دا ټیوټوریل به تاسو ته د الفبا په ترتیب کې د Excel د ایښودلو یو څو ګړندۍ او اسانه لارې درکړي. دا د غیر معمولی کارونو لپاره حلونه هم وړاندې کوي، د بیلګې په توګه څنګه د وروستي نوم په واسطه الفبایټ کول کله چې ننوتل د لومړي نوم سره پیل کیږي.

په Excel کې د الفبا لیکل د ABC په څیر اسانه دي. که تاسو ټوله کاري پاڼه یا ټاکل شوې سلسله ترتیب کړئ، په عمودي ډول (یو کالم) یا افقی (قطار)، پورته کیدل (A to Z) یا ښکته (Z to A)، په ډیری حاالتو کې دا کار د تڼۍ په کلیک کولو سره ترسره کیدی شي. په ځینو حاالتو کې، که څه هم، جوړ شوي ځانګړتیاوې ټکان کیدی شي، مګر تاسو کولی شئ د فارمولونو سره د الفبا په ترتیب سره د ترتیب کولو یوه لاره ومومئ.

دا درس به تاسو ته په Excel کې د الفبا کولو څو چټکې لارې وښيي او د ترتیب کولو ستونزو د وړاندوینې او مخنیوي څرنګوالی زده کړئ.

په Excel کې د الفبا کولو څرنګوالی

په ټولیز ډول په Excel کې د الفبا ترتیب کولو لپاره 3 اصلي لارې شتون لري: A-Z یا Z-A تڼۍ، د ترتیب کولو ځانګړتیا، او فلټر. لاندې به تاسو د هرې میتود په اړه مفصل لارښود ومومئ.

د الفبا په ترتیب سره د کالم ترتیب کولو څرنګوالی

په Excel کې د الفبا ترتیب کولو ترټولو ګړندۍ لاره دا ده:

1. غوره کړئ په کالم کې کومه حجره چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ.
2. په ډاټا ټب کې، په ترتیب او فلټر ګروپ کې، په A-Z کلیک وکړئ د نزول ترتیب کولو لپاره د ښکته کیدو ترتیب کول یا Z-A . وشول!

ورته تڼۍ د کور ټب څخه هم لاسرسی کیدی شي > د ترمیم ګروپرتبې د مثال په توګه، په 2 قطار کې دا بیرته راګرځي {2,3,1}، پدې معنی چې کیډن دوهم دی، اولیور دریم دی، او آریا لومړی دی. په دې توګه، موږ د MATCH فنکشن لپاره د لټون سرې ترلاسه کوو.

COLUMNS($B2:B2) د لټون ارزښت چمتو کوي. د مطلق او نسبي حوالې د هوښیار کارولو له امله، بیرته راستنیدونکي شمیره د 1 لخوا زیاتیږي لکه څنګه چې موږ ښي خوا ته ځو. يعنې د G2 لپاره، د کتلو ارزښت 1 دی، د H2 - 2 لپاره، د I2 - 3 لپاره.

MATCH د کتلو ارزښت لپاره لټون کوي ​​​​چې د COLUMNS() لخوا حساب شوي د COUNTIF() لخوا بیرته راستانه شوي لټون کې. خپل نسبي موقعیت بیرته راګرځوي. د مثال په توګه، د G2 لپاره، د لټون ارزښت 1 دی، کوم چې د لټون په ترتیب کې په دریم ځای کې دی، نو MATCH 3 بیرته راګرځوي.

په پای کې، INDEX په قطار کې د خپل نسبي موقعیت پراساس اصلي ارزښت استخراجوي. د G2 لپاره، دا په رینج B2:D2 کې دریم ارزښت ترلاسه کوي، کوم چې آریا دی.

