یہ ٹیوٹوریل آپ کو ایکسل کو حروف تہجی کی ترتیب میں رکھنے کے چند تیز اور آسان طریقے سکھائے گا۔ یہ غیر معمولی کاموں کے لیے بھی حل فراہم کرتا ہے، مثال کے طور پر جب اندراجات پہلے نام سے شروع ہوں تو آخری نام سے حروف تہجی کی ترتیب کیسے دی جائے۔

ایکسل میں حروف تہجی بنانا اتنا ہی آسان ہے جتنا ABC۔ چاہے آپ ایک پوری ورک شیٹ یا منتخب کردہ رینج کو ترتیب دے رہے ہوں، عمودی طور پر (ایک کالم) یا افقی طور پر (ایک قطار)، چڑھتے ہوئے (A سے Z) یا اترتے ہوئے (Z سے A)، زیادہ تر معاملات میں یہ کام بٹن کے کلک سے مکمل کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، کچھ حالات میں، بلٹ ان خصوصیات ٹھوکر کھا سکتی ہیں، لیکن آپ پھر بھی فارمولوں کے ساتھ حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ تلاش کر سکتے ہیں۔

یہ ٹیوٹوریل آپ کو ایکسل میں حروف تہجی بنانے کے چند فوری طریقے دکھائے گا اور چھانٹنے کے مسائل کا اندازہ لگانے اور روکنے کا طریقہ سکھائیں۔

ایکسل میں حروف تہجی کیسے بنائیں

مجموعی طور پر، ایکسل میں حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینے کے 3 اہم طریقے ہیں: A-Z یا Z-A بٹن، ترتیب کی خصوصیت، اور فلٹر۔ ذیل میں آپ کو ہر طریقہ کے بارے میں تفصیلی رہنمائی ملے گی۔

کالم کو حروف تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیا جائے

ایکسل میں حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے:

1. منتخب کریں کالم میں کوئی بھی سیل جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
2. ڈیٹا ٹیب پر، سانٹ اور فلٹر گروپ میں، یا تو A-Z پر کلک کریں۔ نزولی ترتیب دینے کے لیے صعودی ترتیب دیں یا Z-A ۔ ہو گیا!

ان ہی بٹنوں تک ہوم ٹیب > ترمیم کرنا گروپ سے بھی رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔درجات مثال کے طور پر، قطار 2 میں یہ {2,3,1} لوٹاتا ہے، یعنی Caden 2nd، Oliver 3rd، اور Aria 1st ہے۔ اس طرح، ہمیں MATCH فنکشن کے لیے تلاش کی صف ملتی ہے۔

COLUMNS($B2:B2) تلاش کی قدر فراہم کرتا ہے۔ مطلق اور متعلقہ حوالہ جات کے ہوشیار استعمال کی وجہ سے، واپس آنے والے نمبر کو 1 سے بڑھایا جاتا ہے جیسا کہ ہم دائیں طرف جاتے ہیں۔ یعنی، G2 کے لیے، تلاش کی قدر 1 ہے، H2 - 2 کے لیے، I2 - 3 کے لیے۔

COLUMNS() کے حساب سے COUNTIF() کے ذریعے لوٹائے گئے تلاش کی قدر میں MATCH تلاش کرتا ہے، اور اپنی رشتہ دار پوزیشن واپس کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، G2 کے لیے، تلاش کی قدر 1 ہے، جو کہ تلاش کی صف میں تیسری پوزیشن پر ہے، لہذا MATCH 3 واپس کرتا ہے۔

آخر میں، INDEX قطار میں اپنی نسبتی پوزیشن کی بنیاد پر حقیقی قدر نکالتا ہے۔ G2 کے لیے، یہ رینج B2:D2 میں تیسری قدر حاصل کرتا ہے، جو کہ Aria ہے۔

ہر کالم کو ایکسل میں حروف تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیا جائے

اگر آپ عمودی طور پر منظم ڈیٹا کے آزاد ذیلی سیٹوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ کالموں میں، آپ ہر کالم کو انفرادی طور پر حروف تہجی بنانے کے لیے مندرجہ بالا فارمولے کو آسانی سے موافقت کر سکتے ہیں۔ بس COLUMNS() کو ROWS() سے تبدیل کریں، چند کالم کوآرڈینیٹ مطلق بنائیں اور قطار کوآرڈینیٹ رشتہ دار بنائیں اور آپ کا فارمولا تیار ہے:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

