Bydd y tiwtorial hwn yn dysgu rhai ffyrdd cyflym a hawdd o roi Excel yn nhrefn yr wyddor. Mae hefyd yn darparu atebion ar gyfer tasgau nad ydynt yn ddibwys, er enghraifft sut i wyddor wrth enw olaf pan fydd y cofnodion yn dechrau gyda'r enw cyntaf.

Mae Alphabetizing in Excel mor hawdd ag ABC. P'un a ydych chi'n didoli taflen waith gyfan neu ystod a ddewiswyd, yn fertigol (colofn) neu'n llorweddol (rhes), esgynnol (A i Z) neu ddisgynnol (Z i A), yn y rhan fwyaf o achosion gellir cyflawni'r dasg gyda chlicio botwm. Mewn rhai sefyllfaoedd, fodd bynnag, efallai y bydd y nodweddion adeiledig yn baglu, ond gallwch ddal i ddarganfod ffordd i ddidoli yn nhrefn yr wyddor gyda fformiwlâu.

Bydd y tiwtorial hwn yn dangos ychydig o ffyrdd cyflym o wyddor yn Excel a dysgu sut i ragweld ac atal problemau didoli.

Sut i wyddor yn Excel

Yn gyffredinol, mae 3 phrif ffordd o ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel: botwm A-Z neu Z-A, y nodwedd Didoli, a hidlo. Isod fe welwch y canllawiau manwl ar bob dull.

Sut i ddidoli colofn yn nhrefn yr wyddor

Y ffordd gyflymaf i ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel yw hyn:

1. Dewiswch unrhyw gell yn y golofn rydych am ei threfnu.
2. Ar y tab Data , yn y grŵp Trefnu a Hidlo , cliciwch naill ai A-Z i didoli esgynnol neu Z-A i ddidoli disgynnol. Wedi'i wneud!

Gellir cyrchu'r un botymau hefyd o'r tab Cartref > Golygu grŵprhengoedd. Er enghraifft, yn rhes 2 mae'n dychwelyd {2,3,1}, sy'n golygu Caden yn 2il, Oliver yn 3ydd, ac Aria yn 1af. Fel hyn, rydym yn cael yr arae chwilio ar gyfer y ffwythiant MATCH.

COLUMNS($B2:B2) sy'n cyflenwi'r gwerth chwilio. Oherwydd defnydd clyfar o gyfeiriadau absoliwt a pherthnasol, cynyddir y nifer a ddychwelwyd gan 1 wrth i ni fynd yn iawn. Hynny yw, ar gyfer G2, y gwerth am-edrych yw 1, ar gyfer H2 - 2, ar gyfer I2 - 3.

Mae MATCH yn chwilio am y gwerth am-edrych a gyfrifwyd gan COLUMNS() yn yr arae am-edrych a ddychwelwyd gan COUNTIF(), a yn dychwelyd ei sefyllfa gymharol. Er enghraifft, ar gyfer G2, y gwerth am-edrych yw 1, sydd yn y 3ydd safle yn yr arae am-edrych, felly mae MATCH yn dychwelyd 3.

Yn olaf, mae MYNEGAI yn echdynnu'r gwerth real yn seiliedig ar ei safle cymharol yn y rhes. Ar gyfer G2, mae'n nôl y 3ydd gwerth yn yr ystod B2:D2, sef Aria.

Sut i ddidoli pob colofn yn nhrefn yr wyddor yn Excel

Os ydych yn delio ag is-setiau annibynnol o ddata wedi'u trefnu'n fertigol mewn colofnau, gallwch yn hawdd tweak y fformiwla uchod i wyddor pob colofn yn unigol. Rhowch ROWS() yn lle COLUMNS(), gwnewch ychydig o gyfesurynnau colofn absoliwt a chyfesurynnau rhes yn gymharol a bod eich fformiwla'n barod:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

Cofiwch mai fformiwla arae ydyw , y dylid ei gwblhau gyda Ctrl + Shift + Enter :

Ar wahân i ddarparu atebion i'r tasgau sy'n amhosibl eu cyflawni gydag opsiynau didoli adeiledig Excel, fformiwlâucael un fantais arall (er yn ddadleuol :) - maen nhw'n gwneud didoli dynamig . Gyda nodweddion adeiledig, bydd yn rhaid i chi droi eich data bob tro y bydd cofnodion newydd yn cael eu hychwanegu. Gyda fformiwlâu, gallwch ychwanegu data newydd unrhyw bryd a bydd y rhestrau sydd wedi'u didoli yn diweddaru'n awtomatig.

