Das Tutorial erklärt, wie man die Einfügefunktion in Excel verwendet und wie man den Prozess effizienter gestalten kann, indem man spezielle Tastenkombinationen zum Einfügen von Werten, Formeln, Kommentaren, Formaten, Spaltenbreite und mehr verwendet.

Das Kopieren und Einfügen in Excel ist einfach. Ich glaube, jeder kennt die Tastenkombination zum Kopieren einer Zelle (Strg+C) und zum Einfügen (Strg+V). Aber wussten Sie, dass Sie nicht nur eine ganze Zelle einfügen können, sondern auch nur ein bestimmtes Attribut wie einen Wert, eine Formel, eine Formatierung oder einen Kommentar? Hier kommt die Funktion Einfügen Spezial ins Spiel.

Excel Paste Special vereinfacht das Einfügen, indem es Ihnen die Wahl lässt, welche Formatierung (Quelle oder Ziel) beibehalten werden soll, oder indem alle Formatierungen entfernt und nur die Werte oder Formeln eingefügt werden.

Was bedeutet "Einfügen spezial" in Excel?

In Situationen, in denen ein standardmäßiges Kopieren/Einfügen nicht geeignet ist, bietet Excel mit der Funktion Einfügen Spezial eine Vielzahl von Optionen zum Einfügen von nur spezifische Elemente der kopierten Zellen oder führen Sie eine mathematische Operation mit den kopierten Daten.

Sie können z. B. formelgesteuerte Daten kopieren und nur die berechneten Werte in die gleichen oder andere Zellen einfügen. Oder Sie können die Breite einer Spalte kopieren und auf alle anderen Spalten in Ihrem Datensatz anwenden. Oder Sie können den kopierten Bereich transponieren, d. h. Zeilen in Spalten umwandeln und umgekehrt. Der folgende Screenshot veranschaulicht alle verfügbaren Optionen von Einfügen Spezial:

Alle Befehle zum Einfügen von Sonderzeichen funktionieren sowohl innerhalb desselben Arbeitsblatts als auch über verschiedene Blätter und Arbeitsmappen hinweg.

Wie füge ich etwas Besonderes in Excel ein?

Die Verwendung von "Einfügen Spezial" in Excel lässt sich wie folgt zusammenfassen:

1. Kopieren Sie die Quellzelle oder einen Bereich von Zellen (am schnellsten geht es, wenn Sie die Zelle(n) markieren und die Tastenkombination Strg + C drücken).
2. Wählen Sie die Zielzelle(n) aus.
3. Öffnen Sie die Einfügen Spezial mit einer der unten beschriebenen Methoden (am schnellsten geht es mit der Tastenkombination Einfügen Spezial).
4. Wählen Sie die gewünschte Einfügeoption, und klicken Sie auf OK oder drücken Sie die Eingabetaste.

Ja, so einfach ist das!

3 Möglichkeiten für den Zugriff auf Einfügen Spezial in Excel

Normalerweise bietet Microsoft Excel mehrere Möglichkeiten, dieselbe Funktion zu nutzen, und das gilt auch für die Funktion Einfügen Spezial, auf die Sie über die Multifunktionsleiste, das Rechtsklickmenü und Tastaturkürzel zugreifen können.

1. die Schaltfläche "Einfügen Spezial" in der Multifunktionsleiste

Der naheliegendste Weg, den Dialog Einfügen Spezial zu öffnen, ist das Klicken auf Kleister > Einfügen Spezial über die Startseite auf der Registerkarte Zwischenablage Gruppe:

2. der Befehl Einfügen Spezial im Rechtsklickmenü

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken, in die Sie die kopierten Daten einfügen möchten, und dann auf Einfügen Spezial im Kontextmenü.

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, erscheinen die 6 gängigsten Einfügeoptionen direkt im Popup-Menü, unter Einfügen-Optionen Einfügen: Alles einfügen (entspricht STRG + V), Werte einfügen, Formeln einfügen, Transponieren, Formatierung einfügen und Verknüpfung einfügen:

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Spezial einfügen... im Kontextmenü wählen, wird ein Flyout-Menü mit 14 weiteren Einfügeoptionen eingeblendet:

Um herauszufinden, was ein bestimmtes Symbol bedeutet, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol. Live-Vorschau Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie die Funktion gerade erst erlernt haben.

