In diesem Tutorial werden wir einen detaillierten Blick darauf werfen, wie man die Schnellzugriffsleiste in Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 und Excel 365 verwendet und anpasst.

Die Befehle, die Sie am häufigsten verwenden, sollten einfach zu erreichen sein. Und genau dafür ist die Schnellzugriffsleiste gedacht. Fügen Sie Ihre Lieblingsbefehle zur QAT hinzu, so dass sie nur einen Klick entfernt sind, unabhängig davon, welche Ribbon-Registerkarte Sie gerade geöffnet haben.

Was ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff?

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) ist eine kleine anpassbare Symbolleiste am oberen Rand des Office-Anwendungsfensters, die eine Reihe häufig verwendeter Befehle enthält. Auf diese Befehle kann von fast jeder Stelle der Anwendung aus zugegriffen werden, unabhängig davon, welche Registerkarte der Multifunktionsleiste gerade geöffnet ist.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält ein Dropdown-Menü mit einer Reihe vordefinierter Standardbefehle, die ein- oder ausgeblendet werden können, sowie die Möglichkeit, eigene Befehle hinzuzufügen.

Es gibt keine Begrenzung für die maximale Anzahl von Befehlen auf dem QAT, obwohl je nach Größe Ihres Bildschirms möglicherweise nicht alle Befehle sichtbar sind.

Wo befindet sich die Schnellzugriffssymbolleiste in Excel?

Standardmäßig befindet sich die Schnellzugriffsleiste in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters, oberhalb der Multifunktionsleiste. Wenn Sie die Schnellzugriffsleiste näher am Arbeitsblattbereich haben möchten, können Sie sie unter die Multifunktionsleiste verschieben.

So passen Sie die Schnellzugriffsleiste in Excel an

Standardmäßig enthält die Excel-Symbolleiste für den Schnellzugriff nur 3 Schaltflächen: Speichern Sie , Rückgängig machen und Redo Wenn Sie einige andere Befehle häufig verwenden, können Sie diese ebenfalls in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Schnellzugriffsleiste in Excel anpassen können. Die Anweisungen sind jedoch für andere Office-Anwendungen wie Outlook, Word, PowerPoint usw. identisch.

Symbolleiste für den Schnellzugriff: Was kann geändert werden und was nicht

Microsoft bietet viele Anpassungsmöglichkeiten für den QAT, aber dennoch gibt es bestimmte Dinge, die nicht möglich sind.

Was kann angepasst werden?

Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff nach Belieben personalisieren, z. B. mit

• Eigene Befehle hinzufügen
• Ändern Sie die Reihenfolge der Befehle, sowohl der Standard- als auch der benutzerdefinierten.
• Zeigen Sie das QAT an einer der beiden möglichen Stellen an.
• Fügen Sie Makros zur Schnellzugriffsleiste hinzu.
• Exportieren und importieren Sie Ihre Anpassungen.

Was nicht angepasst werden kann

Hier ist eine Liste von Dingen, die nicht geändert werden können:

• Sie können der Symbolleiste für den Schnellzugriff nur Befehle hinzufügen. Einzelne Listenpunkte (z. B. Abstandswerte) und einzelne Stile Sie können jedoch die gesamte Liste oder die gesamte Stilgalerie hinzufügen.
• Es können nur Befehlssymbole angezeigt werden, nicht Textbeschriftungen .
• Sie können nicht Größe ändern Die einzige Möglichkeit, die Größe der Schaltflächen zu ändern, besteht darin, die Bildschirmauflösung zu ändern.
• Die Symbolleiste für den Schnellzugriff kann nicht angezeigt werden auf mehrere Zeilen Wenn Sie mehr Befehle hinzugefügt haben, als Platz vorhanden ist, sind einige Befehle nicht sichtbar. Um sie anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Mehr Kontrollen Taste.

