Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε μερικούς διαφορετικούς τρόπους αντιγραφής τύπων στο Excel - πώς να αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω σε μια στήλη, σε όλα τα επιλεγμένα κελιά, να αντιγράφετε έναν τύπο ακριβώς χωρίς να αλλάζετε τις αναφορές κελιών ή τη μορφοποίηση και πολλά άλλα.

Η αντιγραφή τύπων στο Excel είναι μια από τις πιο εύκολες εργασίες που συνήθως γίνεται με ένα κλικ του ποντικιού. Λέω "συνήθως" επειδή μπορεί να υπάρχουν πολύ συγκεκριμένες περιπτώσεις που απαιτούν ειδικά τεχνάσματα, όπως η αντιγραφή μιας σειράς τύπων χωρίς αλλαγή των αναφορών κελιών ή η εισαγωγή του ίδιου τύπου σε πολλά μη γειτονικά κελιά.

Ευτυχώς, το Microsoft Excel προσφέρει πολλούς τρόπους για να κάνετε την ίδια εργασία, και αυτό ισχύει και για την αντιγραφή τύπων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα συζητήσουμε τους διάφορους τρόπους αντιγραφής τύπων στο Excel, ώστε να επιλέξετε τον καταλληλότερο για την εργασία σας.

Πώς να αντιγράψετε τον τύπο προς τα κάτω σε μια στήλη

Το Microsoft Excel παρέχει έναν πολύ γρήγορο τρόπο για να αντιγράψετε έναν τύπο σε μια στήλη. Απλά κάνετε τα εξής:

1. Εισάγετε έναν τύπο στο επάνω κελί.
2. Επιλέξτε το κελί με τον τύπο και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, το οποίο ονομάζεται Λαβή πλήρωσης Καθώς το κάνετε αυτό, ο δρομέας θα μετατραπεί σε έναν παχύ μαύρο σταυρό.
3. Κρατήστε πατημένο και σύρετε τη λαβή γεμίσματος προς τα κάτω στη στήλη πάνω από τα κελιά όπου θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο.

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να τύπος αντίστασης στο παρακείμενα κύτταρα προς τα δεξιά, προς τα αριστερά ή προς τα πάνω.

Εάν ο τύπος περιλαμβάνει σχετικές αναφορές κελιών (χωρίς το σύμβολο $), αυτές θα αλλάξουν αυτόματα με βάση τη σχετική θέση των γραμμών και των στηλών. Έτσι, αφού αντιγράψετε τον τύπο, ελέγξτε ότι οι αναφορές κελιών έχουν προσαρμοστεί σωστά και παράγουν το αποτέλεσμα που θέλετε. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε μεταξύ απόλυτων, σχετικών και μικτών αναφορών χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F4.

Στο παραπάνω παράδειγμα, για να βεβαιωθούμε ότι ο τύπος αντιγράφηκε σωστά, ας επιλέξουμε κάποιο κελί στη στήλη C, ας πούμε C4, και ας δούμε την αναφορά κελιού στη γραμμή τύπων. Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ο τύπος είναι εντάξει - σε σχέση με τη γραμμή 4, ακριβώς όπως θα έπρεπε να είναι:

Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο χωρίς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση

Η αντιγραφή ενός τύπου προς τα κάτω σύροντας τη λαβή γεμίσματος δεν αντιγράφει μόνο τον τύπο, αλλά και το κελί προέλευσης. μορφοποίηση όπως η γραμματοσειρά ή το χρώμα φόντου, τα σύμβολα νομισμάτων, ο αριθμός των εμφανιζόμενων δεκαδικών ψηφίων κ.λπ. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό λειτουργεί μια χαρά, αλλά μερικές φορές μπορεί να καταστρέψει τις υπάρχουσες μορφές στα κελιά όπου αντιγράφεται ο τύπος. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα είναι η αντικατάσταση της εναλλακτικής σκίασης γραμμής, όπως στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης.

Για να αποφύγετε την αντικατάσταση της υπάρχουσας μορφοποίησης κελιών, σύρετε τη λαβή γεμίσματος όπως φαίνεται παραπάνω, αφήστε την, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης και επιλέξτε Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση .

Αντιγραφή τύπου σε ολόκληρη τη στήλη

Όπως μόλις είδατε, η λαβή γεμίσματος κάνει την αντιγραφή τύπων στο Excel πραγματικά εύκολη. Τι γίνεται όμως αν πρέπει να αντιγράψετε έναν τύπο σε ένα φύλλο δέκα εκατοντάδων γραμμών; Το σύρσιμο του τύπου σε εκατοντάδες γραμμές δεν φαίνεται καλή ιδέα. Ευτυχώς, το Microsoft Excel παρέχει μερικές γρήγορες λύσεις και για αυτή την περίπτωση.

Κάντε διπλό κλικ στο σύμβολο συν για να γεμίσετε ολόκληρη τη στήλη.

Για να εφαρμόσετε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη, κάντε διπλό κλικ στο σύμβολο συν αντί να το σύρετε. Για όσους έχουν παραλείψει την πρώτη ενότητα αυτού του σεμιναρίου, τα λεπτομερή βήματα ακολουθούν παρακάτω.

Για να αντιγράψετε έναν τύπο του Excel σε ολόκληρη τη στήλη, κάντε τα εξής:

1. Εισάγετε τον τύπο σας στο επάνω κελί.
2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού με τον τύπο, περιμένετε μέχρι να μετατραπεί σε σύμβολο συν και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο συν.

Σημείωση. Κάνοντας διπλό κλικ στο σύμβολο συν αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω μέχρις ότου υπάρχουν κάποια δεδομένα στη διπλανή στήλη ή στις διπλανές στήλες. Μόλις εμφανιστεί μια κενή γραμμή, η αυτόματη συμπλήρωση σταματά. Έτσι, αν το φύλλο εργασίας σας περιέχει κενά, θα πρέπει να επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για να αντιγράψετε τον τύπο κάτω από μια κενή γραμμή ή να σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης όπως εξηγήθηκε στα προηγούμενα παραδείγματα:

Δημιουργήστε έναν πίνακα του Excel για να αντιγράψετε αυτόματα έναν τύπο σε όλα τα κελιά μιας στήλης

Μεταξύ άλλων σπουδαίων χαρακτηριστικών των πινάκων του Excel, όπως τα προκαθορισμένα στυλ, η ταξινόμηση, το φιλτράρισμα και οι γραμμές με ζώνες, οι αυτόματα υπολογιζόμενες στήλες είναι αυτό που κάνει έναν πίνακα του Excel ένα πραγματικά θαυμάσιο εργαλείο για την ανάλυση ομάδων σχετικών δεδομένων.

Εισάγοντας έναν τύπο σε ένα κελί μιας στήλης πίνακα (οποιοδήποτε κελί, όχι απαραίτητα το κορυφαίο), δημιουργείτε ένα υπολογισμένη στήλη και ο τύπος σας θα αντιγραφεί αμέσως σε όλα τα άλλα κελιά της στήλης. Σε αντίθεση με τη λαβή πλήρωσης, οι πίνακες του Excel δεν έχουν πρόβλημα με την αντιγραφή του τύπου σε ολόκληρη τη στήλη, ακόμη και αν ο πίνακας έχει μία ή περισσότερες κενές γραμμές:

Για να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών σε πίνακα του Excel, απλά επιλέξτε όλα τα κελιά και πατήστε Ctrl + T . Αν προτιμάτε έναν οπτικό τρόπο, επιλέξτε την περιοχή, μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή tab>, Πίνακες στην κορδέλα του Excel και κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας κουμπί.

Συμβουλή. Αν δεν θέλετε πραγματικά έναν πίνακα του Excel στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να τον δημιουργήσετε προσωρινά, για να διευκολύνετε την εργασία με τους τύπους, και στη συνέχεια μπορείτε να μετατρέψετε τον πίνακα σε ένα δευτερόλεπτο σε μια συνηθισμένη περιοχή. Απλά κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε Πίνακας >, Μετατροπή σε Εύρος στο μενού περιβάλλοντος.

Αντιγραφή ενός τύπου σε μη γειτονικά κελιά/περιοχές

Είναι αυτονόητο ότι η λαβή συμπλήρωσης είναι ο ταχύτερος τρόπος αντιγραφής τύπου στο Excel. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο του Excel σε μη συνεχόμενα κελιά ή πέρα από το τέλος των δεδομένων προέλευσης; Απλά χρησιμοποιήστε τον παλιό καλό τρόπο αντιγραφής & επικόλλησης:

1. Κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο για να το επιλέξετε.
2. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τον τύπο.
3. Επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών όπου θέλετε να επικολλήσετε τον τύπο (για να επιλέξετε μη γειτονικές περιοχές, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl).
4. Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον τύπο.
5. Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τους τύπους που έχουν επικολληθεί.

