ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕ್ಷುಲ್ಲಕವಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಮೂದುಗಳು ಮೊದಲ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾದಾಗ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ ವರ್ಣಮಾಲೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆ ಮಾಡುವುದು ಎಬಿಸಿಯಷ್ಟೇ ಸುಲಭ. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತಿರಲಿ, ಲಂಬವಾಗಿ (ಒಂದು ಕಾಲಮ್) ಅಥವಾ ಅಡ್ಡಲಾಗಿ (ಸಾಲು), ಆರೋಹಣ (A ನಿಂದ Z) ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ (Z ನಿಂದ A), ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮುಗ್ಗರಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು.

ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಿಮಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ನಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕೆಲವು ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮುಂಗಾಣುವುದು ಮತ್ತು ತಡೆಯುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಕಲಿಸಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು

ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು 3 ಮುಖ್ಯ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ: A-Z ಅಥವಾ Z-A ಬಟನ್, ವಿಂಗಡಣೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್. ಪ್ರತಿ ವಿಧಾನದ ಕುರಿತು ವಿವರವಾದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಕಾಣಬಹುದು.

ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಇದು ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ:

1. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್.
2. ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, A-Z ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಆರೋಹಣವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು Z-A . ಮುಗಿದಿದೆ!

ಅದೇ ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ > ಸಂಪಾದನೆ ಗುಂಪಿನಿಂದಲೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದುಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾಲು 2 ರಲ್ಲಿ ಅದು {2,3,1} ಅನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಕ್ಯಾಡೆನ್ 2 ನೇ, ಆಲಿವರ್ 3 ನೇ ಮತ್ತು ಏರಿಯಾ 1 ನೇ. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನಾವು MATCH ಫಂಕ್ಷನ್‌ಗಾಗಿ ಲುಕಪ್ ಅರೇ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ.

ಕಾಲಮ್‌ಗಳು($B2:B2) ಲುಕಪ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಸಾಪೇಕ್ಷ ಉಲ್ಲೇಖಗಳ ಬುದ್ಧಿವಂತ ಬಳಕೆಯಿಂದಾಗಿ, ನಾವು ಬಲಕ್ಕೆ ಹೋದಂತೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು 1 ರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, G2 ಗಾಗಿ, ಲುಕ್‌ಅಪ್ ಮೌಲ್ಯವು 1 ಆಗಿದೆ, H2 - 2 ಗಾಗಿ, I2 - 3 ಗಾಗಿ.

COUNTIF() ನಿಂದ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾದ ಲುಕಪ್ ಅರೇಯಲ್ಲಿ COLUMNS() ಮೂಲಕ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲಾದ ಲುಕಪ್ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಾಗಿ MATCH ಹುಡುಕಾಟಗಳು ಮತ್ತು ಅದರ ಸಂಬಂಧಿತ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, G2 ಗಾಗಿ, ಲುಕಪ್ ಮೌಲ್ಯವು 1 ಆಗಿದೆ, ಇದು ಲುಕಪ್ ಅರೇಯಲ್ಲಿ 3 ನೇ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ MATCH 3 ಅನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, INDEX ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅದರ ಸಂಬಂಧಿತ ಸ್ಥಾನದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೈಜ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ. G2 ಗಾಗಿ, ಇದು B2:D2 ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ 3ನೇ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ಅದು Aria.

Excel ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನೀವು ಲಂಬವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲಾದ ಡೇಟಾದ ಸ್ವತಂತ್ರ ಉಪವಿಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವರ್ಣಮಾಲೆ ಮಾಡಲು ಮೇಲಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ತಿರುಚಬಹುದು. COLUMNS() ಅನ್ನು ROWS() ನೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಕೆಲವು ಕಾಲಮ್ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಸಾಲು ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸೂತ್ರವು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

ದಯವಿಟ್ಟು ಇದು ಅರೇ ಫಾರ್ಮುಲಾ<14 ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ>, ಇದನ್ನು Ctrl + Shift + Enter ನೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು :

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ವಿಂಗಡಣೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಧಿಸಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದರ ಹೊರತಾಗಿಇನ್ನೂ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ (ಆದರೂ ವಿವಾದಾಸ್ಪದ :) ಪ್ರಯೋಜನ - ಅವರು ಡೈನಾಮಿಕ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತರ್ಗತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಹೊಸ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ಆಶ್ರಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಜೋಡಣೆಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ವಿಶೇಷವನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ<2 ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವುಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ> > ಮೌಲ್ಯಗಳು .

ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡಲು, ನಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಲ್ಫಾಬೆಟಿಕಲ್ ಆರ್ಡರ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಾಗತ. ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರ ನಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ! 3>

ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, Excel ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ವರ್ಣಮಾಲೆಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ:

ಸಲಹೆ. ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ನೀವು ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡಿ. ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾಗಿ ಕಂಡುಬಂದರೆ, ಮೂಲ ಕ್ರಮವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ರದ್ದುಮಾಡು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಆಲ್ಫಾಬೆಟೈಸ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್ ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು A-Z ಅಥವಾ Z-A ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಇತರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಚಲಿಸುತ್ತದೆ, ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.

ಆಗಿದೆ. ನೀವು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್‌ನ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾದ ಯಾವ ಭಾಗವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕೆಂದು ಖಚಿತವಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸು :

ಗಮನಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ, "ಟೇಬಲ್" ಎಂಬುದು ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್ ಆಗಿದೆ. ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಶ್ರೇಣಿಗಳಿಗೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ ಅಂತರ್ಗತ ವಿಂಗಡಣೆ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವರ್ಣಮಾಲೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು. ಈ ವಿಧಾನದ ಸೌಂದರ್ಯವೆಂದರೆ ಇದು ಒಂದು-ಬಾರಿ ಸೆಟಪ್ ಆಗಿದೆ - ಒಮ್ಮೆ ಸ್ವಯಂ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕೇವಲ ಮೌಸ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆದೂರ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಸುಲಭ:

1. ಒಂದು ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
2. ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ , ಎಡಿಟಿಂಗ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ > ಫಿಲ್ಟರ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಸಣ್ಣ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಾಗಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಗುರುತನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು A ನಿಂದ Z ಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಟನ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸಣ್ಣ ಮೇಲ್ಮುಖ ಬಾಣವು ವಿಂಗಡಣೆ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ (ಆರೋಹಣ):

ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಿಮ್ಮುಖಗೊಳಿಸಲು, ಫಿಲ್ಟರ್ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ Z ನಿಂದ A ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ.

ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು , ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಬಹು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಹಾಕುವುದು

ನೀವು ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಲು, Excel Sort ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಮ್ಮ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ಗೆ ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸೋಣ, ಮತ್ತು ನಂತರ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಪ್ರದೇಶ ಮೂಲಕ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ಜೋಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಹೆಸರು :

ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು, ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:

11>ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮ್ಮ ಉಳಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ದೋಷ ಪೀಡಿತ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಅಂತರಗಳು (ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳು) ಇದ್ದಾಗ.

ಸಹ ನೋಡಿ: ಔಟ್ಲುಕ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು
1. ಆನ್ ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್, ವಿಂಗಡಿಸಿ & ಫಿಲ್ಟರ್ ಗುಂಪು, ವಿಂಗಡಿಸು
2. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ವಿಂಗಡಿಸು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿಮಗಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಮೊದಲ ವಿಂಗಡಣೆ ಹಂತದೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ .

   ವಿಂಗಡಿಸಿ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೊದಲು ವರ್ಣಮಾಲೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರದೇಶ . ಇತರ ಎರಡು ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಡಿ: ವಿಂಗಡಿಸಿ - ಸೆಲ್ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್ - A to Z :

   ಸಲಹೆ. ಮೊದಲ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಕಾಲಮ್ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನನ್ನ ಡೇಟಾ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ.

3. ಮಟ್ಟ ಸೇರಿಸು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮುಂದಿನ ಹಂತವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಕಾಲಮ್‌ಗಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು.

   ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಎರಡನೇ ಹಂತವು ಹೆಸರು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು A ನಿಂದ Z ಗೆ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ:

   ಸಲಹೆ. ನೀವು ಒಂದೇ ಮಾನದಂಡದೊಂದಿಗೆ ಬಹು ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸೇರಿಸು ಬದಲಿಗೆ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೊದಲ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

4. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ರೀತಿಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ನಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಮೊದಲು ಪ್ರದೇಶ , ಮತ್ತು ನಂತರ ಹೆಸರು :

ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ Excel

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಡ್ಡಲಾಗಿ ಜೋಡಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದುಸಾಲುಗಳಾದ್ಯಂತ. Excel Sort ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:

1. ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕವು ಸರಿಸಬಾರದ ಸಾಲು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊರಗಿಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
2. ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ > ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ಗುಂಪಿಗೆ ಹೋಗಿ, ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸು :
3. ವಿಂಗಡಿಸು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆಗಳು...
4. ಇಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಣ್ಣ ವಿಂಗಡಣೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಂವಾದ, ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ವಿಂಗಡಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸು ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ 12>
5. ವಿಂಗಡಿಸಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ, ನೀವು ವರ್ಣಮಾಲೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಲು 1). ಇತರ ಎರಡು ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ ( ಸೆಲ್ ಮೌಲ್ಯಗಳು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು A ನಿಂದ Z ಆದೇಶ ಬಾಕ್ಸ್), ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ:

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಸಾಲನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ಮರುಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಮೂದುಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲ್ಲಾ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿಂಗಡಣೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಅದ್ಭುತವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವಿಷಯಗಳು ಭಯಾನಕವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು . ಎರಡು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಖಾಲಿ ಅಥವಾ ಮರೆಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಅಥವಾ ಮರೆಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಮಾತ್ರಮೊದಲ ಖಾಲಿ ಸಾಲು ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಭಾಗವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿಂಗಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಗುಪ್ತ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾದ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ (ಅಡಗಿಸಲಾದ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲ!), ನೀವು ಮೊದಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಂತರ ವರ್ಣಮಾಲೆಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ಗುರುತಿಸಲಾಗದ ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿದ ಡೇಟಾಕ್ಕಿಂತ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅವುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಣೆಯಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಆಗಿದೆ. ಆದರೆ ಹೆಡರ್ ಸಾಲು ಯಾವುದೇ ವಿಶೇಷ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಮೂದುಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಡೇಟಾದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲೋ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಭವಿಸದಂತೆ ತಡೆಯಲು, ಡೇಟಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ವಿಂಗಡಿಸಿ.

ವಿಂಗಡಿಸು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ನನ್ನ ಡೇಟಾವು ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳೊಂದಿಗೆ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

Microsoft Excel ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ವಿವಿಧ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಲ್ಲ. ಯಾವುದೇ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಪರಿಹಾರವಿಲ್ಲದ ಸವಾಲನ್ನು ನೀವು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸೂತ್ರದ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು. ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ವಿಂಗಡಣೆಗೂ ಇದು ನಿಜ. ಕೆಳಗೆ, ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದಾದಾಗ ನೀವು ಒಂದೆರಡು ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ ವರ್ಣಮಾಲೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು

ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್, ನೀವು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದುನಮೂದುಗಳು ಮೊದಲ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ:

Excel ನ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಆಶ್ರಯಿಸೋಣ.