Wenn Sie zum Beispiel den Mauszeiger über die einfügen transponieren sehen Sie in einer Vorschau, wie genau die kopierten Daten umgesetzt werden:

Tipp: Wenn Sie nicht gerne mit der rechten Maustaste klicken und die meiste Zeit die Hände auf der Tastatur haben, können Sie das Kontextmenü mit der Tastenkombination Umschalt+F10 oder Kontextmenü Taste, anstatt mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle zu klicken. Auf den meisten Tastaturen ist die Kontextmenütaste befindet sich rechts neben der Leertaste, zwischen Alt und Strg .

3 Abkürzung für Einfügen Spezial

Der schnellste Weg, einen bestimmten Aspekt der kopierten Daten in Excel einzufügen, ist die Verwendung einer der folgenden Abkürzungen.

• Tastaturkürzel Einfügen Spezial für Excel 2016 - 2007: Strg+Alt+V
• Tastaturkürzel Einfügen Spezial für alle Excel-Versionen: Alt+E , dann S

Beide oben genannten Tastenkombinationen öffnen Excel's Einfügen Spezial Im folgenden Abschnitt finden Sie eine vollständige Liste der verfügbaren Einfügeoptionen und der zugehörigen Tastenkombinationen.

Excel Tastenkombinationen für Einfügen Spezial

Wie Sie bereits wissen, ist Excel's Einfügen Spezial Das Dialogfeld "Einfügen" kann mit der Tastenkombination Strg+Alt+V geöffnet werden. Danach können Sie eine bestimmte Einfügeoption auswählen, indem Sie nur eine Buchstabentaste auf Ihrer Tastatur drücken.

Bitte beachten Sie, dass ein Tastenkürzel für Einfügen Spezial nur funktioniert, wenn die Einfügen Spezial ist bereits geöffnet, und einige Daten wurden bereits in die Zwischenablage kopiert.

Auf den ersten Blick scheint dies eine Menge von Tastenanschlägen zu sein, die man sich merken muss, aber mit ein wenig Übung werden Sie in der Lage sein, spezielle Einfügevorgänge in Excel schneller durchzuführen, als ein durchschnittlicher Benutzer zur Maus greifen kann. Tastenkombination zum Einfügen spezieller Werte ( Strg+Alt+V , dann V ), die Sie wahrscheinlich mehrmals am Tag benutzen würden.

Wenn Sie ein Tastenkürzel vergessen haben, schauen Sie einfach nach der gewünschten Option im Fenster Einfügen Spezial Dialog und bemerken eine unterstrichener Buchstabe Wie Sie sich erinnern können, lautet die Tastenkombination für das Einfügen von Werten V und dieser Buchstabe ist in "Werte" unterstrichen.

Tipp: Weitere hilfreiche Tastenkombinationen finden Sie in den 30 nützlichsten Excel-Tastenkombinationen.

Beispiele für die Verwendung von Einfügen Spezial in Excel

Um von der Theorie zur Praxis überzugehen, sehen wir uns einige der beliebtesten Paste-Spezialfunktionen in Aktion an. Diese Beispiele sind einfach und unkompliziert, aber sie können Ihnen dennoch einige nicht offensichtliche Verwendungszwecke vermitteln.

Wie kopiere ich Kommentare in Excel?

Wenn Sie nur die Kommentare, nicht aber die Zellwerte und die Formatierung kopieren möchten, gehen Sie so vor:

1. Markieren Sie die Zelle(n), aus denen Sie die Kommentare kopieren möchten, und drücken Sie Strg + C, um diese Zellen zu kopieren.
2. Wählen Sie die Zielzelle oder die linke obere Zelle des Zielbereichs.
3. Drücken Sie die Tastenkombination für das Einfügen ( Strg + Alt + V ) und dann C, um nur die Kommentare einzufügen.
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, werden die Kommentare in die Zellen einer anderen Spalte (von Spalte A nach C) kopiert, wobei alle vorhandenen Werte in den Zielzellen erhalten bleiben.

Wie kopiere ich Werte in Excel?

Angenommen, Sie haben einen zusammenfassenden Bericht aus mehreren Quellen erstellt und müssen ihn nun an Ihren Kunden oder Vorgesetzten senden. Der Bericht enthält eine Reihe von Formeln, die Informationen aus anderen Tabellenblättern ziehen, und noch mehr Formeln, die die Quelldaten berechnen. Die Frage ist, wie Sie den Bericht mit den endgültigen Zahlen senden können, ohne ihn mit Tonnen von Ausgangsdaten zu überladen. Indem Sie die Formeln ersetzenmit berechneten Werten!

