Heute werden wir die MIN-Funktion weiter erforschen und einige weitere Möglichkeiten kennenlernen, um die kleinste Zahl auf der Grundlage einer oder mehrerer Bedingungen in Excel zu finden. Ich zeige Ihnen die Kombination von MIN und WENN und erzähle Ihnen dann von der brandneuen MINIFS-Funktion, um zu beweisen, dass diese definitiv Ihre Aufmerksamkeit wert ist.

Über die MIN-Funktion und ihre Möglichkeiten habe ich bereits berichtet. Wenn Sie aber schon länger mit Excel arbeiten, wissen Sie sicher, dass Sie Formeln auf vielfältige Weise miteinander kombinieren können, um so viele verschiedene Aufgaben zu lösen, wie Sie sich nur vorstellen können. In diesem Artikel möchte ich unsere Bekanntschaft mit MIN fortsetzen, Ihnen weitere Einsatzmöglichkeiten zeigen und eine elegante Alternative anbieten.

Sollen wir beginnen?

MIN mit mehreren Bedingungen

Vor einiger Zeit habe ich Ihnen die Verwendung der Funktionen MIN und IF gezeigt, mit denen Sie die kleinste Zahl auf der Grundlage eines Kriteriums finden können. Was aber, wenn eine Bedingung nicht ausreicht? Was, wenn Sie eine komplexere Suche durchführen und den kleinsten Wert auf der Grundlage mehrerer Bedingungen finden müssen? Was sollten Sie dann tun?

Wenn Sie wissen, wie man mit MIN und IF ein Minimum mit einer Einschränkung ermitteln kann, fragen Sie sich vielleicht, wie man es mit zwei oder noch mehr Parametern ermitteln kann. Die Lösung ist so offensichtlich, wie Sie denken - mit MIN und 2 oder mehr IF-Funktionen.

Wenn Sie also die niedrigste Menge an Äpfeln suchen, die in einer bestimmten Region verkauft wird, haben Sie hier die Lösung:

{=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

Alternativ können Sie mehrere IFs vermeiden, indem Sie das Multiplikationssymbol (*) verwenden. Da Sie eine Array-Formel anwenden, wird der AND-Operator durch ein Sternchen ersetzt. Sie können diese Seite besuchen, um Ihr Wissen über logische Operatoren in Array-Funktionen aufzufrischen.

Der alternative Weg, um die kleinste Anzahl von im Süden verkauften Äpfeln zu erhalten, wäre also der folgende:

{=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

Hinweis: Denken Sie daran, dass die Kombination von MIN und IF eine Array-Formel ist, die mit Strg + Shift + Enter eingegeben werden muss.

MINIFS oder wie man auf einfache Weise die kleinste Zahl anhand einer oder mehrerer Bedingungen findet

MINIFS gibt die Mindestwert Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Kombination aus MIN und IF.

Hinweis: Diese Funktion ist nur in Microsoft Excel 2019 und in den neuesten Versionen von Office 365 verfügbar.

Erkunden Sie die Syntax von MINIFS

Diese Formel durchläuft Ihren Datenbereich und liefert Ihnen die kleinste Zahl entsprechend den von Ihnen festgelegten Parametern. Die Syntax lautet wie folgt:

• Min_range (erforderlich) - der Bereich, in dem das Minimum gefunden werden soll
• Bereich1 (erforderlich) - der Datensatz, der für die erste Anforderung geprüft werden soll
• Criteria1 (erforderlich) - die Bedingung, auf die Bereich1 geprüft werden soll
• [Bereich2], [Kriterien2], ... (optional) - zusätzliche(r) Datenbereich(e) und die entsprechenden Anforderungen. Sie können bis zu 126 Kriterien und Bereiche in eine Formel aufnehmen.

Erinnern Sie sich an die Suche nach der kleinsten Zahl mit MIN und IF und das Drücken von Strg + Shift + Enter, um sie in die Array-Formel zu verwandeln? Nun, Office 365-Nutzer haben eine andere Lösung zur Verfügung. Spoiler-Alarm - es ist einfacher :)

Kehren wir zu unseren Beispielen zurück und prüfen wir, wie einfach die Lösung sein kann.

