यस ट्यूटोरियलले तपाईंलाई एक्सेललाई वर्णमालामा राख्ने केही द्रुत र सजिलो तरिकाहरू सिकाउनेछ। यसले गैर-तुच्छ कार्यहरूको लागि समाधानहरू पनि प्रदान गर्दछ, उदाहरणका लागि प्रविष्टिहरू पहिलो नामबाट सुरु हुँदा अन्तिम नामद्वारा वर्णमाला कसरी गर्ने।

एक्सेलमा वर्णमाला एबीसी जत्तिकै सजिलो छ। तपाईंले सम्पूर्ण कार्यपत्र वा चयन गरिएको दायरा, ठाडो (स्तम्भ) वा तेर्सो रूपमा (एक पङ्क्ति), आरोही (A देखि Z) वा घट्दो (Z देखि A) क्रमबद्ध गर्दै हुनुहुन्छ भने, धेरैजसो अवस्थामा बटन क्लिक गरेर कार्य पूरा गर्न सकिन्छ। केहि परिस्थितिहरूमा, तथापि, निर्मित सुविधाहरू ठक्कर हुन सक्छ, तर तपाईं अझै पनि सूत्रहरूको साथ वर्णमाला क्रम अनुसार क्रमबद्ध गर्ने तरिका पत्ता लगाउन सक्नुहुन्छ।

यस ट्यूटोरियलले तपाईंलाई एक्सेलमा वर्णमाला र केही द्रुत तरिकाहरू देखाउनेछ। क्रमबद्ध समस्याहरू कसरी भविष्यवाणी गर्ने र रोक्न सिकाउनुहोस्।

एक्सेलमा कसरी वर्णमाला बनाउने

समग्रमा, त्यहाँ एक्सेलमा वर्णमाला क्रमबद्ध गर्ने ३ मुख्य तरिकाहरू छन्: A-Z वा Z-A बटन, क्रमबद्ध सुविधा, र फिल्टर। तल तपाईले प्रत्येक विधिमा विस्तृत मार्गदर्शन पाउनुहुनेछ।

कसरी स्तम्भलाई वर्णमाला क्रमबद्ध गर्ने

एक्सेलमा वर्णमाला क्रमबद्ध गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका यो हो:

1. चयन गर्नुहोस् तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको स्तम्भमा कुनै पनि कक्ष।
2. डेटा ट्याबमा, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस् समूहमा, या त A-Z मा क्लिक गर्नुहोस्। घट्दो क्रमबद्ध गर्नको लागि बढ्दो क्रमबद्ध गर्नुहोस् वा Z-A । सकियो!

उही बटनहरू घर ट्याब > सम्पादन समूहबाट पनि पहुँच गर्न सकिन्छश्रेणीहरू। उदाहरणका लागि, पङ्क्ति 2 मा यसले {2,3,1} फर्काउँछ, जसको अर्थ Caden 2nd, Oliver 3rd र Aria 1st हो। यस तरिकाले, हामीले MATCH प्रकार्यको लागि लुकअप एरे प्राप्त गर्छौं।

COLUMNS($B2:B2) ले लुकअप मान आपूर्ति गर्छ। निरपेक्ष र सापेक्ष सन्दर्भहरूको चलाखीपूर्ण प्रयोगको कारण, फर्काइएको संख्या 1 द्वारा बढाइन्छ जसरी हामी दायाँ जान्छौं। अर्थात्, G2 को लागि, लुकअप मान 1 हो, H2 - 2 को लागि, I2 - 3 को लागि।

MATCH लुकअप मानको लागि COLUMNS() द्वारा गणना गरिएको लुकअप एरेमा COUNTIF(), र यसको सापेक्ष स्थिति फर्काउँछ। उदाहरणका लागि, G2 को लागि, लुकअप मान 1 हो, जुन लुकअप एरेमा तेस्रो स्थानमा छ, त्यसैले MATCH ले 3 फर्काउँछ।

अन्तमा, INDEX ले पङ्क्तिमा यसको सापेक्षिक स्थितिको आधारमा वास्तविक मान निकाल्छ। G2 को लागि, यसले दायरा B2:D2 मा 3rd मान ल्याउँछ, जुन Aria हो।

