ບົດເຝິກຫັດນີ້ຈະສອນໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີງ່າຍໆໃນການວາງ Excel ຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ. ມັນຍັງສະຫນອງການແກ້ໄຂສໍາລັບວຽກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງເລັກໆນ້ອຍໆ, ຕົວຢ່າງ: ວິທີການຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນດ້ວຍນາມສະກຸນເມື່ອລາຍການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊື່ທໍາອິດ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຈັດຮຽງແຜ່ນວຽກທັງຫມົດຫຼືຂອບເຂດທີ່ເລືອກ, ຕັ້ງ (ຖັນ) ຫຼືແນວນອນ (ແຖວ), ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ (A ຫາ Z) ຫຼືຫຼຸດລົງ (Z ຫາ A), ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ວຽກງານສາມາດສໍາເລັດດ້ວຍການກົດປຸ່ມ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນບາງສະຖານະການ, ຄຸນນະສົມບັດໃນຕົວອາດຈະ stumble, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາວິທີການຈັດລຽງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນທີ່ມີສູດໄດ້.

ການສອນນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີການໄວຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel ແລະ. ສອນວິທີການຄາດຄະເນ ແລະປ້ອງກັນບັນຫາການຈັດຮຽງ.

ວິທີຈັດຮຽງຕົວອັກສອນໃນ Excel

ໂດຍລວມແລ້ວ, ມີ 3 ວິທີຫຼັກເພື່ອຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel: A-Z ຫຼື Z-A ປຸ່ມ, ຄຸນນະສົມບັດການຈັດລຽງ, ແລະການກັ່ນຕອງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຈະເຫັນຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບແຕ່ລະວິທີ.

ວິທີຈັດຮຽງຖັນຕາມຕົວອັກສອນ

ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel ແມ່ນ:

1. ເລືອກ ຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ.
2. ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນກຸ່ມ ຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງ , ຄລິກທີ່ A-Z ເພື່ອ ຮຽງຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ ຫຼື Z-A ເພື່ອຈັດຮຽງຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ສຳເລັດແລ້ວ!

ປຸ່ມດຽວກັນຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກແຖບ ໜ້າຫຼັກ > ການດັດແກ້ ກຸ່ມອັນດັບ. ຕົວຢ່າງ, ໃນແຖວທີ 2 ມັນຈະສົ່ງກັບ {2,3,1}, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າ Caden ແມ່ນທີ 2, Oliver ແມ່ນອັນດັບທີ 3, ແລະ Aria ແມ່ນອັນດັບທີ 1. ດ້ວຍວິທີນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ array ຊອກຫາສຳລັບຟັງຊັນ MATCH.

COLUMNS($B2:B2) ສະໜອງຄ່າການຊອກຫາ. ເນື່ອງຈາກການນໍາໃຊ້ທີ່ສະຫລາດຂອງການອ້າງອິງຢ່າງແທ້ຈິງແລະເປັນພີ່ນ້ອງກັນ, ຕົວເລກທີ່ສົ່ງຄືນແມ່ນເພີ່ມຂຶ້ນ 1 ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາໄປທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນັ້ນແມ່ນ, ສໍາລັບ G2, ມູນຄ່າການຊອກຫາແມ່ນ 1, ສໍາລັບ H2 - 2, ສໍາລັບ I2 - 3.

MATCH ຄົ້ນຫາຄ່າການຊອກຫາທີ່ຄິດໄລ່ໂດຍ COLUMNS() ໃນອາເຣການຊອກຫາທີ່ສົ່ງຄືນໂດຍ COUNTIF(), ແລະ ກັບຄືນຕໍາແຫນ່ງພີ່ນ້ອງຂອງຕົນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ສໍາລັບ G2, ມູນຄ່າການຊອກຫາແມ່ນ 1, ເຊິ່ງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ 3 ໃນອາເຣການຊອກຫາ, ດັ່ງນັ້ນ MATCH ກັບຄືນມາ 3.