براہ کرم یاد رکھیں یہ ایک سرنی فارمولہ ہے ، جسے Ctrl + Shift + Enter کے ساتھ مکمل کیا جانا چاہئے :

ان کاموں کے حل فراہم کرنے کے علاوہ جو کہ ایکسل بلٹ ان ترتیب کے اختیارات کے ساتھ مکمل کرنا ناممکن ہے، فارمولےایک اور (حالانکہ متنازعہ :) فائدہ ہے - وہ چھانٹنے کو متحرک بناتے ہیں۔ ان بلٹ فیچرز کے ساتھ، جب بھی نئی اندراجات شامل کی جائیں گی آپ کو اپنے ڈیٹا کا سہارا لینا پڑے گا۔ فارمولوں کے ساتھ، آپ کسی بھی وقت نیا ڈیٹا شامل کر سکتے ہیں اور ترتیب شدہ فہرستیں خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائیں گی۔

اگر آپ اپنی نئی حروف تہجی کی ترتیب کو جامد بنانا چاہتے ہیں، تو پیسٹ اسپیشل<2 کا استعمال کرکے فارمولوں کو ان کے نتائج سے بدل دیں۔> > اقدار ۔

اس ٹیوٹوریل میں زیر بحث فارمولوں کو قریب سے دیکھنے کے لیے، آپ کو ہماری Excel الفابیٹیکل آرڈر ورک شیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے میں خوش آمدید کہتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

> چھانٹیں اور فلٹر کریں:

کسی بھی طرح سے، Excel آپ کی فہرست کو فوری طور پر حروف تہجی میں ترتیب دے گا:

ٹپ۔ چھانٹنے کے بعد اور کچھ اور کرنے سے پہلے، نتائج پر گہری نظر ڈالیں۔ اگر کچھ غلط لگتا ہے تو، اصل ترتیب کو بحال کرنے کے لیے Undo بٹن پر کلک کریں۔

حروف تہجی میں ترتیب دیں اور قطاریں ایک ساتھ رکھیں

اگر آپ کے ڈیٹا سیٹ میں دو یا زیادہ کالم ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں۔ کالموں میں سے کسی ایک کو حروف تہجی کی ترتیب میں رکھنے کے لیے A-Z یا Z-A بٹن کا استعمال کریں اور ایکسل قطاروں کو برقرار رکھتے ہوئے ڈیٹا کو خود بخود دوسرے کالموں میں منتقل کر دے گا۔

جیسا کہ آپ دائیں طرف ترتیب شدہ جدول میں دیکھ سکتے ہیں، ہر قطار میں متعلقہ معلومات کو ایک ساتھ رکھا جاتا ہے:

کچھ حالات میں، زیادہ تر جب آپ کے ڈیٹا سیٹ کے بیچ میں صرف ایک یا چند سیلز منتخب کیے جاتے ہیں، Excel اس بات کا یقین نہیں ہے کہ ڈیٹا کا کون سا حصہ ترتیب دینا ہے اور آپ سے ہدایات طلب کرتا ہے۔ اگر آپ پورے ڈیٹاسیٹ کو ترتیب دینا چاہتے ہیں تو پہلے سے طے شدہ انتخاب کو پھیلائیں آپشن کو نشان زد چھوڑ دیں، اور ترتیب کریں :

نوٹ پر کلک کریں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ایک "ٹیبل" صرف کوئی بھی ڈیٹا سیٹ ہے۔ تکنیکی طور پر، ہماری تمام مثالیں حدود کے لیے ہیں۔ ایکسل ٹیبل میں ان بلٹ چھانٹنے اور فلٹر کرنے کے اختیارات ہیں۔

ایکسل میں فلٹر اور حروف تہجی بنائیں

ایکسل میں حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینے کا ایک اور تیز طریقہ فلٹر شامل کرنا ہے۔ اس طریقہ کار کی خوبصورتی یہ ہے کہ یہ ایک بار کا سیٹ اپ ہے - ایک بار آٹو فلٹر لگانے کے بعد، تمام کالموں کے لیے ترتیب دینے کے اختیارات صرف ایک ماؤس ہوتے ہیں۔دور پر کلک کریں۔

