Энэ заавар нь Excel-ийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар оруулах хэд хэдэн хурдан бөгөөд хялбар аргыг заах болно. Энэ нь мөн энгийн бус ажлуудын шийдлүүдийг өгдөг, тухайлбал бичилтүүд нь овог нэрээр эхлэх үед цагаан толгойн үсгээр хэрхэн бичих вэ.

Excel дээр цагаан толгойн үсгээр бичих нь ABC шиг хялбар байдаг. Та ажлын хуудсыг бүхэлд нь эсвэл сонгосон мужийг босоо (багана) эсвэл хэвтээ (мөр), өсөх (А-аас Я) эсвэл буурах (Z-аас A) байдлаар эрэмбэлж байгаа эсэхээс үл хамааран ихэнх тохиолдолд ажлыг товчлуур дээр дарснаар хийж болно. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд суулгасан функцууд бүдэрч магадгүй ч та томьёо ашиглан цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх арга замыг олох боломжтой хэвээр байна.

Энэ заавар нь Excel дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар бичих хэд хэдэн хурдан арга замыг харуулах болно. ялгах асуудлыг урьдчилан харж, урьдчилан сэргийлэх талаар заах.

Excel-д цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хэрхэн бичих

Ерөнхийдөө Excel-д цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх 3 үндсэн арга байдаг: A-Z эсвэл Z-A товчлуур, Эрэмбэлэх онцлог, шүүлтүүр. Арга тус бүрийн дэлгэрэнгүй зааврыг доороос үзнэ үү.

Баганыг цагаан толгойн үсгээр хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Excel дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх хамгийн хурдан арга бол:

1. Сонгох эрэмбэлэхийг хүсэж буй баганын аль ч нүд.
2. Өгөгдөл табын Ангилах, шүүх бүлгийн A-Z -ийн аль нэгийг нь товшино уу. өсөхөөр эрэмбэлэх эсвэл буурахаар эрэмбэлэх бол Z-A . Дууслаа!

Мөн ижил товчлууруудыг Нүүр таб > Засварлах бүлгээс үзэж болно.зэрэглэл. Жишээлбэл, 2-р мөрөнд энэ нь {2,3,1}-г буцаана, өөрөөр хэлбэл Каден 2-т, Оливер 3-т, Ариа 1-т байна. Ингэснээр бид MATCH функцийн хайлтын массивыг авдаг.

COLUMNS($B2:B2) хайлтын утгыг өгдөг. Үнэмлэхүй болон харьцангуй лавлагааг ухаалаг ашигласны үр дүнд бид баруун тийшээ явах тусам буцаж ирсэн тоо 1-ээр нэмэгддэг. Өөрөөр хэлбэл, G2-ын хувьд хайлтын утга нь 1, H2-ийн хувьд - 2, I2-ийн хувьд - 3 байна.

MATCH нь COUNTIF()-ын буцаасан хайлтын массив дахь COLUMNS()-аар тооцоолсон хайлтын утгыг хайдаг ба харьцангуй байрлалаа буцаана. Жишээлбэл, G2-ын хувьд хайлтын утга нь 1 бөгөөд хайлтын массивын 3-р байрлалд байгаа тул MATCH нь 3-ыг буцаана.

Эцэст нь INDEX нь мөр дэх харьцангуй байрлал дээр үндэслэн бодит утгыг гаргаж авдаг. G2-ийн хувьд энэ нь B2:D2 муж дахь 3-р утгыг татаж авдаг бөгөөд энэ нь Aria юм.

Excel дээр багана бүрийг цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Хэрэв та босоо байдлаар зохион байгуулагдсан бие даасан дэд өгөгдлүүдтэй харьцаж байгаа бол баганад байгаа бол та багана бүрийг тус тусад нь цагаан толгойн үсгээр бичихийн тулд дээрх томьёог хялбархан өөрчилж болно. COLUMNS()-г ROWS()-р сольж, цөөн хэдэн баганын координатыг үнэмлэхүй, мөрний координатыг харьцангуй болгосноор таны томъёо бэлэн болно:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

Энэ нь массивын томьёо<14 гэдгийг санаарай>, Ctrl + Shift + Enter ашиглан дуусгах ёстой :

Excel-д суулгасан эрэмбэлэх сонголтуудын тусламжтайгаар гүйцэтгэх боломжгүй ажлуудын шийдлүүдийг өгөхөөс гадна томьёодахиад нэг (маргаантай ч гэсэн :) давуу талтай - тэд динамик эрэмбэлдэг. Суурилагдсан функцуудын тусламжтайгаар та шинэ оруулгууд нэмэгдэх бүрд өгөгдлөө сэргээх шаардлагатай болно. Томъёоны тусламжтайгаар та хүссэн үедээ шинэ өгөгдөл нэмэх боломжтой бөгөөд эрэмбэлэгдсэн жагсаалтууд автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Хэрэв та шинэ цагаан толгойн дарааллыг статик болгохыг хүсвэл Тусгай буулгах<2-г ашиглан томьёог үр дүнгээр нь солино> > Утга .