په Excel کې د الفبا هر کالم څنګه ترتیب کړئ

که تاسو په عمودي ډول تنظیم شوي ډیټا خپلواکه فرعي سیټونو سره معامله کوئ په کالمونو کې، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره پورته فورمول ټیک کړئ ترڅو هر کالم په انفرادي ډول الفبایټ کړئ. یوازې د COLUMNS() سره د ROWS() ځای په ځای کړئ، یو څو کالم همغږي مطلق او د قطار همغږي نسبي جوړ کړئ او ستاسو فورمول چمتو دی:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې دا د سرې فورمول دی ، کوم چې باید د Ctrl + Shift + Enter سره بشپړ شي:

د هغو دندو لپاره د حل چمتو کولو سربیره چې د Excel د جوړ شوي ترتیب کولو اختیارونو سره ترسره کول ناممکن دي، فورمولونهیوه بله (که څه هم د اختلاف وړ :) ګټه لري - دوی ترتیب کوي متحرک . د جوړ شوي ب featuresو سره ، تاسو باید هرکله چې نوي ننوتل اضافه شي نو تاسو باید خپل ډیټا بیا ځای په ځای کړئ. د فورمولونو سره، تاسو هر وخت نوي ډیټا اضافه کولی شئ او ترتیب شوي لیستونه به په اوتومات ډول تازه شي.

که تاسو غواړئ خپل نوي الفبایی ترتیب جامد کړئ، د پیسټ ځانګړي <2 په کارولو سره فورمولونه د دوی پایلو سره بدل کړئ> > ارزښتونه .

د دې لپاره چې په دې ټیوټوریل کې بحث شوي فورمولونه له نږدې وڅیړئ، تاسو ته ښه راغلاست ویل کیږي چې زموږ د Excel الفبایټیک ترتیب کاري پاڼه ډاونلوډ کړئ. زه ستاسو د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې راتلونکې اونۍ به زموږ په بلاګ کې وګورم!

3>> ترتیب او فلټر:

په هر ډول، Excel به ستاسو لیست په سمدستي توګه الفبایټ کړي:

لارښوونه. وروسته له دې چې تاسو ترتیب کړئ او مخکې له دې چې تاسو نور څه وکړئ، پایلې ته نږدې وګورئ. که یو څه غلط ښکاري، د اصلي ترتیب د بیرته راګرځولو لپاره د Undo تڼۍ کلیک وکړئ.

الفبایټ کړئ او قطارونه یوځای وساتئ

که ستاسو ډاټا سیټ دوه یا ډیر کالمونه ولري، تاسو کولی شئ A-Z یا Z-A تڼۍ د الفبا په ترتیب کې د کالمونو څخه د یو ځای کولو لپاره وکاروئ او Excel به په اتوماتيک ډول ډاټا په نورو کالمونو کې حرکت وکړي، قطارونه وساتي.

لکه تاسو کولی شئ په ښي خوا کې په ترتیب شوي جدول کې وګورئ، په هر قطار کې اړوند معلومات یوځای ساتل کیږي:

په ځینو حالتونو کې، ډیری وختونه کله چې ستاسو د ډاټا سیټ په مینځ کې یوازې یو یا څو حجرې غوره شوي وي، Excel ډاډه نه ده چې د معلوماتو کومه برخه ترتیب کړي او ستاسو د لارښوونو غوښتنه کوي. که تاسو غواړئ ټول ډیټاسیټ ترتیب کړئ، ډیفالټ پریږدئ انتخاب پراخه کړئ انتخاب چیک شوی ، او کلیک وکړئ ترتیب کړئ :

نوټ. په دې ټیوټوریل کې، یو "جدول" یوازې د هر ډول ډاټا سیټ دی. په تخنیکي توګه، زموږ ټول مثالونه د رینجونو لپاره دي. د ایکسل جدول د ترتیب کولو او فلټر کولو اختیارونه لري.

په Excel کې فلټر او الفبایټ کړئ

په Excel کې د الفبا په ترتیب کولو بله ګړندۍ لاره د فلټر اضافه کول دي. د دې میتود ښکلا دا ده چې دا یو ځل ترتیب دی - یوځل چې اتومات فلټر پلي شي ، د ټولو کالمونو لپاره د ترتیب کولو اختیارونه یوازې موږک ديلرې کلیک وکړئ.

