Πίνακας περιεχομένων
Σε αυτό το σύντομο σεμινάριο, θα μάθετε έναν εύκολο τρόπο εμφάνισης τύπων στο Excel 2016, 2013, 2010 και σε παλαιότερες εκδόσεις. Επίσης, θα μάθετε πώς να εκτυπώνετε τύπους και γιατί μερικές φορές το Excel εμφανίζει έναν τύπο και όχι το αποτέλεσμα σε ένα κελί.
Εάν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο με πολλούς τύπους, μπορεί να γίνει δύσκολο να κατανοήσετε πώς όλοι αυτοί οι τύποι σχετίζονται μεταξύ τους. Η εμφάνιση των τύπων στο Excel αντί για τα αποτελέσματά τους μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε κάθε υπολογισμό και να ελέγχετε γρήγορα τους τύπους σας για σφάλματα.
Το Microsoft Excel παρέχει έναν πραγματικά απλό και γρήγορο τρόπο για να εμφανίσετε τύπους στα κελιά και σε λίγο θα βεβαιωθείτε γι' αυτό.
Πώς να εμφανίσετε τύπους στο Excel
Συνήθως, όταν πληκτρολογείτε έναν τύπο σε ένα κελί και πατάτε το πλήκτρο Enter, το Excel εμφανίζει αμέσως το υπολογισμένο αποτέλεσμα. Για να εμφανίσετε όλους τους τύπους στα κελιά που τους περιέχουν, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους.
1. Επιλογή Εμφάνιση τύπων στην κορδέλα του Excel
Στο φύλλο εργασίας σας στο Excel, μεταβείτε στην ενότητα Τύποι tab>, Έλεγχος τύπου και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων κουμπί.
Το Microsoft Excel εμφανίζει τους τύπους στα κελιά αντί για τα αποτελέσματά τους αμέσως. Για να πάρετε πίσω τις υπολογισμένες τιμές, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων για να το απενεργοποιήσετε.
2. Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί για τα αποτελέσματά τους στις επιλογές του Excel
Στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, μεταβείτε στο Αρχείο >, Επιλογές . Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί γραφείου >, Επιλογές Excel .
Επιλέξτε Προχωρημένο στο αριστερό παράθυρο, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο πεδίο Επιλογές εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίας και επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση τύπων στα κελιά αντί για τα υπολογισμένα αποτελέσματά τους .
Εκ πρώτης όψεως, αυτός ο τρόπος φαίνεται να είναι πιο μακρύς, αλλά μπορεί να σας φανεί χρήσιμος όταν θέλετε να εμφανίσετε τους τύπους σε πολλά φύλλα του Excel, μέσα στα τρέχοντα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, απλά επιλέγετε το όνομα του φύλλου από την αναπτυσσόμενη λίστα και τσεκάρετε την επιλογή Εμφάνιση τύπων στα κελιά... επιλογή για κάθε φύλλο.
3. Συντόμευση του Excel για την εμφάνιση τύπων
Ο γρηγορότερος τρόπος για να δείτε κάθε τύπο στο φύλλο του Excel είναι να πατήσετε την ακόλουθη συντόμευση: Ctrl + `
Το πλήκτρο προφοράς (`) είναι το πιο απομακρυσμένο πλήκτρο στα αριστερά στη σειρά με τα αριθμητικά πλήκτρα (δίπλα στο πλήκτρο με τον αριθμό 1).
Το Συντόμευση Εμφάνιση τύπων εναλλάσσεται μεταξύ της εμφάνισης των τιμών των κελιών και των τύπων των κελιών. Για να λάβετε πίσω τα αποτελέσματα των τύπων, απλά πατήστε ξανά τη συντόμευση.
Σημείωση. Όποια από τις παραπάνω μεθόδους και αν χρησιμοποιήσετε, το Microsoft Excel θα εμφανίσει όλους τους τύπους του τρέχον φύλλο εργασίας Για να εμφανίσετε τύπους σε άλλα φύλλα και βιβλία εργασίας, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε φύλλο ξεχωριστά.
