എക്‌സൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമായ ചില വഴികൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും. നിസ്സാരമല്ലാത്ത ജോലികൾക്കുള്ള പരിഹാരങ്ങളും ഇത് നൽകുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് എൻട്രികൾ ആദ്യനാമത്തിൽ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ അവസാന നാമം ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരമാലാക്രമം എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം.

Excel-ൽ അക്ഷരമാല ക്രമീകരിക്കുന്നത് ABC പോലെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു മുഴുവൻ വർക്ക്‌ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയും, ലംബമായി (ഒരു കോളം) അല്ലെങ്കിൽ തിരശ്ചീനമായി (ഒരു വരി), ആരോഹണം (A മുതൽ Z വരെ) അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണം (Z മുതൽ A വരെ), മിക്ക കേസുകളിലും ഒരു ബട്ടൺ ക്ലിക്കിലൂടെ ടാസ്‌ക്ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, അന്തർനിർമ്മിത സവിശേഷതകൾ ഇടറിവീഴാം, പക്ഷേ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗം നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും കണ്ടെത്താനാകും.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel-ലും അക്ഷരമാലാക്രമത്തിലും ഏതാനും ദ്രുത വഴികൾ കാണിക്കും. ക്രമപ്പെടുത്തൽ പ്രശ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ മുൻകൂട്ടി കാണാമെന്നും തടയാമെന്നും പഠിപ്പിക്കുക.

Excel-ൽ എങ്ങനെ അക്ഷരമാലാക്രമം ചെയ്യാം

മൊത്തത്തിൽ, Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ 3 പ്രധാന വഴികളുണ്ട്: A-Z അല്ലെങ്കിൽ Z-A ബട്ടൺ, അടുക്കൽ സവിശേഷത, ഫിൽട്ടർ. ഓരോ രീതിയെയും കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

ഒരു കോളം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ അടുക്കാം

Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗ്ഗം ഇതാണ്:

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയിലെ ഏത് സെല്ലും.
2. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ക്രമീകരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ഗ്രൂപ്പിൽ, ഒന്നുകിൽ A-Z ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ആരോഹണക്രമത്തിൽ അടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ Z-A . ചെയ്തു!

ഹോം ടാബ് > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നും ഇതേ ബട്ടണുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുംറാങ്കുകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, വരി 2-ൽ അത് {2,3,1} നൽകുന്നു, അതായത് കാഡൻ 2-ആം, ഒലിവർ 3-ആം, ആര്യ 1-ആം. ഇതുവഴി, നമുക്ക് MATCH ഫംഗ്‌ഷനുള്ള ലുക്കപ്പ് അറേ ലഭിക്കും.

COLUMNS($B2:B2) ലുക്കപ്പ് മൂല്യം നൽകുന്നു. സമ്പൂർണ്ണവും ആപേക്ഷികവുമായ റഫറൻസുകളുടെ സമർത്ഥമായ ഉപയോഗം കാരണം, ഞങ്ങൾ വലത്തേക്ക് പോകുമ്പോൾ തിരികെ നൽകിയ സംഖ്യ 1 കൊണ്ട് വർദ്ധിക്കുന്നു. അതായത്, G2-ന്, ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം 1 ആണ്, H2-ന് - 2, I2-ന് - 3.

COUNTIF() നൽകുന്ന ലുക്കപ്പ് അറേയിൽ COLUMNS() കണക്കാക്കിയ ലുക്കപ്പ് മൂല്യത്തിനായുള്ള തിരയലുകൾ മാച്ച് ചെയ്യുക, കൂടാതെ അതിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം തിരികെ നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, G2-ന്, ലുക്കപ്പ് മൂല്യം 1 ആണ്, അത് ലുക്കപ്പ് അറേയിലെ മൂന്നാം സ്ഥാനത്താണ്, അതിനാൽ MATCH 3 നൽകുന്നു.