Энэ зааварт авч үзсэн томьёог нарийвчлан үзэхийн тулд та Excel-ийн цагаан толгойн дарааллын ажлын хуудсыг татаж авах боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

> Ангилах, шүүх:

Ямар ч тохиолдолд Excel таны жагсаалтыг агшин зуур цагаан толгойн үсгээр эрэмбэлнэ:

Зөвлөмж. Ангилал хийж дууссаны дараа өөр зүйл хийхээсээ өмнө үр дүнг сайтар ажиглаарай. Хэрэв ямар нэг зүйл буруу харагдаж байвал Буцаах товчийг дарж анхны дарааллыг сэргээнэ үү.

Цагаан толгойн үсгээр дараалуулж мөрүүдийг хамт байлга

Хэрэв таны өгөгдлийн багц хоёр буюу түүнээс дээш баганатай бол та A-Z эсвэл Z-A товчийг ашиглан аль нэг баганыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар оруулбал Excel нь бусад баганууд дахь өгөгдлийг автоматаар зөөж, мөрүүдийг бүрэн бүтэн байлгах болно.

Тиймээс. баруун талд байгаа эрэмбэлэгдсэн хүснэгтээс мөр тус бүрийн холбогдох мэдээллийг нэг дор хадгалж байгааг харж болно:

Зарим тохиолдолд, ихэвчлэн таны өгөгдлийн багцын дундах нэг буюу цөөн хэдэн нүд сонгогдсон тохиолдолд Excel өгөгдлийн аль хэсгийг эрэмбэлэхээ мэдэхгүй байгаа бөгөөд танаас зааварчилгааг асууна. Хэрэв та өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь эрэмбэлэхийг хүсвэл өгөгдмөл Сонголтыг өргөжүүлэх сонголтыг сонгоод Ангилах дээр дарна уу:

Тайлбар. Энэ зааварт "хүснэгт" гэдэг нь аливаа өгөгдлийн багц юм. Техникийн хувьд бидний бүх жишээнүүд мужид зориулагдсан болно. Excel хүснэгтэд эрэмбэлэх, шүүх сонголтууд байдаг.

Excel-д шүүж, цагаан толгойн үсгээр бичих

Excel дээр цагаан толгойн үсгээр эрэмбэлэх өөр нэг хурдан арга бол шүүлтүүр нэмэх явдал юм. Энэ аргын гоо үзэсгэлэн нь нэг удаагийн тохиргоо юм - автомат шүүлтүүрийг ашигласны дараа бүх баганын эрэмбэлэх сонголтууд нь зөвхөн хулгана болно.хол товшино уу.

Хүснэгтдээ шүүлтүүр нэмэхэд хялбар:

1. Нэг эсвэл хэд хэдэн баганын толгой хэсгийг сонгоно уу.
2. Нүүр таб дээр , Засварлах бүлгийн Ангилах, шүүх > Шүүлтүүр -г товшино уу.
3. Баганын толгой хэсэгт жижиг унждаг сумнууд гарч ирнэ. Цагаан толгойн үсгийн дарааллаар оруулахыг хүсэж буй баганын унадаг сумыг товшоод А-аас Z-ээс эрэмбэлэх гэснийг сонгоно уу:

Баганыг шууд цагаан толгойн үсгээр дараалуулна. Шүүлтүүрийн товчлуур дээрх жижиг дээш чиглэсэн сум нь эрэмбэлэх дарааллыг (өсөх) заана:

Захиалгыг буцаахын тулд шүүлтүүрийн доош унадаг цэснээс Z-ээс A-аас эрэмбэлэх -ийг сонгоно уу.

Шүүлтүүрийг арилгах бол Шүүлтүүр товчийг дахин товшино уу.

Олон баганыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хэрхэн байрлуулах вэ

Хүссэн тохиолдолд Өгөгдлийг хэд хэдэн баганад цагаан толгойн үсгээр бичихийн тулд Excel-ийн Эрэмбэлэх командыг ашиглана уу, энэ нь таны өгөгдлийг хэрхэн эрэмбэлэхийг илүү хянах боломжийг олгоно.

