Das Tutorial erklärt, wie man Duplikate in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010 entfernt. Sie lernen einige verschiedene Techniken kennen, um doppelte Werte mit oder ohne erstes Auftreten zu finden und zu löschen, doppelte Zeilen loszuwerden, absolute Duplikate und teilweise Übereinstimmungen zu erkennen.

Obwohl Microsoft Excel in erster Linie ein Kalkulationswerkzeug ist, werden seine Blätter oft als Datenbanken verwendet, um Bestände zu verwalten, Verkaufsberichte zu erstellen oder Mailinglisten zu führen.

Ein häufiges Problem, das auftritt, wenn eine Datenbank größer wird, ist, dass viele doppelte Zeilen darin auftauchen. Und selbst wenn Ihre riesige Datenbank nur eine Handvoll identischer Datensätze enthält, können diese wenigen Duplikate eine Menge Probleme verursachen, z. B. das Versenden mehrerer Kopien desselben Dokuments an dieselbe Person oder die mehr als einmalige Berechnung derselben Zahlen in einem zusammenfassenden Bericht. Bevor Sie also eineDatenbank, ist es sinnvoll, sie auf doppelte Einträge zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine Zeit mit der Wiederholung Ihrer Arbeit verschwenden.

In einigen unserer letzten Artikel haben wir verschiedene Möglichkeiten zur Erkennung von Duplikaten in Excel und zur Hervorhebung doppelter Zellen oder Zeilen besprochen. Es kann jedoch Situationen geben, in denen Sie Duplikate in Ihren Excel-Tabellen endgültig eliminieren möchten. Und genau das ist das Thema dieses Tutorials.

Werkzeug zum Entfernen von Duplikaten - eliminiert wiederholte Zeilen

In allen Versionen von Excel 365 - 2007 gibt es ein integriertes Tool zum Entfernen von Duplikaten, das nicht überraschend heißt, Duplikate entfernen .

Mit diesem Tool können Sie Folgendes finden und entfernen absolute Duplikate (Zellen oder ganze Zeilen) als auch teilweise übereinstimmende Datensätze (Zeilen, die identische Werte in einer bestimmten Spalte oder Spalten haben). Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Anmerkung: Da die Duplikate entfernen identische Datensätze dauerhaft löscht, ist es ratsam, eine Kopie der Originaldaten zu erstellen, bevor Sie die doppelten Zeilen entfernen.

1. Wählen Sie zunächst den Bereich aus, in dem Sie Duplikate löschen möchten. Um die gesamte Tabelle auszuwählen, drücken Sie Strg + A .
2. Gehen Sie zum Registerkarte "Daten > Daten-Tools Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche Duplikate entfernen Taste.

• Zum Löschen doppelte Zeilen die in allen Spalten völlig gleiche Werte haben, lassen Sie die Häkchen neben allen Spalten stehen, wie in der Abbildung unten.
• Zum Entfernen partielle Duplikate basierend auf einer oder mehreren Schlüsselspalten, wählen Sie nur diese Spalten aus. Wenn Ihre Tabelle viele Spalten hat, ist der schnellste Weg, auf die Schaltfläche Alle abwählen und wählen Sie dann die Spalten aus, die Sie auf Duplikate prüfen möchten.
• Wenn Ihr Tisch nicht über Kopfzeilen löschen Sie die Meine Daten haben Kopfzeilen in der oberen rechten Ecke des Dialogfensters, das normalerweise standardmäßig ausgewählt ist.

Alle doppelten Zeilen im ausgewählten Bereich werden gelöscht, und es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele doppelte Einträge entfernt wurden und wie viele eindeutige Werte verbleiben.

Hinweis: Die Funktion "Duplikate entfernen" von Excel löscht die zweite und alle folgenden doppelten Instanzen, so dass alle eindeutigen Zeilen und ersten Instanzen identischer Datensätze übrig bleiben. Wenn Sie doppelte Zeilen entfernen möchten einschließlich des ersten Auftretens Verwenden Sie eine der folgenden Lösungen: Filtern Sie Duplikate mit 1. Vorkommen heraus oder verwenden Sie einen vielseitigeren Duplikatentferner für Excel.

Beseitigen Sie Duplikate durch Kopieren eindeutiger Datensätze an einen anderen Ort

Eine weitere Möglichkeit, Duplikate in Excel zu beseitigen, besteht darin, eindeutige Werte zu trennen und sie in ein anderes Blatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren.