അവസാനം, വരിയിലെ അതിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി INDEX യഥാർത്ഥ മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യുന്നു. G2-ന്, ഇത് B2:D2 ശ്രേണിയിലെ 3-ആം മൂല്യം ലഭിക്കുന്നു, അത് Aria ആണ്.

എക്‌സൽ-ൽ ഓരോ നിരയും അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ അടുക്കാം

നിങ്ങൾ ലംബമായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ സ്വതന്ത്ര ഉപസെറ്റുകളാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ കോളങ്ങളിൽ, ഓരോ നിരയും വ്യക്തിഗതമായി അക്ഷരമാലാക്രമമാക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ട്വീക്ക് ചെയ്യാം. COLUMNS() നെ ROWS() ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക, കുറച്ച് നിര കോർഡിനേറ്റുകൾ സമ്പൂർണ്ണവും വരി കോർഡിനേറ്റുകളും ആപേക്ഷികമാക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല തയ്യാറാണ്:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

ഇതൊരു അറേ ഫോർമുലയാണെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക , ഇത് Ctrl + Shift + Enter ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കണം :

എക്‌സൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ സോർട്ട് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയാത്ത ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് പരിഹാരങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് പുറമെ, ഫോർമുലകൾഒരെണ്ണം കൂടിയുണ്ട് (തർക്കവിഷയമാണെങ്കിലും :) നേട്ടം - അവർ അടുക്കുന്നത് ഡൈനാമിക് ആക്കുന്നു. ഇൻബിൽറ്റ് ഫീച്ചറുകൾക്കൊപ്പം, ഓരോ തവണയും പുതിയ എൻട്രികൾ ചേർക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ റിസോർട്ട് ചെയ്യേണ്ടിവരും. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കാം, അടുക്കിയ ലിസ്റ്റുകൾ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

നിങ്ങളുടെ പുതിയ അക്ഷരമാലാ ക്രമം സ്റ്റാറ്റിക് ആക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക<2 ഉപയോഗിച്ച് അവയുടെ ഫലങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുലകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക> > മൂല്യങ്ങൾ .

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ചർച്ച ചെയ്തിരിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങളുടെ Excel അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം. വായിച്ചതിന് ഞാൻ നന്ദി പറയുന്നു, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

ഏതായാലും, Excel നിങ്ങളുടെ ലിസ്‌റ്റ് തൽക്ഷണം അക്ഷരമാലാക്രമമാക്കും:

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ സോർട്ടിംഗ് പൂർത്തിയാക്കിയതിനുശേഷവും മറ്റെന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, ഫലങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കുക. എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ ക്രമം പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് പഴയപടിയാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അക്ഷരമാല ക്രമീകരിച്ച് വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ കോളങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും നിരകളിൽ ഒന്ന് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ A-Z അല്ലെങ്കിൽ Z-A ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക, Excel സ്വയമേവ മറ്റ് നിരകളിലേക്ക് ഡാറ്റ നീക്കും, വരികൾ കേടുകൂടാതെയിരിക്കും.

ഇതുപോലെ. നിങ്ങൾക്ക് വലതുവശത്തുള്ള അടുക്കിയ പട്ടികയിൽ കാണാം, ഓരോ വരിയിലും ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു:

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, മിക്കവാറും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിന്റെ മധ്യത്തിലുള്ള ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, Excel ഡാറ്റയുടെ ഏത് ഭാഗമാണ് അടുക്കേണ്ടതെന്ന് ഉറപ്പില്ല കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും അടുക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഡിഫോൾട്ട് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വിപുലീകരിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിച്ച് ക്രമീകരിക്കുക :

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ഒരു "ടേബിൾ" എന്നത് ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റാ സെറ്റ് മാത്രമാണ്. സാങ്കേതികമായി, ഞങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉദാഹരണങ്ങളും ശ്രേണികൾക്കുള്ളതാണ്. Excel ടേബിളിൽ ഇൻബിൽറ്റ് സോർട്ടിംഗ്, ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്.

