हे ट्यूटोरियल तुम्हाला एक्सेलला वर्णक्रमानुसार ठेवण्याचे काही जलद आणि सोपे मार्ग शिकवेल. हे क्षुल्लक नसलेल्या कामांसाठी उपाय देखील प्रदान करते, उदाहरणार्थ जेव्हा नोंदी पहिल्या नावाने सुरू होतात तेव्हा आडनावानुसार वर्णमाला कशी करायची.

एक्सेलमध्ये वर्णमाला करणे ABC प्रमाणे सोपे आहे. तुम्ही संपूर्ण वर्कशीट किंवा निवडलेली श्रेणी, अनुलंब (स्तंभ) किंवा क्षैतिज (पंक्ती), चढत्या (A ते Z) किंवा उतरत्या (Z ते A) क्रमवारी लावत असाल तरीही, बहुतेक प्रकरणांमध्ये बटण क्लिकने कार्य पूर्ण केले जाऊ शकते. काही परिस्थितींमध्ये, तथापि, अंगभूत वैशिष्ट्ये अडखळू शकतात, परंतु तरीही तुम्ही सूत्रांसह वर्णमाला क्रमवारीनुसार क्रमवारी लावण्याचा मार्ग शोधू शकता.

हे ट्यूटोरियल तुम्हाला एक्सेलमध्ये वर्णमाला करण्याचे काही द्रुत मार्ग दाखवेल आणि क्रमवारीच्या समस्यांचा अंदाज कसा घ्यायचा आणि त्यापासून बचाव कसा करायचा ते शिकवा.

एक्सेलमध्ये वर्णमाला कशी लावायची

एकंदरीत, एक्सेलमध्ये वर्णमाला क्रमवारी लावण्याचे 3 मुख्य मार्ग आहेत: A-Z किंवा Z-A बटण, क्रमवारी वैशिष्ट्य आणि फिल्टर. खाली तुम्हाला प्रत्येक पद्धतीबद्दल तपशीलवार मार्गदर्शन मिळेल.

कॉलमची वर्णानुक्रमानुसार क्रमवारी कशी लावायची

एक्सेलमध्ये वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावण्याचा सर्वात जलद मार्ग आहे:

1. निवडा तुम्ही क्रमवारी लावू इच्छित असलेल्या स्तंभातील कोणताही सेल.
2. डेटा टॅबवर, क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा गटात, एकतर A-Z वर क्लिक करा चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावा किंवा Z-A उतरत्या क्रमाने लावा. झाले!

त्याच बटणांवर होम टॅब > संपादन गटातून देखील प्रवेश केला जाऊ शकतोरँक उदाहरणार्थ, पंक्ती 2 मध्ये ते {2,3,1} मिळवते, म्हणजे Caden 2रा, ऑलिव्हर 3रा आणि Aria 1ला आहे. अशा प्रकारे, आम्हाला MATCH फंक्शनसाठी लुकअप अॅरे मिळतो.

COLUMNS($B2:B2) लुकअप मूल्य पुरवते. निरपेक्ष आणि सापेक्ष संदर्भांच्या चतुर वापरामुळे, आपण उजवीकडे जाताना परत आलेला क्रमांक 1 ने वाढविला जातो. म्हणजेच, G2 साठी, लुकअप मूल्य 1 आहे, H2 - 2 साठी, I2 - 3 साठी.

COUNTIF() ने परत केलेल्या लुकअप अॅरेमध्ये COLUMNS() द्वारे मोजलेल्या लुकअप मूल्यासाठी MATCH शोधते, आणि त्याची सापेक्ष स्थिती परत करते. उदाहरणार्थ, G2 साठी, लुकअप मूल्य 1 आहे, जे लुकअप अॅरेमध्ये 3ऱ्या स्थानावर आहे, त्यामुळे MATCH 3 परत करतो.

शेवटी, INDEX पंक्तीमधील त्याच्या सापेक्ष स्थितीवर आधारित वास्तविक मूल्य काढतो. G2 साठी, ते B2:D2 श्रेणीतील 3रे मूल्य मिळवते, जे Aria आहे.