اپنے ٹیبل میں فلٹر شامل کرنا آسان ہے:

1. ایک یا کئی کالم ہیڈر منتخب کریں۔
2. ہوم ٹیب پر , ایڈیٹنگ گروپ میں، ترتیب دیں اور فلٹر کریں > فلٹر کریں پر کلک کریں۔
3. کالم ہیڈر میں سے ہر ایک میں چھوٹے ڈراپ ڈاؤن تیر نظر آئیں گے۔ کالم کے لیے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں جسے آپ حروف تہجی کی ترتیب میں رکھنا چاہتے ہیں، اور منتخب کریں A کو Z سے ترتیب دیں :

کالم کو فوراً حروف تہجی کے مطابق کیا جاتا ہے، اور فلٹر بٹن پر ایک چھوٹا سا اوپر کی طرف تیر چھانٹ کی ترتیب (صعودی) کی نشاندہی کرتا ہے:

آرڈر کو ریورس کرنے کے لیے، فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو سے Z سے A کو منتخب کریں۔

فلٹر کو ہٹانے کے لیے ، بس فلٹر بٹن پر دوبارہ کلک کریں۔

ایک سے زیادہ کالموں کو حروف تہجی کی ترتیب میں کیسے رکھیں

اگر آپ چاہیں کئی کالموں میں ڈیٹا کو حروف تہجی میں ترتیب دینے کے لیے، ایکسل Sort کمانڈ استعمال کریں، جو آپ کے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے طریقہ پر زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔

مثال کے طور پر، آئیے اپنے ڈیٹاسیٹ میں ایک اور کالم شامل کریں، اور پھر اندراجات کو حروف تہجی کے لحاظ سے پہلے علاقہ ، اور پھر نام کے مطابق ترتیب دیں:

اسے کرنے کے لیے، براہ کرم درج ذیل اقدامات کریں:

1. وہ پوری میز منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

   زیادہ تر معاملات میں، آپ صرف ایک سیل کو منتخب کر سکتے ہیں اور Excel آپ کے بقیہ ڈیٹا کو خود بخود چن لے گا، لیکن یہ ایک غلطی کا شکار طریقہ ہے، خاص طور پر جب آپ کے ڈیٹا میں کچھ خلاء (خالی خلیات) ہوں۔

2. آن ڈیٹا ٹیب، سانٹ کریں اور گروپ کو فلٹر کریں، ترتیب دیں
3. ترتیب دیں پر کلک کریں ڈائیلاگ باکس آپ کے لیے خود بخود ترتیب دینے والی پہلی سطح کے ساتھ ظاہر ہوگا جیسا کہ Excel مناسب سمجھے گا۔ .

   ترتیب دیں ڈراپ ڈاؤن باکس میں، وہ کالم منتخب کریں جسے آپ پہلے حرف تہجی بنانا چاہتے ہیں، ہمارے معاملے میں علاقہ ۔ دوسرے دو خانوں میں، ڈیفالٹ سیٹنگز کو چھوڑیں: Sort On - Cell values and Order - A to Z :

   ٹپ۔ اگر پہلا ڈراپ ڈاؤن سرخیوں کے بجائے کالم کے حروف دکھا رہا ہے، تو میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ہیں باکس کو نشان زد کریں۔

4. لیول شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔ اگلی سطح شامل کرنے کے لیے اور دوسرے کالم کے لیے اختیارات منتخب کریں۔

   اس مثال میں، دوسری سطح نام کالم میں A سے Z تک کی قدروں کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیتی ہے:

   ٹِپ۔ اگر آپ ایک ہی معیار کے ساتھ متعدد کالموں کو ترتیب دے رہے ہیں تو، لیول شامل کریں کی بجائے لیول کاپی کریں پر کلک کریں۔ اس صورت میں، آپ کو پہلے باکس میں صرف ایک مختلف کالم کا انتخاب کرنا ہوگا۔

