ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੇ ਕੁਝ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਸਿਖਾਏਗਾ। ਇਹ ਗੈਰ-ਮਾਮੂਲੀ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਹੱਲ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਜਦੋਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਅੰਤਮ ਨਾਮ ਨਾਲ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਉਨਾ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ABC। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਲੰਬਕਾਰੀ (ਇੱਕ ਕਾਲਮ) ਜਾਂ ਖਿਤਿਜੀ (ਇੱਕ ਕਤਾਰ), ਚੜ੍ਹਦੇ (A ਤੋਂ Z) ਜਾਂ ਘਟਦੇ (Z ਤੋਂ A), ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਟਨ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਠੋਕਰ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕੁਝ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਏਗਾ ਅਤੇ ਸਿਖਾਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟੀ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰੋਕਣਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੇ 3 ਮੁੱਖ ਤਰੀਕੇ ਹਨ: A-Z ਜਾਂ Z-A ਬਟਨ, ਲੜੀਬੱਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ. ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਮਿਲੇਗਾ।

ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ:

1. ਚੁਣੋ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਛਾਂਟ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਤਾਂ A-Z 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ Z-A ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ। ਹੋ ਗਿਆ!

ਉਹੀ ਬਟਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਮ ਟੈਬ > ਐਡਿਟਿੰਗ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਵੀ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।ਰੈਂਕ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਤਾਰ 2 ਵਿੱਚ ਇਹ {2,3,1} ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ Caden 2nd ਹੈ, Oliver 3rd ਹੈ, ਅਤੇ Aria 1st ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਾਨੂੰ MATCH ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਲੁੱਕਅਪ ਐਰੇ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।

COLUMNS($B2:B2) ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਸਾਪੇਖਿਕ ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਹੁਸ਼ਿਆਰ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰ ਨੂੰ 1 ਦੁਆਰਾ ਵਧਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸੱਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ। ਭਾਵ, G2 ਲਈ, ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ 1 ਹੈ, H2 - 2 ਲਈ, I2 - 3 ਲਈ।

MATCH COUNTIF(), ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, G2 ਲਈ, ਲੁੱਕਅਪ ਵੈਲਯੂ 1 ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਲੁੱਕਅਪ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਤੀਜੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਹੈ, ਇਸਲਈ MATCH 3 ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, INDEX ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਸਲ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਕੱਢਦਾ ਹੈ। G2 ਲਈ, ਇਹ ਰੇਂਜ B2:D2 ਵਿੱਚ ਤੀਸਰਾ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ Aria ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੰਬਕਾਰੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੁਤੰਤਰ ਉਪ ਸਮੂਹਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਸ COLUMNS() ਨੂੰ ROWS() ਨਾਲ ਬਦਲੋ, ਕੁਝ ਕਾਲਮ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਨੂੰ ਪੂਰਨ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂਕ ਸਾਪੇਖਿਕ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਤਿਆਰ ਹੈ:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ , ਜੋ ਕਿ Ctrl + Shift + Enter ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ :

ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਜੋ ਐਕਸਲ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਸੌਰਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹਨ, ਫਾਰਮੂਲੇਇੱਕ ਹੋਰ (ਹਾਲਾਂਕਿ ਵਿਵਾਦਪੂਰਨ :) ਫਾਇਦਾ ਹੈ - ਉਹ ਛਾਂਟੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਨਬਿਲਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਨਵੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜੋੜਨ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਲੈਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਨਵਾਂ ਡਾਟਾ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਸੂਚੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ<2 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨਾਲ ਬਦਲੋ।> > ਮੁੱਲ ।

ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨੇੜਿਓਂ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਸਾਡੀ ਐਕਸਲ ਵਰਣਮਾਲਾ ਆਰਡਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!

> ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ:

ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ:

ਟਿਪ। ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਨੇੜਿਓਂ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੋ। ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਗਲਤ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੂਲ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨਡੂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਦੋ ਜਾਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ A-Z ਜਾਂ Z-A ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ Excel ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਦੇਵੇਗਾ।

ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਰੱਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸੈੱਟ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕੁਝ ਸੈੱਲ ਚੁਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਐਕਸਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਹਿੱਸਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਲਈ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡਿਫੌਲਟ ਚੋਣ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਛੱਡੋ, ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ :

ਨੋਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ "ਸਾਰਣੀ" ਸਿਰਫ਼ ਕੋਈ ਵੀ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਹੈ। ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਰੇਂਜਾਂ ਲਈ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਇਨਬਿਲਟ ਛਾਂਟਣ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਵਰਣਮਾਲਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਜੋੜਨਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਖ਼ੂਬਸੂਰਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਹੈ - ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਟੋ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਕਲਪ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮਾਊਸ ਹਨਦੂਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਜੋੜਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ:

1. ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਚੁਣੋ।
2. ਹੋਮ ਟੈਬ ਉੱਤੇ , ਸੰਪਾਦਨ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ > ਫਿਲਟਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਛੋਟੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੀਰ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਉਸ ਕਾਲਮ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ A ਤੋਂ Z ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ :

ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਉੱਪਰ ਵੱਲ ਤੀਰ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਕ੍ਰਮ (ਚੜ੍ਹਦੇ) ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ:

ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਉਲਟਾਉਣ ਲਈ, ਫਿਲਟਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਜ਼ੈਡ ਨੂੰ A ਚੁਣੋ।

ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ , ਬਸ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਅੱਖਰੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, Excel Sort ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਛਾਂਟਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਸ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਆਓ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਜੋੜੀਏ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਪਹਿਲਾਂ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ:

ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:

1. ਪੂਰੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

   ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ Excel ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਕੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣ ਲਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਗਲਤੀ-ਸੰਭਾਵੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅੰਤਰ (ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ) ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

2. ਚਾਲੂ ਡਾਟਾ ਟੈਬ, ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ & ਫਿਲਟਰ ਗਰੁੱਪ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ
3. ਛਾਂਟਣ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਬਣਾਏ ਗਏ ਪਹਿਲੇ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਫਿੱਟ ਸਮਝਦਾ ਹੈ। .

   ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ । ਦੂਜੇ ਦੋ ਬਕਸਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਡਿਫੌਲਟ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡੋ: ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ - ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਆਰਡਰ - A ਤੋਂ Z :

   ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਪਹਿਲਾ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਾਲਮ ਅੱਖਰ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਹੈਡਰ ਹਨ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।

4. ਲੇਵਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।

   ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਦੂਜਾ ਪੱਧਰ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਦਾ ਹੈ:

   ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਮਾਪਦੰਡ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲੈਵਲ ਜੋੜੋ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਾਪੀ ਲੈਵਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲੇ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕਾਲਮ ਚੁਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।

5. ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹੋਰ ਲੜੀਬੱਧ ਪੱਧਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

Excel ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੇਗਾ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ:

ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ Excel

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਖਿਤਿਜੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਪਾਰ. ਇਹ ਐਕਸਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਹੈ:

1. ਉਹ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਵਾਲੇ ਲੇਬਲ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੂਵ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
2. ਡੇਟਾ ਟੈਬ > ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
3. ਸਾਰਟ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪਾਂ...
4. ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਛੋਟਾ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਡਾਇਲਾਗ ਜੋ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਸੱਜੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਛਾਂਟਣ <ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 12>
5. ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ, ਉਹ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰ 1)। ਦੂਜੇ ਦੋ ਬਕਸਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਡਿਫਾਲਟ ਮੁੱਲ ਠੀਕ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ, ਇਸਲਈ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ( ਸੈੱਲ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਸੋਰਟ ਆਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਅਤੇ A ਤੋਂ Z ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਬਾਕਸ), ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:

ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਡੇਟਾ ਹੈ ਇੰਦਰਾਜ਼ਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ

ਐਕਸਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਪੂਰਣ ਢਾਂਚੇ ਵਾਲੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਹੁਤ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। . ਇੱਥੇ ਦੋ ਆਮ ਮੁੱਦੇ ਹਨ।

ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਲੁਕਵੇਂ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟੀ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਸਿਰਫਪਹਿਲੀ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਲੁਕਵੇਂ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਹੱਲ ਹੈ। ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ (ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨਹੀਂ!) ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਣਪਛਾਣਯੋਗ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਬਾਕੀ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਰਟ ਹੈ। ਪਰ ਜੇਕਰ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਜਿਹਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਡੇਟਾ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰੋ।

ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਮੇਰੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਹਨ ਚੈਕਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ

Microsoft Excel ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਸਿੱਝਣ ਲਈ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿਸ ਲਈ ਕੋਈ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਲਈ ਵੀ ਸੱਚ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਮਿਲਣਗੀਆਂ ਜਦੋਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਸਿਰਫ਼ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅੰਤਮ ਨਾਮ ਨਾਲ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਥੇ ਨਾਮ ਲਿਖਣ ਦੇ ਕੁਝ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂਐਂਟਰੀਆਂ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਨਾਲ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

ਐਕਸਲ ਦੇ ਛਾਂਟਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਆਓ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਸਹਾਰਾ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ।

A2 ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ , ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਪਾਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡਾਟੇ ਦੇ ਨਾਲ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਤੱਕ ਕਾਪੀ ਕਰੋ:

C2 ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ :

ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰੋ। =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 ਵਿੱਚ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

ਅਤੇ ਫਿਰ, ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਉਲਟੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ:

=D2&", "&C2

ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਆਖਿਆ ਇੱਥੇ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਹੁਣ ਲਈ ਆਓ ਸਿਰਫ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੀਏ:

ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ ਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ। ਮੁੱਲ ਨੂੰ. ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੈੱਲ (E2:E10) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl + C ਦਬਾਓ। ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਪੇਸਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ:

ਅੱਛਾ, ਤੁਸੀਂ ਲਗਭਗ ਉੱਥੇ ਹੋ! ਹੁਣ, ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ, ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ A ਤੋਂ Z ਜਾਂ Z ਤੋਂ A ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਹ ਹੈ - a ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਸੂਚੀ:

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਕੰਮ ਹੈ :

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ (ਜਿੱਥੇ E2 ਇੱਕ ਕੌਮੇ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਨਾਮ ਹੈ):

ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਨਾਮ :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

ਅਤੇ ਦੋ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਲਿਆਓ:

=G2&" "&H2 ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੱਗਣਗੇ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ, ਨਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਬਣਾਉਣ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ :)

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

ਪਿਛਲੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ। ਉਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਇੱਕ ਸਬੰਧਿਤ ਸਮੂਹ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ। ਪਰ ਉਦੋਂ ਕੀ ਜੇ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਤੰਤਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇ? ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਣਮਾਲਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ?

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਾਜਬ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੈਂਕੜੇ ਜਾਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬਰਬਾਦੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਉਹੀ ਕੰਮ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ ਜੋ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁੜ-ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਤਾਰ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਸੇ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਥਾਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ (ਜਿੱਥੇ B2:D2 ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਹੈ):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈCtrl + Shift + Enter ਦਬਾ ਕੇ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਐਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ (ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ G2 ), ਅਤੇ Ctrl + Shift + Enter ਦਬਾਓ। ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ {ਕਰਲੀ ਬਰੇਸ} ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਬ੍ਰੇਸ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ, ਇਹ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
2. ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੈੱਲ (G2) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ (ਸੈੱਲ I2 ਤੱਕ) ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਖਿੱਚੋ। ਇਹ ਉਦਾਹਰਨ)।
3. ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ (G2:I2) ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਖਿੱਚੋ।

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੋਟ! ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕੁਝ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੇ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਖਾਲੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ IFERROR ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਈ ਕੋਈ ਆਸਾਨ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ!

ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਉਪਰੋਕਤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਰੀਜੱਟਲ ਲੁੱਕਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਕਲਾਸਿਕ INDEX MATCH ਸੁਮੇਲ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ। ਪਰ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ "ਵਰਣਮਾਲਾ ਸੰਬੰਧੀ ਖੋਜ" ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਇਆ ਹੈ:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) ਸਾਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ ਦੀ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