هي سبق توهان کي ايڪسل کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ رکڻ لاءِ چند تڪڙو ۽ آسان طريقا سيکاريندو. اهو غير معمولي ڪمن لاءِ حل پڻ فراهم ڪري ٿو، مثال طور، آخري نالي سان الفابيٽ ڪيئن ڪجي جڏهن داخلائون پهرين نالي سان شروع ٿين.

ايڪسل ۾ الفابيٽ ڪرڻ آسان آهي ABC جيترو. ڇا توهان هڪ مڪمل ورڪ شيٽ يا چونڊيل رينج کي ترتيب ڏئي رهيا آهيو، عمودي طور تي (هڪ ڪالمن) يا افقي طور (هڪ قطار)، چڙهڻ (A کان Z) يا هيٺيون (Z کان A)، اڪثر صورتن ۾ اهو ڪم هڪ بٽڻ جي ڪلڪ سان پورو ڪري سگهجي ٿو. ڪجھ حالتن ۾، جيتوڻيڪ، تعمير ٿيل خاصيتون ٺڳي سگھي ٿي، پر توھان اڃا تائين ھڪڙو طريقو ڳولي سگھو ٿا الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ لاء فارمولن سان.

ھي سبق توھان کي ڏيکاريندو ڪجھ تڪڙو طريقا ايڪسل ۾ الفابيٽ ڪرڻ جا ۽ سيکاريو ته ڪيئن اڳڪٿي ڪجي ۽ ترتيب ڏيڻ جي مسئلن کي روڪيو وڃي.

ايڪسل ۾ الفابيٽ ڪيئن ڪجي

مجموعي طور تي، ايڪسل ۾ الفابيٽ ترتيب ڏيڻ جا 3 مکيه طريقا آهن: A-Z يا Z-A بٽڻ، ترتيب جي خصوصيت، ۽ فلٽر. هيٺ توهان کي هر طريقي تي تفصيلي هدايت ملندي.

ڪئين ترتيب ڏيو ڪالمن کي الفابيٽ سان

ايڪسل ۾ الفابيٽ ترتيب ڏيڻ جو تيز ترين طريقو هي آهي:

1. منتخب ڪريو ڪالمن ۾ ڪو به سيل جنهن کي توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا.
2. Data ٽئب تي، Sort and Filter گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو يا ته A-Z ڪرڻ لاءِ ترتيب ڏيو چڙھي يا Z-A ھيٺئين کي ترتيب ڏيڻ لاء. ٿي ويو!

ساڳيون بٽڻ Home ٽئب > Editing گروپ مان به رسائي سگهجن ٿيوندرجا مثال طور، قطار 2 ۾ اهو موٽائي ٿو {2,3,1}، مطلب ته Caden 2nd آهي، Oliver 3rd آهي، ۽ Aria پهرين آهي. اهڙيءَ طرح، اسان MATCH فنڪشن لاءِ لُڪ اپ ايري حاصل ڪندا آهيون.

COLUMNS($B2:B2) ڏسندي قدر فراهم ڪري ٿي. مطلق ۽ لاڳاپو حوالن جي چالاڪ استعمال جي ڪري، واپسي نمبر 1 کان وڌايو ويندو آهي جيئن اسان ساڄي طرف وڃون ٿا. اهو آهي، G2 لاءِ، ڏسڻ جي قيمت 1 آهي، H2 لاءِ - 2 لاءِ، I2 - 3 لاءِ.

MATCH ڳولها ڳولها ڳولها ڳولهڻ جي قيمت COLUMNS() جي حساب سان COUNTIF()، ۽ ان جي لاڳاپي واري پوزيشن کي واپس ڏئي ٿو. مثال طور، G2 لاءِ، ڏسڻ جي قيمت 1 آهي، جيڪا ڏسڻ واري صف ۾ ٽئين پوزيشن ۾ آهي، تنهن ڪري MATCH 3 موٽائي ٿو.