Os byddai'n well gennych wneud eich trefniant yn nhrefn yr wyddor yn sefydlog, disodli fformiwlâu gyda'u canlyniadau trwy ddefnyddio Gludwch Arbennig > Gwerthoedd .

I gael golwg agosach ar y fformiwlâu a drafodir yn y tiwtorial hwn, mae croeso i chi lawrlwytho ein taflen waith Excel Trefn yr Wyddor. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio y gwelwn ni chi ar ein blog wythnos nesaf!

News 3.3.3.3.3.3.3> Trefnu a Hidlo:

Y naill ffordd neu'r llall, bydd Excel yn rhoi eich rhestr yn nhrefn yr wyddor ar unwaith:

Awgrym. Ar ôl i chi wneud y gwaith didoli a chyn i chi wneud unrhyw beth arall, edrychwch yn ofalus ar y canlyniadau. Os yw rhywbeth yn edrych o'i le, cliciwch ar y botwm Dadwneud i adfer y drefn wreiddiol.

Alphabetize a chadw rhesi gyda'i gilydd

Os yw eich set ddata yn cynnwys dwy golofn neu fwy, gallwch defnyddiwch y botwm A-Z neu Z-A i roi un o'r colofnau yn nhrefn yr wyddor a bydd Excel yn symud y data yn awtomatig mewn colofnau eraill, gan gadw'r rhesi yn gyfan.

Fel gallwch weld yn y tabl didoli ar y dde, mae'r wybodaeth gysylltiedig ym mhob rhes yn cael ei chadw gyda'i gilydd:

Mewn rhai sefyllfaoedd, yn bennaf pan fydd dim ond un neu ychydig o gelloedd yng nghanol eich set ddata yn cael eu dewis, Excel yn ansicr pa ran o'r data i'w didoli ac yn gofyn am eich cyfarwyddiadau. Os hoffech ddidoli'r set ddata gyfan, gadewch yr opsiwn diofyn Ehangu'r dewis wedi'i wirio, a chliciwch Trefnu :

Nodyn. Yn y tiwtorial hwn, dim ond unrhyw set ddata yw "tabl". Yn dechnegol, mae ein holl enghreifftiau ar gyfer ystodau. Mae opsiynau didoli a hidlo yn rhan o dabl Excel.

Hidlo a rhoi'r wyddor yn Excel

Ffordd gyflym arall o ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel yw ychwanegu hidlydd. Harddwch y dull hwn yw ei fod yn osodiad un-amser - unwaith y bydd yr hidlydd ceir wedi'i gymhwyso, dim ond llygoden yw'r opsiynau didoli ar gyfer pob colofncliciwch i ffwrdd.

Mae ychwanegu hidlydd at eich tabl yn hawdd:

1. Dewiswch un neu sawl penawd colofn.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Golygu, cliciwch Trefnu a Hidlo > Hidlo .
3. Bydd saethau cwymplen bach yn ymddangos ym mhenawdau pob colofn. Cliciwch y gwymplen ar gyfer y golofn rydych chi am ei rhoi yn nhrefn yr wyddor, a dewiswch Trefnu A i Z :

Mae'r golofn wedi'i rhoi yn nhrefn yr wyddor ar unwaith, a mae saeth fach tuag i fyny ar y botwm hidlydd yn nodi'r drefn ddidoli (esgynnol):

I wrthdroi'r drefn, dewiswch Trefnu Z i A o'r gwymplen hidlydd.

0>I tynnu'r hidlydd , cliciwch y botwm Filter eto.

Sut i roi colofnau lluosog yn nhrefn yr wyddor

Rhag ofn eich bod chi eisiau i roi data yn nhrefn yr wyddor mewn sawl colofn, defnyddiwch y gorchymyn Excel Sort , sy'n rhoi mwy o reolaeth dros sut mae'ch data'n cael ei ddidoli.

