Inhaltsverzeichnis
Dieser kurze Lehrgang zeigt einige schnelle Möglichkeiten, um Formatierungen in Excel-Arbeitsblättern zu entfernen.
Bei der Arbeit mit großen Excel-Arbeitsblättern ist es üblich, verschiedene Formatierungsoptionen anzuwenden, um Daten, die für eine bestimmte Situation relevant sind, hervorzuheben. In anderen Situationen möchten Sie jedoch vielleicht andere Daten hervorheben, und dafür müssen Sie zunächst das aktuelle Format entfernen.
Das manuelle Ändern von Zellfarbe, Schriftart, Rahmen, Ausrichtung und anderen Formaten wäre mühsam und zeitaufwändig. Zum Glück bietet Microsoft Excel einige schnelle und einfache Möglichkeiten, die Formatierung eines Arbeitsblatts zu löschen, und ich werde Ihnen alle diese Techniken gleich zeigen.
So löschen Sie alle Formatierungen in Excel
Die naheliegendste Möglichkeit, eine Information auffälliger zu machen, ist die Veränderung ihres Aussehens. Eine übermäßige oder falsche Formatierung kann jedoch den gegenteiligen Effekt haben und Ihr Excel-Arbeitsblatt schwer lesbar machen. Die einfachste Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, alle aktuellen Formatierungen zu entfernen und das Arbeitsblatt von Grund auf zu verschönern.
Um alle Formatierungen in Excel zu entfernen, gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem Sie die Formatierung löschen möchten.
- Auf der Startseite auf der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Klar Taste.
- Wählen Sie die Klare Formate Option.
Dadurch werden alle Zellformatierungen (einschließlich bedingter Formatierungen, Zahlenformate, Schriftarten, Farben, Rahmen usw.) gelöscht, der Zellinhalt bleibt jedoch erhalten.
Tipps für ein klares Format
Mit dieser Excel-Funktion zum Löschen von Formatierungen können Sie Formate nicht nur aus einer einzelnen Zelle, sondern auch aus einer ganzen Zeile, Spalte oder einem Arbeitsblatt entfernen.
- So löschen Sie die Formatierung von alle Zellen auf einem Arbeitsblatt wählen Sie das gesamte Blatt durch Drücken von Strg+A oder durch Klicken auf das Symbol Alle auswählen Taste in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts, und klicken Sie dann auf Klare Formate .
- So entfernen Sie die Formatierung aus einer ganze Spalte oder Zeile klicken Sie auf die Spalten- oder Zeilenüberschrift, um sie auszuwählen.
- Zum Löschen von Formaten in nicht benachbarte Zellen oder Bereiche Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Bereich aus, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen Sie weitere Zellen oder Bereiche aus.
Wie man die Option "Formate löschen" mit einem Klick zugänglich macht
Wenn Sie ein Werkzeug zum Entfernen von Formatierungen in Excel mit nur einem Mausklick haben möchten, können Sie die Klare Formate Dies kann besonders dann nützlich sein, wenn Sie viele Excel-Dateien von Ihren Kollegen oder Kunden erhalten und deren Formatierung Sie daran hindert, die Daten nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Hinzufügen der Option "Formate löschen" zur Symbolleiste für den Schnellzugriff
Wenn Klare Formate eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel ist, können Sie sie der Schnellzugriffsleiste in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters hinzufügen:
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt auf Datei > Optionen und wählen Sie dann Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der linken Seite des Fensters.
- Unter Wählen Sie Befehle aus auswählen Alle Befehle .
- Blättern Sie in der Liste der Befehle nach unten zu Klare Formate markieren Sie es und klicken Sie auf die Schaltfläche hinzufügen um sie in den rechten Bereich zu verschieben.
- Klicken Sie auf OK.
Hinzufügen der Schaltfläche "Formate löschen" zur Multifunktionsleiste
Wenn Sie Ihre Schnellzugriffssymbolleiste nicht mit zu vielen Schaltflächen überladen möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Gruppe auf dem Excel-Band erstellen und die Klare Formate Schaltfläche dort.
Zum Hinzufügen der Klare Formate in die Multifunktionsleiste von Excel einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Anpassen des Farbbandes...
- Da neue Befehle nur zu benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt werden können, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe Taste:
- Mit dem Neue Gruppe ausgewählt, klicken Sie auf die Umbenennen ein, geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie auf OK.
- Unter Wählen Sie Befehle aus auswählen Alle Befehle .
- Blättern Sie in der Liste der Befehle nach unten zu Klare Formate und wählen Sie es aus.
- Wählen Sie die neu erstellte Gruppe aus und klicken Sie auf hinzufügen .
- Klicken Sie schließlich auf OK zum Schließen der Excel-Optionen und übernehmen Sie die Änderungen, die Sie gerade vorgenommen haben.
Und jetzt, mit der neuen Schaltfläche, können Sie Formatierungen in Excel mit einem einzigen Klick entfernen!
Entfernen von Formatierungen in Excel mit Format Painter
Wahrscheinlich weiß jeder, wie man mit dem Format Painter Formatierungen in Excel kopiert. Aber haben Sie schon einmal daran gedacht, dass man damit auch Formatierungen löschen kann? Dazu sind nur diese 3 schnellen Schritte nötig:
- Markieren Sie eine beliebige unformatierte Zelle in der Nähe der Zelle, aus der Sie die Formatierung entfernen möchten.
- Klicken Sie auf das Format Painter auf der Schaltfläche Startseite auf der Registerkarte Zwischenablage Gruppe.
- Wählen Sie die Zelle(n) aus, in denen die Formatierung gelöscht werden soll.
Das ist alles, was es zu sagen gibt!
Anmerkung: Weder Klare Formate noch Format Painter kann nur einen Teil des Zellinhalts formatieren. Wenn Sie beispielsweise nur ein Wort in einer Zelle mit einer Farbe hervorgehoben haben, wie im Screenshot unten gezeigt, wird diese Formatierung nicht entfernt:
So können Sie schnell Formatierungen in Excel entfernen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!