آخرڪار، INDEX قطار ۾ ان جي نسبتي پوزيشن جي بنياد تي حقيقي قيمت ڪڍي ٿو. G2 لاءِ، اها 3rd قدر حاصل ڪري ٿي رينج B2:D2 ۾، جيڪا Aria آهي.

هر ڪالم کي الفابيٽ جي ترتيب سان Excel ۾ ڪيئن ترتيب ڏيو

جيڪڏهن توهان عمدي طور تي منظم ڪيل ڊيٽا جي آزاد سبسٽس سان ڊيل ڪري رهيا آهيو ڪالمن ۾، توهان آساني سان مٿي ڏنل فارمولا کي ٽائيڪ ڪري سگهو ٿا ته جيئن هر ڪالم کي انفرادي طور تي الفابيٽ ڪرڻ لاءِ. صرف COLUMNS() کي ROWS() سان تبديل ڪريو، ڪجھ ڪالمن ڪوآرڊينيٽس مطلق ۽ قطار جي همراهن کي لاڳاپو ٺاهيو ۽ توهان جو فارمولو تيار آهي:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

مهرباني ڪري ياد رکو اهو هڪ اري فارمولا آهي ، جنهن کي Ctrl + Shift + Enter سان مڪمل ڪيو وڃي:

انهن ڪمن جا حل مهيا ڪرڻ کان علاوه جيڪي Excel بلٽ ان ترتيب جي آپشنز، فارمولن سان مڪمل ڪرڻ ناممڪن آهن.ھڪڙو وڌيڪ آھي (جيتوڻيڪ تڪراري :) فائدو - اھي ترتيب ڏين ٿا متحرڪ . ان بلٽ خاصيتن سان، توهان کي پنهنجي ڊيٽا کي هر دفعي نيون داخلائون شامل ڪرڻ جي ضرورت پوندي. فارمولن سان، توهان ڪنهن به وقت نئون ڊيٽا شامل ڪري سگهو ٿا ۽ ترتيب ڏنل فهرستون پاڻمرادو اپڊيٽ ٿي وينديون.

جيڪڏهن توهان پنهنجي نئين الفابيٽ جي ترتيب کي مستحڪم بڻائڻ چاهيو ٿا، ته فارمولن کي انهن جي نتيجن سان مٽايو Paste Special > Values .

هن ٽيوٽوريل ۾ بحث ڪيل فارمولين کي ويجهي کان ڏسڻ لاءِ، توهان کي ڀليڪار آهي اسان جي Excel Alphabetical Order ورڪ شيٽ ڊائون لوڊ ڪريو. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!

3> 3> 3> 3> 3> 3> 3>> ترتيب ڪريو ۽ فلٽر ڪريو:

ڪنهن به صورت ۾، ايڪسل فوري طور تي توهان جي لسٽ کي الفابيٽ ڪري ڇڏيندو:

ٽپ. توهان کي ترتيب ڏيڻ کان پوء ۽ توهان کان پهريان ٻيو ڪجهه ڪريو، نتيجن تي هڪ ويجهي نظر وٺو. جيڪڏھن ڪجھھ غلط نظر اچي ٿو، اصل ترتيب بحال ڪرڻ لاءِ Undo بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.

حرف ترتيب ڏيو ۽ قطارون گڏ رکو

جيڪڏھن توھان جو ڊيٽا سيٽ ٻن يا وڌيڪ ڪالمن تي مشتمل آھي، توھان ڪري سگھو ٿا A-Z يا Z-A بٽڻ استعمال ڪريو ھڪڙي ڪالمن کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ رکڻ لاءِ ۽ Excel خودڪار طريقي سان ڊيٽا کي ٻين ڪالمن ۾ منتقل ڪندو، قطارن کي برقرار رکندي.