Fel enghraifft, gadewch i ni ychwanegu un golofn arall i'n set ddata, a yna trefnwch y cofnodion yn nhrefn yr wyddor yn gyntaf yn ôl Rhanbarth , ac yna erbyn Enw :

I'w wneud, dilynwch y camau canlynol:

11> Dewiswch y tabl cyfan rydych chi am ei ddidoli.

Yn y rhan fwyaf o achosion, gallwch ddewis un gell yn unig a bydd Excel yn dewis gweddill eich data yn awtomatig, ond mae hwn yn ddull sy'n dueddol o wallau, yn enwedig pan fo rhai bylchau (celloedd gwag) yn eich data.

1. Ymlaeny tab Data , yn y Trefnu & Hidlo grŵp, cliciwch ar y Sort
2. Bydd y blwch deialog Sort yn ymddangos gyda'r lefel didoli gyntaf a grëwyd ar eich cyfer yn awtomatig fel y gwêl Excel yn dda .

   Yn y gwymplen Trefnu yn ôl , dewiswch y golofn rydych am ei wyddor yn gyntaf, Rhanbarth yn ein hachos ni. Yn y ddau flwch arall, gadewch y gosodiadau rhagosodedig: Trefnu Ymlaen - Gwerthoedd cell a Gorchymyn - A i Z :

   Awgrym. Os yw'r gwymplen gyntaf yn dangos llythrennau colofn yn lle penawdau, ticiwch y blwch Mae penawdau gan fy nata .

3. Cliciwch y botwm Ychwanegu Lefel i ychwanegu'r lefel nesaf a dewiswch yr opsiynau ar gyfer colofn arall.

   Yn yr enghraifft hon, mae'r ail lefel yn didoli'r gwerthoedd yn y golofn Enw yn nhrefn yr wyddor o A i Z:

   Awgrym. Os ydych chi'n didoli yn ôl colofnau lluosog gyda'r un meini prawf, cliciwch Copi Lefel yn lle Ychwanegu Lefel . Yn yr achos hwn, dim ond colofn wahanol fydd yn rhaid i chi ei ddewis yn y blwch cyntaf.

4. Ychwanegwch fwy o lefelau didoli os oes angen, a chliciwch OK .

Bydd Excel yn didoli eich data yn y drefn benodol. Fel y dangosir yn y sgrinlun isod, mae ein tabl wedi'i drefnu yn nhrefn yr wyddor yn union fel y dylai: yn gyntaf yn ôl Rhanbarth , ac yna gan Enw :

Sut i ddidoli rhesi yn nhrefn yr wyddor yn Excel

Os yw'ch data wedi'i drefnu'n llorweddol, efallai y byddwch am ei ddidoli yn nhrefn yr wyddorar draws rhesi. Gellir gwneud hyn hefyd trwy ddefnyddio'r nodwedd Excel Sort . Dyma sut:

1. Dewiswch yr amrediad rydych chi am ei ddidoli. Os oes gan eich tabl labeli rhes na ddylid eu symud, gwnewch yn siŵr eich bod yn eu gadael allan.
2. Ewch i'r grŵp Data tab > Trefnu a Hidlo , a cliciwch Trefnu :
3. Yn y blwch deialog Sort , cliciwch y Dewisiadau...
4. Yn y deialog bach Sort Options sy'n ymddangos, dewiswch Trefnu o'r chwith i'r dde , a chliciwch Iawn i fynd yn ôl i'r Trefnu 12>
5. O'r gwymplen Trefnu yn ôl , dewiswch y rhif rhes rydych am ei wyddor (Rhes 1 yn yr enghraifft hon). Yn y ddau flwch arall, bydd y gwerthoedd rhagosodedig yn gwneud yn iawn, felly rydym yn eu cadw ( Gwerthoedd Cell yn y blwch Trefnu ar , a A i Z yn y blwch Gorchymyn ), a chliciwch OK:

O ganlyniad, mae'r rhes gyntaf yn ein tabl wedi'i didoli yn nhrefn yr wyddor, ac mae gweddill y data yn wedi'u haildrefnu yn unol â hynny, gan gadw'r holl gydberthynas rhwng y cofnodion:

Problemau gyda didoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel

Mae nodweddion didoli Excel yn anhygoel, ond os ydych chi'n gweithio gyda data heb ei strwythuro'n berffaith, gall pethau fynd o chwith ofnadwy . Dyma'r ddau fater cyffredin.

