本教程将教你几个快速简单的方法，将Excel按字母顺序排列。 它还提供了非简单任务的解决方案，例如，当条目以名字开始时，如何按姓氏排列字母顺序。

在Excel中按字母顺序排序就像ABC一样简单。 无论你是对整个工作表还是选定的范围进行排序，垂直（一列）还是水平（一行），升序（A到Z）还是降序（Z到A），在大多数情况下都可以通过点击按钮完成任务。 然而在某些情况下，内置功能可能会出现问题，但你仍然可以找出一种方法来按字母顺序排序，如公式。

本教程将向你展示在Excel中按字母顺序排列的几种快速方法，并教你如何预见和预防排序问题。

如何在Excel中按字母顺序排列

总的来说，在Excel中按字母排序主要有3种方法：A-Z或Z-A按钮、排序功能和过滤。 下面你将看到每种方法的详细指导。

如何按字母顺序排列一列

在Excel中按字母排序的最快方法是这样的。

1. 选择你想排序的那一列中的任何单元格。
2. 关于 数据 选项卡，在 排序和过滤 组，点击其中一个 A-Z 来进行升序排序或 Z-A 降序排序，完成

同样的按钮也可以从 首页 标签> 编辑工作 组>。 排序和过滤 :

无论哪种方式，Excel都会立即将你的名单按字母顺序排列。

提示：在你完成排序后，在你做其他事情之前，仔细看看结果。 如果有什么地方看起来不对，点击 撤销 按钮来恢复原来的顺序。

按字母顺序排列，并将各行放在一起

如果你的数据集包含两个或多个列，你可以使用 A-Z 或 Z-A 按钮，将其中一列按字母顺序排列，Excel将自动移动其他列的数据，保持行的完整。

正如你在右边的排序表中所看到的，每一行的相关信息都被保存在一起。

在某些情况下，主要是当你的数据集中间只有一个或几个单元格被选中时，Excel不确定要对哪一部分数据进行排序，并询问你的指示。 如果你想对整个数据集进行排序，请保留默认的 扩大选择范围 选项被选中，并点击 分类 :

注意：在本教程中，"表 "只是任何数据集。 技术上讲，我们所有的例子都是针对范围的。 Excel表有内置的排序和过滤选项。

在Excel中过滤并按字母顺序排列

另一个在Excel中按字母排序的快速方法是添加一个过滤器。 这种方法的优点是一次性设置--一旦应用了自动过滤器，所有列的排序选项只需鼠标点击即可。

给你的表格添加过滤器很容易。

1. 选择一个或几个列标题。
2. 关于 首页 标签，在 "编辑 "组中，点击 排序和过滤 > 过滤器 .
3. 小的下拉箭头将出现在每一列的标题中。 点击你想按字母顺序排列的那一列的下拉箭头，并选择 从A到Z排序 :

这一栏直接按字母顺序排列，过滤按钮上的一个向上的小箭头表示排序顺序（升序）。

要颠倒顺序，请选择 从Z到A的排序 从过滤器下拉菜单中选择。

拟 移除过滤器 ，只需点击 过滤器 再一次按下按钮。

如何将多栏按字母顺序排列

如果你想把几列的数据按字母顺序排列，请使用Excel 分类 命令，它对你的数据如何排序有更多的控制。

作为一个例子，让我们为我们的数据集再增加一列，然后按字母顺序排列条目，首先按 地区 ，然后通过 命名 :

要做到这一点，请执行以下步骤。

1. 选择你要排序的整个表。

   在大多数情况下，你可以只选择一个单元格，Excel会自动挑选其余的数据，但这是一个容易出错的方法，特别是当你的数据中存在一些空白（空白单元格）时。

2. 关于 数据 选项卡，在 排序 & 筛选 组，点击 分类
3. ǞǞǞ 分类 对话框中会出现Excel认为合适而自动为你创建的第一个排序级别。

   在 排序方式 下拉框，选择你想先按字母顺序排列的那一列。 地区 在其他两个框中，保持默认设置。 排序 - 细胞值 和 秩序 - 从A到Z :

   提示：如果第一个下拉菜单显示的是列字母而不是标题，请勾选 "取消"。 我的数据有标题 箱子。

4. 点击 添加级别 按钮来添加下一级，并选择另一列的选项。

   在这个例子中，第二层对在 命名 按字母顺序从A到Z列。

   提示：如果你以相同的标准对多列进行排序，请点击 复制水平 而不是 添加级别 在这种情况下，你只需要在第一个框中选择不同的列。

5. 如果需要的话，添加更多的排序级别，然后点击 认可 .

