මෙම නිබන්ධනය ඔබට Excel අකාරාදී පිළිවෙලට තැබීමට ඉක්මන් සහ පහසු ක්‍රම කිහිපයක් කියා දෙනු ඇත. එය සුළු නොවන කාර්යයන් සඳහා ද විසඳුම් සපයයි, උදාහරණයක් ලෙස ඇතුළත් කිරීම් මුල් නමෙන් ආරම්භ වන විට අවසාන නමෙන් අකාරාදීකරණය කරන්නේ කෙසේද.

Excel හි අක්ෂර වින්‍යාස කිරීම ABC තරම් පහසුය. ඔබ සම්පූර්ණ වැඩ පත්‍රිකාවක් හෝ තෝරාගත් පරාසයක්, සිරස් අතට (තීරුවක්) හෝ තිරස් අතට (පේළියක්), ආරෝහණ (A සිට Z) හෝ පහළට (Z සිට A දක්වා) වර්ග කළත්, බොහෝ අවස්ථාවලදී බොත්තම ක්ලික් කිරීමකින් කාර්යය ඉටු කළ හැක. කෙසේ වෙතත්, සමහර අවස්ථාවන්හිදී, ගොඩනඟන ලද විශේෂාංග පැකිලීමට ඉඩ ඇත, නමුත් ඔබට තවමත් සූත්‍ර සමඟ අකාරාදී අනුපිළිවෙල අනුව වර්ග කිරීමට ක්‍රමයක් සොයාගත හැකිය.

මෙම නිබන්ධනය ඔබට Excel සහ අකාරාදී කිරීමට ඉක්මන් ක්‍රම කිහිපයක් පෙන්වයි. වර්ග කිරීමේ ගැටළු කලින් දැකීමට සහ වළක්වා ගන්නේ කෙසේදැයි කියා දෙන්න.

Excel හි අකාරාදී අකාරාදීකරන ආකාරය

සමස්තයක් වශයෙන්, Excel හි අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට ප්‍රධාන ක්‍රම 3ක් ඇත: A-Z හෝ Z-A බොත්තම, වර්ග කිරීමේ විශේෂාංගය සහ පෙරහන. පහතින් ඔබට එක් එක් ක්‍රමය පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක මග පෙන්වීමක් ලැබේ.

තීරුවක් අකාරාදී පිළිවෙලට සකසන ආකාරය

Excel හි අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට වේගවත්ම ක්‍රමය මෙයයි:

1. තෝරන්න ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය තීරුවේ ඇති ඕනෑම කොටුවක්.
2. දත්ත ටැබය මත, වර්ග කර පෙරහන් සමූහයේ, A-Z වෙත ක්ලික් කරන්න ආරෝහණ අනුපිළිවෙලට හෝ Z-A අවරෝහණ වර්ග කිරීමට. නිමයි!

මෙම බොත්තම් මුල් පිටුව ටැබ් > සංස්කරණය සමූහයෙන්ද ප්‍රවේශ විය හැකනිලයන්. උදාහරණයක් ලෙස, 2 පේළියේ එය {2,3,1} ලබා දෙයි, එනම් Caden 2 වන, Oliver 3 වන සහ Aria 1 වන. මේ ආකාරයට, අපි MATCH ශ්‍රිතය සඳහා සෙවීම් අරාව ලබා ගනිමු.

COLUMNS($B2:B2) බැලීමේ අගය සපයයි. නිරපේක්ෂ සහ සාපේක්ෂ යොමු කිරීම් දක්ෂ ලෙස භාවිතා කිරීම හේතුවෙන්, අප දකුණට යන විට ආපසු ලබා දුන් අංකය 1 කින් වැඩි වේ. එනම්, G2 සඳහා, සෙවීම් අගය 1, H2 සඳහා - 2, I2 - 3 සඳහා වේ.

MATCH සෙවීම් COUNTIF() මඟින් ආපසු ලබා දෙන ලද සෙවීම් අරාවේ COLUMNS() මගින් ගණනය කරන ලද සෙවීම් අගය සඳහා සෙවුම් කරයි, සහ එහි සාපේක්ෂ ස්ථානය නැවත ලබා දෙයි. උදාහරණයක් ලෙස, G2 සඳහා, බැලීමේ අගය 1 වන අතර, එය සෙවීම් අරාවේ 3 වන ස්ථානයේ ඇත, එබැවින් MATCH 3 ලබා දෙයි.