5. اگر ضرورت ہو تو مزید ترتیب کی سطحیں شامل کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

Excel آپ کے ڈیٹا کو مخصوص ترتیب میں ترتیب دے گا۔ جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، ہمارا ٹیبل حروف تہجی کے لحاظ سے بالکل اسی طرح ترتیب دیا گیا ہے جیسا کہ ہونا چاہیے: پہلے علاقہ ، اور پھر نام کے لحاظ سے:

حروف تہجی کے مطابق قطاروں کو کیسے ترتیب دیا جائے Excel

اگر آپ کا ڈیٹا افقی طور پر ترتیب دیا گیا ہے، تو آپ اسے حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینا چاہیں گےقطاروں میں یہ Excel Sort فیچر استعمال کرکے بھی کیا جاسکتا ہے۔ یہ طریقہ ہے:

1. اس رینج کو منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کے ٹیبل میں قطار کے لیبلز ہیں جنہیں منتقل نہیں کیا جانا چاہیے، تو انہیں چھوڑنا یقینی بنائیں۔
2. ڈیٹا ٹیب > سارٹ اور فلٹر گروپ پر جائیں، اور ترتیب دیں پر کلک کریں:
3. ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس میں، اختیارات... 12>
4. چھوٹا ترتیب کے اختیارات ڈائیلاگ جو ظاہر ہوتا ہے، منتخب کریں بائیں سے دائیں ترتیب دیں ، اور ترتیب کریں پر واپس جانے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ 12>
5. Sort by ڈراپ ڈاؤن فہرست سے، وہ قطار نمبر منتخب کریں جسے آپ حروف تہجی بنانا چاہتے ہیں (اس مثال میں قطار 1)۔ دوسرے دو خانوں میں، پہلے سے طے شدہ اقدار بالکل ٹھیک کام کریں گی، اس لیے ہم انہیں رکھتے ہیں ( سیل ویلیوز سانٹ آن باکس میں، اور A سے Z میں آرڈر باکس)، اور OK پر کلک کریں:

نتیجے کے طور پر، ہمارے ٹیبل میں پہلی قطار کو حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دیا گیا ہے، اور باقی ڈیٹا اس کے مطابق دوبارہ ترتیب دیا گیا، اندراجات کے درمیان تمام ارتباط کو محفوظ رکھتے ہوئے:

ایکسل میں حروف تہجی کی ترتیب میں مسائل

ایکسل کی ترتیب کی خصوصیات حیرت انگیز ہیں، لیکن اگر آپ نامکمل ڈھانچے والے ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو چیزیں بہت غلط ہو سکتی ہیں۔ . یہاں دو عام مسائل ہیں۔

خالی یا پوشیدہ کالم اور قطاریں

اگر آپ کے ڈیٹا میں خالی یا چھپی ہوئی قطاریں اور کالم ہیں، اور آپ ترتیب والے بٹن پر کلک کرنے سے پہلے صرف ایک سیل منتخب کرتے ہیں، صرفپہلی خالی قطار اور/یا کالم تک آپ کے ڈیٹا کا حصہ ترتیب دیا جائے گا۔

ایک آسان حل یہ ہے کہ چھانٹنے سے پہلے خالی جگہوں کو ختم کر دیا جائے اور تمام چھپے ہوئے علاقوں کو چھپایا جائے۔ خالی قطاروں کی صورت میں (چھپی ہوئی قطاریں نہیں!)، آپ پہلے پوری میز کو منتخب کر سکتے ہیں، اور پھر حروف تہجی کی ترتیب دے سکتے ہیں۔

ناقابل شناخت کالم ہیڈر

اگر آپ کے کالم ہیڈرز کو باقی ڈیٹا سے مختلف طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہے، تو Excel ان کی شناخت کرنے اور چھانٹنے سے خارج کرنے کے لیے کافی ہوشیار ہے۔ لیکن اگر ہیڈر کی قطار میں کوئی خاص فارمیٹنگ نہیں ہے تو، آپ کے کالم ہیڈر کو زیادہ تر ممکنہ طور پر باقاعدہ اندراجات کے طور پر سمجھا جائے گا اور ترتیب شدہ ڈیٹا کے بیچ میں کہیں ختم ہو جائے گا۔ ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، صرف ڈیٹا کی قطاریں منتخب کریں، اور پھر ترتیب دیں۔

ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس استعمال کرتے وقت، یقینی بنائیں کہ میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ہیں چیک باکس منتخب ہے۔

فارمولوں کے ساتھ ایکسل میں حروف تہجی کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ

Microsoft Excel بہت سے مختلف کاموں سے نمٹنے کے لیے مختلف خصوصیات فراہم کرتا ہے۔ بہت سے، لیکن سب نہیں. اگر آپ کو کسی ایسے چیلنج کا سامنا ہے جس کے لیے کوئی بلٹ ان حل نہیں ہے، تو امکان ہے کہ اسے فارمولے سے پورا کیا جا سکتا ہے۔ یہ حروف تہجی کی ترتیب کے لیے بھی درست ہے۔ ذیل میں، آپ کو کچھ مثالیں ملیں گی جب حروف تہجی کی ترتیب صرف فارمولوں کے ساتھ کی جا سکتی ہے۔

ایکسل میں آخری نام سے حرف تہجی کیسے بنائیں

چونکہ نام لکھنے کے چند عام طریقے ہیں۔ انگریزی، آپ کبھی کبھی اپنے آپ کو ایسی صورتحال میں پا سکتے ہیں جباندراجات پہلے نام سے شروع ہوتی ہیں جب کہ آپ کو آخری نام سے حروف تہجی میں ترتیب دینے کی ضرورت ہوتی ہے:

ایکسل کے ترتیب کے اختیارات اس معاملے میں مدد نہیں کرسکتے ہیں، لہذا آئیے فارمولوں کا سہارا لیں۔

A2 میں مکمل نام کے ساتھ۔ دو مختلف سیلز میں درج ذیل فارمولے داخل کریں، اور پھر کالموں کو ڈیٹا کے ساتھ آخری سیل تک کاپی کریں:

C2 میں، پہلا نام :

نکالیں۔ =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 میں، آخری نام :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

اور پھر، کوما سے الگ کیے گئے حصوں کو الٹ ترتیب میں جوڑیں:<3

=D2&", "&C2

فارمولوں کی تفصیلی وضاحت یہاں مل سکتی ہے، فی الحال آئیے صرف نتائج پر توجہ مرکوز کریں:

چونکہ ہمیں ناموں کو حروف تہجی میں ترتیب دینے کی ضرورت ہے، فارمولوں کی نہیں، ان کو تبدیل کریں۔ اقدار کو. اس کے لیے تمام فارمولہ سیلز (E2:E10) کو منتخب کریں اور انہیں کاپی کرنے کے لیے Ctrl+C دبائیں۔ منتخب سیلز پر دائیں کلک کریں، پیسٹ آپشنز کے تحت اقدار پر کلک کریں، اور Enter کی دبائیں:

اچھا، آپ تقریباً وہاں پہنچ چکے ہیں! اب، نتیجے میں آنے والے کالم میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں، ڈیٹا ٹیب پر A سے Z یا Z سے A بٹن پر کلک کریں، اور وہاں آپ کے پاس ہے - a آخری نام کے حساب سے حروف تہجی کے مطابق فہرست:

اگر آپ کو اصل فرسٹ نیم آخری نام فارمیٹ پر واپس جانے کی ضرورت ہے، تو آپ کے لیے تھوڑا اور کام باقی ہے۔ :

مندرجہ ذیل فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ناموں کو دوبارہ دو حصوں میں تقسیم کریں (جہاں E2 ایک کوما سے الگ کیا ہوا نام ہے):

پہلا حاصل کریں نام :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

حاصل کریں آخری نام :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

اور دونوں حصوں کو ایک ساتھ لائیں:

=G2&" "&H2 آپ کے ایکسل میں صرف چند منٹ لگیں گے۔ درحقیقت، اس ٹیوٹوریل کو پڑھنے سے بھی کم وقت لگے گا، ناموں کو دستی طور پر حروف تہجی بنانے کو چھوڑ دیں :)