Excel将按照指定的顺序对数据进行排序。 如下面的截图所示，我们的表格完全按照字母顺序排列：首先按 地区 ，然后通过 命名 :

如何在Excel中按字母顺序对行进行排序

如果你的数据是水平排列的，你可能想按字母顺序跨行排序。 这也可以通过使用Excel 分类 特点。 这里是如何。

1. 选择你要排序的范围。 如果你的表有不应该被移动的行标签，一定要把它们排除在外。
2. 转到 数据 标签> 排序和过滤 组，并点击 分类 :
3. 在 分类 对话框，点击 选项...
4. 在小 分类选项 在出现的对话框中，选择 从左到右排序 ，然后点击 认可 以返回到 分类
5. 从 排序方式 在其他两个框中，默认值就可以了，所以我们保留它们( 细胞值 在 排序在 盒，以及 从A到Z 在 秩序 框），然后点击确定。

结果是，我们表中的第一行是按字母顺序排序的，其余的数据也相应地重新排列，保留了条目之间的所有相关性。

在Excel中按字母顺序排序的问题

Excel的排序功能很神奇，但如果你处理的是结构不完善的数据，事情可能会出大问题。 以下是两个常见的问题。

空白或隐藏的列和行

如果你的数据中存在空行或隐藏的行和列，而你在点击排序按钮之前只选择了一个单元格，那么只有在第一个空白行和/或列之前的那部分数据会被排序。

一个简单的解决方法是在排序前消除空白并取消所有隐藏区域。 如果是空白行（不是隐藏行！），你可以先选择整个表格，然后按字母顺序排列。

无法识别的列标题

如果你的列头的格式与其他数据不同，Excel会很聪明地识别它们并排除在排序之外。 但如果列头行没有特殊的格式，你的列头很可能会被视为普通条目，并最终出现在排序数据的中间位置。 为了防止这种情况发生，只选择数据行，然后进行排序。

当使用 分类 对话框，确保 我的数据有标题 复选框被选中。

如何在Excel中用公式按字母顺序排序

Microsoft Excel提供了各种功能来应对许多不同的任务。 很多，但不是全部。 如果你面临的挑战没有内置的解决方案，有可能用公式就能完成。 对于字母排序也是如此。 下面，你会发现几个例子，当字母排序只能用公式来完成。

如何在Excel中按姓氏字母顺序排列

由于英语中有几种常见的名字写法，你有时会发现自己处于这样一种情况，即条目以名字开始，而你却需要按姓氏来排列字母顺序。

在这种情况下，Excel的排序选项无法提供帮助，所以让我们求助于公式。

在A2的全称中，在两个不同的单元格中插入以下公式，然后沿列复制，直到最后一个有数据的单元格。

在C2中，提取 第一个名字 :

=left(a2,search(" ",a2)-1)

在D2，拉动 姓氏 :

=right(a2,len(a2)-search(" ",a2,1))

然后，以逗号分隔的相反顺序串联各部分。

=D2&", "&C2

公式的详细解释可以在这里找到，现在让我们只关注结果。

由于我们需要按字母顺序排列名字，而不是公式，所以要把它们转换成数值。 为此，选择所有公式单元格(E2:E10)，按Ctrl+C复制它们。 右键单击所选单元格，单击 价值观 根据 粘贴选项 ，然后按回车键。

很好，你就快成功了！现在，选择结果列中的任何单元格，点击 从A到Z 或 Z到A 上的按钮。 数据 选项卡，你就可以看到--一个按姓氏字母顺序排列的列表。

如果你需要恢复到原来的 名字 姓氏 格式，还有一些工作需要你去做。

通过使用下面的公式再次将名字分成两部分（其中E2是逗号分隔的名字）。

获取 第一个名字 :

