In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihr Excel-Diagramm als Bild (.png, .jpg, .bmp usw.) speichern oder in eine andere Datei wie ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation exportieren können.

Microsoft Excel ist eines der leistungsstärksten Tools für die Datenanalyse, das zahlreiche Funktionen und spezielle Optionen zur Visualisierung Ihrer Daten bietet. Diagramme (oder Grafiken) sind eine dieser Optionen, und die Erstellung eines Diagramms in Excel ist so einfach wie das Auswählen Ihrer Daten und das Anklicken eines entsprechenden Diagrammsymbols.

Aber was Stärken hat, hat meist auch Schwächen. Der Schwachpunkt von Excel-Diagrammen ist das Fehlen einer Option, um sie als Bilder zu speichern oder in eine andere Datei zu exportieren. Es wäre wirklich schön, wenn wir einfach mit der rechten Maustaste auf ein Diagramm klicken könnten und etwas wie " Als Bild speichern " oder " Exportieren nach "Aber da Microsoft sich nicht die Mühe gemacht hat, solche Funktionen für uns zu entwickeln, werden wir uns selbst etwas einfallen lassen :)

In diesem Artikel zeige ich Ihnen 4 Möglichkeiten, ein Excel-Diagramm als Bild zu speichern, so dass Sie es in andere Office-Anwendungen wie Word und PowerPoint einfügen oder zur Erstellung schöner Infografiken verwenden können:

Ein Diagramm in ein Grafikprogramm kopieren und als Bild speichern

Eine Freundin erzählte mir einmal, wie sie ihre Excel-Diagramme in Paint kopiert: Sie erstellt ein Diagramm und klickt auf PrintScreen Dann öffnet sie Paint und fügt das Bild des gesamten Bildschirms ein. Danach schneidet sie die überflüssigen Bereiche des Bildschirms ab und speichert den verbleibenden Teil in einer Datei. Wenn Sie es auch so machen, vergessen Sie es und verwenden Sie diese kindische Methode nie wieder! Es gibt eine schnellere und intelligentere Methode :-)

Als Beispiel habe ich in Excel 2010 ein hübsches 3D-Tortendiagramm erstellt, das die demografischen Daten der Besucher unserer Website visuell darstellt, und nun möchte ich dieses Excel-Diagramm als Bild exportieren. Das geht wie folgt:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf den Diagrammrand und klicken Sie auf Kopieren Platzieren Sie den Cursor nicht innerhalb des Diagramms; dadurch werden möglicherweise einzelne Elemente und nicht das gesamte Diagramm ausgewählt, und Sie sehen nicht die Kopieren Befehl.

   

2. Öffnen Sie Paint und fügen Sie das Diagramm ein, indem Sie auf das Symbol Einfügen auf der Registerkarte Start klicken oder die Tastenkombination Strg + V drücken:

   

3. Jetzt müssen Sie Ihr Diagramm nur noch als Bilddatei speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Speichern unter " und wählen Sie eines der verfügbaren Formate (.png, .jpg, .bmp und .gif). Für weitere Optionen klicken Sie auf die Schaltfläche " Andere Formate " am Ende der Liste.

   

Auf ähnliche Weise können Sie Ihr Excel-Diagramm in jedem anderen Grafikprogramm speichern.

Exportieren eines Excel-Diagramms in Word und PowerPoint

Wenn Sie ein Excel-Diagramm in eine andere Office-Anwendung wie Word, PowerPoint oder sogar Outlook exportieren möchten, fügen Sie es am besten direkt über die Zwischenablage ein:

1. Kopieren Sie Ihr Diagramm wie in Schritt 1 oben beschrieben.
2. Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument oder Ihrer PowerPoint-Präsentation auf die Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und drücken Sie Strg + V. Anstelle von Strg + V können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Datei klicken, und Sie erhalten eine Handvoll zusätzlicher Optionen Einfügen-Optionen zur Auswahl:

   

Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass sie den Export einer voll funktionsfähiges Excel-Diagramm Das Diagramm behält die Verbindung zum ursprünglichen Excel-Arbeitsblatt bei und wird automatisch aktualisiert, sobald die Excel-Daten aktualisiert werden. Auf diese Weise müssen Sie das Diagramm nicht bei jeder Datenänderung neu kopieren.

Speichern eines Diagramms in Word und PowerPoint als Bild

In den Anwendungen Office 2007, 2010 und 2013 können Sie ein Excel-Diagramm auch als Bild kopieren. In diesem Fall verhält es sich wie ein normales Bild und wird nicht aktualisiert. Exportieren wir zum Beispiel unser Excel-Diagramm in ein Word 2010-Dokument.

1. Kopieren Sie das Diagramm aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe, wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Diagramm einfügen möchten, und klicken Sie dann auf den kleinen schwarzen Pfeil am unteren Rand des Fensters Kleister die sich auf der Schaltfläche Startseite tab:

   

2. Sie sehen das " Spezial einfügen... "Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Fenster Kleister Spezial und Sie werden eine Reihe von verfügbaren Bildformaten sehen, darunter Bitmap, GIF, PNG und JPEG.

