Tutorial ieu bakal ngajarkeun anjeun sababaraha cara anu gancang sareng gampang pikeun nempatkeun Excel dina urutan abjad. Ogé nyadiakeun solusi pikeun tugas non-trivial, contona kumaha abjad ku ngaran tukang lamun entri dimimitian ku ngaran hareup.

Abjad dina Excel sagampang ABC. Naha anjeun nyortir sakabéh lembar kerja atanapi rentang anu dipilih, vertikal (kolom) atanapi horisontal (baris), naek (A ka Z) atanapi turun (Z ka A), dina kalolobaan kasus, tugas tiasa dilaksanakeun ku ngaklik tombol. Sanajan kitu, dina sababaraha kaayaan, fitur nu diwangun-di bisa titajong, tapi anjeun masih bisa manggihan cara pikeun nyortir dumasar abjad jeung rumus.

Tutorial ieu bakal némbongkeun Anjeun sababaraha cara gancang abjad dina Excel jeung ngajarkeun cara ngaramalkeun jeung nyegah asihan masalah.

Kumaha cara nuliskeun abjad dina Excel

Sacara umum, aya 3 cara utama pikeun nyortir abjad dina Excel: tombol A-Z atawa Z-A, fitur Sort, sarta filter. Di handap ieu anjeun bakal mendakan pituduh anu lengkep dina unggal metode.

Kumaha nyortir kolom dumasar abjad

Cara panggancangna pikeun nyortir abjad dina Excel nyaéta kieu:

1. Pilih sél mana waé dina kolom nu rék diurutkeun.
2. Dina tab Data , dina grup Asihan jeung Filter , klik salah sahiji A-Z pikeun diurutkeun naek atawa Z-A pikeun nyortir turun. Réngsé!

Tombol anu sarua ogé bisa diaksés tina Home tab > Édit grupjajaran. Contona, dina baris 2 eta mulih {2,3,1}, hartina Caden nyaeta 2nd, Oliver nyaeta 3rd, sarta Aria nyaeta 1st. Ku cara ieu, urang meunang array lookup pikeun fungsi MATCH.

COLUMNS($B2:B2) nyadiakeun nilai lookup. Alatan pamakéan palinter rujukan mutlak tur relatif, jumlah balik ieu incremented ku 1 sakumaha urang balik ka katuhu. Nyaéta, pikeun G2, nilai lookup nyaéta 1, pikeun H2 - 2, pikeun I2 - 3.

MATCH maluruh nilai lookup diitung ku COLUMNS() dina array lookup balik ku COUNTIF(), jeung mulih posisi relatif na. Contona, pikeun G2, nilai lookup nyaeta 1, nu aya dina posisi 3rd dina Asép Sunandar Sunarya lookup, jadi MATCH mulih 3.

Ahirna, INDEX extracts nilai nyata dumasar kana posisi relatif na di baris. Pikeun G2, éta nyokot nilai ka-3 dina rentang B2:D2, nyaéta Aria.

Kumaha cara nyortir unggal kolom dina Excel

Upami anjeun nuju urusan subset data mandiri anu disusun sacara vertikal dina kolom, anjeun bisa kalayan gampang tweak rumus di luhur pikeun alphabetize unggal kolom individual. Ganti COLUMNS() sareng ROWS(), jieun sababaraha koordinat kolom mutlak sareng koordinat baris rélatif sareng rumus anjeun parantos siap:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

Punten émut éta mangrupikeun rumus array , nu kudu direngsekeun ku Ctrl + Shift + Enter :

Salian ti nyadiakeun solusi pikeun tugas-tugas nu teu mungkin keur dihontal ku Excel diwangun-di pilihan sortir, rumus.boga hiji deui (sanajan disputable :) kaunggulan - aranjeunna ngadamel asihan dinamis . Kalawan fitur inbuilt, anjeun bakal kudu Resort data anjeun unggal waktos entri anyar ditambahkeun. Kalayan rumus, anjeun tiasa nambihan data énggal iraha waé sareng daptar anu diurutkeun bakal otomatis ngamutahirkeun.

Upami anjeun langkung resep ngadamel susunan abjad énggal anjeun statis, ganti rumus sareng hasilna nganggo Tempelkeun Husus > Nilai .

Pikeun ningali leuwih jero kana rumus anu dibahas dina tutorial ieu, anjeun tiasa ngaunduh lembar kerja Excel Alphabetical Order. Hatur nuhun pikeun maca sareng mugia tiasa ningali anjeun dina blog kami minggu payun!