एक्सेलमध्ये प्रत्येक स्तंभाची वर्णानुक्रमानुसार क्रमवारी कशी लावायची

तुम्ही अनुलंबपणे आयोजित केलेल्या डेटाच्या स्वतंत्र उपसंचांशी व्यवहार करत असल्यास स्तंभांमध्ये, तुम्ही प्रत्येक स्तंभाला स्वतंत्रपणे वर्णमाला करण्यासाठी वरील सूत्र सहजपणे बदलू शकता. फक्त COLUMNS() ला ROWS() ने बदला, काही स्तंभ निर्देशांक निरपेक्ष बनवा आणि पंक्ती समन्वय सापेक्ष करा आणि तुमचे सूत्र तयार आहे:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

कृपया लक्षात ठेवा की हे अॅरे सूत्र आहे , जे Ctrl + Shift + Enter ने पूर्ण केले पाहिजे :

एक्सेल बिल्ट-इन सॉर्ट पर्यायांसह पूर्ण करणे अशक्य असलेल्या कार्यांचे निराकरण करण्याव्यतिरिक्त, सूत्रेआणखी एक (विवादास्पद असला तरी :) फायदा आहे - ते वर्गीकरण डायनॅमिक करतात. अंगभूत वैशिष्ट्यांसह, प्रत्येक वेळी नवीन नोंदी जोडल्या गेल्यावर तुम्हाला तुमचा डेटा वापरावा लागेल. सूत्रांसह, तुम्ही कधीही नवीन डेटा जोडू शकता आणि क्रमवारी लावलेल्या याद्या आपोआप अपडेट होतील.

तुम्ही तुमची नवीन वर्णमाला व्यवस्था स्थिर करू इच्छित असल्यास, विशेष पेस्ट करा<2 वापरून सूत्रे त्यांच्या परिणामांसह बदला> > मूल्ये .

या ट्यूटोरियलमध्ये चर्चा केलेली सूत्रे जवळून पाहण्यासाठी, आमचे एक्सेल वर्णमाला क्रम वर्कशीट डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

> क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा:

कोणत्याही प्रकारे, एक्सेल तुमची सूची त्वरित वर्णमाला करेल:

टीप. तुम्ही क्रमवारी पूर्ण केल्यानंतर आणि तुम्ही दुसरे काहीही करण्यापूर्वी, परिणामांवर बारकाईने नजर टाका. काहीतरी चुकीचे दिसल्यास, मूळ क्रम पुनर्संचयित करण्यासाठी पूर्ववत करा बटणावर क्लिक करा.

अक्षरक्रमानुसार आणि पंक्ती एकत्र ठेवा

तुमच्या डेटा सेटमध्ये दोन किंवा अधिक स्तंभ असल्यास, तुम्ही हे करू शकता एका स्तंभाला वर्णक्रमानुसार ठेवण्यासाठी A-Z किंवा Z-A बटण वापरा आणि Excel आपोआप डेटा इतर स्तंभांमध्ये हलवेल, पंक्ती अबाधित ठेवून.

जसे आपण उजवीकडे क्रमवारी लावलेल्या तक्त्यामध्ये पाहू शकता, प्रत्येक पंक्तीतील संबंधित माहिती एकत्र ठेवली आहे:

काही परिस्थितींमध्ये, जेव्हा तुमच्या डेटा सेटच्या मध्यभागी फक्त एक किंवा काही सेल निवडले जातात, तेव्हा एक्सेल डेटाचा कोणता भाग क्रमवारी लावायचा याची खात्री नाही आणि तुमच्या सूचना विचारतो. तुम्हाला संपूर्ण डेटासेटची क्रमवारी लावायची असल्यास, डीफॉल्ट निवड विस्तृत करा पर्याय चेक केलेला ठेवा आणि क्रमवारी लावा :

टीप क्लिक करा. या ट्यूटोरियलमध्ये, "टेबल" हा फक्त कोणताही डेटा सेट आहे. तांत्रिकदृष्ट्या, आमची सर्व उदाहरणे श्रेणींसाठी आहेत. एक्सेल टेबलमध्ये इनबिल्ट सॉर्टिंग आणि फिल्टरिंग पर्याय आहेत.