අවසානයේ, INDEX පේළියේ එහි සාපේක්ෂ පිහිටීම මත පදනම්ව සැබෑ අගය උපුටා ගනී. G2 සඳහා, එය Aria වන B2:D2 පරාසයේ 3 වැනි අගය ලබා ගනී.

Excel හි එක් එක් තීරුව අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කරන්නේ කෙසේද

ඔබ සිරස් අතට සංවිධානය කර ඇති ස්වාධීන දත්ත උප කුලක සමඟ ගනුදෙනු කරන්නේ නම් තීරු තුළ, ඔබට එක් එක් තීරුව තනි තනිව අකාරාදී කිරීමට ඉහත සූත්‍රය පහසුවෙන් වෙනස් කළ හැක. තීරු() ROWS() සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න, තීරු ඛණ්ඩාංක කිහිපයක් නිරපේක්ෂ සහ පේළි ඛණ්ඩාංක සාපේක්ෂ කරන්න සහ ඔබේ සූත්‍රය සූදානම්:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

කරුණාකර එය අරා සූත්‍රයක් බව මතක තබා ගන්න , Ctrl + Shift + Enter සමඟ සම්පූර්ණ කළ යුතුය :

Excel බිල්ට්-ඉන් වර්ග කිරීමේ විකල්ප, සූත්‍ර සමඟ ඉටු කළ නොහැකි කාර්යයන් සඳහා විසඳුම් සැපයීමට අමතරවතවත් එකක් තිබේ (විවාදාත්මක වුවත් :) වාසිය - ඔවුන් වර්ග කිරීම ගතික කරයි. ඉන්බිල්ට් විශේෂාංග සමඟින්, නව ඇතුළත් කිරීම් එක් කරන සෑම අවස්ථාවකම ඔබට ඔබේ දත්ත ලබා ගැනීමට සිදුවේ. සූත්‍ර සමඟින්, ඔබට ඕනෑම වේලාවක නව දත්ත එක් කළ හැකි අතර අනුපිළිවෙළට සකසන ලද ලැයිස්තු ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වනු ඇත.

ඔබේ නව අකාරාදී පිළිවෙල ස්ථිතික කිරීමට ඔබ කැමති නම්, විශේෂ අලවන්න<2 භාවිතයෙන් සූත්‍ර ඒවායේ ප්‍රතිඵල සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න> > වටිනාකම් .

මෙම නිබන්ධනයේ සාකච්ඡා කර ඇති සූත්‍ර දෙස සමීපව බැලීමට, අපගේ Excel අකාරාදී පිළිවෙල වැඩ පත්‍රිකාව බාගත කිරීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ ඔබව අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!

3>> වර්ග කර පෙරහන් කරන්න:

ඕනෑම ආකාරයකින්, Excel ඔබේ ලැයිස්තුව ක්ෂණිකව අකාරාදී කරයි:

ඉඟිය. ඔබ වර්ග කිරීම සිදු කළ පසු සහ ඔබ වෙනත් දෙයක් කිරීමට පෙර, ප්රතිඵල දෙස සමීපව බලන්න. යම් දෙයක් වැරදි බව පෙනේ නම්, මුල් ඇණවුම ප්‍රතිසාධනය කිරීමට Undo බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

අකාරාදී සහ පේළි එකට තබා ගන්න

ඔබගේ දත්ත කට්ටලයේ තීරු දෙකක් හෝ වැඩි ගණනක් තිබේ නම්, ඔබට හැකිය එක් තීරුවක් අකාරාදී පිළිවෙලට තැබීමට A-Z හෝ Z-A බොත්තම භාවිතා කරන්න, Excel විසින් පේළි නොවෙනස්ව තබා ගනිමින් අනෙකුත් තීරුවල දත්ත ස්වයංක්‍රීයව ගෙන යයි.

