In diesem Tutorial wird erklärt, wie Sie die Funktion MIN in Microsoft Excel 2007 - 2019 verwenden, den niedrigsten Wert anhand einer Bedingung finden und die unterste Zahl in Ihrem Bereich markieren.

Heute lernen Sie, wie Sie die einfache, aber sehr wichtige MIN-Funktion in Excel nutzen können, um die kleinste Zahl ohne Nullen, das absolute Minimum und den kleinsten Wert anhand bestimmter Kriterien zu ermitteln.

Außerdem zeige ich Ihnen, wie Sie die kleinste Zelle hervorheben können, und sage Ihnen, was zu tun ist, wenn Ihre MIN-Funktionen statt des Ergebnisses einen Fehler zurückgeben.

Also, dann fangen wir mal an :)

MIN-Funktion - Syntax und Anwendungsbeispiele in Excel

Die Funktion MIN prüft Ihren Datenbereich und gibt den kleinster Wert Die Syntax lautet wie folgt:

number1, [number2], ... ist die Reihe von Werten, von denen Sie ein Minimum erhalten möchten. number1 ist erforderlich, während [number2] und die folgenden optional sind.

In einer Funktion sind bis zu 255 Argumente zulässig. Bei den Argumenten kann es sich um Zahlen, Zellen, Arrays von Referenzen und Bereiche handeln. Argumente wie logische Werte, Text und leere Zellen werden jedoch ignoriert.

Beispiele für die Verwendung der MIN-Formel

MIN ist eine der am einfachsten anzuwendenden Funktionen. Ich werde es Ihnen beweisen:

Beispiel 1: Suche nach dem kleinsten Wert

Nehmen wir an, Sie haben einige Früchte auf Lager. Ihre Aufgabe ist es, zu prüfen, ob Ihnen welche ausgehen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

Fall 1: Geben Sie jede einzelne Zahl aus der Spalte Menge auf Lager ein:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Fall 2: Verweisen Sie nacheinander auf die Zellen in der Spalte Qty:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Fall 3: Oder Sie beziehen sich einfach auf den gesamten Bereich:

=MIN(B2:B8)

Fall 4: Alternativ können Sie auch einen benannten Bereich erstellen und diesen verwenden, um direkte Verweise zu vermeiden:

=MIN(Lagerbestand)

Beispiel 2: Suche nach dem frühesten Datum

Stellen Sie sich vor, Sie haben mehrere Lieferungen geplant und möchten für die nächste bereit sein. Wie können Sie das früheste Datum in Excel ermitteln? Ganz einfach: Verwenden Sie MIN nach der gleichen Logik wie in Beispiel 1:

Wenden Sie die Formel an und wählen Sie die Daten entweder durch direkten Verweis auf den Bereich aus:

=MIN(B2:B8)

Oder den genannten Bereich:

=MIN(Lieferdatum)

Beispiel 3: Abruf eines absoluten Minimums

Angenommen, Sie haben einen Datenbereich und müssen dort nicht nur das niedrigste, sondern das absolute Minimum ermitteln. MIN allein wird das nicht schaffen, da es nur die kleinste Zahl zurückgibt. Hier brauchen Sie eine Hilfsfunktion, die alle negativen Zahlen in positive umwandeln kann.

Gibt es hier eine fertige Lösung? Die Frage war rhetorisch, es gibt für jede Aufgabe in Excel eine Lösung. Wenn Sie Zweifel haben, schauen Sie einfach in unseren Blog :)

Aber zurück zu unserer Aufgabe. Die fertige Lösung für diesen speziellen Fall ist die Funktion ABS, die den absoluten Wert der von Ihnen angegebenen Zahlen zurückgibt. Die Kombination der Funktionen MIN und ABS ist also genau richtig. Geben Sie einfach die folgende Formel in eine beliebige leere Zelle ein:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Hinweis: Haben Sie die geschweiften Klammern um die Funktion bemerkt? Das ist ein Zeichen dafür, dass es sich um eine Array-Formel handelt, die mit Strg + Umschalt + Enter eingegeben werden muss, nicht nur mit Enter. Mehr über Array-Formeln und ihre Verwendung können Sie hier nachlesen.

So finden Sie den niedrigsten Wert ohne Berücksichtigung von Nullen

Sieht es so aus, als wüssten Sie schon alles über die Bestimmung des Minimums? Ziehen Sie keine voreiligen Schlüsse, es gibt noch viel zu lernen. Wie würden Sie zum Beispiel den kleinsten Wert ungleich Null bestimmen? Haben Sie eine Idee? Schummeln Sie nicht und googeln Sie es, lesen Sie einfach weiter ;)

Die Sache ist die, dass MIN nicht nur mit positiven und negativen Zahlen funktioniert, sondern auch mit Nullen. Wenn Sie nicht wollen, dass Nullen das Minimum sind, brauchen Sie etwas Hilfe von der IF-Funktion. Sobald Sie die Einschränkung hinzufügen, dass Ihr Bereich größer als Null sein sollte, wird das erwartete Ergebnis Sie nicht mehr warten lassen. Hier ist ein Beispiel für die Formel, die den unteren Wert basierend auf einer Bedingung zurückgibt:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Sie haben sicher die geschweiften Klammern um die Array-Formel herum bemerkt. Denken Sie daran, dass Sie sie nicht manuell eingeben, sondern dass sie erscheinen, wenn Sie Strg + Umschalt + Eingabe auf Ihrer Tastatur drücken.