एक्सेलमा प्रत्येक स्तम्भलाई वर्णानुक्रममा कसरी क्रमबद्ध गर्ने

यदि तपाईं ठाडो रूपमा संगठित डेटाको स्वतन्त्र उपसमूहहरूसँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने स्तम्भहरूमा, तपाईले प्रत्येक स्तम्भलाई व्यक्तिगत रूपमा वर्णमाला गर्न माथिको सूत्रलाई सजिलै ट्वीक गर्न सक्नुहुन्छ। केवल COLUMNS() लाई ROWS() ले बदल्नुहोस्, केहि स्तम्भ निर्देशांकहरू निरपेक्ष र पङ्क्ति निर्देशांक सापेक्ष बनाउनुहोस् र तपाईंको सूत्र तयार छ:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

कृपया याद गर्नुहोस् यो array सूत्र<14 हो।>, जुन Ctrl + Shift + Enter मार्फत पूरा गर्नुपर्छ :

Excel बिल्ट-इन क्रमबद्ध विकल्पहरू, सूत्रहरू मार्फत पूरा गर्न असम्भव कार्यहरूको समाधान प्रदान गर्नु बाहेक।एउटा थप (यद्यपि विवादास्पद :) फाइदा छ - तिनीहरूले क्रमबद्ध गतिशील बनाउँछन्। इनबिल्ट सुविधाहरूको साथ, तपाईंले प्रत्येक पटक नयाँ प्रविष्टिहरू थप्दा आफ्नो डेटा रिसोर्ट गर्नुपर्नेछ। सूत्रहरूसँग, तपाईंले कुनै पनि समयमा नयाँ डेटा थप्न सक्नुहुन्छ र क्रमबद्ध सूचीहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछन्।

यदि तपाईं आफ्नो नयाँ वर्णमाला व्यवस्थालाई स्थिर बनाउन चाहनुहुन्छ भने, विशेष टाँस्नुहोस्<2 प्रयोग गरेर सूत्रहरूलाई तिनीहरूको नतिजाहरूसँग बदल्नुहोस्।> > मानहरू ।

यस ट्यूटोरियलमा छलफल गरिएका सूत्रहरूलाई नजिकबाट हेर्नको लागि, तपाइँलाई हाम्रो एक्सेल वर्णमाला क्रम कार्यपत्र डाउनलोड गर्न स्वागत छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!

3>> क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस्:

कुनै पनि तरिकाले, एक्सेलले तपाईंको सूचीलाई तुरुन्तै वर्णमाला बनाउनेछ:

टिप। तपाईंले क्रमबद्ध गरिसकेपछि र तपाईंले अरू केही गर्नु अघि, नतिजाहरूमा नजिकबाट हेर्नुहोस्। यदि केहि गलत देखिन्छ भने, मूल क्रम पुनर्स्थापना गर्न अनडू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

अल्फाबेटाइज गर्नुहोस् र पङ्क्तिहरू सँगै राख्नुहोस्

यदि तपाईंको डेटा सेटमा दुई वा बढी स्तम्भहरू छन् भने, तपाईं सक्नुहुन्छ A-Z वा Z-A बटन प्रयोग गर्नुहोस् कुनै एउटा स्तम्भलाई वर्णमालामा राख्न र एक्सेलले स्वचालित रूपमा पङ्क्तिहरूलाई अक्षुण्ण राख्दै अन्य स्तम्भहरूमा डाटा सार्नेछ।

जस्तै तपाईंले दायाँमा क्रमबद्ध तालिकामा देख्न सक्नुहुन्छ, प्रत्येक पङ्क्तिमा सम्बन्धित जानकारी सँगै राखिएको छ:

केही परिस्थितिहरूमा, प्रायः जब तपाईंको डेटा सेटको बीचमा एक वा केही कक्षहरू चयन गरिन्छ, एक्सेल डेटाको कुन भागलाई क्रमबद्ध गर्ने भनेर अनिश्चित छ र तपाईंको निर्देशनहरूको लागि सोध्छ। यदि तपाइँ सम्पूर्ण डेटासेट क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने, पूर्वनिर्धारित छोड्नुहोस् चयन विस्तार गर्नुहोस् विकल्प जाँच गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् :

नोट। यस ट्यूटोरियलमा, "तालिका" कुनै पनि डेटा सेट मात्र हो। प्राविधिक रूपमा, हाम्रा सबै उदाहरणहरू दायराका लागि हुन्। एक्सेल तालिकामा इनबिल्ट क्रमबद्ध र फिल्टरिङ विकल्पहरू छन्।