ලෙස. ඔබට දකුණු පස ඇති අනුපිළිවෙළට සැකසූ වගුවේ දැකිය හැකිය, එක් එක් පේළියේ අදාළ තොරතුරු එකට තබා ඇත:

සමහර අවස්ථාවන්හිදී, බොහෝ විට ඔබේ දත්ත කට්ටලය මැද ඇති කොටු එකක් හෝ කිහිපයක් පමණක් තෝරාගෙන ඇති විට, Excel අනුපිළිවෙලට කුමන දත්ත කොටසදැයි විශ්වාස නැති අතර ඔබේ උපදෙස් ඉල්ලා සිටී. ඔබ සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම වර්ග කිරීමට කැමති නම්, පෙරනිමි තේරීම පුළුල් කරන්න විකල්පය සලකුණු කර, Sort :

Note ක්ලික් කරන්න. මෙම නිබන්ධනයේදී, "වගුව" යනු ඕනෑම දත්ත කට්ටලයක් පමණි. තාක්ෂණික වශයෙන්, අපගේ සියලු උදාහරණ පරාසයන් සඳහා වේ. Excel වගුවේ inbuilt sorting and filtering විකල්ප ඇත.

Excel හි පෙරහන් සහ අක්ෂර වින්‍යාස කරන්න

Excel හි අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට තවත් ඉක්මන් ක්‍රමයක් වන්නේ පෙරහනක් එක් කිරීමයි. මෙම ක්‍රමයේ ඇති අලංකාරය නම් එය එක් වරක් සැකසීමයි - ස්වයංක්‍රීය පෙරහන යෙදූ පසු, සියලුම තීරු සඳහා වර්ග කිරීමේ විකල්පයන් මූසිකයක් පමණි.ඉවතට ක්ලික් කරන්න.

ඔබේ වගුවට පෙරහනක් එක් කිරීම පහසුය:

1. තීරු ශීර්ෂ එකක් හෝ කිහිපයක් තෝරන්න.
2. මුල් ටැබය මත , සංස්කරණ කණ්ඩායම තුළ, Sort and Filter > Filter ක්ලික් කරන්න.
3. එක් එක් තීරු ශීර්ෂය තුළ කුඩා පතන ඊතල දිස්වනු ඇත. ඔබට අකාරාදී පිළිවෙලට තැබීමට අවශ්‍ය තීරුව සඳහා පතන ඊතලය ක්ලික් කර, තෝරන්න A සිට Z දක්වා වර්ග කරන්න :

තීරුව කෙලින්ම අකාරාදී කර ඇත, සහ පෙරහන් බොත්තම මත කුඩා ඉහළට ඊතලයක් අනුපිළිවෙල (ආරෝහණ) දක්වයි:

ඇණවුම ආපසු හැරවීමට, පෙරහන පතන මෙනුවෙන් Z සිට A දක්වා වර්ග කරන්න.

පෙරහන ඉවත් කිරීමට , නැවත පෙරහන බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

අකාරාදී පිළිවෙලට තීරු කිහිපයක් තබන්නේ කෙසේද

ඔබට අවශ්‍ය නම් තීරු කිහිපයක දත්ත අක්ෂර වින්‍යාස කිරීමට, Excel Sort විධානය භාවිතා කරන්න, එමඟින් ඔබේ දත්ත අනුපිළිවෙළට සකසන ආකාරය පිළිබඳ වැඩි පාලනයක් ලබා දේ.

උදාහරණයක් ලෙස, අපි අපගේ දත්ත කට්ටලයට තවත් තීරුවක් එකතු කරමු, සහ පසුව ප්‍රදේශය මගින් ප්‍රවේශයන් අකාරාදී පිළිවෙලට සකසන්න, පසුව නම :

එය සිදු කිරීමට, කරුණාකර පහත පියවර අනුගමනය කරන්න:

11>ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය සම්පූර්ණ වගුව තෝරන්න.

බොහෝ අවස්ථාවලදී, ඔබට එක් කොටුවක් පමණක් තෝරාගත හැකි අතර Excel විසින් ඔබගේ ඉතිරි දත්ත ස්වයංක්‍රීයව තෝරා ගනු ඇත, නමුත් මෙය දෝෂ සහිත ප්‍රවේශයකි, විශේෂයෙන්ම ඔබගේ දත්ත තුළ යම් හිඩැස් (හිස් සෛල) ඇති විට.