Filter and alphabetize in Excel

Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ദ്രുത മാർഗം ഒരു ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുക എന്നതാണ്. ഈ രീതിയുടെ ഭംഗി, ഇത് ഒറ്റത്തവണ സജ്ജീകരണമാണ് - ഒരിക്കൽ സ്വയമേവയുള്ള ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിച്ചാൽ, എല്ലാ കോളങ്ങൾക്കുമുള്ള അടുക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഒരു മൗസ് മാത്രമായിരിക്കുംഅകലെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ ചേർക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്:

1. ഒന്നോ അതിലധികമോ കോളം ഹെഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഹോം ടാബിൽ , എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ക്രമീകരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക > ഫിൽട്ടർ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഓരോ കോളം ഹെഡറുകളിലും ചെറിയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ അമ്പടയാളങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും. നിങ്ങൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക :

കോളത്തിന് നേരെ അക്ഷരമാല ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഫിൽട്ടർ ബട്ടണിലെ ഒരു ചെറിയ മുകളിലേക്കുള്ള അമ്പടയാളം സോർട്ടിംഗ് ഓർഡറിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു (ആരോഹണം):

ഓർഡർ റിവേഴ്സ് ചെയ്യാൻ, ഫിൽട്ടർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് Z മുതൽ A വരെ അടുക്കുക.

ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യാൻ , ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒന്നിലധികം നിരകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ എങ്ങനെ സ്ഥാപിക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ നിരവധി കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമം ചെയ്യാൻ, Excel Sort കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക, അത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ അടുക്കുന്നു എന്നതിന് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു.

ഉദാഹരണമായി, നമുക്ക് നമ്മുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് ഒരു കോളം കൂടി ചേർക്കാം, കൂടാതെ എൻട്രികൾ ആദ്യം മേഖല പ്രകാരം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക, തുടർന്ന് പേര് :

അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, ദയവായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

11>നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കാം, Excel നിങ്ങളുടെ ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കും, എന്നാൽ ഇത് ഒരു പിശക് സാധ്യതയുള്ള സമീപനമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ചില വിടവുകൾ (ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ) ഉള്ളപ്പോൾ.

1. ഓൺ ഡാറ്റ ടാബ്, അക്രമം & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, ക്രമീകരിക്കുക
2. ക്രമീകരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് എക്‌സൽ അനുയോജ്യമെന്ന് തോന്നുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്കായി സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിച്ച ആദ്യ സോർട്ടിംഗ് ലെവലിനൊപ്പം കാണിക്കും .

   അനുസരിച്ച് അടുക്കുക എന്ന ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം അക്ഷരമാലാക്രമമാക്കേണ്ട കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ പ്രദേശം . മറ്റ് രണ്ട് ബോക്സുകളിൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങൾ വിടുക: അടുക്കുക - സെൽ മൂല്യങ്ങൾ കൂടാതെ ഓർഡർ - A മുതൽ Z :

   നുറുങ്ങ്. ആദ്യത്തെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ തലക്കെട്ടുകൾക്ക് പകരം കോളം അക്ഷരങ്ങളാണ് കാണിക്കുന്നതെങ്കിൽ, എന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് ബോക്‌സിൽ ടിക്ക് ചെയ്യുക.

3. ലെവൽ ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്ത ലെവൽ ചേർക്കാനും മറ്റൊരു നിരയ്ക്കുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും.

   ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, രണ്ടാമത്തെ ലെവൽ പേര് നിരയിലെ മൂല്യങ്ങളെ A മുതൽ Z വരെയുള്ള അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നു:

   നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ ഒരേ മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം നിരകൾ പ്രകാരമാണ് അടുക്കുന്നതെങ്കിൽ, ലെവൽ ചേർക്കുക എന്നതിന് പകരം ലെവൽ പകർത്തുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യ ബോക്സിൽ മറ്റൊരു കോളം മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