   

3. Wählen Sie eines der Formate und klicken Sie auf OK .

Wahrscheinlich die Einfügen Spezial ist auch in früheren Office-Versionen verfügbar, aber ich habe sie schon lange nicht mehr benutzt, deshalb kann ich das nicht mit Gewissheit sagen :)

Alle Diagramme in einer Excel-Arbeitsmappe als Bilder speichern

Die bisher besprochenen Methoden funktionieren gut, wenn Sie ein oder mehrere Diagramme haben. Aber was ist, wenn Sie alle Diagramme in der gesamten Excel-Arbeitsmappe kopieren müssen? Es würde ziemlich viel Zeit kosten, sie einzeln zu kopieren/einzufügen. Die gute Nachricht ist, dass Sie das nicht tun müssen! Hier ist, wie Sie alle Diagramme in einer Arbeitsmappe auf einmal speichern können:

1. Wenn alle Ihre Diagramme fertig sind, wechseln Sie zum Fenster Datei und klicken Sie auf die Registerkarte Speichern unter Taste.
2. Die Speichern unter öffnet sich und Sie wählen die Option Webseite (*.htm;*html) unter " Speichern als Typ "Stellen Sie außerdem sicher, dass die " Gesamte Arbeitsmappe Optionsschaltfläche "neben Speichern Sie ausgewählt ist, wie in der Abbildung gezeigt:

   

3. Wählen Sie den Zielordner, in dem Sie Ihre Dateien speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Sie Taste.

Die .png-Bilder aller Diagramme werden zusammen mit den HTML-Dateien in diesen Ordner kopiert. Der nächste Screenshot zeigt den Inhalt des Ordners, in dem ich meine Arbeitsmappe gespeichert habe. Das Buch enthält drei Arbeitsblätter mit je einem Diagramm, und wie Sie sehen können, sind alle drei .png-Bilder vorhanden!

Wie Sie wissen, ist PNG eines der besten Bildkompressionsformate ohne Qualitätsverlust. Wenn Sie andere Formate für Ihre Bilder bevorzugen, können Sie sie leicht in .jpg, .gif, .bmp usw. konvertieren.

Speichern eines Diagramms als Bild mit einem VBA-Makro

Wenn Sie Ihre Excel-Diagramme regelmäßig als Bilder exportieren müssen, können Sie diese Arbeit mit einem VBA-Makro automatisieren. Das Beste daran ist, dass es bereits eine Vielzahl solcher Makros gibt, so dass Sie das Rad nicht neu erfinden müssen :)

Sie können zum Beispiel die bewährte Lösung verwenden, die Jon Peltier in seinem Blog veröffentlicht hat. Das Makro ist ganz einfach:

ActiveChart.Export "D:\Meine Diagramme\SpecialChart.png"

Mit dieser Codezeile können Sie das ausgewählte Diagramm als .png-Bild in den angegebenen Ordner exportieren. Auch wenn Sie noch nie ein Makro geschrieben haben, können Sie jetzt in 4 einfachen Schritten Ihr erstes erstellen.

Bevor Sie mit dem Makro beginnen, erstellen Sie einen Ordner, in den Sie das Diagramm exportieren möchten. In unserem Fall ist es der Ordner My Charts auf Laufwerk D. Nun, da alle Vorbereitungen getroffen sind, können wir mit dem Makro beginnen.

1. Wechseln Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe in das Feld Entwickler und klicken Sie auf die Registerkarte Marcos Symbol in der Code Gruppe.

   

   Hinweis: Wenn Sie zum ersten Mal ein Makro erstellen, ist die Registerkarte Entwickler in Ihrer Arbeitsmappe wahrscheinlich nicht sichtbar. Wechseln Sie in diesem Fall zur Registerkarte Datei Registerkarte, klicken Sie auf Optionen > Farbband anpassen Wählen Sie im rechten Teil des Fensters in der Liste Hauptregisterkarten Entwickler und klicken Sie dann auf OK .

2. Geben Sie Ihrem Makro einen Namen, z. B. SaveSelectedChartAsImage, und wählen Sie, dass es nur in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe aktiviert werden soll:

   

3. Klicken Sie auf die erstellen. und es öffnet sich der Visual Basic-Editor mit den Umrissen eines neuen Makros, das bereits für Sie geschrieben wurde. Kopieren Sie das folgende Makro in die zweite Zeile:

   ActiveChart.Export "D:\Meine Diagramme\SpecialChart.png"

   

4. Schließen Sie den Visual Basic Editor und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter auf der Schaltfläche Datei Wählen Sie die Option, Ihre Arbeitsmappe als Excel-Makro-Arbeitsmappe (*.xlsm) zu speichern. Und das war's, Sie haben es geschafft :)

Führen wir nun das neu erstellte Makro aus, um zu sehen, wie es funktioniert. Oh, warten Sie... es gibt noch eine Sache, die Sie tun müssen. Sie sollten das Excel-Diagramm auswählen, das Sie exportieren möchten, denn wie Sie sich erinnern, kopiert unser Makro nur das aktive Diagramm. Klicken Sie irgendwo auf den Rand des Diagramms, und wenn Sie einen hellgrauen Rand um das Diagramm herum sehen, dann haben Sie es richtig gemacht und Ihr gesamtes Diagramm ist ausgewählt:

Wechseln Sie zum Entwickler und klicken Sie auf die Registerkarte Makros Dadurch wird eine Liste der Makros in Ihrer Arbeitsmappe geöffnet. Sie müssen nur noch Folgendes auswählen SaveSelectedChartAsImage und klicken Sie auf das ausführen. Taste:

Öffnen Sie nun Ihren Zielordner und überprüfen Sie, ob das .png-Bild Ihrer Karte dort zu finden ist. Auf ähnliche Weise können Sie ein Bild in anderen Formaten speichern. In Ihrem Makro müssen Sie lediglich .png durch .jpg oder .gif ersetzen:

ActiveChart.Export "D:\Meine Diagramme\SpecialChart.jpg"

Tipp: Wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt als JPG-, PNG- oder GIF-Bild speichern möchten, lesen Sie diese Anleitung.

Das war's für heute, ich hoffe, Sie finden die Informationen hilfreich. Danke fürs Lesen!