Αν θέλετε να δείτε τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στους υπολογισμούς ενός τύπου, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους για την εμφάνιση τύπων σε κελιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί που περιέχει τον εν λόγω τύπο και θα δείτε ένα αποτέλεσμα παρόμοιο με αυτό:
Συμβουλή. Εάν κάνετε κλικ σε ένα κελί με έναν τύπο, αλλά ο τύπος δεν εμφανίζεται στη γραμμή τύπων, τότε πιθανότατα ο τύπος αυτός είναι κρυφό και το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο. Ακολουθούν τα βήματα για την απόκρυψη των τύπων και την άρση της προστασίας του φύλλου εργασίας.
Πώς να εκτυπώσετε τύπους στο Excel
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τύπους στο φύλλο εργασίας του Excel αντί να εκτυπώσετε τα υπολογισμένα αποτελέσματα αυτών των τύπων, απλώς χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τις 3 μεθόδους για να εμφανίσετε τύπους στα κελιά και, στη συνέχεια, εκτυπώστε το φύλλο εργασίας όπως εκτυπώνετε κανονικά τα αρχεία του Excel ( Αρχείο >, Εκτύπωση ). Αυτό είναι!
Γιατί το Excel εμφανίζει τον τύπο και όχι το αποτέλεσμα;
Σας έχει συμβεί ποτέ να πληκτρολογήσετε έναν τύπο σε ένα κελί, να πατήσετε το πλήκτρο Enter... και το Excel να εμφανίζει τον τύπο αντί για το αποτέλεσμα; Μην ανησυχείτε, το Excel σας είναι εντάξει και θα διορθώσουμε αυτό το ατύχημα σε λίγο.
Γενικά, το Microsoft Excel μπορεί να εμφανίζει τύπους αντί για υπολογισμένες τιμές για τους ακόλουθους λόγους:
- Μπορεί να ενεργοποιήσατε κατά λάθος τη λειτουργία Εμφάνιση τύπων κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στην κορδέλα ή πατώντας τη συντόμευση CTRL+`. Για να πάρετε πίσω τα υπολογισμένα αποτελέσματα, απλά απενεργοποιήστε τη λειτουργία Εμφάνιση τύπων ή πατήστε ξανά το πλήκτρο CTRL+`.
- Μπορεί να πληκτρολογήσατε κατά λάθος ένα χώρος ή μονό εισαγωγικό (') πριν από το σύμβολο ισότητας στον τύπο:
Όταν ένα κενό ή ένα απλό εισαγωγικό προηγείται του σημείου ισότητας, το Excel αντιμετωπίζει τα περιεχόμενα του κελιού ως κείμενο και δεν αξιολογεί κανέναν τύπο μέσα στο συγκεκριμένο κελί. Για να το διορθώσετε αυτό, απλώς αφαιρέστε το κενό ή το απλό εισαγωγικό που προηγείται.
Δείτε επίσης: INDEX MATCH MATCH στο Excel για δισδιάστατη αναζήτηση - Πριν εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί, μπορεί να έχετε ορίσει τη μορφοποίηση του κελιού σε Κείμενο Στην περίπτωση αυτή, το Excel αντιλαμβάνεται επίσης τον τύπο ως μια συνηθισμένη συμβολοσειρά κειμένου και δεν τον υπολογίζει.
Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, επιλέξτε το κελί, μεταβείτε στο παράθυρο Αρχική σελίδα tab>, Αριθμός και ορίστε τη μορφοποίηση του κελιού σε Γενικά , και ενώ βρίσκεστε στο κελί, πατήστε F2 και ENTER.
Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζετε τους τύπους στο Excel. Πανεύκολο, έτσι δεν είναι; Από την άλλη πλευρά, αν σκοπεύετε να μοιραστείτε το φύλλο εργασίας σας με άλλους χρήστες, μπορεί να θέλετε να προστατέψετε τους τύπους σας από την αντικατάσταση ή την επεξεργασία, ακόμη και να τους αποκρύψετε από την προβολή. Και αυτό ακριβώς θα συζητήσουμε στο επόμενο άρθρο. Παρακαλούμε μείνετε συντονισμένοι!