Colofnau a rhesi gwag neu gudd

Os oes rhesi a cholofnau gwag neu gudd o fewn eich data, a'ch bod yn dewis un gell yn unig cyn clicio ar y botwm didoli, yn unigbydd y rhan o'ch data tan y rhes wag a/neu'r golofn gyntaf yn cael ei didoli.

Atgyweiriad hawdd yw dileu'r bylchau a datguddio pob man cudd cyn didoli. Yn achos rhesi gwag (nid rhesi cudd!), gallwch ddewis y tabl cyfan yn gyntaf, ac yna wyddor.

Penawdau colofnau anadnabyddadwy

Os yw penawdau eich colofnau wedi'u fformatio'n wahanol i weddill y data, mae Excel yn ddigon craff i'w hadnabod a'u heithrio rhag didoli. Ond os nad oes gan y rhes penawdau unrhyw fformatio arbennig, mae'n debyg y bydd penawdau eich colofnau'n cael eu trin fel cofnodion rheolaidd ac yn y pen draw rywle yng nghanol y data wedi'u didoli. Er mwyn atal hyn rhag digwydd, dewiswch y rhesi data yn unig, ac yna didoli.

Wrth ddefnyddio'r blwch deialog Sort , gwnewch yn siŵr bod y blwch ticio Mae gan fy nata penawdau ei ddewis.

Sut i ddidoli yn nhrefn yr wyddor yn Excel gyda fformiwlâu

Mae Microsoft Excel yn darparu amrywiaeth o nodweddion i ymdopi â llawer o dasgau gwahanol. Llawer, ond nid pob un. Os ydych chi'n wynebu her nad oes datrysiad wedi'i gynnwys ar ei chyfer, mae'n debygol y gellir ei chyflawni gyda fformiwla. Mae hefyd yn wir am ddidoli yn nhrefn yr wyddor. Isod, fe welwch gwpl o enghreifftiau pan mai dim ond gyda fformiwlâu y gellir gwneud trefn yn nhrefn yr wyddor.

Sut i wyddor yn Excel wrth yr enw olaf

Gan fod rhai ffyrdd cyffredin o ysgrifennu enwau ynddynt Saesneg, efallai y byddwch yn cael eich hun weithiau mewn sefyllfa pan fydd ymae cofnodion yn dechrau gyda'r enw cyntaf tra bod angen i chi eu wyddor wrth yr enw olaf:

Ni all opsiynau didoli Excel helpu yn yr achos hwn, felly gadewch i ni droi at fformiwlâu.

Gyda enw llawn yn A2 , mewnosodwch y fformiwlâu canlynol mewn dwy gell wahanol, ac yna copïwch nhw i lawr y colofnau tan y gell olaf gyda data:

Yn C2, tynnwch yr enw cyntaf :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Yn D2, tynnwch y enw olaf :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Ac yna, cydgateneiddiwch y rhannau yn y drefn wrthdroi wedi'u gwahanu gan goma:<3

=D2&", "&C2

Mae esboniad manwl o'r fformiwlâu i'w weld yma, am y tro gadewch i ni ganolbwyntio ar y canlyniadau yn unig:

Gan fod angen i ni roi'r wyddor yn nhrefn yr enwau, nid fformiwlâu, eu trosi i werthoedd. Ar gyfer hyn, dewiswch yr holl gelloedd fformiwla (E2: E10) a gwasgwch Ctrl + C i'w copïo. De-gliciwch y celloedd a ddewiswyd, cliciwch ar Gwerthoedd o dan Gludwch Opsiynau , a gwasgwch y fysell Enter:

Da, rydych chi bron yno! Nawr, dewiswch unrhyw gell yn y golofn sy'n deillio o hyn, cliciwch ar y botwm A i Z neu Z i A ar y tab Data ac yno mae gennych chi - a rhestr yn nhrefn yr wyddor wrth yr enw olaf:

Rhag ofn y bydd angen i chi ddychwelyd i'r fformat Enw Cyntaf Enw Diwethaf gwreiddiol, mae ychydig mwy o waith i chi ei wneud :

Rhannwch yr enwau yn ddwy ran eto gan ddefnyddio'r fformiwlâu isod (lle mae E2 yn enw wedi'i wahanu gan goma):

Cael y yn gyntafenw :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

Cael y enw olaf :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

A dod â'r ddwy ran at ei gilydd:

=G2&" "&H2

Perfformiwch y fformiwlâu i drawsnewidiad gwerthoedd unwaith eto, ac mae'n dda i chi fynd!