Жишээ нь, өгөгдлийн багцдаа дахин нэг багана нэмж оруулъя. дараа нь оруулгуудыг цагаан толгойн дарааллаар эхлээд Бүс , дараа нь Нэр -ээр эрэмбэл:

Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг хийнэ үү:

1. Эрэмбэлэхийг хүссэн хүснэгтээ бүхэлд нь сонгоно уу.

   Ихэнх тохиолдолд та зөвхөн нэг нүдийг сонгох боломжтой бөгөөд Excel таны бусад өгөгдлийг автоматаар сонгох боловч энэ нь ялангуяа таны өгөгдөлд зарим нэг хоосон зай (хоосон нүд) байгаа тохиолдолд алдаа гаргах хандлагатай байдаг.

2. Асаалттай Өгөгдөл таб, Ангилах & Шүүлтүүр бүлэгт, Ангилах
3. -г товшино уу> Эрэмбэлэх харилцах цонх нь Excel-ийн үзэж байгаагаар автоматаар танд зориулж эрэмбэлэх эхний түвшинг харуулах болно. .

   Эрэмбэлэх унадаг цонхноос эхлээд цагаан толгойн үсгээр бичихийг хүсэж буй багана, манай тохиолдолд Бүс -г сонгоно уу. Бусад хоёр хайрцагт өгөгдмөл тохиргоог үлдээнэ үү: Ангилах боломжтой - Нүдний утгууд ба Захиалга - А-аас Z :

   Зөвлөгөө. Хэрэв эхний унадаг цэс гарчгийн оронд баганын үсгийг харуулж байвал Миний өгөгдөлд толгой байна нүдийг чагтална уу.

4. Төвшин нэмэх товчийг дарна уу. дараагийн түвшинг нэмж, өөр баганын сонголтыг сонгоно уу.

   Энэ жишээнд хоёр дахь түвшин Нэр баганын утгуудыг А-аас Я хүртэл цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлдэг:

   Зөвлөгөө. Хэрэв та ижил шалгууртай олон баганаар эрэмбэлж байгаа бол Төвшин нэмэх -ын оронд Төвшин хуулах дээр дарна уу. Энэ тохиолдолд та зөвхөн эхний хайрцагт өөр багана сонгох хэрэгтэй болно.

5. Шаардлагатай бол эрэмбэлэх түвшинг нэмж OK дээр товшино уу.

Excel нь таны өгөгдлийг заасан дарааллаар эрэмбэлэх болно. Доорх дэлгэцийн агшинд харуулсанчлан манай хүснэгтийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар яг байх ёстой байдлаар нь байрлуулсан: эхлээд Бүс , дараа нь Нэр :

Мөрүүдийг цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ. Excel

Хэрэв таны өгөгдөл хэвтээ байрлалтай бол цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлж болно.эгнээ хөндлөн. Үүнийг мөн Excel-ийн Ангилах функцийг ашиглан хийж болно. Үүнд:

1. Эрэмбэлэхийг хүсч буй мужаа сонгоно уу. Хэрэв таны хүснэгтэд зөөж болохгүй мөрийн шошго байгаа бол тэдгээрийг орхихоо мартуузай.
2. Өгөгдөл таб > Ангилах, шүүх бүлэгт очиж, мөн Ангилах дээр дарна уу:
3. Ангилах харилцах цонхны Сонголтууд...
4. Гарч ирэх жижиг Эрэмбэлэх сонголтууд харилцах цонхноос Зүүнээс баруун тийш эрэмбэлэх гэснийг сонгоод За дарж Эрэмбэлэх <рүү буцна уу. 12>
5. Эрэмбэлэх унадаг жагсаалтаас цагаан толгойн үсгээр бичихийг хүссэн мөрийн дугаараа сонгоно уу (энэ жишээний 1-р эгнээ). Бусад хоёр хайрцагт өгөгдмөл утгууд хэвийн ажиллах тул бид тэдгээрийг ( Нүдний утгууд Ангилах боломжтой хэсэгт, А-аас Z -д) хадгална. Захиалга нүд), OK товчийг дарна уу:

Үр дүнд нь манай хүснэгтийн эхний мөр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэгдсэн ба бусад өгөгдөл нь оруулгуудын хоорондох бүх хамаарлыг хадгалахын тулд зохих ёсоор дахин зохион байгуулсан:

Excel-д цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэхтэй холбоотой асуудлууд

Excel-ийн эрэмбэлэх функцууд нь гайхалтай, гэхдээ хэрэв та төгс бус бүтэцтэй өгөгдөлтэй ажиллаж байгаа бол бүх зүйл буруугаар эргэж магадгүй юм. . Энд нийтлэг тохиолддог хоёр асуудал байна.

