Το σεμινάριο εξηγεί πώς μπορείτε να εφαρμόζετε ή να αλλάζετε γρήγορα στυλ πινάκων και να αφαιρείτε τη μορφοποίηση πινάκων διατηρώντας όλα τα χαρακτηριστικά ενός πίνακα του Excel.

Αφού δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel, ποιο είναι το πρώτο πράγμα που θα θέλατε να κάνετε με αυτόν; Να τον κάνετε να φαίνεται ακριβώς όπως τον θέλετε!

Ευτυχώς, το Microsoft Excel παρέχει μια ποικιλία προκαθορισμένων στυλ πίνακα που σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε ή να αλλάξετε τη μορφοποίηση του πίνακα με ένα κλικ. Εάν κανένα από τα ενσωματωμένα στυλ δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα το δικό σας στυλ πίνακα. Επιπλέον, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα κύρια στοιχεία του πίνακα, όπως η γραμμή κεφαλίδας, οι γραμμές με ζώνες, η συνολική γραμμή κ.ο.κ. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να αξιοποιήσετε αυτά τα χρήσιμαχαρακτηριστικά και πού να ξεκινήσετε.

Στυλ πίνακα του Excel

Οι πίνακες του Excel διευκολύνουν πολύ την προβολή και τη διαχείριση των δεδομένων παρέχοντας μια χούφτα ειδικών χαρακτηριστικών, όπως ενσωματωμένες επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης, υπολογισμένες στήλες, δομημένες αναφορές, συνολική γραμμή κ.λπ.

Με τη μετατροπή των δεδομένων σε πίνακα του Excel, έχετε επίσης ένα προβάδισμα στη μορφοποίηση. Ένας πρόσφατα εισαγόμενος πίνακας έρχεται ήδη μορφοποιημένος με χρώματα γραμματοσειράς και φόντου, ζώνες γραμμών, περιθώρια κ.ο.κ. Εάν δεν σας αρέσει η προεπιλεγμένη μορφή πίνακα, μπορείτε εύκολα να την αλλάξετε επιλέγοντας οποιαδήποτε από τις ενσωματωμένες Στυλ τραπεζιών στο Σχεδιασμός καρτέλα.

Το Σχεδιασμός είναι το σημείο εκκίνησης για την εργασία με τα στυλ πινάκων του Excel. Εμφανίζεται κάτω από την καρτέλα Επιτραπέζια εργαλεία καρτέλα περιβάλλοντος, μόλις κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα σε έναν πίνακα.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, το Στυλ τραπεζιών γκαλερί παρέχει μια συλλογή από 50+ ενσωματωμένα στυλ ομαδοποιημένα σε Φως , Μεσαίο , και Σκούρο κατηγορίες.

Μπορείτε να θεωρήσετε ένα στυλ πίνακα του Excel ως ένα πρότυπο μορφοποίησης που εφαρμόζει αυτόματα ορισμένες μορφές στις γραμμές και τις στήλες του πίνακα, στις επικεφαλίδες και στη γραμμή των αθροισμάτων.

Εκτός από τη μορφοποίηση πινάκων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Επιλογές στυλ τραπεζιού για να διαμορφώσετε τα ακόλουθα στοιχεία πίνακα:

• Σειρά κεφαλίδας - εμφάνιση ή απόκρυψη των επικεφαλίδων των πινάκων.
• Συνολική σειρά - να προσθέσετε τη γραμμή αθροισμάτων στο τέλος του πίνακα με έναν κατάλογο συναρτήσεων για κάθε κελί της γραμμής αθροισμάτων.
• Σειρές με ταινία και ταινιωτές στήλες - εναλλασσόμενη σκίαση γραμμής ή στήλης, αντίστοιχα.
• Πρώτη στήλη και τελευταία στήλη - να εφαρμόσετε ειδική μορφοποίηση για την πρώτη και την τελευταία στήλη του πίνακα.
• Κουμπί φίλτρου - εμφάνιση ή απόκρυψη των βελών φίλτρου στη γραμμή κεφαλίδας.

Το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης παρουσιάζει τις προεπιλεγμένες επιλογές Στυλ πίνακα:

Πώς να επιλέξετε ένα στυλ πίνακα κατά τη δημιουργία ενός πίνακα

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα διαμορφωμένο με ένα συγκεκριμένο στυλ, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή ως πίνακας .

   

3. Στη γκαλερί Στυλ πίνακα, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε. Έγινε!

Πώς να αλλάξετε το στυλ πίνακα στο Excel

Για να εφαρμόσετε ένα διαφορετικό στυλ σε έναν υπάρχοντα πίνακα, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα του οποίου το στυλ θέλετε να αλλάξετε.
2. Στο Σχεδιασμός στην καρτέλα Στυλ τραπεζιών ομάδα, κάντε κλικ στο Περισσότερα κουμπί για να εμφανίσετε όλα τα διαθέσιμα στυλ πίνακα Excel.
3. Περάστε το ποντίκι σας πάνω από το στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε και το Excel θα σας εμφανίσει μια προεπισκόπηση ζωής. Για να εφαρμόσετε το νέο στυλ, απλώς κάντε κλικ πάνω του.