1. ක්‍රියාත්මකයි දත්ත ටැබය, Sort & පෙරහන් කණ්ඩායම, Sort
2. Sort සංවාද කොටුව ක්ලික් කරන්න Excel සුදුසු යැයි පෙනෙන පරිදි ස්වයංක්‍රීයව ඔබ වෙනුවෙන් සාදන ලද පළමු වර්ග කිරීමේ මට්ටම සමඟ පෙන්වනු ඇත. .

   අනුපිළිවෙළට වර්ග කරන්න පතන කොටුව තුළ, ඔබට පළමුව හෝඩිය කිරීමට අවශ්‍ය තීරුව තෝරන්න, අපගේ නඩුවේදී කලාපය . අනෙක් කොටු දෙකෙහි, පෙරනිමි සැකසුම් තබන්න: Sort On - Cell values සහ Order - A සිට Z :

   ඉඟිය. පළමු පතනයෙන් ශීර්ෂයන් වෙනුවට තීරු අකුරු පෙන්වයි නම්, මගේ දත්තවල ශීර්ෂ ඇත කොටුව සලකුණු කරන්න.

3. මට්ටම එක් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. ඊළඟ මට්ටම එකතු කිරීමට සහ වෙනත් තීරුවක් සඳහා විකල්ප තෝරන්න.

   මෙම උදාහරණයේ, දෙවන මට්ටම නම තීරුවේ ඇති අගයන් A සිට Z දක්වා අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කරයි:

   Tip. ඔබ එකම නිර්ණායක සමඟ තීරු කිහිපයකින් වර්ග කරන්නේ නම්, මට්ටම එකතු කරන්න වෙනුවට මට්ටම පිටපත් කරන්න ක්ලික් කරන්න. මෙම අවස්ථාවේදී, ඔබට පළමු කොටුවේ වෙනත් තීරුවක් තෝරා ගැනීමට පමණක් සිදු වනු ඇත.

4. අවශ්‍ය නම් තවත් වර්ග කිරීමේ මට්ටම් එකතු කර, හරි ක්ලික් කරන්න.

Excel ඔබගේ දත්ත නියමිත අනුපිළිවෙලට වර්ග කරයි. පහත තිර පිටුවේ පෙන්වා ඇති පරිදි, අපගේ වගුව අකාරාදී පිළිවෙලට සකසා ඇත: පළමුව කලාපය , පසුව නම :

පේළි අකාරාදී පිළිවෙලට සකසන ආකාරය Excel

ඔබේ දත්ත තිරස් අතට සකසා ඇත්නම්, ඔබට එය අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකපේළි හරහා. Excel Sort පහසුකම භාවිතයෙන්ද මෙය කළ හැක. මෙන්න මෙහෙමයි:

1. ඔබට වර්ග කිරීමට අවශ්‍ය පරාසය තෝරන්න. ඔබේ වගුවෙහි ගෙන නොයා යුතු පේළි ලේබල් තිබේ නම්, ඒවා ඉවත් කිරීමට වග බලා ගන්න.
2. Data ටැබය වෙත යන්න > Sort and Filter group, and Sort :
3. Sort සංවාද කොටුව තුළ, Options...
4. ක්ලික් කරන්න කුඩා Sort Options සංවාද කොටුව දිස්වේ, වමේ සිට දකුණට වර්ග කරන්න තෝරන්න, Sort වෙත ආපසු යාමට OK ක්ලික් කරන්න 12>
5. අනුපිළිවෙළට වර්ග කරන්න පතන ලැයිස්තුවෙන්, ඔබට අකාරාදී කිරීමට අවශ්‍ය පේළි අංකය තෝරන්න (මෙම උදාහරණයේ පේළිය 1). අනෙක් කොටු දෙකෙහි, පෙරනිමි අගයන් හොඳින් සිදුවනු ඇත, එබැවින් අපි ඒවා ( සෛල අගයන් Sort on කොටුවේ, සහ A සිට Z දක්වා තබා ගනිමු. ඇණවුම කොටුව), සහ OK ක්ලික් කරන්න:

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, අපගේ වගුවේ පළමු පේළිය අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කර ඇති අතර, ඉතිරි දත්ත ඒ අනුව නැවත සකස් කර, ඇතුළත් කිරීම් අතර ඇති සියලු සහසම්බන්ධතා ආරක්ෂා කරමින්:

Excel හි අකාරාදී ලෙස වර්ග කිරීමේ ගැටළු

Excel වර්ග කිරීමේ විශේෂාංග විශ්මයජනකයි, නමුත් ඔබ අසම්පූර්ණ ලෙස ව්‍යුහගත දත්ත සමඟ වැඩ කරන්නේ නම්, දේවල් දරුණු ලෙස වැරදි විය හැක . මෙන්න පොදු ගැටළු දෙක.

හිස් හෝ සැඟවුණු තීරු සහ පේළි

ඔබේ දත්ත තුළ හිස් හෝ සැඟවුණු පේළි සහ තීරු තිබේ නම්, සහ වර්ග කිරීමේ බොත්තම ක්ලික් කිරීමට පෙර ඔබ එක් කොටුවක් පමණක් තෝරාගන්න. පමනිපළමු හිස් පේළිය සහ/හෝ තීරුව දක්වා ඔබේ දත්තවල කොටස අනුපිළිවෙලට සකසනු ඇත.

පහසු විසඳුමක් වන්නේ වර්ග කිරීමට පෙර හිස් තැන් ඉවත් කිරීම සහ සැඟවුණු ප්‍රදේශ සියල්ල සැඟවීමයි. හිස් පේළි (සැඟවුණු පේළි නොවේ!) නම්, ඔබට මුලින්ම සම්පූර්ණ වගුව තෝරාගත හැක, පසුව අකාරාදී.

හඳුනාගත නොහැකි තීරු ශීර්ෂ

ඔබගේ තීරු ශීර්ෂයන් ඉතිරි දත්තවලට වඩා වෙනස් ලෙස හැඩසවි තිබේ නම්, Excel ඒවා හඳුනාගෙන වර්ග කිරීමෙන් බැහැර කිරීමට තරම් දක්ෂ වේ. නමුත් ශීර්ෂ පේළියේ විශේෂ හැඩතල ගැන්වීමක් නොමැති නම්, ඔබේ තීරු ශීර්ෂ බොහෝ විට සාමාන්‍ය ඇතුළත් කිරීම් ලෙස සලකනු ලබන අතර අනුපිළිවෙලට සැකසූ දත්ත මැද කොතැනක හෝ අවසන් වේ. මෙය සිදුවීම වලක්වා ගැනීම සඳහා, දත්ත පේළි පමණක් තෝරන්න, පසුව වර්ග කරන්න.

Sort සංවාද කොටුව භාවිතා කරන විට, My data has headers checkbox එක තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න.

Excel හි සූත්‍ර සමඟ අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කරන ආකාරය

Microsoft Excel විවිධ කාර්යයන් සමඟ සාර්ථකව කටයුතු කිරීමට විවිධ විශේෂාංග සපයයි. බොහෝ, නමුත් සියල්ලම නොවේ. ඔබ ගොඩනඟන ලද විසඳුමක් නොමැති අභියෝගයකට මුහුණ දෙන්නේ නම්, එය සූත්‍රයකින් ඉටු කළ හැකි අවස්ථා තිබේ. එය අකාරාදී වර්ගීකරණය සඳහා ද සත්‍ය වේ. පහතින්, ඔබට අකාරාදී අනුපිළිවෙල සූත්‍ර වලින් පමණක් කළ හැකි උදාහරණ කිහිපයක් සොයා ගනු ඇත.

