3 γρήγοροι τρόποι μετατροπής πολλαπλών αρχείων CSV σε Excel μετατρέποντας κάθε αρχείο σε ξεχωριστό φύλλο ή συνδυάζοντας όλα τα δεδομένα σε ένα φύλλο.

Εάν εξάγετε συχνά αρχεία σε μορφή CSV από διαφορετικές εφαρμογές, μπορεί να καταλήξετε να έχετε ένα σωρό μεμονωμένα αρχεία που αφορούν το ίδιο θέμα. Σίγουρα, το Excel μπορεί να ανοίξει πολλά αρχεία ταυτόχρονα, αλλά ως ξεχωριστά βιβλία εργασίας. Το ερώτημα είναι - υπάρχει ένας απλός τρόπος να μετατρέψετε πολλαπλά αρχεία .csv σε ένα ενιαίο βιβλίο εργασίας; Σίγουρα. Υπάρχουν μάλιστα τρεις τέτοιοι τρόποι :)

Συγχώνευση πολλαπλών αρχείων CSV σε ένα αρχείο Excel με τη χρήση της Γραμμής Εντολών

Για να συγχωνεύσετε γρήγορα πολλά αρχεία csv σε ένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο της Γραμμής εντολών των Windows. Ακούστε πώς:

1. Μετακινήστε όλα τα αρχεία-στόχους σε έναν φάκελο και βεβαιωθείτε ότι αυτός ο φάκελος δεν περιέχει άλλα αρχεία .csv.
2. Στην Εξερεύνηση των Windows, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία csv και αντιγράψτε τη διαδρομή του. Για το σκοπό αυτό, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Αντιγραφή ως διαδρομή στο μενού περιβάλλοντος.

   Στα Windows 10 και νεότερες εκδόσεις, το Αντιγραφή διαδρομής είναι επίσης διαθέσιμο στο κουμπί του File Explorer Αρχική σελίδα καρτέλα.

   

3. Στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows, πληκτρολογήστε cmd , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Γραμμή εντολών app για να την ξεκινήσετε.

   

4. Στο Γραμμή εντολών παράθυρο, εισάγετε μια εντολή για να αλλάξετε τον ενεργό κατάλογο στο φάκελο CSV. Για να γίνει αυτό, πληκτρολογήστε cd ακολουθούμενη από ένα χώρος , και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τη διαδρομή του φακέλου.

   Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε το φάκελο απευθείας από το Εξερεύνηση αρχείων στο Γραμμή εντολών παράθυρο.

   

5. Σε αυτό το σημείο, η οθόνη σας θα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Αν είναι έτσι, πατήστε το πλήκτρο Enter για να εκτελέσετε την εντολή.

   

   Μόλις το κάνετε αυτό, η διαδρομή του φακέλου θα εμφανιστεί στη γραμμή εντολών, αντικατοπτρίζοντας την αλλαγή του ενεργού καταλόγου.

   

6. Στη γραμμή εντολών, μετά τη διαδρομή του φακέλου, πληκτρολογήστε αντιγραφή *.csv merged-csv-files.csv , και πατήστε Enter .

   Στην παραπάνω εντολή, merged-csv-files.csv είναι το όνομα του αρχείου που προκύπτει, μπορείτε να το αλλάξετε σε όποιο όνομα θέλετε.

   

   Αν όλα πάνε καλά, τα ονόματα των αντιγραμμένων αρχείων θα εμφανιστούν κάτω από την εκτελεσμένη εντολή:

   

Τώρα, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο της Γραμμής εντολών και να επιστρέψετε στο φάκελο που περιέχει τα αρχικά αρχεία. Εκεί, θα βρείτε ένα νέο αρχείο με το όνομα merged-csv-files.csv , ή όποιο όνομα ορίσατε στο βήμα 6.

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Η συγχώνευση όλων των δεδομένων σε ένα μεγαλύτερο αρχείο λειτουργεί εξαιρετικά για ομοιογενή αρχεία του ίδια δομή Για αρχεία με διαφορετικές στήλες, μπορεί να μην είναι η καλύτερη λύση.
• Αν όλα τα αρχεία που σκοπεύετε να συνδυάσετε έχουν τις ίδιες επικεφαλίδες στηλών, είναι λογικό να αφαιρέστε σειρές αναγνώστη σε όλα τα αρχεία εκτός από το πρώτο, οπότε αντιγράφονται στο μεγαλύτερο αρχείο μόνο μία φορά.
• Το αντίγραφο εντολή συγχωνεύει αρχεία ως έχουν Αν θέλετε περισσότερο έλεγχο του τρόπου εισαγωγής των αρχείων CVS στο Excel, τότε το Power Query μπορεί να είναι μια πιο κατάλληλη λύση.

Συνδυάστε πολλαπλά αρχεία CSV σε ένα με το Power Query

Το Power Query είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία του Excel 365 - Excel 2016. Μεταξύ άλλων, μπορεί να ενώσει και να μετασχηματίσει δεδομένα από διαφορετικές πηγές - ένα συναρπαστικό χαρακτηριστικό που θα εκμεταλλευτούμε σε αυτό το παράδειγμα.