ستاسو میز ته د فلټر اضافه کول اسانه دي:

1. یو یا څو کالم سرلیکونه غوره کړئ.
2. په کور ټب کې د ایډیټ کولو ګروپ کې، ترتیب او فلټر کړئ > فلټر کلیک وکړئ.
3. کوچني ډراپ ښکته تیر به د کالم په هر سرلیک کې څرګند شي. د هغه کالم لپاره په ډراپ-ډاون تیر کلیک وکړئ چې تاسو غواړئ د الفبا په ترتیب کې یې واچوئ، او غوره کړئ د A څخه Z ترتیب کړئ :

کالم سمدلاسه د الفبا ترتیب شوی دی، او د فلټر په تڼۍ کې یو کوچنی پورته تیر د ترتیب کولو ترتیب ته اشاره کوي (په پورته کېدنه):

د ترتیب بیرته راګرځولو لپاره، د فلټر ډراپ-ډاون مینو څخه له Z څخه A غوره کړئ.

د د فلټر لرې کولو لپاره ، په ساده ډول د فلټر تڼۍ باندې کلیک وکړئ.

څنګه څو کالمونه د الفبا په ترتیب کې واچوئ

که تاسو غواړئ په څو کالمونو کې د ډیټا الفبایټ کولو لپاره، د Excel Sort کمانډ وکاروئ، کوم چې ستاسو ډیټا څنګه ترتیب کیږي نور کنټرول ورکوي. بیا داخلې د الفبا په ترتیب سره تنظیم کړئ لومړی د سیمه ، او بیا د نوم له مخې:

د دې ترسره کولو لپاره، مهرباني وکړئ لاندې مرحلې ترسره کړئ:

10>

هغه ټول میز غوره کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ.

په ډیری حاالتو کې، تاسو کولی شئ یوازې یو حجره وټاکئ او Excel به ستاسو پاتې ډاټا په اوتومات ډول غوره کړي، مګر دا د غلطۍ احتمالي طریقه ده، په ځانګړې توګه کله چې ستاسو په ډاټا کې ځینې تشې (خالي حجرې) شتون لري.

چاپد ډاټا ټب، په ترتیب او ترتیب کې. فلټر ګروپ، کلیک وکړئ ترتیب کړئ

د ترتیب کړئ د ډیالوګ بکس به د لومړي ترتیب کولو کچې سره ښکاره شي چې ستاسو لپاره په اوتومات ډول رامینځته شوی لکه څنګه چې Excel مناسب ښکاري. .

په په ترتیب سره د ډراپ ډاون بکس کې، هغه کالم غوره کړئ چې تاسو غواړئ لومړی د الفبا کولو لپاره، زموږ په قضیه کې سیمه . په نورو دوه بکسونو کې، ډیفالټ ترتیبات پریږدئ: ترتیب کړئ - د سیل ارزښتونه او ترتیب - A to Z :

لارښوونه. که لومړی ډراپ ډاون د سرلیکونو پرځای د کالم لیکونه ښیې، د زما ډیټا سرلیکونه لري بکس ټیک کړئ.

12>

د کچه اضافه کړئ تڼۍ کلیک وکړئ د بلې کچې اضافه کولو لپاره او د بل کالم لپاره اختیارونه غوره کړئ.

په دې مثال کې، دویمه کچه د نوم کالم کې د الفبا له مخې له A څخه تر Z پورې ارزښتونه ترتیبوي:

ټیپ. که تاسو د ورته معیارونو سره د څو کالمونو له مخې ترتیب کوئ، د د سطحې اضافه کولو پر ځای کاپي لیول کلیک وکړئ. په دې حالت کې، تاسو باید یوازې په لومړي بکس کې یو بل کالم غوره کړئ.

د اړتیا په صورت کې د ترتیب کولو نورې کچې اضافه کړئ، او کلیک وکړئ ښه .