Naon waé, Excel bakal langsung nga-alfabétkeun daptar anjeun:

Tip. Saanggeus asihan tur saencan Anjeun ngalakukeun nanaon sejenna, cokot katingal ngadeukeutan dina hasil. Upami aya anu lepat, klik tombol Batalkeun pikeun mulangkeun urutan aslina.

Asupkeun alfabét sareng jaga baris babarengan

Upami set data anjeun ngandung dua kolom atanapi langkung, anjeun tiasa paké tombol A-Z atawa Z-A pikeun nempatkeun salah sahiji kolom dina urutan abjad jeung Excel bakal otomatis mindahkeun data dina kolom séjén, ngajaga baris gembleng.

Salaku Anjeun tiasa ningali dina tabel diurutkeun di katuhu, inpormasi anu aya hubunganana dina unggal baris disimpen babarengan:

Dina sababaraha kaayaan, biasana nalika ngan ukur hiji atanapi sababaraha sél di tengah set data anjeun dipilih, Excel. henteu yakin bagian mana tina data anu diurutkeun sareng naroskeun paréntah anjeun. Upami anjeun hoyong nyortir sadaya set data, tinggalkeun pilihan standar Lebarkeun pilihan , teras klik Urutkeun :

Catetan. Dina tutorial ieu, "tabel" ngan ukur set data. Téhnisna, sadaya conto urang kanggo rentang. Méja Excel gaduh pilihan asihan sareng panyaring inbuilt.

Saring sareng abjad dina Excel

Cara gancang anu sanés pikeun nyortir abjad dina Excel nyaéta nambihan saringan. Kaéndahan metodeu ieu nyaéta yén éta mangrupikeun setélan sakali - saatos saringan otomatis diterapkeun, pilihan sortir pikeun sadaya kolom ngan ukur beurit.klik jauh.

Nambahan saringan kana méja anjeun gampang:

1. Pilih hiji atawa sababaraha lulugu kolom.
2. Dina tab Imah , dina grup Edit, klik Urutkeun jeung Filter > Filter .
3. Panah turun-handap leutik bakal nembongan dina unggal lulugu kolom. Klik panah turun-handap pikeun kolom nu Anjeun hoyong simpen dina urutan abjad, tur pilih Urutkeun A nepi ka Z :

Kolom langsung diurutkeun abjad, jeung panah kaluhur leutik dina tombol saringan nuduhkeun urutan asihan (naek):

Pikeun ngabalikeun urutan, pilih Susun Z ka A tina menu turun-handap saringan.

Pikeun ngahapus saringan , cukup klik deui tombol Saringan .

Kumaha cara nempatkeun sababaraha kolom dina urutan abjad

Upami anjeun hoyong pikeun nyieun alfabétis data dina sababaraha kolom, paké paréntah Excel Sort , anu méré leuwih kontrol kana kumaha data anjeun diurutkeun.

Salaku conto, hayu urang tambahkeun hiji kolom deui kana set data urang, jeung teras susun heula entri dumasar abjad ku Wilayah , teras ku Ngaran :

Pikeun rengse, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih sakabéh tabel nu Anjeun hoyong sortir.

   Dina kalolobaan kasus, anjeun tiasa milih ngan hiji sél sareng Excel bakal otomatis milih sésa data anjeun, tapi ieu mangrupikeun pendekatan anu rawan kasalahan, khususna upami aya sababaraha sela (sél kosong) dina data anjeun.

2. Asuptab Data , dina Asihan & amp; Saringan grup, klik Asihan
3. Kotak dialog Asihan bakal muncul sareng tingkat asihan munggaran anu didamel pikeun anjeun sacara otomatis sakumaha anu katingali ku Excel. .

   Dina kotak dropdown Urut dumasar , pilih kolom nu Anjeun hoyong alphabetize heula, Wilayah bisi urang. Dina dua kotak séjénna, tinggalkeun setélan standar: Asihan Dina - Nilai sél jeung Pesenan - A nepi ka Z :

   Tip. Lamun dropdown kahiji nembongkeun hurup kolom tinimbang lulugu, centang kaluar kotak Data abdi boga lulugu .

4. Klik tombol Tambahkeun Level . pikeun nambahkeun tingkat salajengna tur pilih pilihan pikeun kolom sejen.

   Dina conto ieu, tingkat kadua nyortir niléy dina kolom Ngaran abjad ti A nepi ka Z:

   Tip. Upami anjeun nyortir ku sababaraha kolom sareng kriteria anu sami, klik Tingkat Salin tibatan Tambahkeun Tingkat . Dina hal ieu, anjeun ngan kudu milih kolom anu béda dina kotak kahiji.