Για να συνδυάσετε πολλαπλά αρχεία csv σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

1. Τοποθετήστε όλα τα αρχεία CSV σε έναν φάκελο. Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος αυτός δεν περιέχει άλλα αρχεία, καθώς μπορεί να προκαλέσουν επιπλέον μετακινήσεις αργότερα.
2. Στο Δεδομένα στην καρτέλα Λήψη & μετασχηματισμός δεδομένων ομάδα, κάντε κλικ στο Λήψη δεδομένων >, Από το αρχείο >, Από φάκελο .

   

3. Αναζητήστε το φάκελο στον οποίο έχετε τοποθετήσει τα αρχεία csv και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε το .

   

4. Στην επόμενη οθόνη εμφανίζονται οι λεπτομέρειες όλων των γεμισμάτων στον επιλεγμένο φάκελο. Στην οθόνη Συνδυάστε το στο αναπτυσσόμενο μενού, έχετε στη διάθεσή σας τρεις επιλογές:
   • Συνδυασμός & μετασχηματισμός δεδομένων - Τα δεδομένα από όλα τα αρχεία csv θα φορτωθούν στον Power Query Editor, όπου μπορείτε να κάνετε διάφορες προσαρμογές: να επιλέξετε τύπους δεδομένων για τις στήλες, να φιλτράρετε τις ανεπιθύμητες γραμμές, να αφαιρέσετε τα αντίγραφα κ.λπ.
   • Συνδυάστε & φορτώστε - Φορτώνει τα συνδυασμένα δεδομένα κατευθείαν σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
   • Combine & Load To... - σας επιτρέπει να επιλέξετε πού θα φορτώσετε τα δεδομένα (σε ένα υπάρχον ή νέο φύλλο εργασίας) και με ποια μορφή (πίνακας, έκθεση ή διάγραμμα PivotTable, μόνο μια σύνδεση).

   

Τώρα, ας συζητήσουμε εν συντομία τα βασικά σημεία σε κάθε σενάριο.

Συνδυασμός και φόρτωση δεδομένων

Στην απλούστερη περίπτωση που δεν απαιτούνται προσαρμογές στα αρχικά αρχεία csv, επιλέξτε είτε Συνδυάστε & φορτώστε ή Combine & Load To... .

Ουσιαστικά, αυτές οι δύο επιλογές κάνουν το ίδιο πράγμα - εισάγουν δεδομένα από μεμονωμένα αρχεία σε ένα φύλλο εργασίας. Η πρώτη φορτώνει τα αποτελέσματα σε ένα νέο φύλλο, ενώ η δεύτερη σας επιτρέπει να αποφασίσετε πού θα τα φορτώσετε.

Στο παράθυρο διαλόγου προεπισκόπησης, μπορείτε να αποφασίσετε μόνο για:

• Αρχείο δείγματος - ποια από τα εισαγόμενα αρχεία πρέπει να θεωρηθούν ως δείγμα.
• Διαχωριστικό - στα αρχεία CSV, είναι συνήθως ένα κόμμα.
• Ανίχνευση τύπου δεδομένων Μπορείτε να αφήσετε το Excel να επιλέξει αυτόματα τον τύπο δεδομένων για κάθε στήλη. με βάση τις πρώτες 200 σειρές (προεπιλογή) ή ολόκληρο το σύνολο δεδομένων Ή μπορείτε να επιλέξετε να μην ανιχνεύει τύπους δεδομένων και να έχετε όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο αρχικό Κείμενο μορφή.

Αφού κάνετε τις επιλογές σας (στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλογές λειτουργούν μια χαρά), κάντε κλικ στο κουμπί ΕΝΤΆΞΕΙ.

Εάν έχετε επιλέξει Συνδυάστε & φορτώστε , τα δεδομένα θα εισαχθούν σε ένα νέο φύλλο εργασίας ως πίνακας.

Σε περίπτωση Combine & Load To... , θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να καθορίσετε πού και ποια δεδομένα θα εισαχθούν:

Με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα, τα δεδομένα από πολλαπλά αρχεία csv θα εισαχθούν σε μορφή πίνακα όπως αυτή:

Συνδυασμός και μετασχηματισμός δεδομένων

Το Συνδυασμός & μετασχηματισμός δεδομένων θα φορτώσετε τα δεδομένα σας στον Power Query Editor. Οι δυνατότητες είναι πολλές εδώ, οπότε ας εστιάσουμε σε αυτές που είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για το χειρισμό πληροφοριών από διαφορετικές πηγές.

Φιλτράρετε τα αρχεία προς συνδυασμό

Αν ο φάκελος προέλευσης περιέχει περισσότερα αρχεία από όσα θέλετε πραγματικά να συγχωνεύσετε ή αν κάποια αρχεία δεν είναι .csv, ανοίξτε το φίλτρο του προγράμματος Source.Name στήλη και αποεπιλέξτε τα άσχετα.