MINIFS verwenden, um ein Minimum nach einem Kriterium zu ermitteln

Der Charme von MINIFS liegt in seiner Einfachheit. Man zeigt ihm den Bereich mit den Zahlen, eine Reihe von Zellen, die auf die Bedingung geprüft werden sollen, und die Bedingung selbst. Das ist leichter gesagt als getan :)

Hier ist die neue Formel zur Lösung unseres vorherigen Falls:

=MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

Die Logik ist so einfach wie das ABC:

A - Zuerst wird der Bereich auf das Minimum geprüft.

B - Dann die Zellen, in denen der Parameter gesucht werden soll, und der Parameter selbst.

C - Wiederholen Sie den letzten Teil so oft, wie es Kriterien in Ihrer Formel gibt.

Mit MINIFS ein Minimum auf der Grundlage mehrerer Bedingungen finden

Ich habe dir gezeigt, wie du mit MINIFS die kleinste Zahl finden kannst, die durch 1 Bedingung bestimmt wird. Das war ziemlich einfach, oder? Und ich glaube, wenn du diesen Satz zu Ende gelesen hast, wirst du feststellen, dass du bereits weißt, wie man die kleinste Zahl nach mehreren Kriterien findet :)

Hier ist ein Update für diese Aufgabe:

=MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

Hinweis: Die Größe von min_range und alle criteria_range müssen gleich sein, damit die Formel richtig funktioniert, sonst erhalten Sie die Fehlermeldung #VALUE! anstelle des richtigen Ergebnisses.

Wie man mit MINIFS die kleinste Zahl ohne Nullen findet

Bei den Parametern, die Sie in MINIFS angeben, kann es sich nicht nur um einige Wörter und Werte handeln, sondern auch um Ausdrücke mit logischen Operatoren (>,<,,=). Ich will damit sagen, dass Sie die kleinste Zahl, die größer als Null ist, mit nur einer Formel ermitteln können:

=MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

Verwendung von MINIFS zum Auffinden des kleinsten Wertes bei einer teilweisen Übereinstimmung

Bei der Suche nach der untersten Nummer kann es vorkommen, dass Ihre Suche nicht ganz genau ist. Es können einige zusätzliche Wörter, Symbole oder versehentliche Leerzeichen nach dem Schlüsselwort in Ihrem Datenbereich vorhanden sein, die verhindern, dass Sie das erwartete Ergebnis erhalten.

Wenn Sie also mit Sicherheit wissen, dass es in Ihrer Tabelle mehrere verschiedene Eingänge von, sagen wir, Äpfeln gibt und Sie die kleinste Zahl von allen finden müssen, setzen Sie einfach ein Sternchen direkt hinter das Suchwort, so dass die Formel wie folgt aussieht:

=MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

In diesem Fall werden alle Vorkommen von Apfel, gefolgt von beliebigen Wörtern und Symbolen, überprüft und die kleinste Zahl aus der Spalte "Verkauft" zurückgegeben. Dieser Trick kann bei Teilübereinstimmungen sehr viel Zeit und Nerven sparen.

Man sagt "Alt ist Gold". Aber wie man sieht, kann etwas Neues (wie MINIFS) sogar noch besser sein. Es ist einfach, effektiv und man muss sich nicht ständig die Kombination Strg + Shift + Enter merken. Mit MINIFS kann man leicht den kleinsten Wert auf der Grundlage von einer, zwei, drei usw. Bedingungen finden.

Wenn Sie jedoch das "alte Gold" bevorzugen, können Sie das MIN- und IF-Paar verwenden. Es erfordert zwar ein paar mehr Tastenklicks, aber es funktioniert (ist das nicht der Sinn der Sache?)

Wenn Sie den N-ten niedrigsten Wert mit Kriterien suchen, verwenden Sie die Formel SMALL IF.

Ich hoffe, dass Ihnen die heutige Lektüre gefallen hat, und falls Sie Fragen haben oder weitere Beispiele im Sinn haben, hinterlassen Sie bitte Ihre Gedanken im Kommentarbereich.