एक्सेलमा फिल्टर र वर्णमालाकरण

एक्सेलमा वर्णमाला क्रमबद्ध गर्ने अर्को द्रुत तरिका फिल्टर थप्नु हो। यस विधिको सुन्दरता यो हो कि यो एक पटक सेटअप हो - एक पटक स्वत: फिल्टर लागू भएपछि, सबै स्तम्भहरूको लागि क्रमबद्ध विकल्पहरू केवल माउस हुन्।टाढा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईँको तालिकामा फिल्टर थप्न सजिलो छ:

1. एउटा वा धेरै स्तम्भ हेडरहरू चयन गर्नुहोस्।
2. गृह ट्याबमा सम्पादन समूहमा, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र फिल्टर गर्नुहोस् > फिल्टर मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. प्रत्येक स्तम्भ हेडरमा सानो ड्रप-डाउन तीरहरू देखा पर्नेछ। तपाईले वर्णमाला क्रममा राख्न चाहनु भएको स्तम्भको ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्, र चयन गर्नुहोस् A मा Z क्रमबद्ध गर्नुहोस् :

स्तम्भ सिधै वर्णमाला गरिएको छ, र फिल्टर बटनमा रहेको सानो माथितिरको तीरले क्रमबद्ध क्रम (आरोही) लाई संकेत गर्छ:

अर्डर उल्टाउन, फिल्टर ड्रप-डाउन मेनुबाट Z मा क्रमबद्ध गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।

फिल्टर हटाउन , केवल फिल्टर बटनमा फेरि क्लिक गर्नुहोस्।

बहु स्तम्भहरूलाई वर्णमाला क्रममा कसरी राख्ने

यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने धेरै स्तम्भहरूमा डेटा वर्णमाला गर्न, एक्सेल क्रमबद्ध गर्नुहोस् आदेश प्रयोग गर्नुहोस्, जसले तपाइँको डेटा कसरी क्रमबद्ध गरिन्छ भन्ने बारे थप नियन्त्रण दिन्छ। त्यसपछि प्रविष्टिहरूलाई वर्णमाला अनुसार पहिले क्षेत्र द्वारा व्यवस्थित गर्नुहोस्, र त्यसपछि नाम द्वारा:

यो गर्नको लागि, कृपया निम्न चरणहरू गर्नुहोस्:

1. तपाईंले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुहोस्।

   धेरै जसो केसहरूमा, तपाइँ केवल एउटा सेल चयन गर्न सक्नुहुन्छ र Excel ले तपाइँको बाँकी डेटा स्वचालित रूपमा छान्नेछ, तर यो त्रुटि-प्रवण दृष्टिकोण हो, विशेष गरी जब तपाइँको डाटा भित्र केहि खाली (खाली कक्षहरू) छन्।

2. अन डेटा ट्याबमा, क्रमबद्ध गर्नुहोस् र; फिल्टर समूह, क्लिक गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस्
3. क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बाकस तपाईंको लागि स्वचालित रूपमा सिर्जना गरिएको पहिलो क्रमबद्ध स्तरको साथ एक्सेलले फिट देख्नेछ। ।

   द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रपडाउन बक्समा, तपाईंले पहिले वर्णमाला गर्न चाहनुभएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्, हाम्रो मामलामा क्षेत्र । अन्य दुई बाकसमा, पूर्वनिर्धारित सेटिङहरू छोड्नुहोस्: क्रमबद्ध गर्नुहोस् - सेल मानहरू र अर्डर - A देखि Z :

   यो पनि हेर्नुहोस्: नम्बर, पाठ, वैज्ञानिक नोटेशन, लेखा, आदि को लागि एक्सेल ढाँचा।

   टिप। यदि पहिलो ड्रपडाउनले हेडिङको सट्टा स्तम्भ अक्षरहरू देखाउँदै छ भने, मेरो डेटामा हेडरहरू छन् बाकसमा टिक गर्नुहोस्।

4. स्तर थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। अर्को स्तर थप्न र अर्को स्तम्भको लागि विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।

   यस उदाहरणमा, दोस्रो स्तरले नाम स्तम्भमा A देखि Z सम्मका मानहरूलाई क्रमबद्ध गर्दछ:

   टिप। यदि तपाइँ एउटै मापदण्डको साथ धेरै स्तम्भहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्दै हुनुहुन्छ भने, स्तर थप्नुहोस् को सट्टा प्रतिलिपि स्तर क्लिक गर्नुहोस्। यस अवस्थामा, तपाईंले पहिलो बाकसमा फरक स्तम्भ मात्र रोज्नुपर्छ।

5. आवश्यक भएमा थप क्रमबद्ध स्तरहरू थप्नुहोस्, र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