5. Tambahkeun deui tingkat sortir upami diperlukeun, teras klik OK .

Excel bakal nyortir data anjeun dina urutan anu ditangtukeun. Sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap, tabel kami disusun sacara alfabét persis sakumaha sakuduna: mimiti ku Wilayah , teras ku Ngaran :

Kumaha nyortir baris dumasar abjad dina Excel

Upami data anjeun disusun sacara horisontal, anjeun panginten hoyong nyortir dumasar abjadsakuliah baris. Ieu ogé tiasa dilakukeun ku ngagunakeun fitur Excel Sort . Kieu carana:

1. Pilih rentang nu Anjeun hoyong urut. Upami tabel anjeun gaduh labél baris anu teu kedah dipindahkeun, pastikeun pikeun ngantunkeunana.
2. Pindah ka tab Data > Asihan sareng Filter , sareng klik Asihan :
3. Dina Asihan kotak dialog, klik Options...
4. Dina dialog leutik Pilihan Urut anu nembongan, pilih Urutkeun kénca ka katuhu , teras klik OK pikeun balik deui ka Urutkeun
5. Tina daptar turun-handap Urutkeun dumasar , pilih nomer baris anu anjeun hoyong abjad (Baris 1 dina conto ieu). Dina dua kotak anu sanés, nilai standar bakal leres-leres, janten urang tetep ( Nilai Sél dina kotak Urutkeun , sareng A dugi ka Z dina kotak Pesenan ), teras klik OK:

Hasilna, baris kahiji dina tabel urang diurutkeun dina urutan abjad, sarta data sésana nyaéta disusun deui sasuai, ngajaga sagala korélasi antara éntri:

Masalah asihan abjad dina Excel

Fitur sortir Excel téh luar biasa, tapi lamun anjeun digawé kalayan data anu teu sampurna terstruktur, hal-hal bisa jadi salah pisan. . Ieu dua masalah umum.

Kolom sareng baris kosong atanapi disumputkeun

Upami aya baris sareng kolom anu kosong atanapi disumputkeun dina data anjeun, sareng anjeun milih ngan hiji sél sateuacan ngaklik tombol sortir, nganbagian tina data anjeun nepi ka baris kosong kahiji jeung/atawa kolom bakal diurutkeun.

Cara gampang pikeun ngaleungitkeun blanks jeung unhide sakabeh wewengkon disumputkeun saméméh asihan. Dina hal baris kosong (henteu disumputkeun baris!), Anjeun tiasa milih sakabéh tabel kahiji, lajeng alphabetize.

Lulunduk kolom anu teu dikenal

Upami lulugu kolom anjeun diformat béda ti data anu sanés, Excel cukup pinter pikeun ngaidentipikasi aranjeunna sareng ngaluarkeun tina asihan. Tapi lamun baris lulugu teu boga pormat husus, headers kolom anjeun bakal paling dipikaresep dianggap salaku éntri biasa na mungkas nepi wae di tengah data diurutkeun. Pikeun nyegah ieu kajadian, pilih ngan baris data, lajeng nyortir.

Waktu make kotak dialog Sort , pastikeun kotak centang My data has headers dipilih.

Kumaha cara nyortir abjad dina Excel nganggo rumus.

Microsoft Excel nyadiakeun rupa-rupa fitur pikeun nungkulan loba tugas béda. Loba, tapi teu kabeh. Upami anjeun nyanghareupan tangtangan anu teu aya solusi anu diwangun, kamungkinan éta tiasa dilaksanakeun kalayan rumus. Éta ogé leres pikeun asihan abjad. Di handap ieu, anjeun bakal mendakan sababaraha conto nalika urutan abjad ngan ukur tiasa dilakukeun nganggo rumus.

Kumaha cara nuliskeun alfabét dina Excel nganggo nami tukang

Kusabab aya sababaraha cara umum pikeun nyerat nami dina Excel. Inggris, anjeun kadang bisa manggihan diri dina kaayaan nalika nuéntri dimimitian ku ngaran hareup bari anjeun kudu nuliskeun abjad ku ngaran tukang:

Pilihan sortir Excel teu bisa mantuan dina hal ieu, jadi hayu urang make rumus.

