Αυτό το άρθρο εξετάζει τους τρόπους καταμέτρησης μη κενών κελιών στο Excel 365 - 2013. Παρακάτω θα βρείτε 3 μεθόδους για την καταμέτρηση μη κενών κελιών: δείτε τον αριθμό στη γραμμή κατάστασης του Excel, χρησιμοποιήστε το διάλογο Εύρεση και αντικατάσταση ή χρησιμοποιήστε έναν ειδικό τύπο.

Ο πίνακάς σας μπορεί να έχει αφήσει πολλά κενά κελιά για καλύτερη απεικόνιση. Από τη μία πλευρά, μια τέτοια διάταξη είναι πραγματικά βολική. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να σας εμποδίσει να δείτε τον σωστό αριθμό γραμμών δεδομένων. π.χ. πόσα προϊόντα πωλούνται ή πόσα άτομα συμμετέχουν σε ένα συνέδριο.

Αν σκοπεύετε να μετρήσετε τα κενά κελιά, θα βρείτε μερικούς γρήγορους τρόπους στο άρθρο που παρατίθεται παραπάνω.

Παρακάτω υπάρχουν 3 επιλογές για την καταμέτρηση μη κενών κελιών στο Excel.

Σημείωση. Εάν ένα κελί περιέχει έναν τύπο που επιστρέφει κενό μεταξύ εισαγωγικών (""), δεν θεωρείται κενό. Θα αναφέρομαι σε αυτούς ως σε κενές φόρμουλες σε αυτό το άρθρο.

Επιλογή Count στη γραμμή κατάστασης του Excel

Excel Κατάσταση μπαρ Εδώ μπορείτε να δείτε διατάξεις σελίδων, ρυθμιστικό ζουμ και βασικές μαθηματικές λειτουργίες που εμφανίζονται για αριθμητικές τιμές.

Για να δείτε πόσα επιλεγμένα κελιά περιέχουν δεδομένα, απλά κοιτάξτε το COUNT στην επιλογή Κατάσταση μπαρ .

Σημείωση: Αυτή η επιλογή δεν θα λειτουργήσει εάν έχετε μόνο ένα συμπληρωμένο κελί στην επιλεγμένη περιοχή.

Excel - μέτρηση μη κενών κελιών με την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση

Είναι επίσης δυνατό να μετρήσετε τα μη κενά κελιά με τη βοήθεια του τυπικού Excel Εύρεση και αντικατάσταση διαλόγου. Αυτή η μέθοδος είναι καλή αν έχετε έναν μεγάλο πίνακα. Θα έχετε όλες τις τιμές που εμφανίζονται σε ένα παράθυρο μαζί με τις διευθύνσεις των κελιών τους. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε σε οποιοδήποτε στοιχείο κάνοντας κλικ στο όνομά του στη λίστα.

1. Επιλέξτε την περιοχή όπου πρέπει να μετρήσετε τα μη κενά και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + F.
2. Θα δείτε το Εύρεση και αντικατάσταση Εισάγετε το πλαίσιο διαλόγου. αστερίσκος σύμβολο ( * ) στο Βρείτε τι πεδίο.

• Εάν επιλέξετε Τιμές , το εργαλείο θα μετρήσει όλα τα συμπληρωμένα κελιά και θα αγνοήσει τους κενούς τύπους.
• Όταν επιλέγετε Τύποι , η Εύρεση και αντικατάσταση εμφανίζει όλα τα κελιά που έχουν τιμές και τυχόν τύπους.

Συμβουλή. Μπορείτε τώρα να επιλέξετε όλα τα αντικείμενα που βρέθηκαν στο Εύρεση και αντικατάσταση Θα δείτε όλα τα μη κενά κελιά επισημασμένα και θα παραμείνουν αφού κλείσετε το παράθυρο.

Χρησιμοποιήστε έναν ειδικό τύπο του Excel για να μετρήσετε όλα τα μη κενά κελιά

Ο τρίτος τρόπος υπολογισμού του αριθμού των μη κενών κελιών είναι η χρήση ενός τύπου του Excel. Αν και δεν θα βλέπετε πού βρίσκονται τα κελιά, αυτή η επιλογή σας βοηθά να επιλέξετε τα είδη των γεμάτων κελιών που θέλετε να μετρήσετε.

Αν θέλετε να μετρήσετε όλα τα συμπληρωμένα κελιά, τις σταθερές, τους τύπους, τα κελιά με κενά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =COUNTA() .

Για να λάβετε τον αριθμό των κελιών με σταθερές και εκείνων που περιλαμβάνουν κενά, πληκτρολογήστε

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εφαρμόσετε τους τύπους:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί στο φύλλο σας.
2. Εισάγετε το =counta() ή =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() στη γραμμή τύπων.
3. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα τη διεύθυνση της περιοχής μεταξύ των αγκυλών στον τύπο σας. Ή τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού μεταξύ των αγκυλών και επισημάνετε την απαραίτητη περιοχή κελιών στον πίνακά σας. Θα δείτε τη διεύθυνση να εμφανίζεται αυτόματα στον τύπο.

Με τον τύπο =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση της περιοχής 3 φορές.

Θα δείτε το αποτέλεσμα στο επιλεγμένο κελί.

Αν θέλετε να μετρήσετε μόνο σταθερές χωρίς κελιά με επιπλέον κενά, χρησιμοποιήστε =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Παρακαλώ σημειώστε, αυτό είναι ένα τύπος συστοιχίας που πρέπει να εισαχθεί με CTR + Shift + Enter .

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί στο φύλλο σας.
2. Εισάγετε το =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) στη γραμμή τύπων.
3. Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας ανάμεσα στις αγκύλες και επιλέξτε την περιοχή στον πίνακα. Θα δείτε τη διεύθυνση της περιοχής να εμφανίζεται στον τύπο.

Στο στιγμιότυπο οθόνης που ακολουθεί, μπορείτε να δείτε μια σύντομη περίληψη που δείχνει πώς λειτουργούν αυτοί οι 3 τύποι με σταθερές, κενές φόρμουλες και επιπλέον κενά. Στον δοκιμαστικό πίνακα έχω ένα εύρος με 4 επιλεγμένα κελιά. Το Α2 περιέχει μια τιμή, το Α3 έχει έναν τύπο που επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά, το Α4 είναι κενό και στο Α5 έχουν εισαχθεί δύο κενά. Κάτω από το εύρος, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των κελιών που βρέθηκαν δίπλα στον τύπο που χρησιμοποίησα για να βρωτους.

Ένας άλλος τρόπος για να μετρήσετε τα μη κενά στο Excel είναι η χρήση του τύπου COUNTIF =COUNTIF(range,""&"") Θα βρείτε όλες τις λεπτομέρειες σε αυτό το σεμινάριο - COUNTIF για μη κενά.

Τώρα έχετε στη διάθεσή σας τρεις τρόπους για να μετράτε τα μη κενά κελιά στο Excel. Απλά επιλέξτε αυτόν που σας ταιριάζει καλύτερα. Μπορεί να είναι η γραμμή κατάστασης, η Εύρεση και αντικατάσταση ή ένας τύπος. Να είστε ευτυχείς και να αριστεύετε στο Excel!