एक्सेलमध्ये फिल्टर आणि अल्फाबेटाइज करा

एक्सेलमध्ये वर्णानुक्रमानुसार क्रमवारी लावण्याचा आणखी एक द्रुत मार्ग म्हणजे फिल्टर जोडणे. या पद्धतीचे सौंदर्य हे आहे की ते एक-वेळचे सेटअप आहे - एकदा ऑटो फिल्टर लागू केल्यानंतर, सर्व स्तंभांसाठी क्रमवारीचे पर्याय फक्त एक माउस असतातदूर क्लिक करा.

तुमच्या टेबलवर फिल्टर जोडणे सोपे आहे:

1. एक किंवा अनेक स्तंभ शीर्षलेख निवडा.
2. होम टॅबवर , संपादन गटामध्ये, क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा > फिल्टर वर क्लिक करा.
3. प्रत्येक स्तंभ शीर्षलेखांमध्ये लहान ड्रॉप-डाउन बाण दिसतील. तुम्ही ज्या स्तंभाला वर्णमाला क्रमाने ठेवू इच्छिता त्या स्तंभाच्या ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करा आणि A ते Z क्रमवारी लावा निवडा:

स्तंभ लगेचच वर्णमाला केला जातो आणि फिल्टर बटणावर एक लहान वरचा बाण क्रमवारी क्रम दर्शवितो (चढत्या दिशेने):

क्रम उलट करण्यासाठी, फिल्टर ड्रॉप-डाउन मेनूमधून Z ते A क्रमवारी लावा.

फिल्टर काढण्यासाठी , फक्त फिल्टर बटणावर पुन्हा क्लिक करा.

एकाधिक कॉलम्स वर्णमाला क्रमाने कसे ठेवावे

तुम्हाला हवे असल्यास अनेक कॉलम्समध्ये डेटाचे अल्फाबेटाइज करण्यासाठी, Excel Sort कमांड वापरा, ज्यामुळे तुमचा डेटा कसा क्रमवारी लावला जातो यावर अधिक नियंत्रण मिळते.

उदाहरणार्थ, आमच्या डेटासेटमध्ये आणखी एक कॉलम जोडू या. नंतर प्रथम क्षेत्र आणि नंतर नाव नुसार नोंदींची क्रमवारी लावा:

ते पूर्ण करण्यासाठी, कृपया खालील चरणे करा:

1. तुम्हाला क्रमवारी लावायची असलेली संपूर्ण टेबल निवडा.

   बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, तुम्ही फक्त एक सेल निवडू शकता आणि Excel तुमचा उर्वरित डेटा आपोआप निवडेल, परंतु हा एक त्रुटी-प्रवण दृष्टीकोन आहे, विशेषत: जेव्हा तुमच्या डेटामध्ये काही अंतर (रिक्त सेल) असतात.

2. चालू डेटा टॅब, क्रमवारी & फिल्टर गट, क्रमवारी लावा
3. क्रमवारी लावा डायलॉग बॉक्स एक्सेलला योग्य वाटेल म्हणून आपोआप तयार केलेल्या पहिल्या क्रमवारी पातळीसह दिसेल. .

   क्रमवारीनुसार ड्रॉपडाउन बॉक्समध्ये, तुम्हाला प्रथम वर्णमाला करायचा आहे तो स्तंभ निवडा, आमच्या बाबतीत प्रदेश . इतर दोन बॉक्समध्ये, डीफॉल्ट सेटिंग्ज सोडा: सॉर्ट ऑन - सेल व्हॅल्यू आणि ऑर्डर - A ते Z :

   टीप. जर पहिला ड्रॉपडाउन हेडिंगऐवजी कॉलम अक्षरे दाखवत असेल, तर माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत बॉक्सवर टिक करा.

4. स्तर जोडा बटणावर क्लिक करा. पुढील स्तर जोडण्यासाठी आणि दुसर्‍या स्तंभासाठी पर्याय निवडा.

   या उदाहरणात, दुसरा स्तर नाव स्तंभातील मूल्ये A ते Z पर्यंत वर्णानुक्रमानुसार वर्गीकृत करतो:

   टीप. तुम्ही समान निकषांसह अनेक स्तंभांनुसार क्रमवारी लावत असल्यास, स्तर जोडा ऐवजी कॉपी स्तर क्लिक करा. या प्रकरणात, तुम्हाला पहिल्या बॉक्समध्ये फक्त एक वेगळा कॉलम निवडावा लागेल.

