Προσθήκη, διαγραφή και αλλαγή μεγέθους στηλών στο Google Sheets

  • Μοιραστείτε Αυτό
Michael Brown

Οι στήλες αποτελούν μία από τις βασικές μονάδες κάθε πίνακα στο Google Sheets. Γι' αυτό είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε όλους τους πιθανούς τρόπους χειρισμού τους στο φύλλο εργασίας σας.

    Επιλογή στηλών στο Google Sheets

    Πριν κάνετε οτιδήποτε με μια στήλη, πρέπει να την επιλέξετε. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της (ένα γκρι μπλοκ με ένα γράμμα), και ολόκληρη η στήλη θα επιλεγεί αυτόματα, ενώ ο δρομέας θα τοποθετηθεί στο πρώτο κελί της:

    Μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές γειτονικές στήλες χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της πρώτης στήλης και σύρετε το ποντίκι πάνω από τα γράμματα άλλων στηλών:

    Τώρα που η στήλη είναι έτοιμη, ας αρχίσουμε να δουλεύουμε μαζί της.

    Πώς να διαγράψετε και να προσθέσετε στήλες στο Google Sheets

    Το πιο εύκολο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με μια στήλη είναι να τη διαγράψετε και να προσθέσετε μια νέα. Υπάρχουν τρεις εύκολοι τρόποι για να το κάνετε αυτό σε ένα λογιστικό φύλλο.

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί με το τρίγωνο στα δεξιά της επικεφαλίδας της στήλης και επιλέξτε να Διαγραφή στήλης από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών που θα εμφανιστεί:

      Σε περίπτωση που έχετε επιλέξει μερικές στήλες, η επιλογή θα ονομάζεται Διαγράψτε τις στήλες A - D .

      Συμβουλή. Η αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανίζει τα ονόματα των επιλεγμένων στηλών αντί για "A - D" .

      Όπως θα μπορούσατε να παρατηρήσετε στις παραπάνω εικόνες, το αναπτυσσόμενο μενού επιτρέπει όχι μόνο τη διαγραφή στηλών στο Google Sheets αλλά και την εισαγωγή κενών στηλών στα δεξιά ή στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

      Συμβουλή. Η Google σας ζητά πάντα να προσθέσετε όσες στήλες έχετε επιλέξει. Δηλαδή, αν επιλέξετε 3 στήλες, οι επιλογές θα αναφέρουν "Εισαγωγή 3 αριστερά" και "Εισαγωγή 3 δεξιά" .

      Σημείωση: Το λογιστικό σας φύλλο αρνείται να προσθέσει νέες στήλες; Μάθετε γιατί.

    2. Δεν χρειάζεται να επισημαίνετε συνεχώς τις στήλες για να τις διαχειρίζεστε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού του Google Sheets.

      Τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί της στήλης που θέλετε και μεταβείτε στο Επεξεργασία> Διαγραφή στήλης :

      Για να προσθέσετε μια στήλη στο Google Sheets στα αριστερά, επιλέξτε Εισαγωγή> Στήλη αριστερά , για να το προσθέσετε στα δεξιά - Εισαγωγή> Στήλη δεξιά :

    3. Μια άλλη μέθοδος χρησιμοποιεί το μενού περιβάλλοντος κελιών. Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας βρίσκεται σε ένα κελί της απαιτούμενης στήλης, κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί και επιλέξτε είτε Εισαγωγή ή Διαγραφή στήλης :

      Σημείωση. Αυτή η επιλογή θα προσθέτει πάντα στήλες στο Google Sheets στα αριστερά της επιλεγμένης στήλης.

    4. Και τέλος, να ένας τρόπος για να διαγράψετε πολλές μη γειτονικές στήλες ταυτόχρονα.

      Επισημάνετε τις στήλες κρατώντας πατημένο το Ctrl, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές και επιλέξτε να Διαγραφή επιλεγμένων στηλών από το μενού περιβάλλοντος:

    Έτσι, προσθέσατε μια στήλη (ή μερικές) στο Google Sheets σας, διαγράψατε μια ή περισσότερες εδώ και εκεί. Τι ακολουθεί;

    Συμβουλή. Υπάρχουν τρόποι για να προσθέσετε τις στήλες με τα σχετικά δεδομένα από άλλους πίνακες. Μάθετε τους σε αυτό το σεμινάριο.

    Πώς να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών στο Google Sheets

    Όταν εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί υπολογιστικού φύλλου, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η στήλη είναι αρκετά ευρεία για να εμφανίζει τις τιμές. Και, πιθανότατα, θα χρειαστεί να τη διευρύνετε ή να τη στενέψετε.

    1. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αιωρήσετε τον κέρσορα μεταξύ των επικεφαλίδων των στηλών μέχρι να μετατραπεί σε βέλος που δείχνει και προς τις δύο κατευθύνσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το ποντίκι σας και σύρετε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να αλλάξετε το μέγεθος.

    2. Υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος - κάντε το Google Sheets να προσαρμόζει αυτόματα το πλάτος της στήλης για εσάς. Αντί να προσαρμόζετε μια στήλη χειροκίνητα, κάντε διπλό κλικ στο δεξί άκρο της. Η στήλη θα αλλάξει αυτόματα το μέγεθός της, ώστε να είναι ορατό το μεγαλύτερο σύνολο δεδομένων.
    3. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού της στήλης:

      Ανοίξτε τη λίστα επιλογών κάνοντας κλικ στο κουμπί με το τρίγωνο στα δεξιά του γράμματος της στήλης και επιλέξτε Αλλαγή μεγέθους στήλης Στη συνέχεια, είτε καθορίστε το απαιτούμενο πλάτος σε pixels είτε αναθέστε στη Google να προσαρμόσει το πλάτος στα δεδομένα σας.

      Σημείωση. Λάβετε υπόψη ότι αν καθορίσετε το πλάτος της στήλης σε pixels, ορισμένα από τα δεδομένα σας μπορεί να αποκρυβούν εν μέρει ή, αντίθετα, η στήλη θα γίνει πολύ φαρδιά.

    Τώρα γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία για την εργασία με τις στήλες. Αν γνωρίζετε άλλα κόλπα, μοιραστείτε τα μαζί μας στα σχόλια παρακάτω! Την επόμενη φορά θα συζητήσουμε πώς να μετακινήσετε, να συγχωνεύσετε, να αποκρύψετε και να παγώσετε τις στήλες στο Google Sheets.

    Ο Michael Brown είναι ένας αφοσιωμένος λάτρης της τεχνολογίας με πάθος για την απλοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών χρησιμοποιώντας εργαλεία λογισμικού. Με περισσότερο από μια δεκαετία εμπειρίας στον κλάδο της τεχνολογίας, έχει βελτιώσει τις δεξιότητές του στο Microsoft Excel και το Outlook, καθώς και στα Φύλλα Google και στα Έγγραφα. Το blog του Michael είναι αφιερωμένο στο να μοιράζεται τη γνώση και την τεχνογνωσία του με άλλους, παρέχοντας εύκολες συμβουλές και σεμινάρια για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας. Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε αρχάριος, το ιστολόγιο του Michael προσφέρει πολύτιμες πληροφορίες και πρακτικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα βασικά εργαλεία λογισμικού.