4. ആവശ്യമെങ്കിൽ കൂടുതൽ അടുക്കൽ ലെവലുകൾ ചേർക്കുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എക്‌സൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിർദ്ദിഷ്ട ക്രമത്തിൽ അടുക്കും. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ പട്ടിക അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു: ആദ്യം പ്രദേശം , തുടർന്ന് പേര് :

എങ്ങനെ വരികൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാം Excel

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരശ്ചീനമായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാംവരികളിലൂടെ. Excel Sort എന്ന ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ചും ഇത് ചെയ്യാം. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങൾ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ നീക്കാൻ പാടില്ലാത്ത വരി ലേബലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവ ഉപേക്ഷിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
2. Data ടാബ് > ക്രമീകരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക, ഒപ്പം ക്രമീകരിക്കുക :
3. ക്രമീകരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഓപ്ഷനുകൾ...
4. ഇതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ചെറിയ സോർട്ട് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകുന്നു, ഇടത്തുനിന്നും വലത്തോട്ട് അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്രമീകരിക്കുക എന്നതിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 12>
5. അനുസൃതമായി അടുക്കുക എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, നിങ്ങൾ അക്ഷരമാല ക്രമീകരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരി നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിലെ വരി 1). മറ്റ് രണ്ട് ബോക്സുകളിൽ, ഡിഫോൾട്ട് മൂല്യങ്ങൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ അവയെ സൂക്ഷിക്കുന്നു ( സെൽ മൂല്യങ്ങൾ അടുക്കുക ബോക്സിലും A മുതൽ Z വരെ ഓർഡർ ബോക്‌സ്), ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക:

ഫലമായി, ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ആദ്യ വരി അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കി, ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ അതിനനുസരിച്ച് പുനഃക്രമീകരിച്ചു, എൻട്രികൾക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ പരസ്പര ബന്ധങ്ങളും സംരക്ഷിക്കുന്നു:

Excel-ൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിലെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ

Excel സോർട്ട് സവിശേഷതകൾ അതിശയകരമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അപൂർണ്ണമായ ഘടനാപരമായ ഡാറ്റയിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെങ്കിൽ, കാര്യങ്ങൾ വളരെ തെറ്റായി പോയേക്കാം . രണ്ട് പൊതുവായ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഇതാ.

ശൂന്യമായതോ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതോ ആയ കോളങ്ങളും വരികളും

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ശൂന്യമോ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതോ ആയ വരികളും നിരകളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, അടുക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ ഒരു സെൽ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മാത്രംആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ വരി കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ കോളം വരെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഭാഗം അടുക്കും.

ഒരു എളുപ്പ പരിഹാരം, അടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ശൂന്യമായവ ഇല്ലാതാക്കുകയും മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഏരിയകളും മറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ശൂന്യമായ വരികളുടെ കാര്യത്തിൽ (മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളല്ല!), നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യം മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം, തുടർന്ന് അക്ഷരമാല ക്രമീകരിക്കാം.

തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്ത കോളം തലക്കെട്ടുകൾ

നിങ്ങളുടെ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവയെ തിരിച്ചറിയാനും അടുക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കാനും Excel സമർത്ഥമാണ്. തലക്കെട്ട് വരിക്ക് പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ സാധാരണ എൻട്രികളായി കണക്കാക്കുകയും അടുക്കിയ ഡാറ്റയുടെ മധ്യത്തിൽ എവിടെയെങ്കിലും അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യും. ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് തടയാൻ, ഡാറ്റ വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് അടുക്കുക.