5. आवश्यक असल्यास अधिक क्रमवारी स्तर जोडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

Excel तुमचा डेटा निर्दिष्ट क्रमाने क्रमवारी लावेल. खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, आमची सारणी वर्णानुक्रमानुसार व्यवस्थित केली आहे: प्रथम प्रदेश , आणि नंतर नाव :

पंक्तींची वर्णानुक्रमानुसार क्रमवारी कशी लावायची एक्सेल

तुमचा डेटा क्षैतिजरित्या व्यवस्थित केला असल्यास, तुम्हाला त्याची वर्णमाला क्रमवारी लावावी लागेलपंक्ती ओलांडून. हे Excel Sort वैशिष्ट्य वापरून देखील केले जाऊ शकते. कसे ते येथे आहे:

1. तुम्हाला क्रमवारी लावायची असलेली श्रेणी निवडा. जर तुमच्या टेबलमध्ये पंक्ती लेबले असतील जी हलवली जाऊ नयेत, तर ती सोडण्याची खात्री करा.
2. डेटा टॅबवर जा > क्रमवारी लावा आणि फिल्टर करा गट, आणि क्रमवारी लावा क्लिक करा:
3. क्रमवारी लावा डायलॉग बॉक्समध्ये, पर्याय...
4. मध्ये क्लिक करा दिसणारा छोटा क्रमवारी पर्याय संवाद, डावीकडून उजवीकडे क्रमवारी लावा निवडा आणि क्रमवारी <वर परत जाण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा 12>
5. यानुसार क्रमवारी लावा ड्रॉप-डाउन सूचीमधून, तुम्हाला वर्णमाला करायचा असलेला पंक्ती क्रमांक निवडा (या उदाहरणातील पंक्ती 1). इतर दोन बॉक्समध्ये, डीफॉल्ट मूल्ये अगदी ठीक होतील, म्हणून आम्ही ती ठेवतो ( सेल व्हॅल्यूज सॉर्ट ऑन बॉक्समध्ये, आणि A ते Z मध्ये ऑर्डर बॉक्स), आणि ओके क्लिक करा:

परिणामी, आमच्या टेबलमधील पहिली पंक्ती वर्णक्रमानुसार क्रमवारीत लावली जाते आणि उर्वरित डेटा त्यानुसार पुनर्रचना, नोंदींमधील सर्व परस्परसंबंध जपून:

एक्सेलमध्ये वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावताना समस्या

एक्सेल क्रमवारीची वैशिष्ट्ये आश्चर्यकारक आहेत, परंतु जर तुम्ही अपूर्ण संरचित डेटासह काम करत असाल, तर गोष्टी खूप चुकीच्या होऊ शकतात. . येथे दोन सामान्य समस्या आहेत.

रिक्त किंवा लपलेले स्तंभ आणि पंक्ती

जर तुमच्या डेटामध्ये रिकाम्या किंवा लपलेल्या पंक्ती आणि स्तंभ असतील आणि तुम्ही क्रमवारी बटणावर क्लिक करण्यापूर्वी फक्त एक सेल निवडला असेल, फक्तपहिल्या रिकामी पंक्ती आणि/किंवा स्तंभापर्यंत तुमच्या डेटाचा भाग क्रमवारी लावला जाईल.

एक सोपा उपाय म्हणजे रिक्त जागा काढून टाकणे आणि सर्व लपविलेले क्षेत्र क्रमवारी लावण्यापूर्वी उघड करणे. रिक्त पंक्तींच्या बाबतीत (लपलेल्या पंक्ती नाहीत!), तुम्ही प्रथम संपूर्ण सारणी निवडू शकता आणि नंतर वर्णमाला करू शकता.

ओळखता न येणारे कॉलम हेडर

तुमचे कॉलम हेडर उर्वरित डेटापेक्षा वेगळ्या पद्धतीने फॉरमॅट केले असल्यास, एक्सेल त्यांना ओळखण्यासाठी आणि क्रमवारीतून वगळण्यासाठी पुरेसे स्मार्ट आहे. परंतु शीर्षलेख पंक्तीमध्ये कोणतेही विशेष स्वरूपन नसल्यास, तुमचे स्तंभ शीर्षलेख बहुधा नियमित नोंदी म्हणून मानले जातील आणि क्रमवारी केलेल्या डेटाच्या मध्यभागी कुठेतरी संपतील. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, फक्त डेटा पंक्ती निवडा आणि नंतर क्रमवारी लावा.