ສຸດທ້າຍ, INDEX ຈະສະກັດຄ່າທີ່ແທ້ຈິງໂດຍອີງໃສ່ຕໍາແຫນ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນແຖວ. ສຳລັບ G2, ມັນດຶງເອົາຄ່າທີ 3 ໃນຊ່ວງ B2:D2, ເຊິ່ງແມ່ນ Aria.

ວິທີຈັດຮຽງແຕ່ລະຖັນຕາມລຳດັບໃນ Excel

ຫາກທ່ານກຳລັງຈັດການກັບຂໍ້ມູນຍ່ອຍທີ່ເປັນເອກະລາດຈັດລຽງຕາມແນວຕັ້ງ. ໃນຖັນ, ທ່ານສາມາດປັບປ່ຽນສູດຂ້າງເທິງນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອປັບຕົວໜັງສືແຕ່ລະຖັນເປັນແຕ່ລະຖັນ. ພຽງແຕ່ແທນທີ່ COLUMNS() ດ້ວຍ ROWS(), ເຮັດໃຫ້ຈຸດພິກັດຖັນຈຳນວນບໍ່ໜ້ອຍ ແລະຈຸດພິກັດແຖວທີ່ສົມທຽບ ແລະສູດຄຳນວນຂອງທ່ານພ້ອມແລ້ວ:

=INDEX(A$3:A$5,MATCH(ROWS(A$3:A3),COUNTIF(A$3:A$5,"<="&A$3:A$5),0))

ກະລຸນາຈື່ວ່າມັນເປັນ ສູດອາເຣ , ທີ່ຄວນຈະສໍາເລັດດ້ວຍ Ctrl + Shift + Enter :

ນອກຈາກການສະຫນອງການແກ້ໄຂວຽກງານທີ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະສໍາເລັດດ້ວຍທາງເລືອກການຈັດລຽງໃນ Excel, ສູດ.ມີປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງ (ເຖິງແມ່ນວ່າຈະໂຕ້ແຍ້ງໄດ້ :) - ພວກເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ການຈັດລຽງ ແບບເຄື່ອນໄຫວ . ດ້ວຍຄຸນນະສົມບັດ inbuilt, ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປັບປຸງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ມີການເພີ່ມລາຍການໃຫມ່. ດ້ວຍສູດຄຳນວນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນໃໝ່ໄດ້ທຸກເວລາ ແລະລາຍການທີ່ຈັດຮຽງຈະອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ຫາກທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕົວໜັງສືໃໝ່ຂອງເຈົ້າໃຫ້ຄົງທີ່, ແທນທີ່ສູດດ້ວຍຜົນຂອງພວກມັນໂດຍການໃຊ້ ວາງພິເສດ > ຄ່າ .

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເບິ່ງຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບສູດທີ່ໄດ້ສົນທະນາຢູ່ໃນບົດສອນນີ້, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດແຜ່ນວຽກຄໍາສັ່ງຕົວອັກສອນ Excel ຂອງພວກເຮົາ. ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈທີ່ອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ!

> Sort and Filter:

ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, Excel ຈະຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນຂອງທ່ານທັນທີ:

ເຄັດລັບ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດການຈັດລຽງແລະກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຮັດຫຍັງອີກ, ເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຢ່າງໃກ້ຊິດ. ຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດປົກກະຕິ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຍົກເລີກ ເພື່ອຟື້ນຟູຄໍາສັ່ງຕົ້ນສະບັບ.

ຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນ ແລະຮັກສາແຖວຕໍ່ກັນ

ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີສອງຖັນ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ໃຊ້ປຸ່ມ A-Z ຫຼື Z-A ເພື່ອວາງຖັນໃດນຶ່ງຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ ແລະ Excel ຈະຍ້າຍຂໍ້ມູນໄປໃສ່ຖັນອື່ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຮັກສາແຖວໃຫ້ຢູ່ສະເໝີ.