Excel හි අවසාන නාමයෙන් අකාරාදීකරණය කරන්නේ කෙසේද

නම් ලිවීමට පොදු ක්‍රම කිහිපයක් ඇති බැවින් ඉංග්‍රීසි, ඔබ සමහර විට තත්වයකට පත් විය හැකියප්‍රවේශයන් මුල් නමෙන් ආරම්භ වන අතර ඔබට ඒවා අවසන් නමෙන් අකාරාදී කිරීමට අවශ්‍ය වේ:

Excel හි වර්ග කිරීමේ විකල්ප මෙම අවස්ථාවෙහිදී උදවු කළ නොහැක, එබැවින් අපි සූත්‍ර වෙත යොමු වෙමු.

A2 හි සම්පූර්ණ නම සමඟ , පහත සූත්‍ර වෙනස් කොටු දෙකක ඇතුළු කරන්න, ඉන්පසු ඒවා දත්ත සහිත අවසාන කොටුව දක්වා තීරු පහළට පිටපත් කරන්න:

C2 හි, පළමු නම :

උපුටා ගන්න =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

D2 හි, අවසාන නම අදින්න :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

ඉන්පසු, කොමාවෙන් වෙන් කරන ලද ප්‍රතිලෝම අනුපිළිවෙලෙහි කොටස් ඒකාබද්ධ කරන්න:

=D2&", "&C2

සූත්‍රවල සවිස්තරාත්මක පැහැදිලි කිරීම මෙතැනින් සොයා ගත හැක, දැන් අපි ප්‍රතිඵල කෙරෙහි අවධානය යොමු කරමු:

අපට අවශ්‍ය වන්නේ සූත්‍ර නොව, නම් අකාරාදීකරණය කළ යුතු බැවින්, ඒවා පරිවර්තනය කරන්න වටිනාකම් වලට. මේ සඳහා, සියලුම සූත්‍ර කොටු (E2:E10) තෝරා ඒවා පිටපත් කිරීමට Ctrl + C ඔබන්න. තෝරාගත් කොටු මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, Paste Options යටතේ ඇති Values මත ක්ලික් කර, Enter යතුර ඔබන්න:

හොඳයි, ඔබ බොහෝ දුරට එහි ඇත! දැන්, ලැබෙන තීරුවේ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න, Data ටැබය මත A සිට Z හෝ Z සිට A බොත්තම ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබට එය තිබේ - a අවසාන නමෙන් අකාරාදී ලැයිස්තුව:

ඔබට මුල් මුල් නම අවසාන නම ආකෘතියට ප්‍රතිවර්තනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට කිරීමට තව ටිකක් වැඩ තිබේ :

පහත සූත්‍ර භාවිතා කිරීමෙන් නම් නැවත කොටස් දෙකකට බෙදන්න (E2 යනු කොමාවෙන් වෙන්වූ නමකි):

පළමුව ලබා ගන්න.name :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

අවසන් නම ලබාගන්න :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

සහ කොටස් දෙක එකට ගෙන එන්න:

=G2&" "&H2

එක් වරක් අගයන් වෙත සූත්‍ර පරිවර්තනය කරන්න, ඔබ යන්න හොඳයි!

ක්‍රියාවලිය කඩදාසි මත ටිකක් සංකීර්ණ ලෙස පෙනෙනු ඇත, නමුත් මාව විශ්වාස කරන්න, එය ඔබගේ Excel හි ගත වන්නේ මිනිත්තු කිහිපයක් පමණි. ඇත්ත වශයෙන්ම, එය මෙම නිබන්ධනය කියවීමට වඩා අඩු කාලයක් ගතවනු ඇත, නම් අතින් අකාරාදී කිරීමට තබා :)

Excel හි එක් එක් පේළිය තනි තනිව අකාරාදීකරනය කරන්නේ කෙසේද

අපි කලින් උදාහරණවලින් එකක සාකච්ඡා කළා වර්ග කිරීමේ සංවාද කොටුව භාවිතයෙන් Excel හි පේළි අකාරාදීකරණය කරන්නේ කෙසේද. එම උදාහරණයේ දී, අපි සහසම්බන්ධ දත්ත කට්ටලයක් සමඟ කටයුතු කරමින් සිටියෙමු. නමුත් එක් එක් පේළියේ ස්වාධීන තොරතුරු තිබේ නම් කුමක් කළ යුතුද? ඔබ එක් එක් පේළිය තනි තනිව අකාරාදීකරණය කරන්නේ කෙසේද?