Σημείωση. Οι συντομεύσεις αντιγραφής/επικόλλησης αντιγράφουν τον τύπο και τη μορφοποίηση. αντιγραφή του τύπου χωρίς μορφοποίηση , επιλέξτε ένα κατάλληλο Επικόλληση στην κορδέλα ή στο μενού δεξιού κλικ, όπως φαίνεται στην ενότητα Αντιγραφή τύπου του Excel χωρίς μορφοποίηση.

Εισαγωγή ενός τύπου σε πολλαπλά κελιά με ένα μόνο πάτημα πλήκτρου (Ctrl + Enter)

Σε περιπτώσεις που πρέπει να εισαγάγετε τον ίδιο τύπο σε περισσότερα από ένα κελιά ενός φύλλου εργασίας, γειτονικά ή μη, η μέθοδος αυτή μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο.

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Για να επιλέξετε μη συνεχόμενα κελιά, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
2. Πατήστε F2 για να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας.
3. Εισάγετε τον τύπο σας σε ένα κελί και πατήστε Ctrl + Enter αντί για Enter . Αυτό είναι όλο! Ο τύπος θα αντιγραφεί σε όλα τα επιλεγμένα κελιά και το Excel θα προσαρμόσει ανάλογα τις σχετικές αναφορές κελιών.

Συμβουλή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να εισαγάγετε οποιαδήποτε δεδομένα, όχι μόνο τύπους, σε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Μερικές άλλες τεχνικές περιγράφονται στο ακόλουθο σεμινάριο: Πώς να εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα σε όλα τα επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα.

Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο του Excel, αλλά όχι μορφοποίηση

Όπως ήδη γνωρίζετε, όταν αντιγράφετε έναν τύπο σε μια στήλη του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση που σας επιτρέπει να αντιγράψετε τον τύπο, αλλά να διατηρήσετε την υπάρχουσα μορφοποίηση των κελιών προορισμού. Η επιλογή του Excel Αντιγραφή & επικόλληση προσφέρει ακόμη μεγαλύτερη ευελιξία όσον αφορά τις επιλογές επικόλλησης.

1. Επιλέξτε το sell που περιέχει τον τύπο.
2. Αντιγράψτε αυτό το κελί πατώντας Ctrl + C . Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού περιβάλλοντος, ή κάντε κλικ στο Αντιγραφή στο κουμπί Αρχική σελίδα tab>, Πρόχειρο .
3. Επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο.
4. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Τύποι στο Επιλογές επικόλλησης :

   

Για περισσότερες επιλογές επικόλλησης, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το Επικόλληση Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Τύποι & γραμματοσειρές; Μορφοποίηση αριθμών για να επικολλήσετε μόνο τον τύπο και τη μορφοποίηση των αριθμών, όπως η μορφή ποσοστού, η μορφή νομίσματος και τα παρόμοια:

Συμβουλή. Αν δεν είστε σίγουροι για το ποια επιλογή επικόλλησης είναι η καλύτερη για εσάς, περάστε το ποντίκι πάνω από διάφορα εικονίδια για να δείτε μια προεπισκόπηση αυτής ή εκείνης της επιλογής επικόλλησης.

Αντιγραφή τύπου στο Excel χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές

Οι τύποι του Excel σπάνια εμφανίζονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο στη μοναξιά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εισάγετε έναν τύπο σε ένα κελί και στη συνέχεια τον αντιγράφετε σε άλλα κελιά στην ίδια στήλη ή γραμμή, για να εκτελέσετε τον ίδιο υπολογισμό σε μια ομάδα δεδομένων. Και αν ο τύπος σας περιέχει σχετικές αναφορές κελιών (χωρίς $), το Excel τις προσαρμόζει αυτόματα έτσι ώστε κάθε τύπος να λειτουργεί σε δεδομένα στη δική του γραμμή ή στήλη. Τις περισσότερες φορές,αυτό ακριβώς θέλετε. Για παράδειγμα, αν έχετε τον τύπο =A1*2 στο κελί Β1 και αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί Β3, ο τύπος θα αλλάξει σε =A3*2 .

Τι γίνεται όμως αν θέλετε το Excel να αντιγράψτε ακριβώς τον τύπο , χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας; Ανάλογα με τη συγκεκριμένη εργασία σας, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες λύσεις.