ດັ່ງ ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ຢູ່​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຈັດ​ລຽງ​ຢູ່​ທາງ​ຂວາ​, ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ກ່ຽວ​ຂ້ອງ​ໃນ​ແຕ່​ລະ​ແຖວ​ແມ່ນ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ຮ່ວມ​ກັນ​:

ໃນ​ບາງ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​, ສ່ວນ​ໃຫຍ່​ແມ່ນ​ເມື່ອ​ພຽງ​ແຕ່​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ສອງ​ສາມ​ຈຸ​ລັງ​ຢູ່​ເຄິ່ງ​ກາງ​ຂອງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ໄດ້​ຖືກ​ຄັດ​ເລືອກ​, Excel ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນສ່ວນໃດ ແລະຂໍຄໍາແນະນໍາຂອງເຈົ້າ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຄັດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທັງ​ຫມົດ​, ປະ​ໄວ້​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ ຂະ​ຫຍາຍ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ເລືອກ​, ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Sort :

ຫມາຍ​ເຫດ​. ໃນບົດສອນນີ້, "ຕາຕະລາງ" ແມ່ນພຽງແຕ່ຊຸດຂໍ້ມູນໃດໆ. ດ້ານວິຊາການ, ຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາທັງຫມົດແມ່ນສໍາລັບຂອບເຂດ. ຕາຕະລາງ Excel ມີຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງແບບ inbuilt.

ການກັ່ນຕອງ ແລະຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel

ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ໄວໃນການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel ແມ່ນການເພີ່ມຕົວກອງ. ຄວາມງາມຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າມັນເປັນການຕິດຕັ້ງຄັ້ງດຽວ - ເມື່ອການກັ່ນຕອງອັດຕະໂນມັດຖືກນໍາໃຊ້, ທາງເລືອກການຈັດລຽງສໍາລັບຖັນທັງຫມົດແມ່ນພຽງແຕ່ຫນູ.ຄລິກທັນທີ.

ການເພີ່ມຕົວກອງໃສ່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານແມ່ນງ່າຍ:

1. ເລືອກສ່ວນຫົວຖັນໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຖັນ.
2. ຢູ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມການແກ້ໄຂ, ຄລິກ ຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງ > ການກັ່ນຕອງ .
3. ລູກສອນເລື່ອນລົງຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະສ່ວນຫົວຖັນ. ຄລິກທີ່ລູກສອນແບບເລື່ອນລົງສຳລັບຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດລຽງຕາມລຳດັບຕົວໜັງສື, ແລະເລືອກ ຈັດຮຽງ A ຫາ Z :

ຖັນຖືກຈັດເປັນຕົວອັກສອນທັນທີ, ແລະ ລູກສອນຂຶ້ນເທິງເລັກນ້ອຍຢູ່ປຸ່ມຕົວກອງຊີ້ບອກການຈັດລຽງລຳດັບ (ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ):

ເພື່ອປີ້ນກັບລຳດັບ, ເລືອກ ຈັດຮຽງ Z ເປັນ A ຈາກເມນູເລື່ອນລົງຕົວກອງ.

ເພື່ອ ເອົາຕົວກອງອອກ , ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ວິທີວາງຫຼາຍຖັນຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເປັນຕົວອັກສອນໃນຫຼາຍຖັນ, ໃຫ້ໃຊ້ຄຳສັ່ງ Excel Sort , ເຊິ່ງໃຫ້ການຄວບຄຸມຫຼາຍກວ່າວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

ເປັນຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ເພີ່ມຫນຶ່ງຖັນໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ແລະ ຈາກນັ້ນຈັດລຽງລາຍການຕາມຕົວອັກສອນກ່ອນໂດຍ ພາກພື້ນ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ ຊື່ :

ເພື່ອໃຫ້ມັນສຳເລັດ, ກະລຸນາເຮັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ເລືອກຕາຕະລາງທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດລຽງ.

   ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານສາມາດເລືອກພຽງແຕ່ຫນຶ່ງເຊນແລະ Excel ຈະເລືອກເອົາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແຕ່ນີ້ແມ່ນວິທີການທີ່ມີຄວາມຜິດພາດ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງບາງ (ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ) ພາຍໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

2. ເປີດແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃນ ຈັດຮຽງ & Filter ກຸ່ມ, ຄລິກທີ່ Sort
3. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort ຈະສະແດງຂຶ້ນພ້ອມກັບລະດັບການຈັດລຽງທຳອິດທີ່ສ້າງຂຶ້ນສຳລັບທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມທີ່ Excel ເຫັນວ່າເໝາະສົມ. .

   ໃນ ຈັດຮຽງຕາມ ກ່ອງເລື່ອນລົງ, ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕົວອັກສອນກ່ອນ, ພາກພື້ນ ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ. ໃນອີກສອງກ່ອງ, ໃຫ້ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ: ຈັດລຽງຕາມ - ຄ່າເຊລ ແລະ ສັ່ງ - A ຫາ Z :

   ເຄັດລັບ. ຖ້າ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ທຳ​ອິດ​ແມ່ນ​ສະ​ແດງ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ຖັນ​ແທນ​ຫົວ​ຂໍ້, ໝາຍ​ຕິກ​ໃສ່​ປ່ອງ ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ມີ​ຫົວ .

4. ກົດ​ປຸ່ມ ເພີ່ມ​ລະ​ດັບ . ເພື່ອເພີ່ມລະດັບຕໍ່ໄປ ແລະເລືອກຕົວເລືອກສຳລັບຖັນອື່ນ.

   ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ລະດັບທີສອງຈະຈັດຮຽງຄ່າໃນຖັນ ຊື່ ຕາມຕົວອັກສອນຈາກ A ຫາ Z:

   Tip. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ​ຫຼາຍ​ຖັນ​ທີ່​ມີ​ມາດ​ຕະ​ຖານ​ດຽວ​ກັນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ການ​ສໍາ​ເນົາ​ລະ​ດັບ ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ <1​> ເພີ່ມ​ລະ​ດັບ <2​>​. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຖັນ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ໃນ​ປ່ອງ​ທໍາ​ອິດ​.

Excel ຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕາມລໍາດັບທີ່ລະບຸ. ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນຕາມທີ່ຄວນ: ທຳອິດໂດຍ ພາກພື້ນ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ ຊື່ :

ວິທີຈັດຮຽງແຖວຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel

ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດລຽງຕາມແນວນອນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນຂ້າມແຖວ. ອັນນີ້ຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel Sort . ນີ້ແມ່ນວິທີ:

1. ເລືອກໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ຖ້າຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າມີປ້າຍແຖວທີ່ບໍ່ຄວນຍ້າຍອອກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປ່ອຍພວກມັນອອກ.
2. ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ > ຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ, ແລະ ຄລິກ Sort :
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກ...
4. ໃນ ຂະໜາດນ້ອຍ ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ ທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ເລືອກ ຈັດຮຽງຈາກຊ້າຍໄປຂວາ , ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອກັບຄືນໄປຫາ ຈັດຮຽງ . 12>
5. ຈາກ ຈັດຮຽງຕາມ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລກແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂຽນເປັນຕົວອັກສອນ (ແຖວທີ 1 ໃນຕົວຢ່າງນີ້). ໃນອີກສອງກ່ອງ, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຈະເຮັດໄດ້ດີ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເກັບພວກມັນໄວ້ ( ຄ່າເຊລ ໃນກ່ອງ ຈັດຮຽງໃນ , ແລະ A ຫາ Z ໃນກ່ອງ. ກ່ອງ Order ), ແລະຄລິກ OK:

ຜົນ, ແຖວທຳອິດໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ, ແລະຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນ ການຈັດຮຽງຕາມຄວາມເໝາະສົມ, ຮັກສາຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັນທັງໝົດລະຫວ່າງລາຍການ:

ບັນຫາການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel

ຄຸນສົມບັດການຈັດຮຽງຂອງ Excel ແມ່ນເຮັດໃຫ້ປະລາດໃຈ, ແຕ່ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ບໍ່ສົມບູນແບບ, ສິ່ງຕ່າງໆອາດຈະຜິດພາດຢ່າງຮ້າຍແຮງ. . ນີ້ແມ່ນສອງບັນຫາທີ່ພົບເລື້ອຍ.