جيئن توهان ساڄي پاسي ترتيب ڏنل جدول ۾ ڏسي سگهو ٿا، هر قطار ۾ لاڳاپيل معلومات گڏ رکيل آهي:

ڪجهه حالتن ۾، گهڻو ڪري جڏهن توهان جي ڊيٽا سيٽ جي وچ ۾ صرف هڪ يا چند سيلز چونڊيو وڃي ٿو، Excel پڪ ناهي ته ڊيٽا جو ڪهڙو حصو ترتيب ڏيڻ ۽ توهان جي هدايتن لاء پڇي ٿو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پوري ڊيٽا سيٽ کي ترتيب ڏيو، ڊفالٽ ڇڏي ڏيو چونڊ کي وڌايو اختيار چيڪ ڪيو ويو، ۽ ڪلڪ ڪريو ترتيب ڪريو :

نوٽ. هن سبق ۾، هڪ "ٽيبل" صرف ڪنهن به ڊيٽا سيٽ آهي. ٽيڪنيڪل طور تي، اسان جا سڀئي مثال حدن لاءِ آهن. Excel ٽيبل ۾ ان بلٽ ترتيب ڏيڻ ۽ فلٽر ڪرڻ جا آپشن آهن.

Excel ۾ فلٽر ۽ الفابيٽائز ڪريو

اڪسل ۾ الفابيٽ ترتيب ڏيڻ جو هڪ ٻيو تڪڙو طريقو فلٽر شامل ڪرڻ آهي. هن طريقي جي خوبي اها آهي ته اهو هڪ ڀيرو سيٽ اپ آهي - هڪ ڀيرو خودڪار فلٽر لاڳو ٿئي ٿو، سڀني ڪالمن لاء ترتيب ڏيڻ جا اختيار صرف هڪ ماؤس آهن.پري ڪلڪ ڪريو.

پنهنجي ٽيبل تي فلٽر شامل ڪرڻ آسان آهي:

1. هڪ يا ڪيترائي ڪالمن هيڊر چونڊيو.
2. تي گهر ٽيب تي , Editing Group ۾، ڪلڪ ڪريو Sort and Filter > Filter .
3. Small Drop-down Arrows هر ڪالمن جي هيڊرن ۾ ظاهر ٿيندا. ڪالم لاءِ ڊراپ-ڊائون تير تي ڪلڪ ڪريو جنھن کي توھان الفابيٽ جي ترتيب ۾ رکڻ چاھيو ٿا، ۽ منتخب ڪريو A کان Z کي ترتيب ڏيو :

ڪالم کي الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏني وئي آھي، ۽ فلٽر بٽڻ تي هڪ ننڍڙو مٿي طرف تير ترتيب ڏيڻ واري آرڊر ڏانهن اشارو ڪري ٿو (اڀرندي):

آرڊر کي ريورس ڪرڻ لاءِ، فلٽر ڊراپ ڊائون مينيو مان Z کان A کي ترتيب ڏيو.

فلٽر کي هٽائڻ لاءِ ، بس ڪلڪ ڪريو فلٽر بٽڻ ٻيهر.

ڪيئن ڪيترن ڪالمن کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ رکجي

جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ڪيترن ئي ڪالمن ۾ ڊيٽا کي الفابيٽ ڪرڻ لاءِ، Excel Sort ڪمانڊ استعمال ڪريو، جيڪو وڌيڪ ڪنٽرول ڏئي ٿو ته توهان جي ڊيٽا کي ڪيئن ترتيب ڏنو وڃي.

مثال طور، اچو ته اسان جي ڊيٽا سيٽ ۾ هڪ وڌيڪ ڪالم شامل ڪريو، ۽ پوءِ ترتيب ڏيو الفابيٽ جي ترتيب سان پهرين علائقو ، ۽ پوءِ ترتيب ڏيو نالو :

ان کي ڪرڻ لاءِ، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:

1. سڄي ٽيبل کي چونڊيو جيڪو توھان ترتيب ڏيڻ چاھيو ٿا.