Sort ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, എന്റെ ഡാറ്റയ്ക്ക് ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് ചെക്ക്‌ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

എക്‌സെലിൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കുന്നത് എങ്ങനെ

Microsoft Excel വിവിധ ജോലികളെ നേരിടാൻ വൈവിധ്യമാർന്ന സവിശേഷതകൾ നൽകുന്നു. ധാരാളം, പക്ഷേ എല്ലാം അല്ല. ബിൽറ്റ്-ഇൻ സൊല്യൂഷൻ ഇല്ലാത്ത ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ് നിങ്ങൾ നേരിടുന്നതെങ്കിൽ, ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഇത് ശരിയാണ്. താഴെ, അക്ഷരമാലാ ക്രമം സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്നതിന് രണ്ട് ഉദാഹരണങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

എക്സെലിൽ അവസാന നാമം ഉപയോഗിച്ച് അക്ഷരമാലാക്രമം എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം

നാമങ്ങൾ എഴുതുന്നതിന് പൊതുവായ ചില വഴികൾ ഉള്ളതിനാൽ ഇംഗ്ലീഷ്, നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ ഒരു സാഹചര്യത്തിൽ സ്വയം കണ്ടെത്തിയേക്കാംഎൻട്രികൾ അവസാന നാമത്തിൽ അക്ഷരമാലാക്രമം ചെയ്യേണ്ട സമയത്ത് അവ ആദ്യനാമത്തിൽ ആരംഭിക്കുന്നു:

Excel-ന്റെ അടുക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ സഹായിക്കില്ല, അതിനാൽ നമുക്ക് ഫോർമുലകൾ അവലംബിക്കാം.

A2-ൽ ഒരു പൂർണ്ണമായ പേരിനൊപ്പം , ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളിൽ ചേർക്കുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റയുള്ള അവസാന സെൽ വരെ കോളങ്ങൾ താഴേക്ക് പകർത്തുക:

C2-ൽ, ആദ്യ നാമം :

എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2-ൽ, അവസാന നാമം വലിക്കുക :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

അതിനുശേഷം, കോമയാൽ വേർതിരിക്കുന്ന വിപരീത ക്രമത്തിൽ ഭാഗങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക:

=D2&", "&C2

സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ വിശദമായ വിശദീകരണം ഇവിടെ കാണാം, ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഫലങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാം:

ഫോർമുലകളല്ല, പേരുകളാണ് നമുക്ക് അക്ഷരമാലാക്രമം ചെയ്യേണ്ടത്, അവയെ പരിവർത്തനം ചെയ്യുക മൂല്യങ്ങളിലേക്ക്. ഇതിനായി, എല്ലാ ഫോർമുല സെല്ലുകളും (E2:E10) തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ പകർത്താൻ Ctrl + C അമർത്തുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഒട്ടിക്കുക ഓപ്‌ഷനുകൾ എന്നതിന് കീഴിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് എന്റർ കീ അമർത്തുക:

കൊള്ളാം, നിങ്ങൾ ഏതാണ്ട് അവിടെ എത്തിയിരിക്കുന്നു! ഇപ്പോൾ, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന കോളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡാറ്റ ടാബിലെ A മുതൽ Z അല്ലെങ്കിൽ Z to A ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അവിടെ നിങ്ങൾക്കത് ഉണ്ട് - a അവസാന നാമം കൊണ്ട് ലിസ്റ്റ് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു:

നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ ആദ്യ നാമം അവസാന നാമം ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മടങ്ങണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കായി കുറച്ച് കൂടി ജോലിയുണ്ട് :

താഴെയുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പേരുകൾ വീണ്ടും രണ്ട് ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക (ഇവിടെ E2 എന്നത് കോമയാൽ വേർതിരിച്ച നാമമാണ്):

ആദ്യം നേടുകപേര് :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

അവസാന നാമം നേടുക :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

രണ്ട് ഭാഗങ്ങളും ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരിക:

=G2&" "&H2

മൂല്യ പരിവർത്തനത്തിലേക്കുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഒരിക്കൽ കൂടി നടപ്പിലാക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് പോകാം!