ຖັນ ແລະແຖວຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືເຊື່ອງໄວ້

ຖ້າມີແຖວ ແລະຖັນຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືເຊື່ອງໄວ້ພາຍໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານເລືອກພຽງແຕ່ໜຶ່ງຕາລາງກ່ອນທີ່ຈະຄລິກປຸ່ມຈັດຮຽງ, ເທົ່ານັ້ນພາກສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈົນກ່ວາແຖວຫວ່າງທໍາອິດແລະ / ຫຼືຖັນຈະຖືກຈັດຮຽງ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ຂອງ​ແຖວ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ (ບໍ່​ແມ່ນ​ແຖວ​ທີ່​ເຊື່ອງ​ໄວ້​!), ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທັງ​ຫມົດ​ທໍາ​ອິດ​, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​.

ສ່ວນຫົວຖັນທີ່ບໍ່ສາມາດຮັບຮູ້ໄດ້

ຖ້າສ່ວນຫົວຖັນຂອງທ່ານຖືກຈັດຮູບແບບແຕກຕ່າງຈາກຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ, Excel ແມ່ນສະຫຼາດພໍທີ່ຈະລະບຸພວກມັນ ແລະຍົກເວັ້ນຈາກການຈັດຮຽງ. ແຕ່ຖ້າແຖວຫົວບໍ່ມີການຈັດຮູບແບບພິເສດ, ສ່ວນຫົວຄໍລໍາຂອງທ່ານມັກຈະຖືກປະຕິບັດເປັນລາຍການປົກກະຕິ ແລະສິ້ນສຸດຢູ່ບ່ອນໃດບ່ອນໜຶ່ງຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈັດຮຽງ. ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ເຫດການນີ້ເກີດຂຶ້ນ, ເລືອກພຽງແຕ່ແຖວຂໍ້ມູນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈັດລຽງ.

ເມື່ອໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈັດຮຽງ , ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກກ່ອງໝາຍ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ .

ວິທີຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel ດ້ວຍສູດ.

Microsoft Excel ສະໜອງຄຸນສົມບັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍເພື່ອຮັບມືກັບຫຼາຍໜ້າວຽກ. ຈໍານວນຫຼາຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງປະເຊີນກັບສິ່ງທ້າທາຍທີ່ບໍ່ມີການແກ້ໄຂໃນຕົວ, ໂອກາດທີ່ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍສູດ. ມັນຍັງເປັນຄວາມຈິງສໍາລັບການຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນສອງສາມຕົວຢ່າງເມື່ອການຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍສູດເທົ່ານັ້ນ.

ວິທີຂຽນຕົວໜັງສືໃນ Excel ດ້ວຍນາມສະກຸນ

ເນື່ອງຈາກມີວິທີທົ່ວໄປຈຳນວນໜຶ່ງເພື່ອຂຽນຊື່ໃນ ພາ​ສາ​ອັງ​ກິດ​, ບາງ​ຄັ້ງ​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ​ຢູ່​ໃນ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ລາຍການເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊື່ທຳອິດ ໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າຕ້ອງຂຽນຕົວອັກສອນຕາມນາມສະກຸນ:

ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງຂອງ Excel ບໍ່ສາມາດຊ່ວຍໄດ້ໃນກໍລະນີນີ້, ສະນັ້ນ ເຮົາມາເບິ່ງສູດຄຳນວນ.