=right(e2, len(e2) - search(" ", e2))

获取 姓氏 :

=left(e2, search(" ", e2) - 2)

并将这两部分结合起来。

=G2&" "&H2

再执行一次公式到数值的转换，你就可以开始了。

这个过程在纸面上可能看起来有点复杂，但相信我，在你的Excel中只需要几分钟的时间。 事实上，它甚至比阅读本教程的时间还要短，更不用说手动将名字按字母顺序排列 :)

如何在Excel中对每一行单独按字母顺序排列

在之前的一个例子中，我们讨论了如何通过使用排序对话框对Excel中的行按字母顺序排列。 在那个例子中，我们处理的是一组相关的数据。 但如果每一行都包含独立的信息呢？ 你如何对每一行单独进行字母排序？

如果你有合理数量的行，你可以一个一个地执行这些步骤进行排序。 如果你有成百上千的行，这将是一种巨大的时间浪费。 公式可以更快地做同样的事情。

假设你有许多数据行，应该像这样按字母顺序重新排列。

首先，将行标签复制到另一个工作表或同一工作表中的其他位置，然后使用以下数组公式将每一行按字母顺序排列（其中B2:D2是源表中的第一行）。

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0)

请记住，在Excel中输入数组公式的正确方法是按Ctrl + Shift + Enter 。

如果你对Excel数组公式不是很熟悉，请按照以下步骤在你的工作表中正确输入它。

1. 在第一个单元格（本例中为G2）中输入公式，然后按Ctrl + Shift + Enter键。 当你这样做时，Excel将用{大括号}括住公式。 不要尝试手动输入大括号，那是行不通的。
2. 选择公式单元格(G2)，向右拖动填充柄，将公式复制到第一行的其他单元格(本例中最多为I2单元格)。
3. 选择第一行(G2:I2)的所有公式单元格，向下拖动填充柄，将公式复制到其他行。

重要提示！上述公式在使用时有几个注意事项：你的源数据不应包含 空细胞 或 重复值 .

如果你的数据集有一些空白，可以用IFERROR函数包住公式。

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), " ")

不幸的是，没有一个简单的解决方案，如果你知道一个，请在评论中分享。

这个公式如何运作

上述公式是基于经典的INDEX MATCH组合，用于在Excel中执行水平查询。 但由于我们需要一种 "按字母顺序查询"，我们以这种方式重建了它。

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2)将同一行中的所有数值相互比较，并返回它们的相对等级数组。 例如，在第2行，它返回{2,3,1}，意味着Caden是第2位，Oliver是第3位，Aria是第1位。 这样，我们得到MATCH函数的查询数组。

COLUMNS($B2:B2)提供查询值。 由于巧妙地使用了绝对和相对引用，返回的数字随着我们向右递增。 也就是说，对于G2，查询值是1，对于H2-2，对于I2-3。

MATCH在COUNTIF()返回的查找数组中搜索由COLUMNS()计算的查找值，并返回其相对位置。 例如，对于G2，查找值是1，它位于查找数组的第3个位置，所以MATCH返回3。

最后，INDEX根据其在行中的相对位置提取实值。 对于G2，它提取了B2:D2范围内的第三个值，即Aria。

如何在Excel中按字母顺序对每一列进行排序

如果你处理的是以列为单位垂直组织的独立的数据子集，你可以很容易地调整上述公式，对每一列进行单独的字母排列。 只要用ROWS()替换COLUMNS()，使一些列坐标为绝对值，行坐标为相对值，你的公式就准备好了。

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

请记住，这是一个 阵列公式 ，这应该用Ctrl + Shift + Enter完成。

除了为那些无法用Excel内置排序选项完成的任务提供解决方案外，公式还有一个优势（虽然有争议：）--它们可以使排序 有活力 有了内置功能，每次添加新的条目时，你都必须求助于你的数据。 有了公式，你可以随时添加新的数据，排序的列表将自动更新。

如果你想让你的新的字母排列方式成为静态的，可以用以下方法将公式和它们的结果替换掉 粘贴专用 > 价值观 .

要想仔细了解本教程中讨论的公式，欢迎下载我们的Excel字母顺序工作表。 感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上见到你!