Excel ले तपाइँको डेटा निर्दिष्ट क्रममा क्रमबद्ध गर्नेछ। तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार, हाम्रो तालिकालाई अक्षरमा क्रमबद्ध रूपमा व्यवस्थित गरिएको छ: पहिले क्षेत्र द्वारा, र त्यसपछि नाम :

पङ्क्तिहरू कसरी वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्ने Excel

यदि तपाईंको डाटा तेर्सो रूपमा व्यवस्थित गरिएको छ भने, तपाईं यसलाई वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ।पङ्क्तिहरूमा। यो एक्सेल क्रमबद्ध सुविधा प्रयोग गरेर पनि गर्न सकिन्छ। यहाँ कसरी छ:

1. तपाईले क्रमबद्ध गर्न चाहनुभएको दायरा चयन गर्नुहोस्। यदि तपाईंको तालिकामा पङ्क्ति लेबलहरू छन् जुन सार्न हुँदैन, तिनीहरूलाई छोड्न निश्चित हुनुहोस्।
2. डेटा ट्याब > क्रमबद्ध र फिल्टर समूहमा जानुहोस्, र क्रमबद्ध गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्:
3. क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बक्समा, विकल्पहरू...
4. मा क्लिक गर्नुहोस्। सानो क्रमबद्ध विकल्पहरू संवाद देखा पर्दछ, बायाँबाट दायाँ क्रमबद्ध गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्, र क्रमबद्ध गर्नुहोस् मा फर्कन ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। 12>
5. द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीबाट, तपाईंले वर्णमाला गर्न चाहनुभएको पङ्क्ति नम्बर चयन गर्नुहोस् (यस उदाहरणमा पङ्क्ति 1)। अन्य दुई बाकसमा, पूर्वनिर्धारित मानहरू ठीक हुनेछन्, त्यसैले हामी तिनीहरूलाई राख्छौं ( सेल मानहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् बाकसमा, र A देखि Z मा। अर्डर बाकस), र ठीक क्लिक गर्नुहोस्:

नतिजाको रूपमा, हाम्रो तालिकाको पहिलो पङ्क्ति वर्णमाला क्रममा क्रमबद्ध गरिएको छ, र बाँकी डाटा हो। तदनुसार पुन: व्यवस्थित, प्रविष्टिहरू बीचको सबै सम्बन्धहरू सुरक्षित गर्दै:

Excel मा वर्णमाला क्रमबद्ध गर्न समस्याहरू

Excel क्रमबद्ध सुविधाहरू अद्भुत छन्, तर यदि तपाइँ एक अपूर्ण संरचित डाटासँग काम गर्दै हुनुहुन्छ भने, चीजहरू धेरै गलत हुन सक्छ। । यहाँ दुई साझा मुद्दाहरू छन्।

खाली वा लुकेका स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरू

यदि तपाईंको डाटा भित्र खाली वा लुकेका पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू छन्, र तपाईंले क्रमबद्ध बटन क्लिक गर्नु अघि एउटा मात्र कक्ष चयन गर्नुभयो भने, मात्रपहिलो खाली पङ्क्ति र/वा स्तम्भ सम्मको तपाईंको डेटाको भाग क्रमबद्ध गरिनेछ।

एक सजिलो समाधान भनेको क्रमबद्ध गर्नु अघि सबै लुकेका क्षेत्रहरूलाई खाली ठाउँहरू हटाउनु हो। खाली पङ्क्तिहरू (लुकेका पङ्क्तिहरू होइन!) को अवस्थामा, तपाईं पहिले सम्पूर्ण तालिका चयन गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि वर्णमाला।

अपरिचित स्तम्भ हेडरहरू

यदि तपाइँको स्तम्भ हेडरहरू बाँकी डाटा भन्दा फरक ढाँचामा छन् भने, Excel तिनीहरूलाई पहिचान गर्न र क्रमबद्ध गर्नबाट बहिष्कार गर्न पर्याप्त स्मार्ट छ। तर यदि हेडर पङ्क्तिमा कुनै विशेष ढाँचा छैन भने, तपाइँको स्तम्भ हेडरहरू प्रायः नियमित प्रविष्टिहरूको रूपमा व्यवहार गरिनेछ र क्रमबद्ध डेटाको बीचमा कतै अन्त्य हुनेछ। यो हुनबाट रोक्नको लागि, डेटा पङ्क्तिहरू मात्र चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बाकस प्रयोग गर्दा, मेरो डेटामा हेडरहरू छन् चेकबक्स चयन गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।