Efallai y bydd y broses yn edrych braidd yn gymhleth ar bapur, ond credwch fi, fe bydd yn cymryd dim ond ychydig funudau yn eich Excel. Yn wir, bydd yn cymryd hyd yn oed llai o amser na darllen y tiwtorial hwn, heb sôn am wyddor yr enwau â llaw :)

Sut i wyddor bob rhes yn unigol yn Excel

Yn un o'r enghreifftiau blaenorol a drafodwyd gennym sut i wyddor rhesi yn Excel trwy ddefnyddio'r blwch deialog Trefnu. Yn yr enghraifft honno, roeddem yn ymdrin â set o ddata cydberthynol. Ond beth os yw pob rhes yn cynnwys gwybodaeth annibynnol? Sut mae rhoi trefn yn nhrefn yr wyddor i bob rhes yn unigol?

Rhag ofn bod gennych nifer rhesymol o resi, gallwch eu didoli fesul un gan berfformio'r camau hyn. Os oes gennych gannoedd neu filoedd o resi, byddai hynny'n wastraff amser aruthrol. Gall fformiwlâu wneud yr un peth yn gynt o lawer.

Tybiwch fod gennych lawer o resi o ddata y dylid eu haildrefnu yn nhrefn yr wyddor fel hyn:

I ddechrau, copïwch y labeli rhesi i daflen waith arall neu lleoliad arall yn yr un ddalen, ac yna defnyddiwch y fformiwla arae ganlynol i roi pob rhes yn nhrefn yr wyddor (lle B2:D2 yw'r rhes gyntaf yn y tabl ffynhonnell):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

Os gwelwch yn dda cofiwch mai'r ffordd gywir i nodi fformiwla arae yn Excel ywtrwy wasgu Ctrl + Shift + Enter .

Os nad ydych yn gyfforddus iawn gyda fformiwlâu arae Excel, dilynwch y camau hyn i'w nodi'n gywir yn eich taflen waith:

1. Teipiwch y fformiwla yn y gell gyntaf (G2 yn ein hachos ni ), a gwasgwch Ctrl + Shift + Enter . Wrth i chi wneud hyn, bydd Excel yn amgáu'r fformiwla mewn {braces cyrliog}. Peidiwch â cheisio teipio'r braces â llaw, fydd hynny ddim yn gweithio.
2. Dewiswch y gell fformiwla (G2) a llusgwch y ddolen llenwi i'r dde i gopïo'r fformiwla i gelloedd eraill y rhes gyntaf (hyd at gell I2 yn yr enghraifft hon).
3. Dewiswch yr holl gelloedd fformiwla yn y rhes gyntaf (G2:I2) a llusgwch yr handlen llenwi i lawr i gopïo'r fformiwla i resi eraill.

Nodyn pwysig! Mae'r fformiwla uchod yn gweithio gyda chwpl o gafeatau: ni ddylai eich data ffynhonnell gynnwys celloedd gwag neu gwerthoedd dyblyg .

Os oes rhai bylchau yn eich set ddata, lapiwch y fformiwla yn y ffwythiant IFERROR:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

Yn anffodus, nid oes ateb hawdd ar gyfer dyblygiadau. Os ydych chi'n gwybod un, rhannwch sylwadau!

Sut mae'r fformiwla hon yn gweithio

Mae'r fformiwla uchod yn seiliedig ar y cyfuniad INDEX MATCH clasurol a ddefnyddir i berfformio chwilio llorweddol yn Excel. Ond gan fod angen math o "chwilio yn nhrefn yr wyddor", rydym wedi ei ailadeiladu fel hyn:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) yn cymharu'r holl werthoedd yn yr un rhes â'i gilydd ac yn dychwelyd arae o'u perthynas