Αντιγραφή ή μετακίνηση ενός μεμονωμένου τύπου χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών

Αν πρέπει να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε μόνο έναν τύπο, η δημιουργία ενός ακριβούς αντιγράφου είναι εύκολη.

1. Επιλέξτε το κελί με τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Επιλέξτε τον τύπο στη γραμμή τύπων χρησιμοποιώντας το ποντίκι και πατήστε Ctrl + C για να αντίγραφο Αν θέλετε να κίνηση τον τύπο, πατήστε Ctrl + X για να τον κόψετε.

   

3. Πατήστε το πλήκτρο Esc για να βγείτε από τη γραμμή τύπων.
4. Επιλέξτε το κελί προορισμού και πατήστε Ctl + V για να επικολλήσετε τον τύπο εκεί.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας και να αντιγράψετε τον τύπο στο κελί ως κείμενο:

1. Επιλέξτε ένα κελί με τον τύπο.
2. Πατήστε F2 (ή κάντε διπλό κλικ στο κελί) για να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας.
3. Επιλέξτε τον τύπο στο κελί με το ποντίκι και πατήστε Ctrl + C για να τον αντιγράψετε.

   

4. Επιλέξτε το κελί προορισμού και πατήστε Ctl+V . Αυτό θα επικολλήσει τον τύπο ακριβώς, χωρίς να αλλάξει τις αναφορές κελιών, επειδή ο τύπος αντιγράφηκε ως κείμενο.

Συμβουλή. Για να αντιγράψτε έναν τύπο από το παραπάνω κελί χωρίς να έχει αλλάξει η αναφορά, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τον τύπο και πατήστε Ctrl + ' .

Αντιγραφή μιας σειράς τύπων χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών

Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε μια περιοχή τύπων του Excel έτσι ώστε να μην αλλάξουν οι αναφορές κελιών, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους.

Μέθοδος 1. Χρήση απόλυτων ή μικτών αναφορών κελιών

Εάν πρέπει να κάνετε μια ακριβές αντίγραφο των τύπων με σχετικές αναφορές κελιών (όπως το A1), ο καλύτερος τρόπος θα ήταν να τα αλλάξετε σε απόλυτες αναφορές ($A$1) για να σταθεροποιήσετε την αναφορά σε ένα συγκεκριμένο κελί, έτσι ώστε να παραμένει στατική, ανεξάρτητα από το πού κινείται ο τύπος. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το μικτές αναφορές κελιών ($A1 ή A$1) για να κλειδώσετε είτε μια στήλη είτε μια γραμμή. Δεν βγάζει νόημα μέχρι στιγμής; Εντάξει, ας εξετάσουμε το ακόλουθο παράδειγμα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα που υπολογίζει τις τιμές των φρούτων σε ευρώ με βάση την τιμή σε δολάρια ΗΠΑ στη στήλη Β και τη συναλλαγματική ισοτιμία στο κελί C2:

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ο τύπος περιλαμβάνει μια απόλυτη αναφορά κελιού ($C$2) για τον καθορισμό της συναλλαγματικής ισοτιμίας στο κελί C2 και μια σχετική αναφορά κελιού στο κελί B5, επειδή θέλετε αυτή η αναφορά να προσαρμόζεται για κάθε γραμμή. Και αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά εφόσον οι τύποι παραμένουν στη στήλη C.

Ας δούμε όμως τι θα συμβεί αν χρειαστεί, ας πούμε, να μετακινήσετε τις τιμές EUR από τη στήλη C στη στήλη F. Αν αντιγράψετε τους τύπους με τον συνήθη τρόπο αντιγράφοντας/επικόλληση των κελιών, ο τύπος από το κελί C5 (= B5 *$C$2) θα αλλάξει σε = D5 *$C$2 όταν επικολλάται στο κελί F5, κάνοντας τους υπολογισμούς σας εντελώς λάθος!

Για να το διορθώσετε αυτό, απλά αλλάξτε μια σχετική αναφορά (B5) σε μια μικτή αναφορά $B5 (απόλυτη στήλη και σχετική γραμμή). Βάζοντας το σύμβολο του δολαρίου ($) μπροστά από το γράμμα της στήλης αγκυρώνετε την αναφορά στη στήλη Β, ανεξάρτητα από το πού κινείται ο τύπος.