सूत्रहरूसँग एक्सेलमा कसरी वर्णमाला क्रमबद्ध गर्ने

Microsoft Excel ले धेरै फरक कार्यहरू सामना गर्न विभिन्न सुविधाहरू प्रदान गर्दछ। धेरै, तर सबै होइन। यदि तपाइँ एक चुनौतीको सामना गर्दै हुनुहुन्छ जसको लागि त्यहाँ कुनै निर्मित समाधान छैन, संभावनाहरू यो सूत्रको साथ पूरा गर्न सकिन्छ। यो वर्णमाला क्रमबद्ध लागि पनि सही छ। तल, तपाईले केहि उदाहरणहरू पाउनुहुनेछ जब वर्णमालाको क्रम सूत्रहरूसँग मात्र गर्न सकिन्छ।

अन्तिम नामद्वारा Excel मा वर्णमाला कसरी गर्ने

यहाँ नामहरू लेख्ने केही सामान्य तरिकाहरू छन्। अङ्ग्रेजी, तपाईले कहिलेकाहीं आफूलाई यस्तो अवस्थामा फेला पार्न सक्नुहुन्छ जबप्रविष्टिहरू पहिलो नामबाट सुरु हुन्छ जब तपाइँ तिनीहरूलाई अन्तिम नामद्वारा वर्णमाला गर्न आवश्यक हुन्छ:

Excel को क्रमबद्ध विकल्पहरूले यस अवस्थामा मद्दत गर्न सक्दैन, त्यसैले सूत्रहरूको सहारा लिऔं।

A2 मा पूरा नामको साथ। , दुई फरक कक्षहरूमा निम्न सूत्रहरू घुसाउनुहोस्, र त्यसपछि डेटाको साथ अन्तिम कक्ष सम्म स्तम्भहरूलाई तल प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

C2 मा, पहिलो नाम :

निकाल्नुहोस्। =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 मा, अन्तिम नाम :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

तान्नुहोस् र त्यसपछि, अल्पविरामद्वारा छुट्याइएको उल्टो क्रममा भागहरूलाई जोड्नुहोस्:<3

=D2&", "&C2

सूत्रहरूको विस्तृत व्याख्या यहाँ फेला पार्न सकिन्छ, अहिलेको लागि नतिजाहरूमा ध्यान केन्द्रित गरौं:

हामीले नामहरू वर्णमाला गर्न आवश्यक छ, सूत्रहरू होइन, तिनीहरूलाई रूपान्तरण गर्नुहोस्। मूल्यहरु को लागी। यसको लागि, सबै सूत्र कक्षहरू (E2:E10) चयन गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई प्रतिलिपि गर्न Ctrl + C थिच्नुहोस्। चयन गरिएका कक्षहरूमा दायाँ-क्लिक गर्नुहोस्, पेस्ट विकल्पहरू अन्तर्गत मानहरू मा क्लिक गर्नुहोस्, र इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्:

राम्रो, तपाईं लगभग त्यहाँ हुनुहुन्छ! अब, नतिजा स्तम्भमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, डेटा ट्याबमा A देखि Z वा Z देखि A बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यहाँ तपाइँसँग यो छ - a अन्तिम नामद्वारा वर्णमालाबद्ध सूची:

यदि तपाईंले मूल प्रथम नाम अन्तिम नाम ढाँचामा फर्कन आवश्यक छ भने, तपाईंले गर्नको लागि अलि बढी काम छ। :

तलका सूत्रहरू प्रयोग गरेर नामहरूलाई फेरि दुई भागमा विभाजन गर्नुहोस् (जहाँ E2 अल्पविरामले अलग गरिएको नाम हो):

पहिलो प्राप्त गर्नुहोस्नाम :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

अन्तिम नाम प्राप्त गर्नुहोस् :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

र दुई भागहरू सँगै ल्याउनुहोस्:

=G2&" "&H2

एकपल्ट मान रूपान्तरणका लागि सूत्रहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्, र तपाईं जान सक्नुहुन्छ!