ایکسیل به ستاسو ډاټا په ټاکلي ترتیب ترتیب کړي. لکه څنګه چې په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي، زموږ جدول د الفبا په ترتیب سره په سمه توګه ترتیب شوی دی لکه څنګه چې باید وي: لومړی د سیمه لخوا، او بیا د نوم په واسطه:

په الفبا کې د قطارونو ترتیب کولو څرنګوالی ایکسل

که ستاسو ډاټا په افقی ډول تنظیم شوی وي، تاسو ممکن دا په الفبا سره ترتیب کړئپه قطارونو کې دا د Excel Sort خصوصیت په کارولو سره هم ترسره کیدی شي. دلته یې څنګه دی:

1. هغه سلسله غوره کړئ چې تاسو یې ترتیب کول غواړئ. که ستاسو جدول د قطار لیبلونه ولري چې باید حرکت ونه کړي، ډاډ ترلاسه کړئ چې دوی پریږدئ.
2. ډاټا ټب ته لاړ شئ > ترتیب او فلټر کړئ ګروپ، او په ترتیب کړئ کلیک وکړئ:
3. په ترتیب ډیالوګ بکس کې، په انتخاباتو... 12>
4. کې کلیک وکړئ. کوچني د ترتیب کولو اختیارونه ډیالوګ چې څرګندیږي ، غوره کړئ له کیڼ څخه ښي ته ترتیب کړئ ، او کلیک وکړئ ښه د بیرته راستنیدو لپاره ترتیب کړئ
5. د په ترتیب سره د ډراپ-ډاون لیست څخه، د قطار شمیره وټاکئ چې تاسو یې د الفبا کولو غواړئ (په دې مثال کې قطار 1). په نورو دوو بکسونو کې، ډیفالټ ارزښتونه به سم کار وکړي، نو موږ یې ساتو ( د حجرو ارزښتونه په ترتیب کړئ بکس کې، او A ته Z کې د ترتیب بکس، او په OK کلیک وکړئ:

د پایلې په توګه، زموږ په جدول کې لومړی قطار د الفبا په ترتیب سره ترتیب شوی، او پاتې ډاټا ده د دې مطابق تنظیم شوی، د ننوتلو تر منځ ټولې اړیکې ساتل:

په Excel کې د الفبا په ترتیب سره ستونزې

د ایکسل ترتیب ځانګړتیاوې حیرانونکې دي، مګر که تاسو د نامناسب جوړښت شوي ډاټا سره کار کوئ، شیان ممکن خورا غلط شي. . دلته دوه عام مسایل دي.

خالي یا پټ کالمونه او قطارونه

که چیرې ستاسو په ډیټا کې خالي یا پټ قطارونه او کالمونه شتون ولري او تاسو د ترتیب تڼۍ کلیک کولو دمخه یوازې یوه حجره وټاکئ، یوازېستاسو د معلوماتو برخه تر لومړي خالي قطار او/یا کالم پورې به ترتیب شي.

یو اسانه حل دا دی چې خالي ځایونه له مینځه یوسي او د ترتیب کولو دمخه ټولې پټې سیمې پټې کړئ. د خالي قطارونو په صورت کې (پټ قطارونه نه دي!)، تاسو کولی شئ لومړی ټول جدول وټاکئ، او بیا الفبایټ کړئ.

د نه پیژندلو وړ کالم سرلیکونه

که ستاسو د کالم سرلیکونه د پاتې ډیټا څخه په مختلف ډول فارمیټ شوي وي ، نو Excel دومره هوښیار دی چې دوی وپیژني او له ترتیب کولو څخه لرې کړي. مګر که د سرلیک قطار کومه ځانګړې بڼه ونه لري، ستاسو د کالم سرلیکونه به ډیری احتمال د منظم ننوتلو په توګه چلند وشي او د ترتیب شوي ډیټا په مینځ کې به پای ته ورسیږي. د دې څخه د مخنیوي لپاره، یوازې د معلوماتو قطارونه غوره کړئ، او بیا ترتیب کړئ.