1. Wählen Sie den Bereich oder die gesamte Tabelle aus, die Sie abziehen möchten.
2. Navigieren Sie zum Daten tab> Sortieren & Filtern Gruppe und klicken Sie auf die Fortgeschrittene Taste.

• Wählen Sie die An einen anderen Ort kopieren Optionsschaltfläche.
• Überprüfen Sie, ob der richtige Bereich in der Liste Bereich Dies sollte der Bereich sein, den Sie in Schritt 1 ausgewählt haben.
• In der Kopie an geben Sie den Bereich an, in den Sie die eindeutigen Werte kopieren möchten (es reicht eigentlich aus, die obere linke Zelle des Zielbereichs auszuwählen).
• Wählen Sie die Nur eindeutige Datensätze Box.

Hinweis: Der erweiterte Filter von Excel erlaubt nur das Kopieren der gefilterten Werte an eine andere Stelle des aktiven Blattes. Wenn Sie kopieren. oder umziehen eindeutige Werte oder doppelte Zeilen zu anderes Blatt oder eine andere Arbeitsmappe Mit unserem Duplicate Remover for Excel können Sie dies ganz einfach tun.

Entfernen doppelter Zeilen in Excel durch Filtern

Eine weitere Möglichkeit, doppelte Werte in Excel zu löschen, besteht darin, sie mithilfe einer Formel zu identifizieren, herauszufiltern und dann doppelte Zeilen zu löschen.

Ein Vorteil dieses Ansatzes ist die Vielseitigkeit - Sie können doppelte Werte in einer Spalte finden und löschen oder doppelte Zeilen auf der Grundlage von Werten in mehreren Spalten, mit oder ohne erste Instanzen. Ein Nachteil ist, dass Sie sich eine Handvoll doppelter Formeln merken müssen.

1. Verwenden Sie je nach Aufgabe eine der folgenden Formeln, um Duplikate zu erkennen. Formeln zum Auffinden doppelter Werte in 1 Spalte
   • Duplikate außer 1. Vorkommen: =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikat", "")
   • Duplikate mit 1. Vorkommen: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Duplikat", "Einmalig")

   Dabei ist A2 die erste und A10 die letzte Zelle des Bereichs, in dem nach Duplikaten gesucht werden soll.

   Formeln zum Auffinden doppelter Zeilen

   • Doppelte Zeilen außer 1. Vorkommen: =IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Doppelte Zeile", "Einmalig")
   • Doppelte Zeilen mit 1. Vorkommen: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Doppelte Zeile", "Einmalig")

   Dabei sind A, B und C die Spalten, die auf doppelte Werte geprüft werden sollen.

   So können Sie beispielsweise doppelte Zeilen mit Ausnahme der ersten Instanz erkennen:

   

   Weitere Informationen über die Verwendung doppelter Formeln finden Sie unter Wie man Duplikate in Excel erkennt.

   Siehe auch: Wie man Wörter in Excel zählt - Formelbeispiele
2. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle aus und wenden Sie den Autofilter von Excel an, indem Sie entweder auf die Schaltfläche Filter auf der Schaltfläche Daten Registerkarte, oder Sortieren & Filtern > Filter über die Startseite tab.
3. Filtern Sie doppelte Zeilen heraus, indem Sie auf den Pfeil in der Kopfzeile des Feldes " Duplizieren Sie ", und überprüfen Sie dann das Feld " Zeile duplizieren "Wenn jemand detailliertere Richtlinien benötigt, lesen Sie bitte Wie man Duplikate in Excel filtert.
4. Um dies zu tun, markieren Sie die gefilterten Zeilen, indem Sie die Maus über die Zeilennummern ziehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zeile löschen Der Grund dafür, dass Sie dies tun müssen, anstatt einfach die Entf-Taste auf der Tastatur zu drücken, ist, dass dadurch ganze Zeilen und nicht nur der Zellinhalt gelöscht werden:

In ähnlicher Weise können Sie Folgendes finden und löschen ein bestimmtes doppeltes Vorkommen(e) Sie finden eine entsprechende Formel und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in diesem Tutorial: So filtern Sie Duplikate nach ihrem Vorkommen.