   اڪثر ڪيسن ۾، توهان صرف هڪ سيل چونڊي سگهو ٿا ۽ ايڪسل توهان جي باقي ڊيٽا کي خودڪار طريقي سان چونڊيندو، پر اهو هڪ غلطي جو امڪان آهي، خاص طور تي جڏهن توهان جي ڊيٽا ۾ ڪجهه خال (خالي سيل) موجود آهن.

2. آن ڊيٽا ٽيب، ۾ ترتيب ڪريو ۽ فلٽر گروپ، ڪلڪ ڪريو ترتيب ڪريو
3. The Sort ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو پهرين ترتيب ڏيڻ واري سطح سان جيڪا توهان لاءِ ٺاهي وئي خودڪار طور تي جيئن Excel مناسب سمجهي .

   Sort by ڊراپ ڊائون باڪس ۾، ڪالم چونڊيو جنهن کي توهان پهرين الفابيٽ ڪرڻ چاهيو ٿا، اسان جي صورت ۾ علائقو . ٻين ٻن دٻين ۾، ڊفالٽ سيٽنگون ڇڏي ڏيو: ترتيب ڏيو - سيل ويلز ۽ آرڊر - A کان Z :

   ٽپ. جيڪڏهن پهريون ڊراپ ڊائون هيڊنگ جي بجاءِ ڪالمن جا اکر ڏيکاري رهيو آهي ته، بند ڪريو My data has headers box.

4. Add Level بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. ايندڙ سطح کي شامل ڪرڻ لاءِ ۽ ٻئي ڪالمن لاءِ اختيارن کي چونڊيو.

   ھن مثال ۾، ٻئي سطح نالو ڪالمن ۾ الفابيٽ جي ترتيب سان A کان Z تائين:

   ٽپ. جيڪڏهن توهان هڪ ئي معيار سان ڪيترن ئي ڪالمن کي ترتيب ڏئي رهيا آهيو، ڪلڪ ڪريو ڪپي ليول بدران ليول شامل ڪريو . انهي صورت ۾، توهان کي صرف پهرين خاني ۾ هڪ مختلف ڪالم چونڊڻو پوندو.

5. اگر ضرورت هجي ته وڌيڪ ترتيب جي سطح شامل ڪريو، ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

Excel توهان جي ڊيٽا کي مخصوص ترتيب ۾ ترتيب ڏيندو. جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي، اسان جي ٽيبل کي الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏني وئي آهي جيئن ان کي گهرجي: پهرين طرفان علائقو ، ۽ پوءِ نالو :

قطرن کي الفابيٽ جي ترتيب سان ڪيئن ترتيب ڏيو Excel

جيڪڏهن توهان جو ڊيٽا افقي طور تي ترتيب ڏنل آهي، ته توهان ان کي الفابيٽ سان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿاقطارن ۾. اهو پڻ استعمال ڪري سگهجي ٿو Excel Sort مضمون. هتي ڪيئن آهي:

1. جنهن کي توهان ترتيب ڏيڻ چاهيو ٿا چونڊيو. جيڪڏھن توھان جي ٽيبل ۾ قطار جا ليبل آھن جن کي منتقل نه ڪيو وڃي، پڪ ڪريو ته انھن کي ڇڏي ڏيو.
2. ڏانھن وڃو ڊيٽا ٽيب > ترتيب ڪريو ۽ فلٽر ڪريو گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو Sort :
3. Sort ڊائلاگ باڪس ۾، ڪلڪ ڪريو Options...
4. ان ۾ ننڍو ترجمو اختيار ڪريو ڊائلاگ جيڪو ظاهر ٿئي ٿو، چونڊيو ساڄي کان ساڄي ترتيب ڏيو ، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ ڏانھن واپس وڃڻ لاءِ ترتيب ڪريو 12>
5. Sort by Drop-down لسٽ مان، قطار جو نمبر چونڊيو جيڪو توهان الفابيٽ ڪرڻ چاهيو ٿا (هن مثال ۾ قطار 1). ٻين ٻن خانن ۾، ڊفالٽ ويلز بلڪل ٺيڪ ٿي ويندا، تنھنڪري اسان انھن کي رکون ٿا ( Cell Values Sort on باڪس ۾، ۽ A کان Z ۾ آرڊر باڪس)، ۽ ڪلڪ ڪريو OK:

نتيجي طور، اسان جي ٽيبل ۾ پهرين قطار الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏنل آهي، ۽ باقي ڊيٽا آهي. ان مطابق ترتيب ڏني وئي، اندراجن جي وچ ۾ سڀني لاڳاپن کي محفوظ ڪندي:

Excel ۾ الفابيٽ جي ترتيب سان مسئلا

Excel ترتيب ڏيڻ واريون خاصيتون شاندار آهن، پر جيڪڏهن توهان ڪم ڪري رهيا آهيو هڪ نامڪمل ترتيب واري ڊيٽا سان، شيون تمام گهڻيون غلط ٿي سگهن ٿيون. . هتي ٻه عام مسئلا آهن.

خالي يا لڪيل ڪالمن ۽ قطارون

جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا ۾ خالي يا لڪيل قطارون ۽ ڪالمن موجود آهن، ۽ توهان ترتيب ڏيڻ واري بٽڻ تي ڪلڪ ڪرڻ کان پهريان صرف هڪ سيل چونڊيو، صرفتوهان جي ڊيٽا جو حصو جيستائين پهرين خالي قطار ۽/يا ڪالمن کي ترتيب ڏنو ويندو.

هڪ آسان حل اهو آهي ته خالن کي ختم ڪيو وڃي ۽ ترتيب ڏيڻ کان پهريان سڀني لڪيل علائقن کي لڪايو وڃي. خالي قطارن جي صورت ۾ (نه لڪيل قطارون!)، توھان پھريائين پوري ٽيبل کي منتخب ڪري سگھو ٿا، ۽ پوءِ الفابيٽ ڪري سگھو ٿا.

ناقابل شناخت ڪالمن هيڊر

جيڪڏهن توهان جي ڪالمن هيڊرز کي فارميٽ ڪيو ويو آهي باقي ڊيٽا کان مختلف، ايڪسل ڪافي هوشيار آهي انهن کي سڃاڻڻ ۽ ترتيب ڏيڻ کان خارج ڪري. پر جيڪڏهن هيڊر جي قطار ۾ ڪا خاص فارميٽنگ نه آهي، ته توهان جي ڪالمن جي هيڊرن کي گهڻو ڪري باقاعده داخلائن طور سمجهيو ويندو ۽ ترتيب ڏنل ڊيٽا جي وچ ۾ ڪٿي ختم ٿي ويندو. ائين ٿيڻ کان روڪڻ لاءِ، صرف ڊيٽا جون قطارون چونڊيو، ۽ پوءِ ترتيب ڏيو.

جڏهن استعمال ڪريو ترتيب ڪريو ڊائلاگ باڪس، پڪ ڪريو ته منهنجي ڊيٽا ۾ هيڊرز آهن چيڪ باڪس چونڊيو ويو آهي.

فارمولن سان Excel ۾ الفابيٽ جي ترتيب ڪيئن ڪجي

Microsoft Excel ڪيترن ئي مختلف ڪمن کي منهن ڏيڻ لاءِ مختلف خاصيتون مهيا ڪري ٿو. ڪيترائي، پر سڀ نه. جيڪڏهن توهان هڪ چئلينج کي منهن ڏئي رهيا آهيو جنهن لاءِ ڪو به ٺهيل حل نه آهي، موقعا آهن ته اهو فارمولا سان پورو ٿي سگهي ٿو. اهو پڻ الفابيٽ جي ترتيب لاء صحيح آهي. هيٺ، توهان کي ڪجهه مثال ملندا جڏهن الفابيٽ جي ترتيب صرف فارمولن سان ٿي سگهي ٿي.