Хоосон эсвэл далд багана, мөр

Хэрэв таны өгөгдөлд хоосон эсвэл далд мөр, багана байгаа бөгөөд эрэмбэлэх товчийг дарахаас өмнө зөвхөн нэг нүдийг сонговол, зөвхөнэхний хоосон мөр ба/эсвэл багана хүртэлх таны өгөгдлийн хэсгийг эрэмбэлэх болно.

Хялбар засвар бол хоосон зайг арилгаж, эрэмбэлэхийн өмнө бүх далд хэсгийг ил гаргах явдал юм. Хоосон мөрүүд (далд мөр биш!) тохиолдолд та эхлээд хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод дараа нь цагаан толгойн үсгийн дарааллаар бичиж болно.

Танигдахын аргагүй баганын толгой

Хэрэв таны баганын толгой хэсэг бусад өгөгдлөөс өөрөөр форматлагдсан бол Excel нь тэдгээрийг таних, эрэмбэлэхээс хасах хангалттай ухаалаг юм. Гэхдээ толгойн мөрөнд тусгай формат байхгүй бол таны баганын толгойг ердийн оруулгууд гэж үзэж, эрэмбэлэгдсэн өгөгдлийн дунд хаа нэгтээ дуусна. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд зөвхөн өгөгдлийн мөрүүдийг сонгоод дараа нь эрэмбэлэх хэрэгтэй.

Эрэмбэлэх харилцах цонхыг ашиглахдаа My data are headers гэсэн нүдийг сонгосон эсэхийг шалгаарай.

Excel дээр томъёогоор цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Microsoft Excel нь олон янзын даалгавруудыг даван туулах олон төрлийн функцээр хангадаг. Олон, гэхдээ бүгд биш. Хэрэв та ямар ч шийдэлгүй сорилттой тулгарвал үүнийг томъёогоор даван туулах боломжтой. Энэ нь цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд бас үнэн юм. Доор та цагаан толгойн үсгийн дарааллыг зөвхөн томьёогоор хийх боломжтой хэд хэдэн жишээг олох болно.

Excel дээр овог нэрээр нь цагаан толгойн үсгээр хэрхэн бичих вэ

Учир нь нэр бичих хэд хэдэн нийтлэг арга байдаг. Англи хэл, та заримдаа нөхцөл байдалд өөрийгөө олж болно үедоруулгууд овог нэрээр нь цагаан толгойн үсгээр бичих шаардлагатай бол оруулгууд эхний нэрээр эхэлнэ:

Excel-ийн эрэмбэлэх сонголтууд энэ тохиолдолд тус болохгүй тул томьёо руу хандъя.

Бүтэн нэрээр A2-т бичнэ. , дараах томьёог хоёр өөр нүдэнд оруулаад, өгөгдөл бүхий сүүлчийн нүд хүртэл багануудыг хуулж ав:

С2-д нэр -ийг задлана:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 дээр овог -г татна:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

Дараа нь хэсгүүдийг таслалаар урвуу дарааллаар холбоно:

=D2&", "&C2

Томьёоны нарийвчилсан тайлбарыг эндээс авах боломжтой, одоо зөвхөн үр дүнд анхаарлаа хандуулъя:

Бид томьёо биш нэрсийг цагаан толгойн үсгээр бичих шаардлагатай тул тэдгээрийг хөрвүүлээрэй. үнэт зүйлс рүү. Үүний тулд бүх томьёоны нүднүүдийг (E2:E10) сонгоод Ctrl + C дарж хуулж авна уу. Сонгосон нүднүүдэд хулганы баруун товчийг дараад, Paste Options -ийн доор байгаа Утга дээр товшоод Enter товчийг дарна уу:

Сайн байна, та бараг ирлээ! Одоо гарч ирсэн баганаас дурын нүдийг сонгоод Өгөгдөл таб дээрх А-аас Z эсвэл З-ээс А гэсэн товчийг дарж, тэнд байна. овог нэрээр нь цагаан толгойн үсгээр жагсаасан жагсаалт:

Хэрэв та анхны Нэр Овог формат руу буцах шаардлагатай бол танд хийх ажил бага байна. :

Доорх томьёог ашиглан нэрсийг дахин хоёр хэсэгт хуваана (энд E2 нь таслалаар тусгаарлагдсан нэр):

Эхлээд -г авна уу.нэр :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

овог -г авна уу:

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

Тэгээд хоёр хэсгийг нийлүүлнэ:

=G2&" "&H2

Утга болгон хувиргах томьёог дахин нэг удаа хий, тэгвэл та зүгээр боллоо!