Nun, wie Sie gerade gesehen haben, gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, Duplikate in Excel zu finden und zu entfernen, wobei jede ihre Stärken und Grenzen hat. Aber was würden Sie sagen, wenn Sie anstelle dieser zahlreichen Techniken zum Entfernen von Duplikaten eine universelle Lösung hätten, die nicht das Auswendiglernen eines Haufens von Formeln erfordert und in allen Szenarien funktioniert? Die gute Nachricht ist, dass es eine solche Lösung gibt, und ichwird es Ihnen im nächsten und letzten Teil dieses Lehrgangs vorführen.

Duplicate Remover - universelles Tool zum Suchen & Löschen von Duplikaten in Excel

Im Gegensatz zur eingebauten Excel-Funktion "Duplikate entfernen" beschränkt sich das Ablebits Duplicate Remover Add-In nicht nur auf das Entfernen von doppelten Einträgen, sondern vereint wie ein Schweizer Messer alle wichtigen Anwendungsfälle und ermöglicht Ihnen identifizieren. , Wählen Sie , Highlight , löschen , kopieren. und umziehen eindeutige oder doppelte Werte, absolut doppelte Zeilen oder teilweise übereinstimmende Zeilen, in einer Tabelle oder durch Vergleich von 2 Tabellen, mit oder ohne erstes Auftreten.

Es funktioniert einwandfrei auf allen Betriebssystemen und in allen Versionen von Microsoft Excel 2019 - 2003.

Wie man Duplikate in Excel mit 2 Mausklicks loswird

Vorausgesetzt, Sie haben unsere Ultimate Suite in Ihrem Excel installiert, führen Sie diese einfachen Schritte aus, um doppelte Zeilen oder Zellen zu entfernen:

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle, die Sie abziehen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Dedupe-Tabelle auf der Schaltfläche Ablebits Daten Ihre gesamte Tabelle wird automatisch ausgewählt.

Wie Sie auf dem folgenden Screenshot sehen können, sind alle dupliziert Zeilen außer 1. Vorkommen gelöscht werden:

Tipp: Wenn Sie doppelte Zeilen anhand von Werten in einer Schlüsselspalte entfernen lassen Sie nur diese Spalte(n) markiert und deaktivieren Sie alle anderen irrelevanten Spalten.

Und wenn Sie wollen eine andere Aktion durchführen Wenn Sie z. B. doppelte Zeilen markieren möchten, ohne sie zu löschen, oder doppelte Werte an einen anderen Ort kopieren möchten, wählen Sie die entsprechende Option aus der Dropdown-Liste:

Wenn Sie weitere Optionen wünschen, wie z.B. das Löschen von doppelten Zeilen einschließlich des ersten Auftretens oder das Auffinden eindeutiger Werte, dann verwenden Sie die Assistent zum Entfernen von Duplikaten Nachfolgend finden Sie alle Einzelheiten und ein Beispiel, das Schritt für Schritt erklärt wird.

So finden und löschen Sie doppelte Werte mit oder ohne 1.

Das Entfernen von Duplikaten in Excel ist ein gängiger Vorgang, der jedoch in jedem Einzelfall eine Reihe von Besonderheiten aufweisen kann. Während sich das Tool Dedupe Table auf die Geschwindigkeit konzentriert, ist das Duplikat-Entferner bietet eine Reihe zusätzlicher Optionen, um Ihre Excel-Tabellen genau nach Ihren Wünschen abzuleiten.

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle, in der Sie Duplikate löschen möchten, wechseln Sie in das Menü Ablebits Daten und klicken Sie auf die Registerkarte Duplikat-Entferner Taste.

• Duplikate außer 1. Vorkommen
• Duplikate einschließlich 1. Vorkommen
• Einzigartige Werte
• Eindeutige Werte und 1. doppelte Vorkommen

In diesem Beispiel löschen wir doppelte Zeilen, einschließlich des ersten Auftretens:

Das Add-in Duplicate Remover erledigt seine Aufgabe schnell und meldet Ihnen, wie viele doppelte Zeilen gefunden und gelöscht wurden:

So können Sie Duplikate aus Excel entfernen. Ich hoffe, dass zumindest eine der in dieser Anleitung genannten Lösungen für Sie funktioniert.

Alle oben genannten leistungsstarken Deduplizierungs-Tools sind in unserer Ultimate Suite für Excel enthalten. Wenn Sie sie ausprobieren möchten, laden Sie sich eine voll funktionsfähige Testversion herunter und teilen Sie uns Ihr Feedback in den Kommentaren mit.