آخري نالي سان Excel ۾ الفابيٽ ڪيئن ڪجي

جيئن ته هتي نالا لکڻ جا ڪجھ عام طريقا آهن. انگريزي، توهان ڪڏهن ڪڏهن پاڻ کي اهڙي صورتحال ۾ ڳولي سگهو ٿا جڏهنداخلائون پهرين نالي سان شروع ٿينديون آهن جڏهن ته توهان انهن کي آخري نالي سان الفابيٽ ڪرڻ جي ضرورت پوندي:

Excel جا ترتيب ڏيڻ جا اختيار هن معاملي ۾ مدد نٿا ڪري سگهن، تنهنڪري اچو ته فارمولن جو سهارو وٺون.

A2 ۾ مڪمل نالو سان. ھيٺ ڏنل فارمولن کي ٻن مختلف سيلن ۾ داخل ڪريو، ۽ پوء انھن کي ڪالمن ھيٺ نقل ڪريو جيستائين ڊيٽا سان آخري سيل تائين:

C2 ۾، ڪڍيو پھريون نالو :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 ۾، ڇڪيو آخري نالو :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

۽ پوءِ، ڪاما سان الڳ ڪيل حصن کي ريورس آرڊر ۾ ڳنڍيو:

=D2&", "&C2

فارمولن جي تفصيلي وضاحت هتي ملي سگهي ٿي، هاڻي اچو ته صرف نتيجن تي ڌيان ڏيون:

جيئن ته اسان کي نالن کي الفابيٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي، فارمولن جي نه، انهن کي تبديل ڪريو. قدرن ڏانهن. ان لاءِ، سڀ فارمولا سيلز (E2:E10) چونڊيو ۽ انھن کي نقل ڪرڻ لاءِ Ctrl + C کي دٻايو. منتخب ٿيل سيلز تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ڪلڪ ڪريو Values تحت Paste Options ، ۽ دٻايو Enter key:

چڱو، توهان تقريبن اتي آهيو! هاڻي، نتيجي واري ڪالمن ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو، ڪلڪ ڪريو A کان Z يا Z کان A بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو Data ٽيب، ۽ اتي توهان وٽ آهي - a. فهرست الفابيٽ جي آخري نالي سان ترتيب ڏنل:

جيڪڏهن توهان کي اصل پهريون نالو آخري نالو فارميٽ ڏانهن موٽڻ جي ضرورت آهي، اتي توهان لاءِ ٿورو وڌيڪ ڪم آهي. :

هيٺ ڏنل فارمولو استعمال ڪندي نالن کي ٻيهر ٻن حصن ۾ ورهايو (جتي E2 ڪاما سان الڳ ٿيل نالو آهي):

حاصل ڪريو پهريننالو :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

حاصل ڪريو آخري نالو :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

۽ ٻن حصن کي گڏ آڻيو:

=G2&" "&H2

هڪ ڀيرو ٻيهر قدرن جي تبديليءَ لاءِ فارمولن کي انجام ڏيو، ۽ توهان وڃڻ لاءِ سٺو آهيو!

اهو عمل ڪاغذ تي ٿورو پيچيده نظر اچي سگهي ٿو، پر مون تي اعتبار ڪريو، اهو توهان جي Excel ۾ صرف چند منٽ لڳندا. حقيقت ۾، هن سبق کي پڙهڻ کان به گهٽ وقت لڳندو، دستي طور نالن کي الفابيٽ ڪرڻ ڇڏي ڏيو :)

هر قطار کي الڳ الڳ ايڪسل ۾ الفابيٽ ڪيئن ڪجي

اڳئين مثالن مان هڪ ۾ اسان بحث ڪيو. ترتيب ڊائلاگ باڪس استعمال ڪندي ايڪسل ۾ قطارن کي الفابيٽ ڪيئن ڪجي. انهي مثال ۾، اسان ڊيٽا جي هڪ لاڳاپيل سيٽ سان ڊيل ڪري رهيا هئاسين. پر ڇا جيڪڏهن هر قطار ۾ آزاد معلومات شامل آهي؟ توهان هر قطار کي انفرادي طور تي الفابيٽ ڪيئن ترتيب ڏيو ٿا؟

جيڪڏهن توهان وٽ مناسب تعداد ۾ قطارون آهن، ته توهان انهن مرحلن کي انجام ڏيندي انهن کي هڪ هڪ ڪري ترتيب ڏئي سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان وٽ سوين يا هزارين قطارون آهن، ته اهو وقت جو هڪ وڏو ضايع هوندو. فارمولا ساڳيو ڪم تمام تيزيءَ سان ڪري سگھن ٿا.