Suche nach dem Minimum auf der Grundlage einer Bedingung

Nehmen wir an, Sie müssen den geringsten Umsatz einer bestimmten Frucht in einer Liste ermitteln. Mit anderen Worten, Ihre Aufgabe besteht darin, ein Minimum auf der Grundlage einiger Kriterien zu bestimmen. In Excel führen Bedingungen in der Regel zur Verwendung der WENN-Funktion. Alles, was Sie tun müssen, ist eine perfekte Kombination von MIN und WENN zu erstellen, um diese Aufgabe zu lösen:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Drücken Sie Strg + Umschalt + Eingabetaste, so dass die Array-Funktion zu arbeiten und zu genießen.

Sieht ziemlich einfach aus, oder? Und wie erkennt man die kleinste Zahl, die auf 2 oder mehr Bedingungen basiert? Wie bestimmt man das Minimum anhand mehrerer Kriterien? Vielleicht gibt es eine einfachere Formel? Schauen Sie sich bitte diesen Artikel an, um es herauszufinden ;)

Markieren Sie die kleinste Zahl in Excel

Und was ist, wenn Sie die kleinste Zahl nicht zurückgeben müssen, sondern sie in Ihrer Tabelle finden wollen? Der einfachste Weg, Ihr Auge auf diese Zelle zu lenken, ist, sie hervorzuheben. Und der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Anwendung einer bedingten Formatierung. Das ist sogar einfacher als das Schreiben von Funktionen:

1. Erstellen Sie eine neue bedingte Formatierungsregel, indem Sie auf Bedingte Formatierung -> Neue Regel
2. Sobald die Neue Formatierungsvorschrift öffnet, wählen Sie den Regeltyp "Nur ober- oder unterrangige Werte formatieren".
3. Da die Aufgabe darin besteht, die einzige niedrigste Ziffer zu markieren, wählen Sie die Unten aus der Dropdown-Liste und legen Sie die Option 1 als Menge der zu markierenden Zellen.

Aber was tun, wenn in Ihrer Tabelle wieder eine Null steht? Wie ignoriert man Nullen, wenn man die kleinste Zahl hervorhebt? Keine Sorge, auch hier gibt es einen Trick:

1. Erstellen Sie eine neue bedingte Formatierungsregel, indem Sie die Option "Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden" auswählen.
2. Geben Sie die folgende Formel in das Feld Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft Feld: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Dabei ist B2 die erste Zelle des Bereichs, in dem die niedrigste Zahl hervorgehoben werden soll.

Tipp: Um die N-te niedrigste Zahl mit Kriterien zu finden, verwenden Sie die Formel SMALL IF.

Warum funktioniert meine MIN-Funktion nicht?

In einer idealen Welt würden alle Formeln einwandfrei funktionieren und die richtigen Ergebnisse liefern, sobald Sie die Eingabetaste drücken. Aber in der Welt, in der wir leben, kommt es vor, dass Funktionen einen Fehler statt des gewünschten Ergebnisses liefern. Keine Sorge, der Fehler selbst gibt immer einen Hinweis auf die mögliche Ursache. Sie müssen sich nur Ihre Funktionen genauer ansehen.

Behebung des #VALUE-Fehlers in MIN

Im Allgemeinen erhalten Sie die Fehlermeldung #VALUE!, wenn mindestens eines der in einer Formel verwendeten Argumente nicht korrekt ist. Bei MIN kann dies der Fall sein, wenn eines der Argumente beschädigt ist, z. B. wenn die Daten, auf die sich die Formel bezieht, nicht korrekt sind.

Zum Beispiel kann #VALUE! erscheinen, wenn eines seiner Argumente eine Zelle mit einem Fehler ist oder ein Tippfehler in seinem Verweis vorliegt.

Was kann den Fehler #NUM! verursachen?

Excel zeigt die Fehlermeldung #NUM! an, wenn die Formel nicht berechnet werden kann. Dies geschieht in der Regel, wenn der numerische Wert zu groß oder zu klein ist, um angezeigt zu werden. Die zulässigen Zahlen liegen zwischen -2.2251E-308 und 2.2251E-308. Wenn eines Ihrer Argumente außerhalb dieses Bereichs liegt, wird die Fehlermeldung #NUM! angezeigt.

Ich erhalte die Fehlermeldung #DIV/0, was ist zu tun?

Die Lösung für #DIV/0! ist ganz einfach: Nicht durch Null dividieren! :) Kein Scherz, das ist die einzige Lösung für dieses Problem. Prüfen Sie, ob es in Ihrem Datenbereich eine Zelle mit #DIV/0! gibt, korrigieren Sie sie und die Formel wird sofort das Ergebnis liefern.

Sie suchen nach der kleinsten Zahl, erhalten aber die Fehlermeldung #NAME?

#NAME? bedeutet, dass Excel die Formel oder ihre Argumente nicht erkennen kann. Der häufigste Grund für ein solches Ergebnis ist ein Tippfehler. Sie können entweder die Funktion falsch schreiben oder falsche Argumente eingeben. Außerdem können auch Textdarstellungen von Zahlen diesen Fehler verursachen.

Die andere mögliche Ursache für dieses Problem liegt in einem benannten Bereich. Wenn Sie also auf einen nicht vorhandenen Bereich verweisen oder einen Tippfehler darin haben, sehen Sie #NAME? an der Stelle, an der Sie das Ergebnis erwarten.

Dies sind die Möglichkeiten, ein Minimum zu finden, indem man die Excel MIN-Funktion Für Sie habe ich verschiedene Ansätze zur Ermittlung des kleinsten Wertes und des absoluten Minimums beschrieben. Sie können dies als Ihren Spickzettel betrachten und ihn immer dann verwenden, wenn Sie die kleinste Zahl aufgrund einer Bedingung ermitteln und mögliche Fehler vermeiden oder beheben müssen.

Das war's für heute. Vielen Dank, dass Sie dieses Tutorial gelesen haben! Bitte teilen Sie mir Ihre Gedanken und Fragen in den Kommentaren mit, ich freue mich auf Ihr Feedback :)