Συνεχίζουμε την εκμάθηση βασικών λειτουργιών με στήλες στο Google Sheets. Μάθετε πώς να μετακινείτε και να αποκρύπτετε στήλες για να λειτουργείτε τα σύνολα δεδομένων πιο αποτελεσματικά. Επίσης, θα μάθετε πώς να κλειδώνετε μια στήλη (ή περισσότερες) και να τις συγχωνεύετε για να δημιουργήσετε έναν ισχυρό πίνακα.

Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Google Sheets

Μερικές φορές, όταν εργάζεστε με πίνακες, μπορεί να χρειαστεί να μετακινήσετε μία ή δύο στήλες. Για παράδειγμα, μετακινήστε πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές στην αρχή του πίνακα ή τοποθετήστε στήλες με παρόμοιες εγγραφές η μία δίπλα στην άλλη.

1. Πριν ξεκινήσετε, επιλέξτε μια στήλη όπως κάνατε προηγουμένως. Στη συνέχεια επιλέξτε Επεξεργασία> Μετακίνηση στήλης αριστερά ή Μετακίνηση στήλης δεξιά από το μενού Google Sheets:

   

   Δείτε επίσης: Υπολογισμός IRR (εσωτερικός συντελεστής απόδοσης) στο Excel

   Επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να μετακινήσετε περαιτέρω τη στήλη, εάν είναι απαραίτητο.

2. Για να μετακινήσετε εγγραφές μερικές στήλες αριστερά ή δεξιά ταυτόχρονα, επιλέξτε μια στήλη και μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από την επικεφαλίδα της στήλης μέχρι ο πρώτος να μετατραπεί σε εικονίδιο χεριού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό και σύρετε στην επιθυμητή θέση. Ένα περίγραμμα της στήλης θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε τη θέση της μελλοντικής στήλης:

   

   Όπως μπορείτε να δείτε, μετακινήσαμε τη στήλη D αριστερά και έγινε η στήλη C:

   

Πώς να συγχωνεύσετε στήλες στο Google Sheets

Η Google σας επιτρέπει όχι μόνο να μετακινήσετε στήλες, αλλά και να τις συγχωνεύσετε. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε όμορφες επικεφαλίδες στηλών ή να περικλείσετε μεγάλα κομμάτια πληροφοριών.

Αν και η συγχώνευση κελιών είναι μια πιο κοινή και απαιτούμενη λειτουργία, νομίζω ότι είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να συγχωνεύετε στήλες στο Google Sheets.

Σημείωση. Σας συμβουλεύω να συγχωνεύετε στήλες πριν εισαγάγετε δεδομένα σε έναν πίνακα. Όταν συγχωνεύετε στήλες, θα παραμείνουν μόνο οι τιμές της πιο αριστερής στήλης.

Ωστόσο, αν τα δεδομένα υπάρχουν ήδη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Merge Values for Google Sheets. Ενώνει τιμές από πολλές στήλες (γραμμές και κελιά επίσης) σε μία.

Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να συγχωνεύσετε, για παράδειγμα τις στήλες Α και Β. Στη συνέχεια επιλέξτε Μορφή> Συγχώνευση κελιών :

Αυτή η επιλογή προσφέρει τις ακόλουθες επιλογές:

• Συγχώνευση όλων - συνδυάζει όλα τα κελιά της περιοχής.

  Διαγράφονται όλες οι τιμές εκτός από εκείνη που βρίσκεται στο πάνω αριστερό κελί (το A1 με τη λέξη "Date" στο παράδειγμά μας).

• Οριζόντια συγχώνευση - ο αριθμός των γραμμών στο εύρος δεν θα αλλάξει, οι στήλες θα συγχωνευτούν και θα γεμίσουν με τις τιμές από την πιο αριστερή στήλη του εύρους (στήλη Α στο παράδειγμά μας).
• Συγχώνευση κάθετα - συγχωνεύει τα κελιά σε κάθε στήλη.

  Διατηρείται μόνο η κορυφαία τιμή κάθε στήλης (στο παράδειγμά μας είναι "Ημερομηνία" στο A1 και "Πελάτης" στο B2).

Για να ακυρώσετε όλη τη συγχώνευση, κάντε κλικ στο Μορφή> Συγχώνευση κελιών> Αποσυγχώνευση .

Σημείωση. Unmerge δεν θα αποκαταστήσει τα δεδομένα που χάθηκαν κατά τη συγχώνευση.

Πώς να αποκρύψετε στήλες στο Google Sheets

Εάν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων, είναι πολύ πιθανό να έχετε χρήσιμες στήλες που χρειάζονται για υπολογισμούς αλλά όχι απαραίτητα για εμφάνιση. Θα ήταν πολύ καλύτερο να αποκρύπτετε τέτοιες στήλες, δεν συμφωνείτε; Δεν θα αποσπούν την προσοχή από τις κύριες πληροφορίες αλλά θα παρέχουν αριθμούς για τύπους.

Για να αποκρύψετε μια στήλη, επιλέξτε την προηγουμένως. Κάντε κλικ στο κουμπί με το τρίγωνο στα δεξιά του γράμματος της στήλης και επιλέξτε Απόκρυψη στήλης :

Οι κρυμμένες στήλες θα επισημαίνονται με μικρά τρίγωνα. Για να ξεκρύψετε τις στήλες στο Google Sheets, αρκεί ένα κλικ σε οποιοδήποτε από τα τρίγωνα:

Πάγωμα και ξεπάγωμα στηλών στο Google Sheets

Εάν εργάζεστε με έναν μεγάλο πίνακα, μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε ή να "παγώσετε" τα μέρη του, ώστε να εμφανίζονται πάντα στην οθόνη σας όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Αυτό το μέρος του πίνακα μπορεί να περιέχει επικεφαλίδες ή άλλες σημαντικές πληροφορίες που βοηθούν στην ανάγνωση και την πλοήγηση στον πίνακα.

Η πιο συνηθισμένη στήλη για να κλειδώσετε είναι η πρώτη. Αλλά αν μερικές στήλες περιλαμβάνουν σημαντικές πληροφορίες, μπορεί να χρειαστεί να τις κλειδώσετε όλες. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί από τη στήλη που θέλετε να παγώσετε, μεταβείτε στο Προβολή> Πάγωμα , και επιλέξτε πόσες στήλες θέλετε να κλειδώσετε:

   

   Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να παγώσετε πολλές στήλες στο Google Sheets. Απλά βεβαιωθείτε ότι η οθόνη σας είναι αρκετά μεγάλη για να τις εμφανίσετε όλες ταυτόχρονα :)

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το δεξιό όριο του γκρι πλαισίου που ενώνει τις στήλες και τις γραμμές. Όταν ο κέρσορας μετατραπεί σε εικονίδιο χεριού, κάντε κλικ σε αυτό και σύρετε την οριογραμμή που εμφανίζεται μία ή περισσότερες στήλες προς τα δεξιά:

   

   Οι στήλες στα αριστερά του ορίου θα κλειδώσουν.

Συμβουλή. Για να ακυρώσετε όλες τις ενέργειες και να επαναφέρετε τον πίνακα στην αρχική του κατάσταση, μεταβείτε στο Προβολή> Πάγωμα> Δεν υπάρχουν στήλες .

Αυτό ήταν, τώρα ξέρετε πώς να μετακινείτε, να κρύβετε και να ξεκρύβετε, να συγχωνεύετε και να παγώνετε στήλες στο Google Sheets. Την επόμενη φορά θα σας παρουσιάσω μερικές πιο φανταχτερές λειτουργίες. Ελπίζω να είστε εδώ για να τις γνωρίσετε!