प्रक्रिया कागजमा अलि जटिल देखिन सक्छ, तर मलाई विश्वास गर्नुहोस्, यो तपाईको एक्सेलमा केहि मिनेट मात्र लाग्नेछ। वास्तवमा, यो ट्यूटोरियल पढ्न भन्दा पनि कम समय लाग्नेछ, नामहरू म्यानुअल रूपमा वर्णमालाकरण गर्न छोड्नुहोस् :)

एक्सेलमा प्रत्येक पङ्क्तिलाई व्यक्तिगत रूपमा कसरी वर्णमाला बनाउने

अघिल्लो उदाहरणहरू मध्ये एउटामा हामीले छलफल गरेका छौं। क्रमबद्ध संवाद बाकस प्रयोग गरेर एक्सेलमा पङ्क्तिहरू कसरी वर्णमाला गर्ने। त्यो उदाहरणमा, हामीले डेटाको सहसम्बन्धित सेटसँग काम गरिरहेका थियौं। तर के हुन्छ यदि प्रत्येक पङ्क्तिमा स्वतन्त्र जानकारी समावेश छ? तपाइँ प्रत्येक पङ्क्तिलाई व्यक्तिगत रूपमा कसरी वर्णमाला गर्नुहुन्छ?

यदि तपाइँसँग पङ्क्तिहरूको उचित संख्या छ भने, तपाइँ यी चरणहरू प्रदर्शन गर्दै तिनीहरूलाई क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाईंसँग सयौं वा हजारौं पङ्क्तिहरू छन् भने, त्यो समयको ठूलो बर्बादी हुनेछ। सूत्रहरूले उही काम धेरै छिटो गर्न सक्छ।

मान्नुहोस् तपाईंसँग डेटाका धेरै पङ्क्तिहरू छन् जसलाई यसरी वर्णमालाले पुन: व्यवस्थित गरिनुपर्छ:

सुरु गर्न, पङ्क्ति लेबलहरूलाई अर्को कार्यपत्रमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् वा एउटै पानामा अर्को स्थान, र त्यसपछि निम्न एरे सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् प्रत्येक पङ्क्तिलाई वर्णमालामा राख्नको लागि (जहाँ B2:D2 स्रोत तालिकामा पहिलो पङ्क्ति हो):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

कृपया याद गर्नुहोस् कि एक्सेलमा एरे सूत्र प्रविष्ट गर्ने सही तरिका होCtrl + Shift + Enter थिचेर।

यदि तपाइँ एक्सेल एरे सूत्रहरूसँग धेरै सहज हुनुहुन्न भने, कृपया यसलाई तपाइँको कार्यपत्रमा सही रूपमा प्रविष्ट गर्न यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. पहिलो कक्षमा सूत्र टाइप गर्नुहोस् (हाम्रो अवस्थामा G2 ), र Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्। तपाईंले यसो गर्दा, एक्सेलले सूत्रलाई {कर्ली ब्रेसेस} मा संलग्न गर्नेछ। म्यानुअल रूपमा कोष्ठकहरू टाइप गर्ने प्रयास नगर्नुहोस्, यसले काम गर्दैन।
2. सूत्र कक्ष (G2) चयन गर्नुहोस् र पहिलो पङ्क्तिको अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डललाई दायाँतिर तान्नुहोस् (सेल I2 सम्म यो उदाहरण)।
3. पहिलो पङ्क्ति (G2:I2) मा सबै सूत्र कक्षहरू चयन गर्नुहोस् र अन्य पङ्क्तिहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न फिल ह्यान्डल तल तान्नुहोस्।

महत्त्वपूर्ण नोट! माथिको सूत्रले केही सावधानीहरूसँग काम गर्दछ: तपाईंको स्रोत डेटामा खाली कक्षहरू वा डुप्लिकेट मानहरू समावेश हुनु हुँदैन।

यदि तपाईंको डेटासेटमा केही खाली ठाउँहरू छन् भने, सूत्रलाई बेर्नुहोस्। IFERROR प्रकार्यमा:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

दुर्भाग्यवश, नक्कलहरूको लागि कुनै सजिलो समाधान छैन। यदि तपाईलाई थाहा छ भने, कृपया टिप्पणीहरूमा साझेदारी गर्नुहोस्!

यस सूत्रले कसरी काम गर्छ

माथिको सूत्र Excel मा तेर्सो लुकअप प्रदर्शन गर्न प्रयोग गरिने क्लासिक INDEX MATCH संयोजनमा आधारित छ। तर हामीलाई "अल्फाबेटिकल लुकअप" को आवश्यकता भएकोले, हामीले यसलाई यसरी पुनर्निर्माण गरेका छौं:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) ले सबै मानहरू तुलना गर्छ। एकअर्कासँग एउटै पङ्क्तिमा र तिनीहरूको नातेदारको एरे फर्काउँछ