Kalayan ngaran lengkep dina A2 , selapkeun rumus di handap ieu dina dua sél anu béda, teras salin ka handap kolom dugi ka sél terakhir kalayan data:

Dina C2, nimba ngaran hareup :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2, tarik ngaran tukang :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Saterusna, concatenated bagian dina urutan sabalikna dipisahkeun ku koma:

=D2&", "&C2

Katerangan lengkep ngeunaan rumus tiasa dipendakan di dieu, ayeuna hayu urang fokus kana hasil:

Kusabab urang kedah ngahurupkeun nami, sanés rumus, ngarobih aranjeunna. kana nilai-nilai. Jang ngalampahkeun ieu, pilih sadaya sél rumus (E2: E10) teras pencét Ctrl + C pikeun nyalin aranjeunna. Klik-katuhu kana sél anu dipilih, klik Nilai dina Pilihan Témpél , teras pencét kenop Enter:

Alus, anjeun ampir aya! Ayeuna, pilih sél mana wae dina kolom hasilna, klik tombol A ka Z atanapi Z ka A dina tab Data , sareng di dinya anjeun gaduh - a daptar abjad ku ngaran tukang:

Upami anjeun kedah ngabalikan deui kana format Nami Pertama Nami Panungtun , aya sakedik deui anu anjeun kedah laksanakeun. :

Ngabagi ngaran jadi dua bagian deui ku cara maké rumus di handap (dimana E2 mangrupa ngaran anu dipisahkeun koma):

Kéngingkeun heulangaran :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

Kéngingkeun ngaran tukang :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

Jeung kumpulkeun dua bagian éta:

=G2&" "&H2

Lakukeun rumus kana konvérsi nilai sakali deui, sareng anjeun badé angkat!

Prosésna sigana rada rumit dina kertas, tapi percanten ka kuring, éta bakal nyandak ngan sababaraha menit dina Excel Anjeun. Nyatana, waktosna langkung sakedik tibatan maca tutorial ieu, sumawona ngahurupkeun nami sacara manual :)

Kumaha cara ngahurupkeun unggal baris dina Excel

Dina salah sahiji conto sateuacana anu urang bahas. kumaha abjad baris dina Excel ku ngagunakeun kotak dialog Sort. Dina conto éta, urang nuju kaayaan hiji set correlated data. Tapi kumaha upami unggal baris ngandung inpormasi mandiri? Kumaha cara anjeun nga-alfabétkeun unggal baris hiji-hiji?

Upami anjeun gaduh jumlah baris anu lumayan, anjeun tiasa nyortir hiji-hiji pikeun ngalakukeun léngkah-léngkah ieu. Upami anjeun gaduh ratusan atanapi rébuan barisan, éta bakal janten runtah waktos anu ageung. Rumus tiasa ngalakukeun hal anu sami langkung gancang.

Anggap anjeun gaduh seueur jajar data anu kedah disusun deui dumasar abjad sapertos kieu:

Pikeun ngamimitian, salin labél baris ka lembar kerja anu sanés atanapi lokasi sejen dina lambar nu sarua, lajeng nganggo rumus array handap pikeun nempatkeun unggal baris dina urutan abjad (dimana B2: D2 baris kahiji dina tabel sumber):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

Mangga émut yén cara anu leres pikeun ngasupkeun rumus Asép Sunandar Sunarya dina Excel nyaétaku mencét Ctrl + Shift + Enter.

Upami anjeun henteu resep kana rumus array Excel, punten tuturkeun léngkah-léngkah ieu pikeun leres-leres ngasupkeun kana lembar kerja anjeun:

1. Ketik rumus dina sél kahiji (G2 dina kasus kami. ), terus pencét Ctrl + Shift + Enter . Nalika anjeun ngalakukeun ieu, Excel bakal ngalampirkeun rumus dina {kurung keriting}. Entong coba ngetik kurung kurung sacara manual, éta moal jalan.
2. Pilih sél rumus (G2) teras sered gagang eusian ka katuhu pikeun nyalin rumus ka sél sanés dina baris kahiji (nepi ka sél I2 dina conto ieu).
3. Pilih sakabéh sél rumus dina baris kahiji (G2:I2) jeung sered gagang eusian ka handap pikeun nyalin rumus ka baris séjén.

Catetan penting! Rumus di luhur tiasa dianggo sareng sababaraha guha: data sumber anjeun henteu kedah ngandung sél kosong atanapi nilai duplikat .

Upami set data anjeun ngagaduhan sababaraha kosong, bungkus rumus dina fungsi IFERROR:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

Hanjakalna, euweuh solusi gampang pikeun duplikat. Upami anjeun terang, mangga bagikeun dina koméntar!

Kumaha rumus ieu dianggo

Rumus di luhur dumasar kana kombinasi INDEX MATCH klasik anu dianggo pikeun milarian horisontal dina Excel. Tapi saprak urang peryogi jenis "lookup abjad", kami geus diwangun deui ku cara kieu:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) compares sakabéh nilai dina baris sarua saling sarta mulih Asép Sunandar Sunarya ti relatif maranéhna