क्रमवारी लावा डायलॉग बॉक्स वापरताना, माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत चेकबॉक्स निवडलेला असल्याची खात्री करा.

सूत्रांसह एक्सेलमध्ये वर्णक्रमानुसार क्रमवारी कशी लावायची

Microsoft Excel विविध कार्ये पूर्ण करण्यासाठी विविध वैशिष्ट्ये प्रदान करते. अनेक, पण सर्व नाही. जर तुम्ही एखाद्या आव्हानाचा सामना करत असाल ज्यासाठी कोणतेही अंगभूत समाधान नसेल, तर ते सूत्राने पूर्ण केले जाऊ शकते. हे वर्णमाला क्रमवारीसाठी देखील खरे आहे. खाली, तुम्हाला काही उदाहरणे सापडतील जेव्हा वर्णमाला क्रम फक्त सूत्रांसह करता येतो.

एक्सेलमध्ये आडनावाने वर्णमाला कशी करायची

नावे लिहिण्याचे काही सामान्य मार्ग असल्याने इंग्रजी, आपण कधीकधी स्वतःला अशा परिस्थितीत शोधू शकता जेव्हानोंदी पहिल्या नावाने सुरू होतात जेव्हा तुम्हाला आडनावाने त्यांना अक्षरेबद्ध करण्याची आवश्यकता असते:

एक्सेलचे क्रमवारीचे पर्याय या प्रकरणात मदत करू शकत नाहीत, म्हणून सूत्रांचा अवलंब करूया.

A2 मध्ये पूर्ण नावासह , दोन भिन्न सेलमध्ये खालील सूत्रे घाला आणि नंतर डेटासह शेवटच्या सेलपर्यंत स्तंभ खाली कॉपी करा:

C2 मध्ये, प्रथम नाव :

काढा. =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 मध्ये, आडनाव :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

आणि नंतर, स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले भाग उलट क्रमाने एकत्र करा:<3

=D2&", "&C2

सूत्रांचे तपशीलवार स्पष्टीकरण येथे आढळू शकते, आत्ता आपण फक्त परिणामांवर लक्ष केंद्रित करूया:

आम्हाला सूत्रांचे नव्हे तर नावांचे वर्णमाला करणे आवश्यक असल्याने त्यांचे रूपांतर करा. मूल्यांना. यासाठी, सर्व फॉर्म्युला सेल (E2:E10) निवडा आणि त्यांची कॉपी करण्यासाठी Ctrl + C दाबा. निवडलेल्या सेलवर उजवे-क्लिक करा, पेस्ट पर्याय अंतर्गत मूल्ये वर क्लिक करा आणि एंटर की दाबा:

ठीक आहे, तुम्ही जवळपास पोहोचला आहात! आता, परिणामी कॉलममधील कोणताही सेल निवडा, डेटा टॅबवरील A ते Z किंवा Z ते A बटणावर क्लिक करा आणि तेथे तुमच्याकडे ते आहे - a आडनावानुसार वर्णमाला असलेली यादी:

तुम्हाला मूळ नाव आडनाव फॉरमॅटवर परत जाण्याची आवश्यकता असल्यास, तुम्हाला अजून थोडे काम करायचे आहे. :

खालील सूत्रे वापरून नावे पुन्हा दोन भागांमध्ये विभाजित करा (जेथे E2 हे स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले नाव आहे):

पहिले मिळवानाव :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

आडनाव मिळवा :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

आणि दोन भाग एकत्र आणा:

=G2&" "&H2

मोल रूपांतरणासाठी सूत्रे पुन्हा एकदा पूर्ण करा, आणि तुम्ही पुढे जाण्यासाठी चांगले आहात!