ඔබට සාධාරණ පේළි සංඛ්‍යාවක් තිබේ නම්, ඔබට මෙම පියවරයන් සිදු කරමින් ඒවා එකින් එක වර්ග කළ හැක. ඔබට පේළි සිය ගණනක් හෝ දහස් ගණනක් තිබේ නම්, එය විශාල කාලය නාස්තියක් වනු ඇත. සූත්‍රවලට එකම දේ ඉතා වේගයෙන් කළ හැක.

ඔබ සතුව මෙවැනි අකාරාදී පිළිවෙලට නැවත සකස් කළ යුතු දත්ත පේළි රාශියක් ඇතැයි සිතන්න:

ආරම්භ කිරීමට, පේළි ලේබල වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවකට පිටපත් කරන්න හෝ එම පත්‍රයේම වෙනත් ස්ථානයක්, ඉන්පසු එක් එක් පේළිය අකාරාදී පිළිවෙලට තැබීමට පහත අරා සූත්‍රය භාවිතා කරන්න (මෙහි B2:D2 යනු මූලාශ්‍ර වගුවේ පළමු පේළියයි):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

කරුණාකර Excel හි අරා සූත්‍රයක් ඇතුළත් කිරීමේ නිවැරදි ක්‍රමය බව මතක තබා ගන්නCtrl + Shift + Enter එබීමෙන්.

ඔබට Excel අරා සූත්‍ර සමඟ එතරම් පහසු නොවේ නම්, එය ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවට නිවැරදිව ඇතුළත් කිරීමට කරුණාකර මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. පළමු කොටුවේ සූත්‍රය ටයිප් කරන්න (අපගේ නඩුවේ G2 ), සහ Ctrl + Shift + Enter ඔබන්න. ඔබ මෙය කරන විට, Excel විසින් සූත්‍රය {curly braces} වලින් වට කරනු ඇත. වරහන් අතින් ටයිප් කිරීමට උත්සාහ නොකරන්න, එය ක්‍රියා නොකරනු ඇත.
2. සූත්‍ර සෛලය (G2) තෝරා සූත්‍රය පළමු පේළියේ (කොටුව I2 දක්වා in දක්වා) සූත්‍රය පිටපත් කිරීම සඳහා පිරවුම් හසුරුව දකුණට අදින්න. මෙම උදාහරණය).
3. පළමු පේළියේ ඇති සියලුම සූත්‍ර කොටු තෝරන්න (G2:I2) සහ අනෙකුත් පේළිවලට සූත්‍රය පිටපත් කිරීමට පිරවුම් හසුරුව පහළට ඇද දමන්න.

වැදගත් සටහන! ඉහත සූත්‍රය අනතුරු ඇඟවීම් කිහිපයක් සමඟ ක්‍රියා කරයි: ඔබේ මූලාශ්‍ර දත්ත හිස් කොටු හෝ අනුපිටපත් අගයන් අඩංගු නොවිය යුතුය.

ඔබගේ දත්ත කට්ටලයේ හිස් තැන් තිබේ නම්, සූත්‍රය ඔතා IFERROR ශ්‍රිතයේ:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

අවාසනාවකට, අනුපිටපත් සඳහා පහසු විසඳුමක් නොමැත. ඔබ එකක් දන්නේ නම්, කරුණාකර අදහස් දැක්වීම් වල බෙදා ගන්න!

මෙම සූත්‍රය ක්‍රියා කරන ආකාරය

ඉහත සූත්‍රය පදනම් වී ඇත්තේ Excel හි තිරස් බැලීම සිදු කිරීමට භාවිතා කරන සම්භාව්‍ය INDEX MATCH සංයෝජනය මතය. නමුත් අපට "අකාරාදී සෙවීමක්" අවශ්‍ය බැවින්, අපි එය මේ ආකාරයට නැවත ගොඩනඟා ඇත:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) සියලු අගයන් සංසන්දනය කරයි. එකිනෙකා සමඟ එකම පේළියක සිටින අතර ඔවුන්ගේ ඥාතියෙකුගේ අරාවක් ආපසු ලබා දෙයි