Και τώρα, αν αντιγράψετε ή μετακινήσετε τους τύπους από τη στήλη D στη στήλη F ή σε οποιαδήποτε άλλη στήλη, η η αναφορά στήλης δεν θα αλλάξει επειδή το κλειδώσατε με το σύμβολο του δολαρίου ($B5).

Η έννοια των αναφορών κελιών του Excel μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει κατανοητή από την αρχή, αλλά πιστέψτε με αξίζει τον χρόνο και την προσπάθειά σας, γιατί μακροπρόθεσμα θα σας εξοικονομήσει πολύ περισσότερο χρόνο. Για παράδειγμα, δείτε πώς μπορείτε να υπολογίσετε ολόκληρο τον πίνακα με έναν μόνο τύπο χρησιμοποιώντας μικτές αναφορές κελιών.

Ωστόσο, αν έχετε ήδη έναν τόνο τύπων με σχετικές αναφορές κελιών στο φύλλο Excel και πρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα ένα ακριβές αντίγραφο αυτών των τύπων, αλλά δεν αισθάνεστε ότι μπορείτε να κάνετε σωστές αναφορές, μία από τις παρακάτω μεθόδους θα μπορούσε να αποτελέσει λύση.

Μέθοδος 2. Αντιγραφή τύπων του Excel χωρίς αλλαγή των αναφορών μέσω του Notepad

1. Εισέλθετε στη λειτουργία προβολής τύπων πατώντας τη συντόμευση Ctrl + ` ή χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε άλλη μέθοδο που περιγράφεται στην ενότητα Πώς να εμφανίσετε τύπους στο Excel.
2. Επιλέξτε όλα τα κελιά με τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε.
3. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τους τύπους ή Ctrl + X για να τους κόψετε. Χρησιμοποιήστε την τελευταία συντόμευση αν θέλετε να μετακινήσετε τους τύπους σε νέα θέση.

   

4. Ανοίξτε το Notepad ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τους τύπους εκεί. Στη συνέχεια πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλους τους τύπους και Ctrl + C για να τους αντιγράψετε ως κείμενο.
5. Στο φύλλο εργασίας του Excel, επιλέξτε το πάνω αριστερό κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τους τύπους και πατήστε Ctrl + V .

Σημειώσεις:

• Μπορείτε να επικολλήσετε τους τύπους μόνο στο πεδίο ίδιο φύλλο εργασίας όπου βρίσκονται οι αρχικοί σας τύποι, εκτός εάν οι αναφορές περιλαμβάνουν το όνομα του φύλλου, διαφορετικά οι τύποι θα σπάσουν.
• Το φύλλο εργασίας πρέπει να είναι σε Λειτουργία προβολής τύπου Για να το επαληθεύσετε αυτό, μεταβείτε στο Τύποι tab>, Έλεγχος τύπου ομάδα, και ελέγξτε αν η Εμφάνιση τύπων είναι ενεργοποιημένο.
• Αφού επικολλήσετε τους τύπους, πατήστε Ctrl + ` για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία προβολής τύπων.

Μέθοδος 3. Αντιγράψτε ακριβώς τους τύπους χρησιμοποιώντας την Εύρεση και αντικατάσταση του Excel

Για να αντιγράψετε μια σειρά τύπων του Excel χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές τους στα κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Εύρεση και αντικατάσταση χαρακτηριστικό με τον ακόλουθο τρόπο.

1. Επιλέξτε τα κελιά με τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε.
2. Στο Αρχική σελίδα καρτέλα, μεταβείτε στο Επεξεργασία και κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση & επιλογή >, Αντικαταστήστε... Ή απλά πατήστε Ctrl + H , που είναι η συντόμευση για την εκκίνηση του διαλόγου Εύρεση & αντικατάσταση στο Excel.
3. Στο Εύρεση & αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας (=) στο πεδίο Βρείτε τι Στο πλαίσιο Αντικαταστήστε με πλαίσιο, εισαγάγετε κάποιο σύμβολο ή μια σειρά χαρακτήρων που δεν χρησιμοποιείται σε κανέναν από τους τύπους σας, όπως ', # ή \.

   Σκοπός αυτού του βήματος είναι να μετατρέψετε τους τύπους σε συμβολοσειρές κειμένου, γεγονός που θα αποτρέψει το Excel από το να αλλάξει τις αναφορές κελιών κατά τη διαδικασία αντιγραφής.