کله چې د ترتیب ډیالوګ بکس کاروئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې زما ډیټا سرلیکونه لري چیک باکس غوره شوی دی.

څنګه په Excel کې د فارمولونو سره د الفبا په ترتیب سره ترتیب کړئ

د مایکروسافټ ایکسل د ډیری مختلف کارونو سره د مقابلې لپاره مختلف ځانګړتیاوې وړاندې کوي. ډیری، مګر ټول نه. که تاسو د یوې ننګونې سره مخ یاست چې د هغې لپاره هیڅ جوړ شوی حل شتون نلري، امکانات دا دي چې دا د فارمول سره ترسره کیدی شي. دا د الفبا د ترتیب کولو لپاره هم ریښتیا ده. لاندې، تاسو به یو څو مثالونه ومومئ کله چې د الفبا ترتیب یوازې د فورمولونو سره ترسره کیدی شي.

په Excel کې د وروستي نوم سره د الفبا کولو څرنګوالی

ځکه چې د نومونو لیکلو لپاره یو څو عام لارې شتون لري انګلیسي، تاسو ممکن ځینې وختونه ځان په داسې حالت کې ومومئ کله چېننوتنې د لومړي نوم سره پیل کیږي پداسې حال کې چې تاسو اړتیا لرئ د وروستي نوم سره الفبا ترتیب کړئ:

د ایکسل ترتیب اختیارونه پدې حالت کې مرسته نشي کولی ، نو راځئ چې فورمولونو ته لاره ومونده.

په A2 کې د بشپړ نوم سره. لاندې فورمولونه په دوو مختلفو حجرو کې دننه کړئ، او بیا یې د کالمونو لاندې کاپي کړئ تر وروستي حجرې پورې د ډاټا سره:

په C2 کې، لومړی نوم :

استخراج کړئ. =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

په D2 کې، وروستی نوم :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

کش کړئ او بیا د کوما په واسطه جلا شوي برخې په برعکس ترتیب کې سره یوځای کړئ:<3

=D2&", "&C2

د فورمولونو مفصل وضاحت دلته موندلی شئ، د اوس لپاره راځئ چې یوازې په پایلو تمرکز وکړو:

ځکه چې موږ اړتیا لرو نومونه الفبایټ کړو، نه فارمولونه، دوی بدل کړو ارزښتونو ته. د دې لپاره، ټول فارمول حجرې (E2:E10) غوره کړئ او د کاپي کولو لپاره Ctrl + C فشار ورکړئ. په ټاکل شوي حجرو کې ښي کلیک وکړئ، په ارزښتونو لاندې Past Options باندې کلیک وکړئ، او د Enter کیلي فشار ورکړئ:

ښه، تاسو نږدې یاست! اوس، د پایلې په کالم کې کوم حجره غوره کړئ، د Data ټب کې A to Z یا Z to A تڼۍ کلیک وکړئ، او هلته تاسو دا لرئ - a لیست د وروستي نوم په واسطه الفبا ترتیب شوی:

که تاسو اړتیا لرئ اصلي لومړی نوم وروستی نوم شکل ته بیرته راګرځئ، ستاسو لپاره یو څه نور کار شتون لري. :

د لاندې فورمولونو په کارولو سره نومونه بیا په دوو برخو وویشئ (چیرې چې E2 د کوما سره جلا شوی نوم دی):

لومړی ترلاسه کړئنوم :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

ترلاسه کړئ وروستی نوم :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

او دواړه برخې یوځای راوړئ:

=G2&" "&H2

یو ځل بیا د ارزښتونو د تبادلې لپاره فورمولونه ترسره کړئ، او تاسو ښه یاست چې لاړ شئ!

