအမြစ်ဇယားရှိ ပထမတန်းဖြစ်သည့်)-

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

ကျေးဇူးပြု၍ Excel တွင် array ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းရန် မှန်ကန်သောနည်းလမ်းမှာ သတိပြုပါ။Ctrl+Shift+Enter ကိုနှိပ်ပါ။

Excel array ဖော်မြူလာများကို သင် သိပ်အဆင်မပြေပါက၊ သင့် worksheet တွင် မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. ပထမဆဲလ်တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ပါ (ကျွန်ုပ်တို့၏ ကိစ္စတွင် G2 ) ပြီးလျှင် Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ပါ။ သင်ဤသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် Excel သည် {curly braces} တွင် ဖော်မြူလာကို ပေါင်းစပ်ပေးလိမ့်မည်။ အံကပ်များကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ရန် မကြိုးစားပါနှင့်၊ ယင်းက အလုပ်မဖြစ်ပါ။
2. ဖော်မြူလာဆဲလ် (G2) ကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာကို ပထမအတန်း၏ အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူရန် ဖော်မြူလာဆဲလ် (G2) ကို ရွေးပြီး ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ညာဘက်သို့ ဆွဲယူပါ။ ဤဥပမာ)။
3. ပထမအတန်းရှိ ဖော်မြူလာဆဲလ်များ (G2:I2) အားလုံးကို ရွေးပြီး ဖော်မြူလာကို အခြားအတန်းများသို့ ကူးယူရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အောက်ဘက်သို့ ဆွဲချပါ။

အရေးကြီးသော မှတ်ချက်။ အထက်ဖော်ပြပါ ဖော်မြူလာသည် သတိပေးချက်အချို့နှင့် အလုပ်လုပ်သည်- သင့်အရင်းအမြစ်ဒေတာတွင် ဆဲလ်ဗလာ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများ ထပ်နေသည် မပါဝင်သင့်ပါ။

သင့်ဒေတာအတွဲတွင် ကွက်လပ်များရှိပါက ဖော်မြူလာကို ခြုံပါ IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်တွင်-

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ ထပ်နေသည့်အတွက် လွယ်ကူသောဖြေရှင်းချက်မရှိပါ။ သင်တစ်ဦးတည်းသိပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်ချက်တွင်မျှဝေပါ။

ဤဖော်မြူလာအလုပ်လုပ်ပုံ

အထက်ပါဖော်မြူလာသည် Excel တွင် အလျားလိုက်ရှာဖွေမှုလုပ်ဆောင်ရန်အသုံးပြုသည့် classic INDEX MATCH ပေါင်းစပ်မှုအပေါ် အခြေခံထားသည်။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့သည် "အက္ခရာစဉ်ရှာဖွေခြင်း" အမျိုးအစားကို လိုအပ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို ဤနည်းဖြင့် ပြန်လည်တည်ဆောက်ခဲ့သည်-

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) တန်ဖိုးအားလုံးကို နှိုင်းယှဉ်ပါသည်။ တစ်ခုနှင့်တစ်ခုတူညီသောအတန်း၌၎င်းတို့၏ဆွေမျိုးများ၏ array ကိုပြန်ပေးသည်။