3 Wege zum Fenster Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen zu gelangen

Die meisten Anpassungen des QAT werden in der Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Fenster, das Teil des Programms Excel-Optionen Sie können dieses Fenster auf eine der folgenden Arten öffnen:

• Klicken Sie auf Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff .
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Multifunktionsleiste und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen... aus dem Kontextmenü.
• Klicken Sie auf die Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff (der Pfeil nach unten ganz rechts im QAT) und wählen Sie Weitere Befehle im Pop-up-Menü.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die QAT-Befehle hinzufügen, entfernen und neu anordnen können. Nachfolgend finden Sie die detaillierten Schritte zur Durchführung aller Anpassungen. Die Richtlinien sind für alle Versionen von Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010 gleich.

Hinzufügen einer Befehlsschaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff

Je nachdem, welche Art von Befehl Sie hinzufügen möchten, können Sie dies auf 3 verschiedene Arten tun.

Aktivieren eines Befehls aus der vordefinierten Liste

Um einen derzeit ausgeblendeten Befehl aus der vordefinierten Liste zu aktivieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Taste (der Pfeil nach unten).
2. Klicken Sie in der Liste der angezeigten Befehle auf den Befehl, den Sie aktivieren möchten. Fertig!

Um zum Beispiel ein neues Arbeitsblatt mit einem Mausklick zu erstellen, wählen Sie die Option Neu in der Liste, und die entsprechende Schaltfläche erscheint sofort in der Symbolleiste für den Schnellzugriff:

Hinzufügen einer Ribbon-Schaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff

Der schnellste Weg, dem QAT einen Befehl hinzuzufügen, der in der Multifunktionsleiste erscheint, ist dieser:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Befehl in der Multifunktionsleiste.
2. Wählen Sie die Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen im Kontextmenü.

Das war's!

Hinzufügen eines Befehls, der nicht in der Multifunktionsleiste enthalten ist, zur Symbolleiste für den Schnellzugriff

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Schaltfläche hinzuzufügen, die nicht in der Multifunktionsleiste verfügbar ist:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und dann auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen... .
2. In der Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste auf der linken Seite, wählen Sie Nicht in der Multifunktionsleiste enthaltene Befehle .
3. Klicken Sie in der Liste der Befehle auf der linken Seite auf den Befehl, den Sie hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf die hinzufügen Taste.
5. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie zum Beispiel die Möglichkeit haben möchten, alle geöffneten Excel-Fenster mit einem einzigen Mausklick zu schließen, können Sie die Option Alle schließen in die Symbolleiste für den Schnellzugriff.

So entfernen Sie einen Befehl aus der Schnellzugriffsleiste

Um einen Standard- oder benutzerdefinierten Befehl aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aus Quick Access Toolbar entfernen aus dem Pop-up-Menü:

Oder wählen Sie den Befehl im Fenster Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff und klicken Sie dann auf die Schaltfläche entfernen Taste.

Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff neu anordnen

Um die Reihenfolge der QAT-Befehle zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Fenster.
2. Unter Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen auf der rechten Seite, wählen Sie den Befehl, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aufsteigen oder Nach unten bewegen Pfeil.

Zum Beispiel, um die Neue Datei am rechten Ende des QAT, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nach unten bewegen Pfeil.

Gruppenbefehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Wenn Ihr QAT sehr viele Befehle enthält, sollten Sie diese in logische Gruppen unterteilen, z. B. die Standardbefehle von den benutzerdefinierten Befehlen trennen.

In der Schnellzugriffsleiste können Sie zwar keine Gruppen wie im Excel-Band erstellen, aber Sie können Befehle gruppieren, indem Sie ein Trennzeichen hinzufügen. So geht's:

1. Öffnen Sie die Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Dialogfenster.
2. In der Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste auf der linken Seite, wählen Sie Beliebte Befehle .
3. Wählen Sie in der Liste der Befehle auf der linken Seite und klicken Sie hinzufügen .
4. Klicken Sie auf die Verschieben Nach oben oder Verschieben Daunen Pfeil, um das Trennzeichen an der gewünschten Stelle zu positionieren.
5. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Das Ergebnis ist, dass der QAT zwei Abschnitte zu haben scheint:

Makros zur Schnellzugriffsleiste in Excel hinzufügen

Um Ihre Lieblingsmakros zur Hand zu haben, können Sie sie auch zum QAT hinzufügen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Fenster.
2. In der Wählen Sie Befehle aus Dropdown-Liste auf der linken Seite, wählen Sie Makros .
3. Wählen Sie in der Liste der Makros dasjenige aus, das Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf die hinzufügen Taste.
5. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Als Beispiel fügen wir ein benutzerdefiniertes Makro hinzu, das alle Blätter in der aktuellen Arbeitsmappe ausblendet:

Optional können Sie dem Makro ein Trennzeichen voranstellen, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Symbolleiste für den Schnellzugriff nur für die aktuelle Arbeitsmappe anpassen

Standardmäßig ist die Schnellzugriffsleiste in Excel für alle Arbeitsmappen angepasst.

Wenn Sie bestimmte Anpassungen nur für die aktive Arbeitsmappe vornehmen möchten, wählen Sie die aktuell gespeicherte Arbeitsmappe aus der Liste Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und fügen Sie dann die gewünschten Befehle hinzu.

Bitte beachten Sie, dass die Anpassungen, die für die aktuelle Arbeitsmappe vorgenommen werden, die vorhandenen QAT-Befehle nicht ersetzen, sondern zu ihnen hinzugefügt werden.

Zum Beispiel, die Bedingte Formatierung die wir für die aktuelle Arbeitsmappe hinzugefügt haben, erscheint nach allen anderen Befehlen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff:

So verschieben Sie die Schnellzugriffsleiste unter oder über das Menüband

Die Schnellzugriffsleiste befindet sich standardmäßig am oberen Rand des Excel-Fensters, oberhalb der Multifunktionsleiste. Wenn Sie es bequemer finden, die Schnellzugriffsleiste unterhalb der Multifunktionsleiste zu haben, können Sie sie wie folgt verschieben:

1. Klicken Sie auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Taste.
2. Wählen Sie in der Pop-up-Liste der Optionen Unterhalb des Bandes anzeigen .

Um das QAT wieder an den Standard-Speicherort zu bringen, klicken Sie auf die Schaltfläche Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und klicken Sie dann auf Oberhalb des Bandes anzeigen .

Quick Access Toolbar auf die Standardeinstellungen zurücksetzen

Wenn Sie alle Ihre Anpassungen verwerfen und den QAT auf seine ursprüngliche Konfiguration zurücksetzen möchten, können Sie ihn auf diese Weise zurücksetzen:

1. Öffnen Sie die Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Fenster.
2. Klicken Sie auf die Zurücksetzen und klicken Sie dann auf Nur Quick Access Toolbar zurücksetzen .

Exportieren und Importieren einer benutzerdefinierten Symbolleiste für den Schnellzugriff

In Microsoft Excel können Sie Ihre Anpassungen für die Schnellzugriffsleiste und die Multifunktionsleiste in einer Datei speichern, die Sie später importieren können, damit Ihre Excel-Oberfläche auf allen von Ihnen verwendeten Computern gleich aussieht und Sie Ihre Anpassungen mit Ihren Kollegen teilen können.

1. Exportieren ein maßgeschneidertes QAT:

   In der Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Fenster, klicken Sie auf Import/Export und klicken Sie dann auf Alle Anpassungen exportieren und speichern Sie die Anpassungsdatei in einem Ordner.

2. Importieren ein maßgeschneidertes QAT:

   In der Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff Fenster, klicken Sie auf Import/Export auswählen Anpassungsdatei importieren und suchen Sie die zuvor gespeicherte Anpassungsdatei.

Anmerkungen:

• Die Datei, die Sie exportieren und importieren, enthält auch die Farbbandanpassungen Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, nur die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu exportieren oder zu importieren.
• Wenn Sie die Anpassungsdatei auf einen bestimmten PC importieren, werden alle vorherigen Farbband und QAT Um Ihre aktuellen Anpassungen in Zukunft wiederherstellen zu können, sollten Sie sie exportieren und als Sicherungskopie speichern, bevor Sie neue Anpassungen importieren.

So können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Excel anpassen und verwenden. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!