ممکن پروسه په کاغذ کې یو څه پیچلې ښکاري، مګر په ما باور وکړئ، دا ستاسو په Excel کې به یوازې څو دقیقې وخت ونیسي. په حقیقت کې ، دا به د دې ټیوټوریل لوستلو څخه حتی لږ وخت ونیسي ، پریږدئ چې په لاسي ډول د نومونو الفبا ترتیب کړئ :)

په Excel کې هر قطار په انفرادي ډول د الفبا کولو څرنګوالی

په تیرو مثالونو کې چې موږ یې بحث وکړ. د ترتیب کولو ډیالوګ بکس په کارولو سره په Excel کې د قطارونو الفبایټ کولو څرنګوالی. په دې مثال کې، موږ د معلوماتو د اړونده سیټ سره معامله کوله. مګر څه که چیرې هر قطار خپلواک معلومات ولري؟ تاسو څنګه په انفرادي ډول هر قطار الفبا تنظیم کوئ؟

که تاسو د قطارونو مناسب شمیر لرئ، تاسو کولی شئ د دې ګامونو په ترسره کولو سره دوی یو له بل سره ترتیب کړئ. که تاسو سلګونه یا زرګونه قطارونه ولرئ، دا به د وخت لوی ضایع وي. فورمولونه کولی شي ورته کار په چټکۍ سره ترسره کړي.

فرض کړئ چې تاسو د ډیټا ډیری قطارونه لرئ چې باید د الفبا په ترتیب سره په دې ډول ترتیب شي:

د پیل کولو لپاره، د قطار لیبلونه بل ورکشاپ ته کاپي کړئ یا په ورته پاڼه کې بل ځای، او بیا د هر قطار د الفبا په ترتیب کې د ترتیب کولو لپاره لاندې صف فارمول وکاروئ (چیرې چې B2:D2 د سرچینې جدول کې لومړی قطار دی):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې په Excel کې د صف فارمول داخلولو سمه لاره دهد Ctrl + Shift + Enter په فشارولو سره.

که تاسو د Excel سرې فورمولونو سره ډیر آرام نه یاست، مهرباني وکړئ دا مرحلې تعقیب کړئ ترڅو دا په خپل کاري پاڼه کې په سمه توګه داخل کړئ:

1. په لومړي حجره کې فورمول ټایپ کړئ (زموږ په قضیه کې G2 )، او Ctrl + Shift + Enter فشار ورکړئ. لکه څنګه چې تاسو دا کار کوئ، Excel به فورمول په {کرلي منحلاتو} کې بند کړي. هڅه مه کوئ په لاسي ډول د بندونو ټایپ کړئ، دا به کار ونکړي.
2. د فورمول حجره (G2) وټاکئ او د ډکولو دستګاه ښیې خوا ته کش کړئ ترڅو فورمول د لومړي قطار نورو حجرو ته کاپي کړئ (د حجرې I2 پورې) دا مثال).
3. په لومړي قطار (G2:I2) کې ټول فارمول حجرې وټاکئ او د ډکولو دستګاه لاندې خوا ته کش کړئ ترڅو فورمول نورو قطارونو ته کاپي کړئ.

مهم یادښت! پورتنۍ فورمول د یو څو احتیاطونو سره کار کوي: ستاسو د سرچینې ډاټا باید خالي حجرې یا نقل شوي ارزښتونه ولري.

که ستاسو ډیټاسیټ ځینې خالي ځایونه ولري، فورمول وتړئ په IFERROR فنکشن کې:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

له بده مرغه، د نقلونو لپاره کومه اسانه حل نشته. که تاسو یو پیژنئ، مهرباني وکړئ په نظرونو کې یې شریک کړئ!

دا فورمول څنګه کار کوي

پورته فورمول د کلاسیک INDEX میچ ترکیب پراساس دی چې په Excel کې د افقی لید ترسره کولو لپاره کارول کیږي. مګر له هغه ځایه چې موږ یو ډول "الفبایټیکل لید" ته اړتیا لرو، موږ دا په دې ډول بیا جوړ کړی دی:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) ټول ارزښتونه پرتله کوي د یو بل سره په ورته قطار کې او د خپلو خپلوانو لړۍ بیرته راګرځوي