   Σημείωση. Μην χρησιμοποιείτε αστερίσκο (*) ή ερωτηματικό (;) για αντικατάσταση, καθώς πρόκειται για χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel και η χρήση τους θα δυσχέραινε τα επόμενα βήματα.

4. Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε όλα και κλείστε το Εύρεση και αντικατάσταση Όλοι οι τύποι στην επιλεγμένη περιοχή θα μετατραπούν σε συμβολοσειρές κειμένου:

   

5. Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε κελιά, να πατήσετε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε, να επιλέξετε το επάνω κελί στο τρέχον φύλλο εργασίας όπου θέλετε να επικολλήσετε τους τύπους και πατήστε Ctrl + V . Δεδομένου ότι το Excel δεν ερμηνεύει τους τύπους χωρίς το σύμβολο ισότητας ως τύπους, θα αντιγραφούν ακριβώς, χωρίς να αλλάξουν οι αναφορές.
6. Χρήση Εύρεση & αντικατάσταση και πάλι για να αντιστρέψετε την αλλαγή. Επιλέξτε και τις δύο περιοχές, με τους αρχικούς τύπους και τους αντιγραμμένους (για να επιλέξετε μη γειτονικές περιοχές, πατήστε και κρατήστε πατημένο το Ctrl ). Πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε τον διάλογο Find & Replace. Αυτή τη φορά, πληκτρολογήστε την πίσω κάθετο (\) (ή οποιονδήποτε άλλο χαρακτήρα χρησιμοποιήσατε για την πρώτη αντικατάσταση) στο πεδίο Βρείτε τι και = στο πλαίσιο Αντικαταστήστε με και κάντε κλικ στο πλαίσιο Αντικαταστήστε όλα κουμπί. Έγινε!

Συντομεύσεις για να αντιγράψετε τον τύπο του Excel σε άλλα κελιά

1. Αντιγράψτε έναν τύπο

Ctrl + D - Αντιγράφει έναν τύπο από το παραπάνω κελί και προσαρμόζει τις αναφορές των κελιών.

Για παράδειγμα, αν έχετε έναν τύπο στο κελί A1 και θέλετε να τον αντιγράψετε στο κελί A2, επιλέξτε το A2 και πατήστε Ctrl + D .

2. Αντιγράψτε έναν τύπο στα δεξιά

Ctrl + R - Αντιγράφει έναν τύπο από το κελί στα αριστερά και προσαρμόζει τις αναφορές των κελιών.

Για παράδειγμα, αν έχετε έναν τύπο στο κελί A2 και θέλετε να τον αντιγράψετε στο κελί B2, επιλέξτε το B2 και πατήστε Ctrl + R .

Συμβουλή. Και οι δύο παραπάνω συντομεύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν και για την αντιγραφή τύπων σε πολλαπλά κελιά. Το κόλπο είναι να επιλέξετε τόσο το κελί-πηγή όσο και τα κελιά-στόχο πριν πατήσετε τη συντόμευση. Για παράδειγμα, αν θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο από το A1 στις επόμενες 9 γραμμές, επιλέξτε τα κελιά A1:A10 και πατήστε Ctrl + D .

3. Αντιγράψτε ακριβώς έναν τύπο

Ctrl + ' - Αντιγράφει έναν τύπο από το παραπάνω κελί στο τρέχον επιλεγμένο κελί ακριβώς και αφήνει το κελί σε λειτουργία επεξεργασίας.

Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ακριβές αντίγραφο ενός τύπου χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών Για παράδειγμα, για να αντιγράψετε έναν τύπο από το κελί A1 στο A2, ώστε να μην αλλάξουν οι αναφορές, επιλέξτε το A2 και πατήστε Ctrl + ' .

Σημείωση. Μην μπερδεύετε τη συντόμευση Ctrl + ' (Ctrl + μονό εισαγωγικό) που αντιγράφει ακριβώς έναν τύπο από το παραπάνω κελί με το Ctrl + ` (Ctrl + πλήκτρο με έντονη γραφή) που ενεργοποιεί τη λειτουργία εμφάνισης τύπων στο Excel.

Λοιπόν, αυτά είναι όλα όσα έχω να πω για την αντιγραφή τύπων στο Excel. Αν ξέρετε κάποιες άλλες μεθόδους για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε γρήγορα τύπους σε φύλλα του Excel, παρακαλώ μοιραστείτε τα μαζί μας. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!