Καθορισμός τύπων δεδομένων

Κανονικά, το Excel καθορίζει αυτόματα τους τύπους δεδομένων για όλες τις στήλες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, οι προεπιλογές μπορεί να μην είναι κατάλληλες για εσάς. Για να αλλάξετε τη μορφή δεδομένων για μια συγκεκριμένη στήλη, επιλέξτε τη στήλη κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τύπος δεδομένων στο Μετασχηματισμός ομάδα.

Για παράδειγμα:

• Για να διατηρήσετε κορυφαία μηδενικά πριν από τους αριθμούς, επιλέξτε Κείμενο .
• Για να εμφανίσετε το σύμβολο $ μπροστά από τα ποσά, επιλέξτε Νόμισμα .
• Για να εμφανίσετε σωστά ημερομηνία και χρόνος τιμές, επιλέξτε Ημερομηνία , Χρόνος ή Ημερομηνία/Ώρα .

Αφαίρεση αντιγράφων

Για να απαλλαγείτε από τις διπλές καταχωρήσεις, επιλέξτε τη στήλη κλειδί (μοναδικό αναγνωριστικό) που πρέπει να περιέχει μόνο μοναδικές τιμές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεση σειρών >, Αφαίρεση αντιγράφων .

Για περισσότερες χρήσιμες λειτουργίες, εξερευνήστε την κορδέλα!

Φόρτωση δεδομένων σε φύλλο εργασίας του Excel

Όταν τελειώσετε την επεξεργασία, φορτώστε τα δεδομένα στο Excel. Για το σκοπό αυτό, στο παράθυρο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Κλείστε το ομάδα, κάντε κλικ στο Κλείσιμο & Φόρτωση , και στη συνέχεια πατήστε είτε:

• Κλείσιμο & Φόρτωση - εισάγει δεδομένα σε ένα νέο φύλλο ως πίνακα.
• Κλείσιμο & Φόρτωση σε... - μπορεί να μεταφέρει δεδομένα σε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο ως πίνακα, PivotTable ή διάγραμμα PivotTable.

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Τα δεδομένα που εισάγονται με το Power Query παραμένουν συνδεδεμένο στα αρχικά αρχεία csv.
• Αν χρειαστεί να συνδυάζει άλλα αρχεία CSV , απλά αφήστε τα στο φάκελο πηγής και στη συνέχεια ανανεώστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανανέωση στο κουμπί Σχεδιασμός τραπεζιών ή Ερώτηση καρτέλα.
• Προς αποσύνδεση το συνδυασμένο αρχείο από τα αρχικά αρχεία, κάντε κλικ στο Αποσύνδεση στο Σχεδιασμός τραπεζιών καρτέλα.

Εισαγωγή πολλαπλών αρχείων CSV στο Excel με το εργαλείο Copy Sheets

Στα δύο προηγούμενα παραδείγματα, συγχωνεύαμε μεμονωμένα αρχεία csv σε ένα. Τώρα, ας δούμε πώς μπορείτε να εισάγετε κάθε CSV ως ξεχωριστό φύλλο ενός μόνο βιβλίου εργασίας. Για να το επιτύχουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο Copy Sheets που περιλαμβάνεται στην Ultimate Suite for Excel.

Η εισαγωγή θα σας πάρει το πολύ 3 λεπτά, ένα λεπτό ανά βήμα :)

1. Στο Δεδομένα Ablebits κάντε κλικ στην καρτέλα Φύλλα αντιγραφής και υποδείξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εισάγετε τα αρχεία:
   • Για να τοποθετήσετε κάθε αρχείο σε ένα ξεχωριστό φύλλο , επιλέξτε Επιλεγμένα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας .
   • Για να αντιγράψετε δεδομένα από όλα τα αρχεία csv σε ένα ενιαίο φύλλο εργασίας , επιλέξτε Δεδομένα από τα επιλεγμένα φύλλα σε ένα φύλλο .

   

   Δείτε επίσης: INDEX MATCH MATCH στο Excel για δισδιάστατη αναζήτηση
2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείων και, στη συνέχεια, βρείτε και επιλέξτε τα αρχεία csv για εισαγωγή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

   

3. Τέλος, το πρόσθετο θα σας ρωτήσει πώς ακριβώς θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα. Στην περίπτωση των αρχείων csv, συνήθως χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη επιλογή Επικόλληση όλων επιλογή, και απλά κάντε κλικ στο Αντιγραφή .

   

Λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, θα δείτε τα επιλεγμένα αρχεία csv να μετατρέπονται σε ξεχωριστά φύλλα ενός βιβλίου εργασίας του Excel. Γρήγορα και ανώδυνα!

Αυτός είναι ο τρόπος μετατροπής πολλαπλών CSV σε Excel. Σας ευχαριστούμε για την ανάγνωση και τα λέμε την επόμενη εβδομάδα!