प्रक्रिया कागदावर थोडी क्लिष्ट वाटू शकते, परंतु माझ्यावर विश्वास ठेवा. तुमच्या Excel मध्ये फक्त काही मिनिटे लागतील. खरं तर, हे ट्यूटोरियल वाचण्यापेक्षा यास कमी वेळ लागेल, नावांची स्वहस्ते वर्णमाला करणे सोडा :)

एक्सेलमध्ये प्रत्येक पंक्तीची स्वतंत्रपणे वर्णमाला कशी करायची

आधीच्या एका उदाहरणात आपण चर्चा केली. क्रमवारी लावा डायलॉग बॉक्स वापरून एक्सेलमध्ये पंक्तींचे अक्षर कसे काढायचे. त्या उदाहरणात, आम्ही डेटाच्या परस्परसंबंधित संचाशी व्यवहार करत होतो. पण प्रत्येक पंक्तीमध्ये स्वतंत्र माहिती असेल तर? तुम्ही प्रत्येक पंक्तीला स्वतंत्रपणे वर्णमाला कशी लावता?

तुमच्याकडे वाजवी पंक्ती असल्यास, तुम्ही या चरणांचे पालन करून त्यांची क्रमवारी लावू शकता. तुमच्याकडे शेकडो किंवा हजारो पंक्ती असल्यास, ते वेळेचा प्रचंड अपव्यय होईल. सूत्रे तीच गोष्ट खूप जलद करू शकतात.

समजा तुमच्याकडे डेटाच्या अनेक पंक्ती आहेत ज्यांची वर्णानुक्रमे याप्रमाणे पुनर्रचना केली पाहिजे:

सुरुवातीसाठी, पंक्ती लेबले दुसर्‍या वर्कशीटवर कॉपी करा किंवा त्याच शीटमधील दुसरे स्थान, आणि नंतर प्रत्येक पंक्ती वर्णक्रमानुसार ठेवण्यासाठी खालील अॅरे सूत्र वापरा (जेथे B2:D2 ही स्त्रोत सारणीतील पहिली पंक्ती आहे):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

कृपया लक्षात ठेवा की एक्सेलमध्ये अॅरे फॉर्म्युला प्रविष्ट करण्याचा योग्य मार्ग आहेCtrl + Shift + Enter दाबून.

तुम्हाला एक्सेल अ‍ॅरे फॉर्म्युलेशी फारसे सोयीस्कर नसल्यास, कृपया तुमच्या वर्कशीटमध्ये ते योग्यरित्या एंटर करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा:

1. पहिल्या सेलमध्ये सूत्र टाइप करा (आमच्या बाबतीत G2 ), आणि Ctrl + Shift + Enter दाबा. तुम्ही हे करत असताना, एक्सेल हे सूत्र {कर्ली ब्रेसेस} मध्ये बंद करेल. ब्रेसेस मॅन्युअली टाइप करण्याचा प्रयत्न करू नका, ते काम करणार नाही.
2. फॉर्म्युला सेल (G2) निवडा आणि फॉर्म्युला पहिल्या ओळीच्या इतर सेलमध्ये कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल उजवीकडे ड्रॅग करा (सेल I2 पर्यंत हे उदाहरण).
3. पहिल्या रांगेतील सर्व फॉर्म्युला सेल निवडा (G2:I2) आणि इतर ओळींमध्ये फॉर्म्युला कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल खाली ड्रॅग करा.

महत्त्वाची टीप! वरील सूत्र काही सूचनांसह कार्य करते: तुमच्या स्रोत डेटामध्ये रिक्त सेल किंवा डुप्लिकेट मूल्ये असू नयेत.

तुमच्या डेटासेटमध्ये काही रिक्त जागा असल्यास, सूत्र गुंडाळा IFERROR फंक्शनमध्ये:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

दुर्दैवाने, डुप्लिकेटसाठी कोणताही सोपा उपाय नाही. तुम्हाला एखादे माहित असल्यास, कृपया टिप्पण्यांमध्ये सामायिक करा!

हे सूत्र कसे कार्य करते

वरील सूत्र Excel मध्ये क्षैतिज लुकअप करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या क्लासिक INDEX MATCH संयोजनावर आधारित आहे. परंतु आम्हाला "अल्फाबेटिकल लुकअप" ची आवश्यकता असल्याने, आम्ही ते अशा प्रकारे पुन्हा तयार केले आहे:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) सर्व मूल्यांची तुलना करते एकमेकांसोबत समान पंक्तीमध्ये आणि त्यांच्या नातेवाईकाचा अॅरे मिळवते