A2 ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ , ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ, ತದನಂತರ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್‌ನವರೆಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಕೆಳಗೆ ನಕಲಿಸಿ:

C2 ನಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಹೆಸರನ್ನು :

ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 ನಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

ತದನಂತರ, ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಹಿಮ್ಮುಖ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ:

=D2&", "&C2

ಸೂತ್ರಗಳ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು, ಇದೀಗ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸೋಣ:

ನಾವು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸೂತ್ರ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (E2:E10) ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಲು Ctrl + C ಒತ್ತಿರಿ. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ರೈಟ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಂಟಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು Enter ಕೀಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ:

ಒಳ್ಳೆಯದು, ನೀವು ಬಹುತೇಕ ಇದ್ದೀರಿ! ಈಗ, ಫಲಿತಾಂಶದ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ A to Z ಅಥವಾ Z to A ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ - a ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಪಟ್ಟಿ:

ನೀವು ಮೂಲ ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಮಾಡಲು ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ ಕೆಲಸವಿದೆ :

ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಎರಡು ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ (ಇಲ್ಲಿ E2 ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಟ್ಟ ಹೆಸರು):

ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿಹೆಸರು :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

ಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

ಮತ್ತು ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ತನ್ನಿ:

=G2&" "&H2

ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪರಿವರ್ತನೆಗೆ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಹೋಗುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು!

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನನ್ನನ್ನು ನಂಬಿರಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಅನ್ನು ಓದುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ವರ್ಣಮಾಲೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಬಿಡಿ :)

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವರ್ಣಮಾಲೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಹಿಂದಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ವಿಂಗಡಣೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವರ್ಣಮಾಲೆ ಮಾಡುವುದು. ಆ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಸಾಲು ಸ್ವತಂತ್ರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಏನು? ನೀವು ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ವರ್ಣಮಾಲೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?

ನೀವು ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ನೀವು ನೂರಾರು ಅಥವಾ ಸಾವಿರಾರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಅಗಾಧವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸೂತ್ರಗಳು ಅದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.

ನೀವು ಈ ರೀತಿಯ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ಮರು-ಜೋಡಿಸಬೇಕಾದ ಹಲವು ಸಾಲುಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ:

ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಮತ್ತೊಂದು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಸಾಲು ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದೇ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳ, ತದನಂತರ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ರಚನೆಯ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ (ಇಲ್ಲಿ B2:D2 ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಸಾಲು):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

ದಯವಿಟ್ಟು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಅರೇ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿCtrl + Shift + Enter ಅನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅರೇ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ತುಂಬಾ ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲು ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ಮೊದಲ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ G2 ), ಮತ್ತು Ctrl + Shift + Enter ಒತ್ತಿರಿ. ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸೂತ್ರವನ್ನು {ಕರ್ಲಿ ಬ್ರೇಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ} ಸುತ್ತುವರಿಯುತ್ತದೆ. ಕಟ್ಟುಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬೇಡಿ, ಅದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
2. ಸೂತ್ರ ಕೋಶವನ್ನು (G2) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಸಾಲಿನ ಇತರ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಬಲಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ (ಸೆಲ್ I2 ವರೆಗೆ in ಈ ಉದಾಹರಣೆ).
3. ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ (G2:I2) ಎಲ್ಲಾ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಅನ್ನು ಕೆಳಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ.

ಪ್ರಮುಖ ಟಿಪ್ಪಣಿ! ಮೇಲಿನ ಸೂತ್ರವು ಒಂದೆರಡು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: ನಿಮ್ಮ ಮೂಲ ಡೇಟಾವು ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳು ಅಥವಾ ನಕಲು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು.

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಕೆಲವು ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸುತ್ತಿ IFERROR ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಕಲುಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸುಲಭ ಪರಿಹಾರವಿಲ್ಲ. ನಿಮಗೆ ಒಂದನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ!

ಈ ಸೂತ್ರವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ

ಮೇಲಿನ ಸೂತ್ರವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಮತಲ ಲುಕಪ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸುವ ಕ್ಲಾಸಿಕ್ INDEX MATCH ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. ಆದರೆ ನಮಗೆ "ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಲುಕ್‌ಅಪ್" ಅಗತ್ಯವಿರುವುದರಿಂದ, ನಾವು ಅದನ್ನು ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮರುನಿರ್ಮಿಸಿದ್ದೇವೆ:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುತ್ತದೆ ಪರಸ್ಪರ ಒಂದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಬಂಧಿಗಳ ಒಂದು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