ດ້ວຍຊື່ເຕັມໃນ A2. , ໃສ່ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນສອງເຊວທີ່ຕ່າງກັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກພວກມັນລົງຖັນຈົນຮອດເຊລສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ:

ໃນ C2, ແຍກ ຊື່ :

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

ໃນ D2, ດຶງ ນາມສະກຸນ :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປະກອບພາກສ່ວນຕ່າງໆໃນລໍາດັບປີ້ນກັບກັນໂດຍແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ:

=D2&", "&C2

ຄຳອະທິບາຍລາຍລະອຽດຂອງສູດສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້, ສຳລັບຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາເນັ້ນໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບເທົ່ານັ້ນ:

ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຕ້ອງການຂຽນຊື່ຕາມຕົວອັກສອນ, ບໍ່ແມ່ນສູດ, ປ່ຽນພວກມັນ. ກັບຄຸນຄ່າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກເອົາຈຸລັງສູດທັງຫມົດ (E2:E10) ແລະກົດ Ctrl + C ເພື່ອຄັດລອກພວກມັນ. ຄລິກຂວາໃສ່ເຊລທີ່ເລືອກ, ຄລິກທີ່ ຄ່າ ພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກການວາງ , ແລະກົດປຸ່ມ Enter:

ດີ, ເກືອບຮອດແລ້ວ! ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຖັນຜົນໄດ້ຮັບ, ຄລິກປຸ່ມ A ຫາ Z ຫຼື Z ຫາ A ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ , ແລະຢູ່ທີ່ນັ້ນ ທ່ານມີມັນ - a ລາຍຊື່ຕົວໜັງສືຕາມນາມສະກຸນ:

ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັບຄືນໄປເປັນຮູບແບບ ນາມສະກຸນ ນາມສະກຸນ ເດີມ, ຍັງມີອີກໜ້ອຍໜຶ່ງໃຫ້ທ່ານເຮັດ. :

ແບ່ງຊື່ອອກເປັນສອງສ່ວນອີກຄັ້ງໂດຍໃຊ້ສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ (ທີ່ E2 ເປັນຊື່ທີ່ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ):

ເອົາ ກ່ອນ.name :

=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))

ເອົາ ນາມສະກຸນ :

=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)

ແລະ ເອົາສອງສ່ວນມາເຂົ້າກັນ:

=G2&" "&H2

ເຮັດ​ສູດ​ການ​ປ່ຽນ​ເປັນ​ຄ່າ​ອີກ​ເທື່ອ​ໜຶ່ງ, ແລະ​ເຈົ້າ​ກໍ​ດີ​ທີ່​ຈະ​ໄປ!

ຂະ​ບວນ​ການ​ອາດ​ຈະ​ເບິ່ງ​ຄື​ວ່າ​ສັບ​ສົນ​ໃນ​ເຈ້ຍ, ແຕ່​ເຊື່ອ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ, ມັນ ຈະໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມນາທີໃນ Excel ຂອງທ່ານ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາຫນ້ອຍກ່ວາການອ່ານບົດສອນນີ້, ປ່ອຍໃຫ້ຕົວຫນັງສືຊື່ດ້ວຍຕົນເອງ :)

ວິທີການຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນແຕ່ລະແຖວໃນ Excel

ໃນຫນຶ່ງຂອງຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາ. ວິທີການຈັດລໍາດັບຕົວອັກສອນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດລຽງ. ໃນຕົວຢ່າງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດການກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າແຕ່ລະແຖວມີຂໍ້ມູນເອກະລາດ? ເຈົ້າຈັດລຽງລຳດັບແຕ່ລະແຖວແນວໃດ?

ໃນກໍລະນີທີ່ເຈົ້າມີຈຳນວນແຖວທີ່ເໝາະສົມ, ເຈົ້າສາມາດຈັດຮຽງແຖວແຕ່ລະແຖວໄດ້ຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍຮ້ອຍຫຼືຫຼາຍພັນແຖວ, ນັ້ນຈະເປັນການເສຍເວລາອັນໃຫຍ່ຫຼວງ. ສູດສາມາດເຮັດສິ່ງດຽວກັນໄດ້ໄວຂຶ້ນຫຼາຍ.

ສົມມຸດວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນຫຼາຍແຖວທີ່ຄວນຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນເຊັ່ນນີ້:

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ສຳເນົາປ້າຍແຖວໃສ່ແຜ່ນວຽກອື່ນ ຫຼື ສະຖານທີ່ອື່ນໃນຊີດດຽວກັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ສູດອາເຣຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອວາງແຕ່ລະແຖວຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ (ບ່ອນທີ່ B2:D2 ເປັນແຖວທໍາອິດໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງ):

=INDEX($B2:$D2, MATCH(COLUMNS($B2:B2), COUNTIF($B2:$D2, "<="&$B2:$D2), 0))

ກະລຸນາ ຈື່ໄວ້ວ່າວິທີທີ່ຖືກຕ້ອງໃນການໃສ່ສູດ array ໃນ Excel ແມ່ນໂດຍການກົດ Ctrl + Shift + Enter .

ຖ້າທ່ານບໍ່ສະດວກຫຼາຍກັບສູດ Excel array, ກະລຸນາປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃສ່ມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ:

1. ພິມສູດໃນຕາລາງທໍາອິດ (G2 ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ ), ແລະກົດ Ctrl + Shift + Enter . ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, Excel ຈະປະກອບສູດໃນ {curly braces}. ຢ່າພະຍາຍາມພິມວົງເລັບດ້ວຍຕົນເອງ, ມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.
2. ເລືອກຕາລາງສູດຄຳນວນ (G2) ແລະລາກຕົວຈັດການການຕື່ມໄປຂວາເພື່ອສຳເນົາສູດໃສ່ຕາລາງອື່ນຂອງແຖວທຳອິດ (ເຖິງຕາລາງ I2 ໃນ ຕົວຢ່າງນີ້).
3. ເລືອກຕາລາງສູດທັງໝົດໃນແຖວທຳອິດ (G2:I2) ແລະລາກຕົວຈັດການການຕື່ມລົງລຸ່ມເພື່ອສຳເນົາສູດໃສ່ແຖວອື່ນ.

ໝາຍເຫດສຳຄັນ! ສູດຄຳນວນຂ້າງເທິງນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ກັບຂໍ້ຄວນລະວັງສອງຢ່າງ: ຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂອງທ່ານບໍ່ຄວນມີ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ຫຼື ຄ່າຊໍ້າກັນ .

ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີຊ່ອງຫວ່າງບາງອັນ, ໃຫ້ຫໍ່ສູດໄວ້. ໃນຟັງຊັນ IFERROR:

=IFERROR(INDEX($B2:$D2,MATCH(COLUMNS($B2:B2),COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2),0)), "")

ໜ້າເສຍດາຍ, ບໍ່ມີທາງອອກທີ່ງ່າຍສຳລັບການຊໍ້າກັນ. ຖ້າທ່ານຮູ້, ກະລຸນາແບ່ງປັນໃນຄໍາເຫັນ!

ສູດນີ້ເຮັດວຽກແນວໃດ

ສູດຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ການປະສົມປະສານຂອງ INDEX MATCH ຄລາສສິກທີ່ໃຊ້ໃນການຄົ້ນຫາແນວນອນໃນ Excel. ແຕ່ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຕ້ອງການປະເພດ "ການຊອກຫາຕົວໜັງສື", ພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ດ້ວຍວິທີນີ້:

COUNTIF($B2:$D2,"<="&$B2:$D2) ປຽບທຽບຄ່າທັງໝົດ. ໃນແຖວດຽວກັນກັບກັນແລະກັນແລະສົ່ງຄືນ array ຂອງພີ່ນ້ອງຂອງເຂົາເຈົ້າ