പ്രക്രിയ കടലാസിൽ അൽപ്പം സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ, അത് നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ കുറച്ച് മിനിറ്റുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ. വാസ്തവത്തിൽ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ വായിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും, പേരുകൾ സ്വമേധയാ അക്ഷരമാലാക്രമം ചെയ്യുന്നതല്ലാതെ :)

എക്സെലിൽ ഓരോ വരിയും വ്യക്തിഗതമായി എങ്ങനെ അക്ഷരമാലാക്രമം ചെയ്യാം

മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളിലൊന്നിൽ ഞങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്തു അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ അക്ഷരമാലാക്രമം ചെയ്യാം. ആ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ പരസ്പരബന്ധിതമായ ഒരു കൂട്ടം ഡാറ്റയാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. എന്നാൽ ഓരോ വരിയിലും സ്വതന്ത്ര വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയാലോ? നിങ്ങൾ ഓരോ വരിയും വ്യക്തിഗതമായി എങ്ങനെ അക്ഷരമാലാക്രമം ചെയ്യും?

നിങ്ങൾക്ക് ന്യായമായ എണ്ണം വരികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് അവ ഓരോന്നായി അടുക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് നൂറുകണക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ആയിരക്കണക്കിന് വരികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് സമയം പാഴാക്കും. ഫോർമുലകൾക്ക് ഇതേ കാര്യം തന്നെ വളരെ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ പക്കൽ നിരവധി വരി ഡാറ്റകൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അത് അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ പുനഃക്രമീകരിക്കണം:

ആരംഭിക്കാൻ, മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് വരി ലേബലുകൾ പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അതേ ഷീറ്റിലെ മറ്റൊരു ലൊക്കേഷൻ, തുടർന്ന് ഓരോ വരിയും അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ സ്ഥാപിക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക (ഇവിടെ B2:D2 സോഴ്സ് ടേബിളിലെ ആദ്യ വരിയാണ്):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

ദയവായി Excel-ൽ ഒരു അറേ ഫോർമുല നൽകുന്നതിനുള്ള ശരിയായ മാർഗം ഇതാണ് എന്ന് ഓർക്കുകCtrl + Shift + Enter അമർത്തിക്കൊണ്ട്.

നിങ്ങൾക്ക് Excel അറേ ഫോർമുലകൾ അത്ര സുഖകരമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ അത് ശരിയായി നൽകുന്നതിന് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. ആദ്യ സെല്ലിൽ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ G2 ), Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക. നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുമ്പോൾ, Excel ഫോർമുല {ചുരുണ്ട ബ്രേസുകളിൽ} ഉൾപ്പെടുത്തും. ബ്രേസുകൾ സ്വമേധയാ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കരുത്, അത് പ്രവർത്തിക്കില്ല.
2. ഫോർമുല സെൽ (G2) തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക, ഫോർമുല ആദ്യ വരിയിലെ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുക (സെൽ I2 വരെ ഈ ഉദാഹരണം).
3. ആദ്യ വരിയിലെ എല്ലാ ഫോർമുല സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് (G2:I2) മറ്റ് വരികളിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.

പ്രധാന കുറിപ്പ്! മുകളിലുള്ള ഫോർമുല രണ്ട് മുന്നറിയിപ്പുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു: നിങ്ങളുടെ ഉറവിട ഡാറ്റയിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ചില ശൂന്യതകളുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല പൊതിയുക IFERROR ഫംഗ്‌ഷനിൽ:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്ക് എളുപ്പമുള്ള പരിഹാരമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഒരെണ്ണം അറിയാമെങ്കിൽ, ദയവായി അഭിപ്രായങ്ങളിൽ പങ്കുവെക്കുക!

ഈ ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു

എക്‌സലിൽ തിരശ്ചീനമായി തിരയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ക്ലാസിക് INDEX MATCH കോമ്പിനേഷനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് മുകളിലെ ഫോർമുല. എന്നാൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരുതരം "അക്ഷരമാലാക്രമം" ആവശ്യമുള്ളതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഇത് ഈ രീതിയിൽ പുനർനിർമ്മിച്ചു:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു പരസ്പരം ഒരേ വരിയിൽ, അവരുടെ ബന്ധുവിന്റെ ഒരു നിര തിരികെ നൽകുന്നു