Συμβουλή. Εάν έχετε εφαρμόσει οποιαδήποτε μορφοποίηση στον πίνακα με μη αυτόματο τρόπο, π.χ. έχετε υπογραμμίσει ορισμένα κελιά με έντονη γραφή ή με διαφορετικό χρώμα γραμματοσειράς, επιλέγοντας ένα άλλο στυλ του Excel θα διατηρήσετε τις μορφοποιήσεις που εφαρμόσατε με μη αυτόματο τρόπο. Για να εφαρμόσετε ένα νέο στυλ και αφαίρεση τυχόν υπάρχουσας μορφοποίησης , κάντε δεξί κλικ στο στυλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εφαρμογή και διαγραφή μορφοποίησης .

Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο στυλ πίνακα στο Excel

Για να ορίσετε ένα νέο προεπιλεγμένο στυλ πίνακα για ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο συγκεκριμένο στυλ στη γκαλερί Στυλ πίνακα και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλογή :

Και τώρα, κάθε φορά που κάνετε κλικ στο Πίνακας στο Εισαγωγή ή πατήστε τη συντόμευση πίνακα Ctrl+T , θα δημιουργηθεί ένας νέος πίνακας με την επιλεγμένη προεπιλεγμένη μορφή.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ πίνακα

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με κάποιο από τα ενσωματωμένα στυλ πίνακα του Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ πίνακα με αυτόν τον τρόπο:

1. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή ως πίνακας Ή, επιλέξτε έναν υπάρχοντα πίνακα για να εμφανιστεί ο Σχεδιασμός και κάντε κλικ στην καρτέλα Περισσότερα κουμπί .
2. Κάτω από τα προκαθορισμένα στυλ, κάντε κλικ στο Νέο στυλ τραπεζιού .
3. Στο παράθυρο Νέο στυλ πίνακα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το προσαρμοσμένο στυλ πίνακα στο πεδίο Όνομα κουτί.

Για να αφαιρέσετε την υπάρχουσα μορφοποίηση, κάντε κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σαφής κουμπί.

Συμβουλές:

• Τα μορφοποιημένα στοιχεία του πίνακα επισημαίνονται με έντονη γραφή στο Στοιχείο πίνακα κουτί.
• Οι αλλαγές μορφοποίησης εμφανίζονται στο Προεπισκόπηση τμήμα στα δεξιά.
• Για να χρησιμοποιήσετε το νεοδημιουργημένο στυλ πίνακα ως προεπιλεγμένο στυλ στο τρέχον βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το Set as default table quick style για αυτό το έγγραφο κουτί.

Μόλις δημιουργηθεί ένα προσαρμοσμένο στυλ, προστίθεται αυτόματα στη γκαλερί Στυλ πίνακα:

Προς τροποποιήστε το ένα προσαρμοσμένο στυλ πίνακα, μεταβείτε στο Στυλ τραπεζιών γκαλερί, κάντε δεξί κλικ στο στυλ και επιλέξτε Τροποποίηση...

Προς delete ένα προσαρμοσμένο στυλ πίνακα, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Διαγραφή .

Τα ενσωματωμένα στυλ πινάκων του Excel δεν μπορούν ούτε να τροποποιηθούν ούτε να διαγραφούν.

Συμβουλή. Ένα προσαρμοσμένο στυλ πίνακα είναι διαθέσιμο μόνο στο βιβλίο εργασίας όπου δημιουργήθηκε. Αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε σε άλλο βιβλίο εργασίας, ο ταχύτερος τρόπος είναι να αντιγράψετε τον πίνακα με το προσαρμοσμένο στυλ στο εν λόγω βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να διαγράψετε τον αντιγραμμένο πίνακα αργότερα και το προσαρμοσμένο στυλ θα παραμείνει στη γκαλερί Στυλ πίνακα.

Πώς να εφαρμόσετε ένα στυλ πίνακα χωρίς να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel

Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα του φύλλου εργασίας με οποιοδήποτε από τα ενσωματωμένα στυλ πίνακα του Excel, αλλά δεν θέλετε να μετατρέψετε μια κανονική περιοχή σε πίνακα του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη λύση:

1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε ένα στυλ πίνακα.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή ως πίνακας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επιθυμητό στυλ πίνακα.
3. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα σε ένα νεοδημιουργημένο πίνακα, μεταβείτε στο Σχεδιασμός tab>, Εργαλεία και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε Εύρος .

Ή, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, δείξτε στην επιλογή Πίνακας , και κάντε κλικ στο Μετατροπή σε Εύρος .

Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση πίνακα

Εάν θέλετε να διατηρήσετε όλα τα χαρακτηριστικά ενός πίνακα του Excel και να αφαιρέσετε μόνο τη μορφοποίηση, όπως οι γραμμές με ζώνες, η σκίαση και τα περιθώρια, μπορείτε να καταργήσετε τη μορφή του πίνακα με αυτόν τον τρόπο:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα.
2. Στο Σχεδιασμός στην καρτέλα Στυλ τραπεζιών ομάδα, κάντε κλικ στο Περισσότερα κουμπί.
3. Κάτω από τα πρότυπα στυλ πίνακα, κάντε κλικ στο Σαφής .

Συμβουλή. αφαίρεση πίνακα αλλά διατήρηση δεδομένων και μορφοποίησης , πηγαίνετε στο Σχεδιασμός καρτέλα Εργαλεία και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή σε Εύρος Ή κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα και επιλέξτε Πίνακας >, Μετατροπή σε Εύρος .

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση πίνακα στο Excel.

Αυτός είναι ο τρόπος διαχείρισης των στυλ και της μορφοποίησης πινάκων στο Excel. Σας ευχαριστώ που διαβάσατε και ελπίζω να σας δω στο bog μας την επόμενη εβδομάδα!