ایکسل میں ہر قطار کو انفرادی طور پر کیسے حروف تہجی بنائیں

پچھلی مثالوں میں سے ایک میں جس پر ہم نے تبادلہ خیال کیا تھا۔ ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرکے ایکسل میں قطاروں کو حروف تہجی میں کیسے ترتیب دیا جائے۔ اس مثال میں، ہم ڈیٹا کے ایک مربوط سیٹ کے ساتھ کام کر رہے تھے۔ لیکن کیا ہوگا اگر ہر قطار میں آزاد معلومات ہوں؟ آپ ہر قطار کو انفرادی طور پر کیسے حروف تہجی بناتے ہیں؟

اگر آپ کے پاس قطاروں کی مناسب تعداد ہے، تو آپ ان مراحل کو انجام دیتے ہوئے انہیں ایک ایک کرکے ترتیب دے سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس سیکڑوں یا ہزاروں قطاریں ہیں تو یہ وقت کا بہت زیادہ ضیاع ہوگا۔ فارمولے ایک ہی کام کو بہت تیزی سے کر سکتے ہیں۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس ڈیٹا کی بہت سی قطاریں ہیں جنہیں حروف تہجی کے مطابق اس طرح دوبارہ ترتیب دیا جانا چاہیے:

شروع کرنے کے لیے، قطار کے لیبلز کو کسی دوسری ورک شیٹ میں کاپی کریں یا اسی شیٹ میں ایک اور مقام، اور پھر ہر قطار کو حروف تہجی کی ترتیب میں رکھنے کے لیے درج ذیل صف کے فارمولے کا استعمال کریں (جہاں B2:D2 سورس ٹیبل میں پہلی قطار ہے):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

براہ کرم یاد رکھیں کہ ایکسل میں صف کا فارمولا داخل کرنے کا صحیح طریقہ ہے۔Ctrl + Shift + Enter دبانے سے۔

اگر آپ Excel ارے فارمولوں سے زیادہ آرام دہ نہیں ہیں، تو براہ کرم اسے اپنی ورک شیٹ میں صحیح طریقے سے درج کرنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں:

1. پہلے سیل میں فارمولہ ٹائپ کریں (ہمارے معاملے میں G2 )، اور دبائیں Ctrl + Shift + Enter ۔ جیسا کہ آپ یہ کرتے ہیں، Excel فارمولے کو {کرلی منحنی خطوط وحدانی} میں بند کر دے گا۔ منحنی خطوط وحدانی کو دستی طور پر ٹائپ کرنے کی کوشش نہ کریں، یہ کام نہیں کرے گا۔
2. فارمولہ سیل (G2) کو منتخب کریں اور فارمولے کو پہلی قطار کے دوسرے سیلز میں کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کو دائیں طرف گھسیٹیں (سیل I2 تک یہ مثال)۔
3. پہلی قطار (G2:I2) میں تمام فارمولا سیلز کو منتخب کریں اور فارمولے کو دوسری قطاروں میں کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کو نیچے کی طرف گھسیٹیں۔

اہم نوٹ! مندرجہ بالا فارمولہ چند انتباہات کے ساتھ کام کرتا ہے: آپ کے سورس ڈیٹا میں خالی سیل یا ڈپلیکیٹ ویلیوز پر مشتمل نہیں ہونا چاہیے۔

اگر آپ کے ڈیٹاسیٹ میں کچھ خالی جگہیں ہیں تو فارمولے کو لپیٹ دیں۔ IFERROR فنکشن میں:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

بدقسمتی سے، نقل کے لیے کوئی آسان حل نہیں ہے۔ اگر آپ کسی کو جانتے ہیں تو براہ کرم تبصروں میں شئیر کریں!

یہ فارمولہ کیسے کام کرتا ہے

اوپر والا فارمولہ ایکسل میں افقی تلاش کرنے کے لیے استعمال ہونے والے کلاسک INDEX MATCH مجموعہ پر مبنی ہے۔ لیکن چونکہ ہمیں "حروف تہجی کی تلاش" کی ضرورت ہے، ہم نے اسے اس طرح سے دوبارہ بنایا ہے:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) تمام اقدار کا موازنہ کرتا ہے۔ ایک دوسرے کے ساتھ ایک ہی قطار میں اور اپنے رشتہ دار کی ایک صف واپس کرتا ہے۔