Im Folgenden werden die Schritte zum Einfügen von Werten in Excel beschrieben:

1. Markieren Sie die Zelle(n) mit den Formeln und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Wählen Sie den Zielbereich aus. Wenn Sie die Formeln nicht behalten müssen, können Sie denselben Bereich auswählen, den Sie gerade kopiert haben (Zellen mit Formeln).
3. Drücken Sie in Excel die Einfügen von Werten als Abkürzung: Strg + Alt + V , dann V .
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Fertig! Die Formeln werden durch berechnete Werte ersetzt.

Tipp: Wenn Sie Werte in einen anderen Bereich kopieren und die ursprünglichen Zahlenformate wie die Währungssymbole oder die Anzahl der Dezimalstellen beibehalten möchten, drücken Sie Strg+Alt+V und dann U, um Werte und Zahlenformate einfügen.

Wie man in Excel schnell transponiert

Es gibt mehrere Möglichkeiten, in Excel Spalten in Zeilen umzuwandeln, und die schnellste ist die Verwendung der Funktion Transponieren einfügen Und so geht's:

1. Markieren Sie die Tabelle, die Sie transponieren möchten, und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Wählen Sie die obere linke Zelle des Bereichs aus, in den Sie die transponierten Daten einfügen möchten.
3. Drücken Sie die Taste Einfügen Spezial Kürzel transponieren: Strg + Alt + V , dann E .
4. Drücken Sie die Eingabetaste.

Das Ergebnis wird in etwa so aussehen:

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, werden die ursprünglichen Zellen- und Zahlenformate in der konvertierten Tabelle beibehalten - ein kleiner, aber hilfreicher Hinweis!

Weitere Möglichkeiten, in Excel zu transponieren, finden Sie in diesem Tutorial: Wie man in Excel Spalten und Zeilen austauscht.

Wie kopiere ich die Spaltenbreite in Excel?

In diesem Beispiel lernen Sie, wie Sie schnell die gewünschte Breite für alle Spalten Ihrer Excel-Tabelle festlegen können.

1. Stellen Sie die Breite für eine Spalte nach Ihren Wünschen ein.
2. Markieren Sie die Spalte mit der angepassten Breite (oder markieren Sie eine einzelne Zelle in dieser Spalte) und drücken Sie Strg + C .
3. Markieren Sie die Spalte(n), in die Sie die Breite kopieren möchten. Um nicht benachbarte Spalten zu markieren, halten Sie beim Markieren die STRG-Taste gedrückt.
4. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + Alt + V für Einfügen und dann W .
5. Klicken Sie auf Enter .

Nur die Breite der Spalte wird in andere Spalten kopiert, nicht aber die in der Ausgangsspalte enthaltenen Daten.

Kopieren der Breite und des Inhalts einer Spalte

Wenn Sie Daten von einer Spalte in eine andere kopieren, müssen Sie häufig die Breite der Zielspalte manuell anpassen, um die neuen Werte unterzubringen. In diesem Fall können Sie mit der folgenden Methode Quelldaten UND Spaltenbreite auf einen Schlag kopieren.

1. Markieren Sie die zu kopierenden Daten und drücken Sie Strg + C .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die obere linke Zelle des Zielbereichs.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über Einfügen Spezial und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Quellenspaltenbreite beibehalten Symbol unter Kleister , oder drücken Sie die Taste W auf Ihrer Tastatur.

Die Quelldaten und die Breite der Spalte werden mit wenigen Mausklicks in eine andere Spalte kopiert!

Einfügen und gleichzeitiges Addieren/Subtrahieren/Multiplizieren/Dividieren

Die Durchführung von arithmetischen Operationen in Excel ist einfach: Normalerweise wird eine einfache Gleichung wie =A1*B1 Aber wenn die resultierenden Daten eher Zahlen als Formeln sein sollen, kann Excel Paste Special Ihnen die Mühe ersparen, Formeln durch ihre Werte zu ersetzen.

Beispiel 1: Ersetzen von Prozentsätzen durch berechnete Beträge

Angenommen, Sie haben die Beträge in Spalte B und die Steuerprozentsätze in Spalte C. Ihre Aufgabe besteht darin, den Steuerprozentsatz durch den tatsächlichen Steuerbetrag zu ersetzen. Am schnellsten geht das folgendermaßen:

1. Markieren Sie die Beträge (in diesem Beispiel die Zellen B2:B4), und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Markieren Sie die Steuerprozentsätze, in diesem Beispiel die Zellen C2:C4.
3. Drücken Sie die Tastenkombination für das Einfügen ( Strg + Alt + V ), und wählen Sie dann entweder Multiplizieren unter Betrieb Dadurch wird jeder der aus Spalte B kopierten Beträge mit einem Prozentsatz in Spalte C in derselben Zeile multipliziert.
4. Klicken Sie auf Enter .

Wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, wird für jede Zeile ein Steuerbetrag berechnet, und das Ergebnis der Operation ist ein Wert, keine Formel:

Auf die gleiche Weise können Sie schnell eine ganze Zahlenspalte um einen bestimmten Prozentsatz erhöhen oder verringern. In diesem Fall geben Sie die Prozentformel wie folgt ein =1+20% in einer separaten Zelle, kopieren Sie sie, und verwenden Sie dann Excel Einfügen Spezial, um die Quellzahlen mit dem Wert in der kopierten Zelle zu multiplizieren. Die detaillierten Schritte finden Sie hier: Wie man eine Spalte prozentual erhöht / reduziert.

Beispiel 2: Entfernen von mehreren Hyperlinks in Excel

Genau diese Technik (Einfügen und Multiplizieren) kann verwendet werden, um alle Hyperlinks in Ihrem Arbeitsblatt in einem Zug zu entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf jede Zelle klicken und dann Hyperlink entfernen Stattdessen können Sie all diese unerwünschten Hyperlinks einfach mit 1 multiplizieren. Klingt seltsam, ist es aber nur, bis Sie es ausprobieren :) Zusammengefasst gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie 1 in eine beliebige leere Zelle ein, und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.
2. Wählen Sie alle Hyperlinks aus, die Sie entfernen möchten.
3. Drücken Sie Strg+Alt+V und dann M, um die Option Einfügen Spezial > Multiplizieren .
4. Klicken Sie auf Enter .

Alle Hyperlinks werden entfernt, ebenso die blau unterstrichenen Formatierungen:

Tipp: Wenn Sie die ursprünglichen Verknüpfungen beibehalten und die Ergebnisse (d. h. die Daten ohne Hyperlinks) an eine andere Stelle kopieren möchten, gehen Sie wie folgt vor: Kopieren Sie die Hyperlinks, markieren Sie die linke obere Zelle des Zielbereichs, und drücken Sie den Excel-Kurzbefehl zum Einfügen von Werten: Strg+Alt+V , dann V .

Weitere Informationen über diese und andere Möglichkeiten, Hyperlinks in Excel zu entfernen, finden Sie unter Wie Sie mehrere Hyperlinks gleichzeitig entfernen.

Einfügen Spezial funktioniert nicht in Excel

Wenn die Option "Einfügen spezial" in Ihrem Excel nicht vorhanden ist oder nicht richtig funktioniert, liegt das wahrscheinlich an einem der folgenden Gründe.

Die Funktion "Einfügen Spezial" ist deaktiviert

Symptome Einfügen-Spezial" erscheint nicht im Rechtsklick-Menü, und auch die Tastenkombination "Einfügen-Spezial" funktioniert nicht.

Lösung Einfügen: Aktivieren Sie die Funktion "Einfügen Spezial", wie unten gezeigt.

Um die Funktion Einfügen Spezial zu aktivieren, klicken Sie auf Datei > Optionen > Fortgeschrittene Scrollen Sie nach unten zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen und wählen Sie den Abschnitt Schaltfläche Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird Box:

Add-Ins von Drittanbietern, die mit Paste Special in Konflikt stehen

Wenn Sie viele Add-Ins von Drittanbietern in Excel installiert haben, ist es wahrscheinlich, dass eines von ihnen das Problem verursacht:

1. Excel ausführen in Abgesicherter Modus Halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie dann in der Programmliste auf Excel oder doppelklicken Sie auf die Excel-Verknüpfung. Sie werden gefragt, ob Sie Microsoft Excel im abgesicherten Modus öffnen möchten, und klicken auf Ja.
2. Prüfen Sie, ob "Einfügen Spezial" im abgesicherten Modus funktioniert, die Add-ins aktivieren eine nach der anderen, bis Sie das/die Problem(e) gefunden haben. Um die Liste der Add-Ins aufzurufen, klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-ins auswählen Excel-Zusatzmodule im Verwalten Sie Feld und klicken Sie auf Weiter Dann machen Sie dasselbe für COM-Add-ins .
3. Wenn ein oder mehrere problematische Add-Ins erkannt wurden, lassen Sie sie deaktiviert oder deinstallieren Sie sie.

So verwenden Sie das Einfügen-Spezial in Excel. Jetzt wissen Sie, wie viele leistungsstarke Funktionen es bietet und wie Sie diese Funktionen in Ihren Arbeitsblättern nutzen können. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!