Энэ процесс цаасан дээр бага зэрэг төвөгтэй мэт санагдаж магадгүй, гэхдээ надад итгээрэй. таны Excel дээр хэдхэн минут л болно. Үнэн хэрэгтээ энэ зааварчилгааг уншихаас ч бага хугацаа шаардагдах бөгөөд нэрсийг гараар цагаан толгойн үсгээр бичих нь бүү хэл :)

Excel дээр мөр тус бүрийг цагаан толгойн үсгээр хэрхэн бичих тухай

Өмнөх жишээнүүдийн нэгэнд бид ярилцсан. Sort харилцах цонхыг ашиглан Excel дэх мөрүүдийг цагаан толгойн үсгээр хэрхэн бичих талаар. Энэ жишээнд бид харилцан хамааралтай өгөгдлийн багцтай харьцаж байсан. Гэхдээ мөр бүр бие даасан мэдээлэл агуулсан байвал яах вэ? Та мөр бүрийг хэрхэн цагаан толгойн үсгээр бичих вэ?

Хэрэв танд боломжийн тооны мөр байгаа бол эдгээр алхмуудыг хийж нэг нэгээр нь ангилж болно. Хэрэв та хэдэн зуу, хэдэн мянган эгнээтэй бол энэ нь маш их цаг үрэх болно. Томъёо нь ижил зүйлийг илүү хурдан хийж чадна.

Танд цагаан толгойн дарааллаар дахин цэгцлэх шаардлагатай олон тооны өгөгдөл байгаа гэж бодъё:

Эхлэхийн тулд мөрийн шошгыг өөр ажлын хуудас руу хуулж эсвэл ижил хуудасны өөр байршил, дараа нь мөр бүрийг цагаан толгойн дарааллаар оруулахын тулд дараах массив томьёог ашиглана уу (энд B2:D2 нь эх хүснэгтийн эхний мөр):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

Гуйна уу Excel-д массивын томъёог оруулах зөв арга гэдгийг санаарайCtrl + Shift + Enter дарж.

Хэрэв та Excel массивын томьёог ашиглахад тийм ч таатай биш бол дараах алхмуудыг даган ажлын хуудсандаа зөв оруулна уу:

1. Эхний нүдэнд томьёог бичнэ үү (манай тохиолдолд G2) ), Ctrl + Shift + Enter дарна уу. Үүнийг хийснээр Excel томъёог {буржгар хаалтанд} хавсаргана. Хаалтанд гараар бичих гэж бүү оролдоорой, энэ нь ажиллахгүй.
2. Томъёоны нүдийг (G2) сонгоод бөглөх бариулыг баруун тийш чирж томьёог эхний эгнээний бусад нүднүүдэд (I2 нүд хүртэл) хуулна уу. Энэ жишээ).
3. Эхний эгнээний бүх томьёоны нүдийг сонгоод (G2:I2) бөглөх бариулыг доош чирж томьёог бусад мөр рүү хуулна уу.

Анхаарах зүйл! Дээрх томьёо нь хэд хэдэн анхааруулгатай ажилладаг: таны эх өгөгдөл хоосон нүд эсвэл давхардсан утгууд агуулах ёсгүй.

Хэрэв таны өгөгдлийн багц хоосон зайтай бол томьёог боож өгнө үү. IFERROR функцэд:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

Харамсалтай нь давхардсан асуудлыг шийдэх хялбар шийдэл байхгүй. Хэрэв та мэддэг бол комментоор хуваалцана уу!

Энэ томьёо хэрхэн ажилладаг талаар

Дээрх томъёо нь Excel дээр хэвтээ хайлт хийхэд ашигладаг сонгодог INDEX MATCH хослол дээр үндэслэсэн болно. Гэхдээ бидэнд "цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хайлт" хэрэгтэй байгаа тул бид үүнийг дараах байдлаар сэргээсэн:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) нь бүх утгыг харьцуулдаг. бие биетэйгээ нэг эгнээнд байх ба тэдний хамаатан садны массивыг буцаана