فرض ڪريو ته توھان وٽ ڊيٽا جون ڪيتريون ئي قطارون آھن جن کي الفابيٽ جي ترتيب سان ھن طرح ترتيب ڏيڻ گھرجي:

شروع ڪرڻ لاءِ، قطار جي ليبل کي ٻي ورڪ شيٽ ۾ نقل ڪريو يا ساڳي شيٽ ۾ ٻيو هنڌ، ۽ پوءِ هيٺ ڏنل صف جو فارمولا استعمال ڪريو هر قطار کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ رکڻ لاءِ (جتي B2:D2 ماخذ جدول ۾ پهرين قطار آهي):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

مهرباني ڪري ياد رکو ته Excel ۾ هڪ صف فارمولا داخل ڪرڻ جو صحيح طريقو آهيCtrl + Shift + Enter کي دٻائڻ سان.

جيڪڏهن توهان Excel array فارمولين سان تمام گهڻو آرامده نه آهيو، مهرباني ڪري انهن قدمن تي عمل ڪريو ان کي پنهنجي ورڪ شيٽ ۾ صحيح داخل ڪرڻ لاءِ:

1. پهرين سيل ۾ فارمولا ٽائپ ڪريو (G2 اسان جي صورت ۾ )، ۽ دٻايو Ctrl + Shift + Enter. جيئن توهان ائين ڪندا، ايڪسل فارمولا کي ڳنڍيندو {curly braces} ۾. دستي طور تي ٽائپ ڪرڻ جي ڪوشش نه ڪريو، اھو ڪم نه ڪندو.
2. فارمولا سيل (G2) چونڊيو ۽ فارمولا کي پھرين قطار جي ٻين سيلز ڏانھن نقل ڪرڻ لاءِ ساڄي طرف فل ھينڊل کي ڇڪيو (سيل I2 تائين. هي مثال).
3. سڀني فارمولا سيلز کي پھرين قطار ۾ چونڊيو (G2:I2) ۽ فارمولا کي ٻين قطارن ۾ نقل ڪرڻ لاءِ ڀر واري ھينڊل کي ھيٺ ڏانھن ڇڪيو.

اهم نوٽ! مٿي ڏنل فارمولا ڪجھ احتياط سان ڪم ڪري ٿو: توھان جي ماخذ جي ڊيٽا ۾ خالي سيلز يا نقلي قدرن تي مشتمل نه ھجڻ گھرجي.

جيڪڏھن توھان جي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪجھ خالي آھن، فارمولا لپي ڪريو IFERROR فنڪشن ۾:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

بدقسمتي سان، نقلن لاءِ ڪو آسان حل ناهي. جيڪڏھن توھان ھڪڙي کي ڄاڻو ٿا، مھرباني ڪري تبصرن ۾ حصيداري ڪريو!

ھي فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آھي

مٿي فارمولا ڪلاسڪ INDEX MATCH ميلاپ تي ٻڌل آھي جيڪو Excel ۾ افقي ڏسڻ لاء استعمال ڪيو ويندو آھي. پر جيئن ته اسان کي قسم جي ”الفابيٽيڪل ڏس“ جي ضرورت آهي، اسان ان کي هن طريقي سان ٻيهر ٺاهيو آهي:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) سڀني قدرن جو مقابلو ڪري ٿو هڪ ٻئي سان هڪ ئي قطار ۾ ۽ انهن جي مائٽن جي هڪ صف واپس